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在前几期的连载中,我们已经了解了不少有关电子书和电子文档的阅读软件,也提到过一种电子文档格式——CEB(Chinese E-document Basic)。那么你是否也曾希望自己动手制作一本自己喜欢的电子书呢?
其实,正如我们此前提到的,CEB格式是方正阿帕比(Apabi)在继承方正跨媒体信息传播领域多年经验的基础上,创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。CEB文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。由于CEB文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、政务公文等开始使用CEB格式文件。目前正在朝着中文电子文档数字出版和数字化信息传播的事实标准迈进。
制作CEB文件的软件为方正阿帕比的Apabi Maker软件(www.apabi.cn/index/down.html),它是CEB文件的转换工具(前几期我们介绍的Apabi Reader是CEB和PDF的阅读软件)。Apabi Maker是一个商业软件,本文操作基于Apabi Maker 3.2的个人版,其他版本流程类似。我们先来看一下这样一款简单的文档转换软件提供的强大功能吧!
1.Apabi Maker支持将PDF、DOC、JPG、PPT、RTF、TIF、TXT、DPS、WPS和XLS文件转换为CEB文件。
2.可以处理上述文档中特殊符号、特殊字效和图案底纹。
3.支持多种字符集,比如GBK、GB18030等。
4.支持灵活设置文本或图像水印。
5.详细的历史作业记录和错误信息,方便用户及时检查。
6.强大的文档安全保护功能。
7.多种压缩算法,提高图像质量。
Apabi Maker(个人版)的安装过程非常简单,只要按照提示一路Next就可以了,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。首次使用时,必须输入个人信息和序列号进行注册。
安装完成后,当你打开Word文档时就会发现多了一个图标,这可是ApabiMaker的一个亮点,Apabi Maker是一个宏按钮,是特别为MicrosoftWord设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。
1 方法一:office一键生成
现在我们就可以来制作第一个CEB文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击add-ins工具栏中的图标,会出现下图这样的对话框,使用系统的默认值就单击“确定”按钮,这样Apabi Maker就开始自动生成CEB文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如字体、图片、Visio图、Excel表格等等,在生成的CEB文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,Apabi Maker生成的CEB文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
到这里,你已经做好了第一个CEB文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。因为这样做出来的PDF文件体积有可能不符合特定的需求,或者图像文件的显示精度不符合特定的需求。可能你会问为什么会这样呢?
解释这个问题就要从CEB文件的内部制作过程讲起。
转换成CEB文件的过程非常特殊,在安装完Apabi Maker后,去查看打印机,会发现多了一个Founder CEBConverter,这是Apabi Maker自动设置的虚拟打印机,这对制作CEB文件来说是必须的。因为CEB文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Founder CEBConverter就是一个虚拟的PostScript打印机,而Apabi Maker就是把DOG文档进行虚拟打印,得到中间文件.PS(PostScript)文件,然后再调用Apabi Maker来产生PDF文件。
好,现在我们看看为什么有时候生成的CEB文件尺寸会令我们不满意:
第一个原因:我们为了适应各种语言的特点,适应每种语言特殊的字库,要想保证原汁原味的字体展示,可以通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决。这对于直接打印很优化,但是如果是用来生成CEB文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。
第二个原因:转换的源文件中,含有各种格式的图片。这些图片经常是很大的,如果转换时,使用了不适当的压缩方式(甚至没有经过压缩),这样就会使文件超大。
如何能够得到令人满意的CEB电子书呢?很简单,选择适当的转换模版!
所谓转换参数模板就是指转换的作业所需参数的集合体。听起来有点复杂?不要担心,因为Apabi Maker已经根据用户的使用状况,总结出了四个默认的系统模板,分别是“标准模板”、“最佳质量”、“最小文件”和“POD模板”。对于普通用户来说,只需按照自己转换需求,选择一个系统模板即可!关于模板的设置,以后我们会在Apabi Maker的高级应用中详细介绍。
2 方法二:直接启动Apabi Maker应用程序!
启动Apabi Maker应用程序,我们会看到下面的用户界面。发现了吧?!不仅可以对单独的文档进行转换,还支持多个文档的合并转换,或者一个文档在转换时可以拆分为多个CEBI
一、转换文件操作
选中菜单的“文件转换”命令,或直接点击工具栏中的“转换”按钮,或使用快捷键Ctrl+O,就可以看到下面的窗口,只需设定转换源文件、结果文件、转换模板、和封面图片,再点击一下“确定”,就大功告成了!(小提示:系统默认在源文件所在目录下生成结果文件。我们建议作为封面的图片的分辨率设为72dpi,且图片大小与正文的版心相同)
二、合并文件操作
合并文件可以将两个或两个以上的文件(PDF、CEB、DOC、EIO、IpG、PPT,RTF、TIF、XLS、DPS、WPS和TXT格式)合并成一个CEB电子书。此项功能对于把分开排版的多章节文章进行合并提供了极大的方便。
三、拆分文件操作
拆分文件可以将一个文件(可供选择的类型:PDF、CEB、DOG、EIO、rPG、PPT、RTF、TIF、XLS、DPS、WPS和TXT格式)拆分为多个CEB文件。此项功能对于将一篇文章拆分为多个章节很方便。
1.单击“转换文件”右侧“浏览”按钮,选择一个要拆分的文件,单击“打开”。
2.在下拉菜单中选择参数模板,还可通过点击“修改模板”按钮来修改模板;
3.在图中,点击“结果文件”右侧的“添加”按钮,或在“结果文件”列表框中单击鼠标右键,选择“添加”,会弹出“添加拆分后的CEB文件名称”对话框,您可以默认文件名,也可以根据转换文件名进行设置,您还可以根据需要修改目录和文件名。要拆分成多个文件,则多次点击“添加”。
4.您可以选中一个结果文件,点击右侧的“删除”按钮删除该文件;也可以点击“清空”按钮进行全部清空。
双击“起始页”和“结束页”,输入页码数。“-1”表示文件的最末页。
注:1.起始页与结束页的页码不允许有重复交叉。2.起始页码的默认值与上一文件的结束页码连续。
这样,一本CEB电子书的转换加工就完成了。接下来我们可以通过Apabi Writer软件,为这本CEB电子书制作目录连接、添加音频视频等等多媒体链接,使这本书有声有色,更加引人入胜!
以后,我们还将介绍Apabi Maker软件的高级应用。包括参数模板设置、本地安全性设置、字体设置以及添加水印等功能的应用。
其实,正如我们此前提到的,CEB格式是方正阿帕比(Apabi)在继承方正跨媒体信息传播领域多年经验的基础上,创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。CEB文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。由于CEB文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、政务公文等开始使用CEB格式文件。目前正在朝着中文电子文档数字出版和数字化信息传播的事实标准迈进。
制作CEB文件的软件为方正阿帕比的Apabi Maker软件(www.apabi.cn/index/down.html),它是CEB文件的转换工具(前几期我们介绍的Apabi Reader是CEB和PDF的阅读软件)。Apabi Maker是一个商业软件,本文操作基于Apabi Maker 3.2的个人版,其他版本流程类似。我们先来看一下这样一款简单的文档转换软件提供的强大功能吧!
1.Apabi Maker支持将PDF、DOC、JPG、PPT、RTF、TIF、TXT、DPS、WPS和XLS文件转换为CEB文件。
2.可以处理上述文档中特殊符号、特殊字效和图案底纹。
3.支持多种字符集,比如GBK、GB18030等。
4.支持灵活设置文本或图像水印。
5.详细的历史作业记录和错误信息,方便用户及时检查。
6.强大的文档安全保护功能。
7.多种压缩算法,提高图像质量。
Apabi Maker(个人版)的安装过程非常简单,只要按照提示一路Next就可以了,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。首次使用时,必须输入个人信息和序列号进行注册。
安装完成后,当你打开Word文档时就会发现多了一个图标,这可是ApabiMaker的一个亮点,Apabi Maker是一个宏按钮,是特别为MicrosoftWord设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。
1 方法一:office一键生成
现在我们就可以来制作第一个CEB文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击add-ins工具栏中的图标,会出现下图这样的对话框,使用系统的默认值就单击“确定”按钮,这样Apabi Maker就开始自动生成CEB文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如字体、图片、Visio图、Excel表格等等,在生成的CEB文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,Apabi Maker生成的CEB文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
到这里,你已经做好了第一个CEB文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。因为这样做出来的PDF文件体积有可能不符合特定的需求,或者图像文件的显示精度不符合特定的需求。可能你会问为什么会这样呢?
解释这个问题就要从CEB文件的内部制作过程讲起。
转换成CEB文件的过程非常特殊,在安装完Apabi Maker后,去查看打印机,会发现多了一个Founder CEBConverter,这是Apabi Maker自动设置的虚拟打印机,这对制作CEB文件来说是必须的。因为CEB文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Founder CEBConverter就是一个虚拟的PostScript打印机,而Apabi Maker就是把DOG文档进行虚拟打印,得到中间文件.PS(PostScript)文件,然后再调用Apabi Maker来产生PDF文件。
好,现在我们看看为什么有时候生成的CEB文件尺寸会令我们不满意:
第一个原因:我们为了适应各种语言的特点,适应每种语言特殊的字库,要想保证原汁原味的字体展示,可以通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决。这对于直接打印很优化,但是如果是用来生成CEB文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。
第二个原因:转换的源文件中,含有各种格式的图片。这些图片经常是很大的,如果转换时,使用了不适当的压缩方式(甚至没有经过压缩),这样就会使文件超大。
如何能够得到令人满意的CEB电子书呢?很简单,选择适当的转换模版!
所谓转换参数模板就是指转换的作业所需参数的集合体。听起来有点复杂?不要担心,因为Apabi Maker已经根据用户的使用状况,总结出了四个默认的系统模板,分别是“标准模板”、“最佳质量”、“最小文件”和“POD模板”。对于普通用户来说,只需按照自己转换需求,选择一个系统模板即可!关于模板的设置,以后我们会在Apabi Maker的高级应用中详细介绍。
2 方法二:直接启动Apabi Maker应用程序!
启动Apabi Maker应用程序,我们会看到下面的用户界面。发现了吧?!不仅可以对单独的文档进行转换,还支持多个文档的合并转换,或者一个文档在转换时可以拆分为多个CEBI
一、转换文件操作
选中菜单的“文件转换”命令,或直接点击工具栏中的“转换”按钮,或使用快捷键Ctrl+O,就可以看到下面的窗口,只需设定转换源文件、结果文件、转换模板、和封面图片,再点击一下“确定”,就大功告成了!(小提示:系统默认在源文件所在目录下生成结果文件。我们建议作为封面的图片的分辨率设为72dpi,且图片大小与正文的版心相同)
二、合并文件操作
合并文件可以将两个或两个以上的文件(PDF、CEB、DOC、EIO、IpG、PPT,RTF、TIF、XLS、DPS、WPS和TXT格式)合并成一个CEB电子书。此项功能对于把分开排版的多章节文章进行合并提供了极大的方便。
三、拆分文件操作
拆分文件可以将一个文件(可供选择的类型:PDF、CEB、DOG、EIO、rPG、PPT、RTF、TIF、XLS、DPS、WPS和TXT格式)拆分为多个CEB文件。此项功能对于将一篇文章拆分为多个章节很方便。
1.单击“转换文件”右侧“浏览”按钮,选择一个要拆分的文件,单击“打开”。
2.在下拉菜单中选择参数模板,还可通过点击“修改模板”按钮来修改模板;
3.在图中,点击“结果文件”右侧的“添加”按钮,或在“结果文件”列表框中单击鼠标右键,选择“添加”,会弹出“添加拆分后的CEB文件名称”对话框,您可以默认文件名,也可以根据转换文件名进行设置,您还可以根据需要修改目录和文件名。要拆分成多个文件,则多次点击“添加”。
4.您可以选中一个结果文件,点击右侧的“删除”按钮删除该文件;也可以点击“清空”按钮进行全部清空。
双击“起始页”和“结束页”,输入页码数。“-1”表示文件的最末页。
注:1.起始页与结束页的页码不允许有重复交叉。2.起始页码的默认值与上一文件的结束页码连续。
这样,一本CEB电子书的转换加工就完成了。接下来我们可以通过Apabi Writer软件,为这本CEB电子书制作目录连接、添加音频视频等等多媒体链接,使这本书有声有色,更加引人入胜!
以后,我们还将介绍Apabi Maker软件的高级应用。包括参数模板设置、本地安全性设置、字体设置以及添加水印等功能的应用。