关于高校财务管理信息化建设的思考

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  摘要:随着现代信息技术的飞速发展,校园网络建设日趋成熟,为会计信息化的实现创建了有利平台,同时拓展了高校财务管理的范围和内容。实现会计信息化,构建及完善高校的财务管理信息建设十分必要。本文通过分析高校财务管理信息化建设的现状,结合目前高校财务管理信息化建设中的普遍问题,提出加强高校财务管理信息化建设的几点建议和对策。
  关键词:高校;财务管理;信息化
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
  随着计算机技术的普及及现代网络信息技术的高速发展,高校校园数字信息化建设水平也逐渐成熟,高校财务管理信息化建设作为高校数字化校园网络的重要组成部分,成为了提高财务管理效率和服务质量的必要手段,在高校财务管理中发挥着越来越重要的作用。现代信息技术发展与高校财务进行新的结合,将信息技术的网络通信与高校财务活动整合起来,构建了完善的高校财务管理信息系统,实现了高校财务管理的新突破,为高校财务管理工作提供了更为广阔的发展空间。同时,随着信息技术的发展,高校财务管理方式和环境发生了深刻变化,高校如何适应新形势,如何充分利用信息化管理手段,不断提高高校财务管理信息化水平,给众多高校财务管理者带来了新的挑战。
  一、高校财务信息化建设的现状
  随着高校办学规模不断扩大和教育体制改革的不断深入,高校财务活动也日趋多样化、复杂化,原来的会计电算化体系已经不能满足新的财务核算与管理体制的要求。高校财务部门日常工作中,除了应付大量的报销业务、学生收费、工资管理、财务报表之外,还要应付师生的查询欠费情况、经费使用及经费余额、欠费统计等。给高校的财务人员增加了很大的工作量,也给财务工作带来了非常大的压力。部分高校领导不够重视财务管理工作,财务部门的财务人员不多,很难深入监管基层的财务工作,而且财务信息化程度较低,甚至未完全脱离手工记账,财务信息传递速度缓慢,信息失真现象严重,导致学校各部门难以获取及时、准确、完整的财务信息。甚至有些部门不能理解财务管理的特殊性与重要性,与财务部门难以配合默契,导致了高校财务管理难以顺利进行。加强财务信息化建设,实现高校财务数据的统一管理和向学校其他职能部门提供数据共享,已成为高校财务人员急需解决的问题。
  目前,我国高校已普遍实现了会计电算化,摆脱了传统手工会计,但由于学校自身发展情况、领导层意识等原因,高校的财务管理系统还比较落后。大多数高校会计电算化仍然是以会计核算为核心,用电脑代替手工记账,处理日常例行的数据资料,并产生报表,只是提高了传统会计的工作效率,所提供的信息只是对历史数据和基本会计信息的阐释,只是反映过去一段时期的学校的财务状况以及财务总结,获得的财务信息对于学校今后的管理工作缺乏指导意义,不能够支持财务管理工作中的决策、控制、分析等管理活动,与真正意义上的财务信息化管理还有很大的差距。
  二、当前高校财务信息化管理普遍存在的问题
  1.领导层对高校财务管理信息化建设不够重视,在很多高校里,学校领导和财务人员对财务信息化建设不够重视。学校管理的重点仍旧向主导地位的教学工作严重倾斜,认为高校的主要工作是学校的教学科研、学科建设和学生管理工作,对处于教学辅助地位的财务管理工作不够重视,认为财务信息化建设只是为了减轻财务人员的工作强度,财务部门仅仅是用电脑记账,出报表就行了,忽视了对财务分析、财务控制、财务决策等方面的信息化的投入,没有认识到财务信息化建设是高校整体信息化建设中的重要的作用。
  2.很多高校仅仅停留在会计核算电算化的初始阶段,财务信息的查询功能不完善。高校现在的财务信息化很多是仅脱离了手工记账的繁琐和不足,还停留在会计核算电算化的阶段,还没有充分利用学校网络信息平台为学生、教职工服务,财务信息的查询功能滞后,无法满足广大师生的需要。例如学生不能直接及时在网上查询到自己的欠费情况;教职工不能在网上及时查询自己的工资薪金发放情况;科研人员也不能及时查询自己各个项目的科研经费使用情况。这是因为财务信息系统查询功能不完善,没有充分利用学校的网络信息平台为学生、教职工服务。
  3.学内各部门的信息资源不能融合共享,财务部门所记录的经济活动来源于高等学校事业发展的方方面面,因此,很多情况下,需要从财务以外的部门获得数据信息,例如,学生收费系统需要接受来自学工处、教务处、宿管、教材管理等方面的信息;工资核算管理需要来自人事、二级学院、后勤、水电管理等部门的数据,但是目前学校各个部门都是各负其责,只按照自己的系统格式要求整理数据,财务部门需要各个部门的资料信息时,就要重新整理录入。这些不仅浪费了财务的人力物力,造成工作效率低下,在多次的重复操作中更容易出现差错。
  4.财务人员综合素质不高,专业人才短缺。高校实行财务信息化后人员技术知识呈现两种状况,即懂计算机的人,财务管理知识比较缺乏;有财务管理经验的人,计算机技术能力又不够强。财务信息化建设要求财务人员除了应掌握扎实的财务知识外,还必须掌握计算机软件的应用技能,并能够根据学校管理的需求,建立分析和决策模型,这样,财务人员才能有效地利用核算信息和外部信息,降低财务成本、提高工作效率。但目前很多财务人员习惯于传统的思维与工作方式,只满足于日常的报销记账,不愿学习现代信息技术,对新的财务管理手段产生抵触情绪,人员素质与信息化建设的要求存在很大差距,同时许多高校往往又将财务信息化简单地看成是一个计算机工程,更多地引进了计算机人才,造成了工作人员技术知识脱节,从根本上限制了财务信息化的进展速度。
  三、高校信息化建设完善措施
  1.需要高校各层管理人员更新观念,统一思想,正确认识高校财务信息化建设的重要性。高校领导要正确地认识到财务信息化建设在高校管理中的重要地位,认识高校财务信息化建设的必要性和紧迫性,积极配合更新信息系统的建设,改善信息化建设硬件条件,逐步提升管理信息化水平。高财务信息化不仅仅是一个技术问题,如果没有领导的支持,是无法顺利推进的。同时,财务信息化的实施需要强大的资金投入,这也需要领导的大力支持。获得高校决策层的重视和支持是高校财务信息化建设有序推进的首要条件。   2.不断开发和完善财务管理信息化系统。高校要实现财务管理内部系统整体的信息化,推动财务管理工作的制度、理念、技术和管理上的创新,充分发挥高校财务会计核算、监督、预测、控制、分析、多校区财务系统网络、财务信息查询等多种信息化职能。同时使财务管理信息与高校各项经济业务基础信息达成一致,利用校园网络建设标准化信息源数据,统一利用数据分析和数据挖掘功能,增加不同的信息服务窗口,为不同信息使用群体提供便利,完善高校财务信息化系统建设。目前,高校财务信息共享程度不高,各职能部门之间信息不能互相连通,难以协调同步,不能够向决策者提供及时的综合信息,以辅助决策者做出正确的决策。高校财务信息系统还需要不断完善,加强财务工作一体化管理。通过高校的数字化校园建设和校园“一卡通”建设,对高校的管理信息系统进行整合、建立数据中心,实现财务管理信息和其他管理系统共享,通过一体化财务管理的实现,解决高校管理信息的实时提供和共享问题。
  3.相关部门协调与配合,推进信息化工作有序进行。高校财务管理信息化建设不仅是高校现代化建设的必然趋势,还是高校生存和发展的现实要求。信息化建设涉及许多相关的部门,比如教务处、后勤处、信息中心等部门。因此,要使信息化工作有序进行,必须要各相关部门之间配合与协作,要依靠广大的财务管理人员和其他相关部门的共同努力,才能切实地发挥出财务信息化的作用。
  4.加大引进与培养信息化建设人才队伍,提高财务人员综合素质。财务管理人员队伍整体素质的高低直接影响财务管理水平和服务质量,必须重视复合型人才队伍建设,这也是高校财务信息化建设的关键所在。财务信息化建设既需要具有精通计算机专业技术人员,同时又需要精通财会专业知识的人员进行信息利用处理服务,所以引进和培养双向型的信息化建设人才是当务之急。高校应当时刻关注财务信息化的发展,提升财会队伍建设的层次,全面推动财务信息化进程。同时,要加强对财务主管、系统管理人员、操作人员、维护人员的培训,建立相应的培训制度,逐渐培养了一支成熟的信息化队伍,为进一步开展信息化建设准备了必要条件。
  总之,高校财务信息化建设是会计现代化发展的必然趋势,是提高高校财务信息化管理的重要手段。高校要通过信息化建设不断推动财务管理体制改革,进一步加强财务管理信息化建设,推进高校管整体理水平提高,促进财务业务流程合理化、财务工作规范化,提高财务工作效率与质量,提高资金使用效率,从而提高办学质量与社会效益,更好地为高等教育事业的发展服务,促进高校事业的健康有序发展。
  参考文献:
  [1]窦小玲.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].财经视点,2012(03):123.
  [2]李忠财.实现会计信息化提高高校财务管理水平[J].商业经济,2009(07):35.
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