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现代商务活动所要传递的已远远超出了早期简单的文字、文件的范畴，彩色图文或图片的传递已经成为商务活动中必须的活动工具。绝大多数情况下，单一功能的传真机只能解决文字、文件的传真工作，而对于彩色图文或图片的传真就无能为力了，所谓时势造英雄，这个时候具有多种功能的一体机产品应运而生，它不但能够完成具有单一传真功能的工作，还能满足用户打印、扫描、复印等多种的工作需求，十分便捷。
但许多用户还是在为买传真机还是买一体机的问题举棋不定，下面笔者将二者进行简单比较，希望能帮助大家作出正确的选择。
传真机的概念
传真机应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
一体机的概念
一体机简单而言就是集打印、复印和扫描为一体的机器，发展到现在。已经融入了传真技术，此外，机器还添加了光盘打印、数码直打、存储卡打印、有线，无线网络等功能。
两者的工作原理
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
一体机的工作原理与传统油印机相似，均是通过油墨穿过纸上的细微小孔(小孔组成了与原稿相同的图像)，将图像印于纸上。
当然。如果单纯说一体机必将取代传真机，还显的有些苍白。不过从这两类产品的应用范围、价格因素、以及很多方面都可以映射出，一体机取代传真机只是时间的问题。
(1)从应用范围来看
传真机仅能实现单一的传真功能，而且，市面所售的传真机只能实现A4幅面的黑白传真，而对于彩色商函传递就无能为力了。现在的传真机还能当电话使用或复印文件，不过不能复印身份证或是证书。
带有传真功能的一体机。不但能实现A4普通文字文件的传真，而且，还能传递彩色图文文件和图片。如果双方都使用同类型的一体机。那么可以相互传递彩色商函。除了具有传真功能外，一体机还具有彩色打印、彩色复印和扫描功能，而传真机就不具有这些功能。
传真机单一的功能，在一体机多样化功能面前，根本无优势可言。因此。多功能一体机将在未来的时间内受到用户更多的关注，应用范围更加广泛。
(2)从价格来看
很多客户踌躇的重要原因是觉得传真机比一体机便宜，然而实际上，传真机的价格优势并不明显。
一台传真机的购买费用，大概在700—2000元之间。在商务活动中，用户之间收发传真，传递的内容都很有价值，因此，用户在购买时导购员会推荐喷墨或激光类型的传真机，喷墨类传真机的价格在1000元左右，而激光类传真机的价格在2000元左右。
如果用户只有一台传真机，还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪，那么其购买费用会达到2000—3000元，而且四台机器的日常维护也要浪费很多时间。
目前，彩色喷墨类一体机(具有四项功能)的售价从1000-2000元不等，而市场主流机型的售价千元出头，和一款传真机的价格很接近。但是。它所实现的功能却是传真机不能比的。
(3)从节省空间上来看
现在市面上销售的具有四项功能的多功能一体机，一是体积小巧，特别节省办公室空间；二是重量很轻，方便用户来回挪动机器。例如：某型号的一体机体积仅有426×210×182mm，重3，8千克。
如果用户只有一台传真机，还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪，相信四款机器占用的空间会远远超过一台一体机。
(4)从发明顺序来看
传真机是老事物。传真技术出现于19世纪40年代，由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的，当初仅应用于一些特殊行业，例如：新闻行业、军事、公安、医疗。促使传真机广泛使用的是日本，20世纪80年代，日本研制并开发能高速传递信息的传真机，于是传真机才被广泛应用于各类的商务活动。
一体机是新事物，在20世纪go年代初期，惠普设计出一种能把打印，传真、扫描和复印等功能集中起来的机器，既能节省办公空间又能节约办公费用。于是，1994年世界上第一台真正意义上的多功能一体机在惠普公司诞生了，用英语表达是“Multifunction”，从此开始了多功能一体机的历史。
编辑点评：传真机的价格并不具有优势，对比一体胡的售价，一体机性价比很突出。然而新的事物取代旧的事物是历史的必然趋势，但这个过程是曲折的，而一体机取代传真机必将经过一个很长的时间。现在，作为消费者的我们只需等待，等待厂商大力的推动，来缩短这个时间的进程，相信在不久的将来，我们将会以更低的价钱可以购买到更高性能的办公设备。
但许多用户还是在为买传真机还是买一体机的问题举棋不定，下面笔者将二者进行简单比较，希望能帮助大家作出正确的选择。
传真机的概念
传真机应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
一体机的概念
一体机简单而言就是集打印、复印和扫描为一体的机器，发展到现在。已经融入了传真技术，此外，机器还添加了光盘打印、数码直打、存储卡打印、有线，无线网络等功能。
两者的工作原理
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
一体机的工作原理与传统油印机相似，均是通过油墨穿过纸上的细微小孔(小孔组成了与原稿相同的图像)，将图像印于纸上。
当然。如果单纯说一体机必将取代传真机，还显的有些苍白。不过从这两类产品的应用范围、价格因素、以及很多方面都可以映射出，一体机取代传真机只是时间的问题。
(1)从应用范围来看
传真机仅能实现单一的传真功能，而且，市面所售的传真机只能实现A4幅面的黑白传真，而对于彩色商函传递就无能为力了。现在的传真机还能当电话使用或复印文件，不过不能复印身份证或是证书。
带有传真功能的一体机。不但能实现A4普通文字文件的传真，而且，还能传递彩色图文文件和图片。如果双方都使用同类型的一体机。那么可以相互传递彩色商函。除了具有传真功能外，一体机还具有彩色打印、彩色复印和扫描功能，而传真机就不具有这些功能。
传真机单一的功能，在一体机多样化功能面前，根本无优势可言。因此。多功能一体机将在未来的时间内受到用户更多的关注，应用范围更加广泛。
(2)从价格来看
很多客户踌躇的重要原因是觉得传真机比一体机便宜，然而实际上，传真机的价格优势并不明显。
一台传真机的购买费用，大概在700—2000元之间。在商务活动中，用户之间收发传真，传递的内容都很有价值，因此，用户在购买时导购员会推荐喷墨或激光类型的传真机，喷墨类传真机的价格在1000元左右，而激光类传真机的价格在2000元左右。
如果用户只有一台传真机，还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪，那么其购买费用会达到2000—3000元，而且四台机器的日常维护也要浪费很多时间。
目前，彩色喷墨类一体机(具有四项功能)的售价从1000-2000元不等，而市场主流机型的售价千元出头，和一款传真机的价格很接近。但是。它所实现的功能却是传真机不能比的。
(3)从节省空间上来看
现在市面上销售的具有四项功能的多功能一体机，一是体积小巧，特别节省办公室空间；二是重量很轻，方便用户来回挪动机器。例如：某型号的一体机体积仅有426×210×182mm，重3，8千克。
如果用户只有一台传真机，还想实现打印、复印、扫描功能。需要选购单一功能的打印机、复印机、扫描仪，相信四款机器占用的空间会远远超过一台一体机。
(4)从发明顺序来看
传真机是老事物。传真技术出现于19世纪40年代，由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的，当初仅应用于一些特殊行业，例如：新闻行业、军事、公安、医疗。促使传真机广泛使用的是日本，20世纪80年代，日本研制并开发能高速传递信息的传真机，于是传真机才被广泛应用于各类的商务活动。
一体机是新事物，在20世纪go年代初期，惠普设计出一种能把打印，传真、扫描和复印等功能集中起来的机器，既能节省办公空间又能节约办公费用。于是，1994年世界上第一台真正意义上的多功能一体机在惠普公司诞生了，用英语表达是“Multifunction”，从此开始了多功能一体机的历史。
编辑点评：传真机的价格并不具有优势，对比一体胡的售价，一体机性价比很突出。然而新的事物取代旧的事物是历史的必然趋势，但这个过程是曲折的，而一体机取代传真机必将经过一个很长的时间。现在，作为消费者的我们只需等待，等待厂商大力的推动，来缩短这个时间的进程，相信在不久的将来，我们将会以更低的价钱可以购买到更高性能的办公设备。