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在机关年度文件材料归档时有相当一部分单位在文件材料归档时对应归档文件的文件发文稿纸和文件处理单不重视,视其可有可无. 具体表现在: 一是剔除文件发文稿纸或文件处理单,只保留正文和底稿;二是收发文件时使用胶水将文件发文稿纸或文件处理单粘在正文上,给整理装订带来不便;三是文件发文稿纸和文件处理单摆放顺序不规范,随意性大,容易遗漏.