解析企业如何应用财务数据进行销售管理

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  摘要:銷售部门是企业实现利益的重要部门,也是企业进行不断调整的的部门。如果销售环节出现了问题,企业及时的采取措施予以解决,企业的资金链可能会断裂,陷入困境。所以对于销售部门的管理非常的重要,及时发现销售中存在的问题,才能使企业正常运行。企业可以让财务部门进行把关,应用财务数据进行销售管理,密切两个部门的关系,才能让企业在发展的过程中及时发现问题,不断的进行改正好创新,提高企业的效益。
  关键词:财务数据;销售管理;企业发展
  中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
  随着信息科技的飞速发展,企业想要在社会经济发展的大潮站稳脚跟,必须要加强企业自身的管理。销售部门在企业中占有非常重要的地位。销售部门主管销售,销售是企业与社会连接的一座桥梁,企业的发展是否顺应社会经济发展的潮流,可以从销售中得出答案。销售部门是企业放在市场中的探测器,市场的波动和发展的走向,销售都会有一定的反馈。企业在进行自身创新时需要一定的依据,销售部门能够给企业提供一定的市场依据。销售与企业的效益直接挂钩,企业想要提高经济效益,必须提升销售的质量。
  一、销售部门人事波动大
  销售部门是企业的重要部门,也是企业中波动最大的部门。随着近几年电商的迅速发展,销售的渠道得到很大的拓展。销售部门掌握着企业的经济脉,销售人员在企业中存在居高临下的姿态,所以在管理销售人员的难度非常的大。由于销售人员自身的职业的不稳定性,以及销售人员自身的素质,跳槽到其他企业的事件时有发生,销售部门人事波动大,对企业而言非常不利[1]。
  二、财务管理和销售部门之间的关系
  在市场经济竞争当中,企业自负盈亏,为了能使企业在市场竞争中处于不败之地,财务管理非常的重要。随着市场经济的发展和信息技术的发展,财务管理已不再只是单纯的财务预结算,而是已经融入到企业发展的各个环节当中。企业可以运用财务手段进行管理。单独管理销售部门难度非常大,但是运用财务管理来对其进行间接管理,能够起到很好的作用。如若销售部门在销售过程中出现了问题,会在其销售数据中呈现出来,财务部门可以根据呈报上来的销售数据进行分析,使企业及时发现销售中存在的问题,进而采取措施进行解决,防止问题的扩大化。
  三、运用财务数据来进行销售管理
  1.通过财务数据分析销售业绩
  企业可以财务数据对销售业绩进行分析,对销售人员的的工作能力和工作态度进行深入分析,进行优胜劣汰。通过财务数据建立销售业绩,分析运营成本、控制成本。通过分析销售业绩与运营成本之间是否是正比关系,如果发生异常,可以及时控制销售部门的费用去向,加强资金管理,使销售部门的业务费用控制在合理的范围之内,防止企业资金的无端流失[2]。
  2.通过财务数据分析销售业绩调节企业的产品结构
  通过财务数据对不同产品的销售业绩进行分析,进而对产品的财务成本和运用成本进行分析。通过分析可以看出,产品在市场上的适应度和需求度,进而对企业的铲平结构进行适当的调整,对产品进行优胜劣汰[3]。企业需要的是能够为其提高经济效益的产品,对产品的分析可以给企业的技术部门很好的信息,研发出市场上需要的产品,提高产品在市场的占有率,提高企业在市场上的竞争力,提高企业的经济效益。
  3.利用销售财务数据加团队建设
  销售财务数据不仅反映的了销售部门的销售情况,而且是出企业内部每一个部门每一人工作成果显现。利用销售业务数据,加强企业内部各部门的团队建设。通过财务数据进行销售管理,加强销售部门和财务部门之间的沟通与互动,通过财务数据,将销售业绩和销售运营成本量化到企业的每一个部门,具体到每一个人。按时更新财务数据,对各个环节进行前后比对和分析,对产品进行优胜劣汰。企业内部各部门加强合作,才能提高工作效效率。凝聚企业的向心力,调动员工的工作积极性,对员工进行优胜劣汰,对业绩优异的员工进行嘉奖。只有把个人利益与企业的利益结合起来,才能让员工真正的融入到企业中,才能使企业更好更快的发展。
  四、运用信息技术进行互相管理
  传统的企业管理已经不适合企业的发展。随着信息技术的快速发展,企业应积极运用信息技术对企业进行更加合理的管理。企业建立管理网络,除了运用财务数据进行销售管理,还可以让企业的其他部门进行互相管理。科学的管理方法可以事半功倍,提高企业的管理水平。各部门之间进行互相管理,不仅可以促进部门之间的沟通与合作,让员工在无形之中进行竞争,而且能激发员工的工作积极性,提高员工的工作效率。企业内部的每一个员工如果是一粒沙子,企业想要聚集员工的向心力,必要用麻袋把沙子装起来。其中的麻袋正如企业的规章制度,员工被动的被管理,即时是在同一家企业里工作,仍然会像沙子一样,离开企业的规章制度,就会变成一盘散沙。如果每一个员工都是一颗小磁铁,整个企业的向心力会非常的强大,无数颗小磁铁粘在一起,就能成就一个强大的企业。
  五、结束语
  企业管理有很多种方式,运用财务数据进行销售管理是其中一种。财务部门和销售部门属于不同工种的两个部门,看似毫无关联,实则关系密切。随着信息技术的快速发展,企业可以利用信息技术加强各部门的沟通与合作,让各部门进行互相管理,调动员工的工作积极性。不仅能节约企业在管理方面的人力和物力,还能使管理良性的发展,提高企业的整体管理水平,凝聚向心力,使企业稳步发展。企业只有加强管理,提高产品的质量和水平,提高市场的占有率,才能最终提高经济效益和市场竞争力。
  参考文献:
  [1]张端驰.基于数据挖掘技术的房地产企业销售管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.
  [2]陈晓云.浅谈企业销售管理的现状与发展趋势[J].经营管理者,2013,12:76.
  [3]李荣丽.基于数据挖掘的企业财务诊断研究[D].广西大学,2013.
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