企业财务业务一体化与财务管理职能转型研究

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  摘 要:随着社会主义经济的不断发展,我国信息化建设的不断推进,传统的管理财务记住已经不能满足现代企业对日常业务的管理要求。同时现代化信息技术的蓬勃发展已广泛应用在人们的日常生活和企业的经营活动中。只有将企业的财务业务进行一体化管理把控,才能让企业在将来的社会市场经济中占领一席之地。文中通过探索财务业务一体化与财务管理职能转型的研究问题为切入点,展示一体化管理在企业财务管理上的重要作用。
  关键词:财务业务一体化 财务管理 职能转型
  在改革开放的大背景下,企业管理制度的创新改革是让企业能在时代变革的浪潮存活的基本原则。顺应多元化的社会主义市场竞争走向,根据市场环景结合自身优势开发可行的有效执行管理手段,吸取世界经济范围内的企业改善经验。把提高企业运营效率和企业行业竞争力作为企业兴盛的依据,通过对财务业务一体化的创新管管理手段理解和运用,提高企业的经济效益和促进企业的可持续发展能力。在企业的管理机制中,财务管理的地位是重点中的重点,因而企业在财务管理方面运用业务部门结合的方式进行管理,是对企业已有资源的配置进行优化,同时提高业务部门的工作效率、合理应用资源建设和降低交易成本,为企业能在未来的市场经济大潮中获得更突出的经济效益。
  一、企业财务业务一体化含义
  企业财务业务一体化具体是指企业通过应用计算机网络技术和现代多媒体的多种信息平台作为传播信息的主要媒介,将企业内部的业务、财务和管理历程等细节行为发布到相关行业平台的一项创新管理模式,已经被许多大型企业所接纳并应用在日常的业务财务管理工作中。把企业的经营目标分割成不同的业务单元,在业务进行的过程中在数据库里存储一项备份,同时将企业经济活动中产生的财务处理结果统计到同样的位置。通过将两种业务结合的方式可以实现企业对财务和业务的同步读取和数据处理,对企业的业务水平和工作效率的提高起到了积极地促进作用,同时有助于企业的管理成本降低和人力节约。
  二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的现状问题
  当前的绝大部分企业已经在市场变革中体会到了财务业务一体化管理体系与财务管理职能转型在企业发展和建设中的重要意义。但是企业在管理机制上应用财务业务一体化的应用进程中遇到了相应的问题,如财务部门和业务部门缺少必要的合作联系,使用不同的软件系统和交流平台也会引发两个部门间的信息交流不畅,在决策和数据上对企业的发展来不利的影响。
  1.传统管理体系的制约。企业财务业务一体化在部分企业管理体系中推行的时候会遇到管理层不够重视的问题,这会让财务系统和业务系统应用处于长期分踞的状态,不能继续进行科学合理的交流融合,让企业的财务业务一体化管理水平停滞不前。目前大多数企业都还在执行金字塔式的组织结构体系对员工进行管理,决策者的政策下达需要很多时间和不同层级的传达,这样的组织结构不仅会严重影响信息传递的时效性也会让准确性大打折扣。还会让企业处理实际业务问题和财务体制管理的能力受到一定的限制,不利于企业财务业务一体化与财务管理职能转型的机制建设。
  2.工作人员的意识淡薄。员工对财务业务一体化的意识淡薄也是该管理系统不能在企业发展中发挥应有作用的原因。虽然企业在管理上应用了财务业务一体化体制能在一定程度上改变传统企业财务管理模式,但很多员工的主导思想仍然是财务业务二者分离的管理思想模式,继续着传统观念工作模式,不能将企业财务业务一体化和企业本身的管理理念有机结合,导致即使企业颁布了相关政策也不能享受到改革制度带来的良好效果。再加上企业财务业务一体化需要一定的操作知识,企业的原有财务管理人员根本不能具备这种双能行的综合素质,让企业在信息化发展和一体化工作方式上收到了一定的制约和阻碍。
  3.硬件存在的技术问题。企业财务业务一体化管理是需要既有相应的企业信息化管理环境作为基础的,不仅是计算机的普及还要具备相应的数据管理系统作为基本支撑。大型企业的数据处理软件系统都是企业内部人员根据企业自身特性和相关程序制定出莱的,所以相对的掌握财务知识的部分比较少。设计人员一般都是响应决策部门的意见很少能和财务人员进行沟通,也就造成了应用系统处理数据效率的降低,是企业的软件系统深陷功能不完善的窘境。信息系统网络建设是企业财务业务一体化与财务管理职能转型建设的重要根据,但企业人员对财务业务统一信息化方面缺乏综合素质的具备和专业知识的掌握,导致企业在信息化系统、财务管理职能上很难达到企业财务业务一体化与财务管理职能转型建设。
  三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的具体措施
  针对目前我国企业在执行财务业务一体化与财务管理职能转型过程中出现的一系列问题,需要企业采取相应的手段对策强化企业进入财务业务一体化的速度和加剧企业的财务管理职能转型的管理机制建设。
  1.提高管理人员的综合素质。人力资源部门是为企业提供新鲜血液的职能部门,入职步骤上从基础改变企业工作人员的综合素质是对企业将来的可持续发展做出卓越贡献的措施。同时可以让相关策划部门积极举办宣传财务业务一体化重要性的相关活动,通过普及管理方式的优点和重要性来提高该体制在每一个员工心理的地位,并树立良好的自我管理意识,用实际行动展示出对财务管理职能转型机制的支持和贯彻落实。还可以通过定期举办业务启动会让业务人员和财务人员加强沟通和理解的机会,提高双方对财务业务一体化的数据处理能力,从而提高人员的综合业务处理能力,使他们适应企业财务业务一体化与财务管理职能转型,落实了企业在业务和财务的统一管理,加快企业在财务业务一体化的发展进程。
  2.积极进行企业组织结构改革。科学合理的企业组织结构是促进财务业务一体化与财务管理职能转型的良好基础,因此对企业组织结构的改革行动是对传统组织结构模式的完善和精简。传统的企业内部组织结构都是金字塔形的,即决策层、管理层和执行层的职能划分明确,上下级之间形成的模式是垂直管理机制。减少管理层的职能范围,让企业的组织结构模式偏向扁平化方向转型,可以简化财务和业务流程之间的复杂交接程序,很大程度的提高了信息数据的传递效率和应用效率,减少财务业务统一化处理信息的时间,做到整个企业的运营能力的提高。
  3.调整部门间的监督监管机制。随着企业财务业务一体化与财务管理职能转型机制的广泛推广,企业之前的监督监管制度已经不能符合现代化信息时代的工作需求。积极进行监督监管机制的改革是促进部门之间互相进步和加快执行企业财务业务一体化与财务管理职能转型的重要步骤。监管部门的建立可以整合企业所有的信息资源,做到资金信息透明化,财务业务和决策信息都能得到有效性的保障,同时还能防止两个部门在统一管理中出现包庇和纵容导致的危害企业利益的行为出现,从根本上杜绝制度执行上的问题,在促进企业财务业务一体化与财务管理职能转型的建设上的科学发展,是贯彻提高企业管理水平和经济效应上具有重大意义。
  四、结语
  综上所述,财务业务一体化的管理实施将会有利于我国企业的可持续稳定发展,从业务水平和财务管理机制上提升企业的综合竞争实力。传统的企业管理对企业相关管理行为造成了很大的阻碍和制约,因此企业财务业务一体化与财务管理职能转型的建设已经成为顺应时代发展和促进企业可持续发展的重要举措。只有做到调整企业管理机制和改革组织结构,提高企业人员的综合素质水平,同时加强各部门之间的监督监管制度,才能真正的把企业财务业务一体化落到实处,实现财务管理职能转型的实施目标。
  参考文献:
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