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最近几年,我国倡导以文化立国、以文化强国。在各国科技、产业和经济越来越同质化的国际大背景下,文化作为一种至关重要的国家软实力,对于提升综合国力、建设服务型政府、提高政府工作效率的作用将越来越突出。目前,一些政府部门对文化逐渐重视,甚至产生专业文化咨询项目的需求。
文化并不仅仅是气派的办公大楼、整洁的制服,或者是宣传标语。文化对于一个组织至少有两方面的作用:有利于加强内部管理,提升内部人员的凝聚力和战斗力;有利于形象和品牌的确立,让外部利益相关者感知并认可。更为重要的是保持内部实际和外部形象的一致性,这需要两者都以组织的文化为核心,以文化作为价值取向。
政府部门在文化管理时,需避免只注重策划,而不去实践、落实。笔者就近期参与的政府部门文化项目咨询实践,提出一点粗浅的思考。
文化管理必须充分准备
文化管理首先是文化变革,是破旧立新。要打破惯例、树立一种新的价值导向,就会与原有的文化发生矛盾甚至冲突,因此变革难度大。分析主要原因有:
1、政府部门管理自主权有限。各级政府部门都在一个大系统之中,各项规章、制度和政策都明确限定,自主权有限,而新文化的落地、深植,需要各项制度、政策的牵引和支持,这一点与企业相比,政府部门能力有限。例如薪酬奖励制度,企业因为有自主权,可以对绩效突出的员工给予物质奖励,政府部门很难做到。
2、因变革导致利益再分配难度大。变革的本质是对组织利益的再分配,即打破旧有的利益格局,确立新的利益分配机制,因此会招致既得利益集团的阻碍。比如:启用认同组织新文化的人担任负责人,原来的人就需要让位,这对人事权并不完全掌握在自己手中的政府部门来说,难度可想而知。
3、担心并抵触打破以前的工作习惯。人的旧有习惯,大都对变化持反感、抵触的态度,不希望长期形成的心理平衡受到干扰,因为打破以后接踵而至的是一种未来的不确定性。这在政府部门更为明显。
4、政府部门对现代管理理论了解少。尽管我国不断倡导建设服务型政府,但传统的行政式的管理思维仍占主流地位,认为现代管理理论只针对企业,对政府不适用,导致政府部门对先进的管理理论重视不够,对组织内部的管理和运作效率关注不多。
以上的简要分析,让我们看到政府部门推进文化管理工作的难点。为了保障文化真正发挥出实效,政府部门应找准切入点。
应注意以下事项
1、激活组织思想,培养变革意识。政府部门要不断打破僵化思维,培养变革意识,给组织注入活力,特别是营造出敢于突破以往的成功经验或工作习惯的氛围,从上到下传递一种只要有助于实现组织目标就鼓励大胆尝试的信息。只有把组织思想激活,大家才会更加愿意接受新的事物。
2、高层领导,特别是一把手要身体力行,一定要对组织文化变革具有坚定信念。在思想上坚信,在行为上践行。任何组织的成员都是理性的,他们不会只看组织在宣传、倡导什么,而是会去判断领导们实实在在地做了什么,从领导的行为中分析组织真实的价值导向。坚决制止“只要求别人,不要求自己”、“说一套、做一套”的现象。
3、加强沟通与激励。政府部门对工作人员的物质奖励权力有限,但并不意味着这类组织就无所作为,因为政府工作人员作为特殊的职业群体,对名誉等精神鼓励和奖励更加看重。因此,政府部门应该加强内部沟通,对于符合先进文化的人和事,要给予及时鼓励并广泛宣传,以起到导向作用。在职位提升和提拔上,政府部门也要在有限的权利范围之内充分考虑文化因素。
总之,文化变革对于政府部门势在必行,它能够使组织清晰自己的宗旨、目的,也能够使组织明确价值导向。笔者相信,随着政府转型及其对文化的逐渐重视,工作效率将不断提高,服务社会和人民的质量也将大幅提高。
文化并不仅仅是气派的办公大楼、整洁的制服,或者是宣传标语。文化对于一个组织至少有两方面的作用:有利于加强内部管理,提升内部人员的凝聚力和战斗力;有利于形象和品牌的确立,让外部利益相关者感知并认可。更为重要的是保持内部实际和外部形象的一致性,这需要两者都以组织的文化为核心,以文化作为价值取向。
政府部门在文化管理时,需避免只注重策划,而不去实践、落实。笔者就近期参与的政府部门文化项目咨询实践,提出一点粗浅的思考。
文化管理必须充分准备
文化管理首先是文化变革,是破旧立新。要打破惯例、树立一种新的价值导向,就会与原有的文化发生矛盾甚至冲突,因此变革难度大。分析主要原因有:
1、政府部门管理自主权有限。各级政府部门都在一个大系统之中,各项规章、制度和政策都明确限定,自主权有限,而新文化的落地、深植,需要各项制度、政策的牵引和支持,这一点与企业相比,政府部门能力有限。例如薪酬奖励制度,企业因为有自主权,可以对绩效突出的员工给予物质奖励,政府部门很难做到。
2、因变革导致利益再分配难度大。变革的本质是对组织利益的再分配,即打破旧有的利益格局,确立新的利益分配机制,因此会招致既得利益集团的阻碍。比如:启用认同组织新文化的人担任负责人,原来的人就需要让位,这对人事权并不完全掌握在自己手中的政府部门来说,难度可想而知。
3、担心并抵触打破以前的工作习惯。人的旧有习惯,大都对变化持反感、抵触的态度,不希望长期形成的心理平衡受到干扰,因为打破以后接踵而至的是一种未来的不确定性。这在政府部门更为明显。
4、政府部门对现代管理理论了解少。尽管我国不断倡导建设服务型政府,但传统的行政式的管理思维仍占主流地位,认为现代管理理论只针对企业,对政府不适用,导致政府部门对先进的管理理论重视不够,对组织内部的管理和运作效率关注不多。
以上的简要分析,让我们看到政府部门推进文化管理工作的难点。为了保障文化真正发挥出实效,政府部门应找准切入点。
应注意以下事项
1、激活组织思想,培养变革意识。政府部门要不断打破僵化思维,培养变革意识,给组织注入活力,特别是营造出敢于突破以往的成功经验或工作习惯的氛围,从上到下传递一种只要有助于实现组织目标就鼓励大胆尝试的信息。只有把组织思想激活,大家才会更加愿意接受新的事物。
2、高层领导,特别是一把手要身体力行,一定要对组织文化变革具有坚定信念。在思想上坚信,在行为上践行。任何组织的成员都是理性的,他们不会只看组织在宣传、倡导什么,而是会去判断领导们实实在在地做了什么,从领导的行为中分析组织真实的价值导向。坚决制止“只要求别人,不要求自己”、“说一套、做一套”的现象。
3、加强沟通与激励。政府部门对工作人员的物质奖励权力有限,但并不意味着这类组织就无所作为,因为政府工作人员作为特殊的职业群体,对名誉等精神鼓励和奖励更加看重。因此,政府部门应该加强内部沟通,对于符合先进文化的人和事,要给予及时鼓励并广泛宣传,以起到导向作用。在职位提升和提拔上,政府部门也要在有限的权利范围之内充分考虑文化因素。
总之,文化变革对于政府部门势在必行,它能够使组织清晰自己的宗旨、目的,也能够使组织明确价值导向。笔者相信,随着政府转型及其对文化的逐渐重视,工作效率将不断提高,服务社会和人民的质量也将大幅提高。