1　加强高校档案服务于大学生思想政治教育的必要性
　　
　　1，1“丰富的馆藏、巨大的教育价值”是高校档案强化教育服务功能的基础条件。高校档案是高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，涵盖了高校教学、科研、管理、思想政治教育及学校各个历史时期发生的重大事件、参加或举办的重要活动。它包括的德育素材非常广泛，从历史的到现实的、从物质文明的到精神文明的、从自然科学知识到社会科学知识，以其历史性、直观性、原始性、知识性和内容丰富、信息量大、富有学校特色等优点成为爱国主义教育的典型素材。
　　1，2新形势下，高等学校迫切需要利用档案信息对大学生进行思想政治教育。目前，“个人享乐”与“拜金主义”等消极观念蔓延到校园；网络不良信息的冲击，高校扩招带来的生源素质下滑，都令部分学生道德水准下降。而高校档案馆(室)丰富的馆藏、包罗万象的资料具有丰富翔实、生动鲜活、易于接受等特点，十分符合大学生身心特征和“坚持以人为本，贴近实际、贴近生活、贴近学生”的要求。
　　1，3积极参与大学生思想政治教育是高校档案自身发展的需要。把档案工作融入大学生思想政治教育之中能够拉近学生与档案本身的距离，提高档案的知名度和透明度，提高社会对档案的认识，从而更好地保护和利用档案，发挥档案的作用。
　　
　　2　挖掘档案内涵，增强高校档案在大学生思想政治教育中的服务功能
　　
　　2，1创新服务理念，改进服务方式。要创新档案工作的服务理念，树立高度的责任感和忧患意识；摆脱高校档案工作受传统理念的束缚，变被动服务为主动服务，积极参与高校大学生思想政治教育的变革。
　　2，2挖掘档案内涵，丰富信息资源。要扩大档案的收集范围，丰富馆藏信息资源，深入挖掘高校档案信息资源内涵，展示大学文化精髓，用丰富的内容和翔实的史料来吸引大学生。如：历任校级领导、知名校友或校内著名专家、学者的活动照片、获奖证书、科研成果、先进事迹材料等，教育、引导学生树立正确的人生观、价值观，培养“今天我为学校而骄傲”的意识，激发“明天学校为我而自豪”的豪情。
　　2，3深化档案编研工作，增强教育服务功能。要有目的地对分散在档案中的信息资源进行深入挖掘，全面、系统地汲取学校档案的精华，将高水平的编研材料奉献给师生。如：利用教师的科研档案编研出版科研资料集，让学生感受到学校浓郁的学术氛围，在潜移默化中树立起科学精神和人文精神；组织编写《大事记》、《校史》、《年鉴》，从历史的高度纵观学校的发展历程，真实生动，使学生有“追根溯源”的满足感和对知识与真理的渴求。
　　2，4拓展服务渠道，展现历史真实。一是举办具有教育意义的专题展览，如校史实物、图片展览，培养学生的荣誉感，激发学生爱校的热情；二是充分利用“校园网”、“广播站”、“校报”等媒体来展现学校优秀的文化资源；三是大力营造档案馆(室)文化氛围，构建档案馆(室)和谐的育人环境。争取使每位利用者都能感受到学校发展历史，增强自信心与自豪感。
　　2，5加强信息化建设，提高服务水平。高校档案管理者要充分利用先进的网络信息技术加强档案信息化建设，扩大覆盖面和影响力，同时，要努力建设一支高素质的具有专业化水平的建档、管理、讲解、研究队伍，增强高校档案爱国主义教育的服务功能。