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摘 要 信息化时代，医院会计电算化是提高医院竞争力的重要手段，也是现代医院财务管理的要求，但是现阶段我国医院会计电算化还存在着诸多问题，基于此，本文对医院会计电算化存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
关键词 医院 会计 电算化
中图分类号：F230 文献标识码：A
一、当前医院会计电算化面临的问题
（一）缺少复合型会计人才。
会计电算化是一门集计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，尽管大部分医院会计人员都接受过计算机等级培训，但与医院的会计岗位要求存在一定的距离。具体表现在以下几个方面：（1）复合型人才欠缺。目前既具备会计业务处理技能又熟悉计算机网络知识、计算机的基本维护技能的会计人员相当少，这势必会掣肘医院会计信息化的发展进程。（2）对医院在职会计人员的培训存在着“重前期轻后期”的现象，对会计人员的后续教育和定期考核都缺乏会计电算化方面的内容。知识经济时代，计算机技术发展迅猛，财务软件更新换代频率加快。因此，加大医院会计人员电算化相关知识的再培训势在必行。
（二）数据的保密性和安全性差。
目前，我国医院会计电算化存在着许多安全隐患。首先，实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生。其次，计算机维护过程中存在风险。如对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏必要的防病毒意识和措施等。再次，会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。
（三）医院会计电算化内部控制系统不完善。
1、财务软件没有体现内部控制观念。一是现行的医院财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但是可以设置几个不同的操作员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作，从而使得权限管理形同虚设。二是各功能模块之间缺乏牵制，即使“明细账”和“总账”不符，也依然可以报出财务报表，导致财务信息失真。
2、医院会计电算化内部控制制度不健全。医院实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，因此会计电算化内部控制制度必须跟上会计电算化的发展。但是，我国很多医院仍然没有建立严密的会计电算化内部控制制度，导致会计电算化不能正常健康运行。
二、解决会计电算化存在问题的对策
（一）加大医院会计电算化人才培养力度。
为适应医院会计电算化的发展趋势，培养会计电算化综合性人才是必须并且迫切的。首先，医院在招聘会计人员时，应根据会计岗位的要求，有针对性对其进行电算化知识的考核，符合考核标准才能录用；其次，医院应多层次、多方位地加强岗位与在职会计人员的培训，尤其是计算机网络和会计电算化知识与操作培训，同时，要加强会计职业道德教育，切实提高财务人员的政治和业务素质以及信息时代下的抗风险能力；再次，医院应将会计电算化知识考核纳入绩效考核体系，以提高会计人员钻研会计电算化技术的主动性与积极性，适应知识经济时代电算化飞速发展的要求，成为既掌握财务知识又熟悉计算机技术的复合型人才。
（二）加强医院会计电算化网络系统的管理。
1、在医院财务软件中增加安全功能，会计电算化软件数据应层层设防，增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，防止因操作失误造成的数据破坏；操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员进入；系统各模块也应设置相应的口令，并对系统操作人员授权，防止无权人员操作。
2、设置网络安全屏障。可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术，将非法网络用户拒之门外。另外，对于网络传输的信息应进行加密后再进行传递，以防止传递过程中的泄露。
3、安装正版软件。要坚持使用正版的成熟的会计信息系统软件，应具有防范会计数据输入差错的功能，能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性，对来路不明的软件或存储介质要先进行病毒检测，才能在计算机中使用。另外，计算机中要安装性能良好的杀毒软件，定期对计算机进行实时病毒检测和查杀。
4、加强档案资料的安全控制。首先，数据备份保存是会计电算化很关键的一步，随着光盘储存技术的日趋成熟和价格的逐步下调，可以选择光盘保存数据。其次，档案资料应有专人负责、专人保管，制订备份、归档、借阅制度，并采取防磁、防火、防潮和防尘措施。再次，会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印文件资料，输出后应立即严格管理。最后，为防止对数据和软件被非法修改或删除，对磁性介质存放的数据要双备份保存。
（三）健全医院会计电算化控制系统。
1、加强组织制度控制。建立医院会计信息系统的岗位责任制，明确所有岗位职责范围，使各岗位之间有一定的内部牵制。严格权限管理，通过职权分离设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制，保障会计信息的真实性、可靠性。数据处理部门内部人员根据明确的岗位和职责分工，进行严格的授权，用密码加以控制，防止非法操作和越权操作；密码的保管应由各岗位操作人员专人掌握，定期更换，为会计信息系统构筑一道“防火墙”。
2、加强操作规程控制。在会计软件中设计防止重复操作、遗漏操作和误操作的程序控制，有违反操作规程和操作时间的行为时予以揭示和制止；要严格会计业务的处理流程，建立操作日志制度，记录有关操作时间、操作人姓名、操作内容等相关内容，使操作记录保留原始记录。对已记账和已结账业务不可修改或逆操作程序，确实需要修改时必须通过编制记账凭证或补充登记更正。
3、加强数据的输入、输出和处理过程控制。输入控制的重点在于完整性控制。完整指会计信息的正确性和相容性，一般通过设置各种约束条件的检验来加以控制。会计信息的输出包括查询、屏幕显示、打印等形式，内容涉及医院的会计报表、日记账、明细账、总账等。输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。
（作者单位：广水长岭卫生院）
参考文献：
[1]陈慧.会计电算化环境下内部会计控制研究.财会通讯,2009(08).
关键词 医院 会计 电算化
中图分类号：F230 文献标识码：A
一、当前医院会计电算化面临的问题
（一）缺少复合型会计人才。
会计电算化是一门集计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，尽管大部分医院会计人员都接受过计算机等级培训，但与医院的会计岗位要求存在一定的距离。具体表现在以下几个方面：（1）复合型人才欠缺。目前既具备会计业务处理技能又熟悉计算机网络知识、计算机的基本维护技能的会计人员相当少，这势必会掣肘医院会计信息化的发展进程。（2）对医院在职会计人员的培训存在着“重前期轻后期”的现象，对会计人员的后续教育和定期考核都缺乏会计电算化方面的内容。知识经济时代，计算机技术发展迅猛，财务软件更新换代频率加快。因此，加大医院会计人员电算化相关知识的再培训势在必行。
（二）数据的保密性和安全性差。
目前，我国医院会计电算化存在着许多安全隐患。首先，实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生。其次，计算机维护过程中存在风险。如对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏必要的防病毒意识和措施等。再次，会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。
（三）医院会计电算化内部控制系统不完善。
1、财务软件没有体现内部控制观念。一是现行的医院财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但是可以设置几个不同的操作员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作，从而使得权限管理形同虚设。二是各功能模块之间缺乏牵制，即使“明细账”和“总账”不符，也依然可以报出财务报表，导致财务信息失真。
2、医院会计电算化内部控制制度不健全。医院实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，因此会计电算化内部控制制度必须跟上会计电算化的发展。但是，我国很多医院仍然没有建立严密的会计电算化内部控制制度，导致会计电算化不能正常健康运行。
二、解决会计电算化存在问题的对策
（一）加大医院会计电算化人才培养力度。
为适应医院会计电算化的发展趋势，培养会计电算化综合性人才是必须并且迫切的。首先，医院在招聘会计人员时，应根据会计岗位的要求，有针对性对其进行电算化知识的考核，符合考核标准才能录用；其次，医院应多层次、多方位地加强岗位与在职会计人员的培训，尤其是计算机网络和会计电算化知识与操作培训，同时，要加强会计职业道德教育，切实提高财务人员的政治和业务素质以及信息时代下的抗风险能力；再次，医院应将会计电算化知识考核纳入绩效考核体系，以提高会计人员钻研会计电算化技术的主动性与积极性，适应知识经济时代电算化飞速发展的要求，成为既掌握财务知识又熟悉计算机技术的复合型人才。
（二）加强医院会计电算化网络系统的管理。
1、在医院财务软件中增加安全功能，会计电算化软件数据应层层设防，增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，防止因操作失误造成的数据破坏；操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员进入；系统各模块也应设置相应的口令，并对系统操作人员授权，防止无权人员操作。
2、设置网络安全屏障。可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术，将非法网络用户拒之门外。另外，对于网络传输的信息应进行加密后再进行传递，以防止传递过程中的泄露。
3、安装正版软件。要坚持使用正版的成熟的会计信息系统软件，应具有防范会计数据输入差错的功能，能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性，对来路不明的软件或存储介质要先进行病毒检测，才能在计算机中使用。另外，计算机中要安装性能良好的杀毒软件，定期对计算机进行实时病毒检测和查杀。
4、加强档案资料的安全控制。首先，数据备份保存是会计电算化很关键的一步，随着光盘储存技术的日趋成熟和价格的逐步下调，可以选择光盘保存数据。其次，档案资料应有专人负责、专人保管，制订备份、归档、借阅制度，并采取防磁、防火、防潮和防尘措施。再次，会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印文件资料，输出后应立即严格管理。最后，为防止对数据和软件被非法修改或删除，对磁性介质存放的数据要双备份保存。
（三）健全医院会计电算化控制系统。
1、加强组织制度控制。建立医院会计信息系统的岗位责任制，明确所有岗位职责范围，使各岗位之间有一定的内部牵制。严格权限管理，通过职权分离设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制，保障会计信息的真实性、可靠性。数据处理部门内部人员根据明确的岗位和职责分工，进行严格的授权，用密码加以控制，防止非法操作和越权操作；密码的保管应由各岗位操作人员专人掌握，定期更换，为会计信息系统构筑一道“防火墙”。
2、加强操作规程控制。在会计软件中设计防止重复操作、遗漏操作和误操作的程序控制，有违反操作规程和操作时间的行为时予以揭示和制止；要严格会计业务的处理流程，建立操作日志制度，记录有关操作时间、操作人姓名、操作内容等相关内容，使操作记录保留原始记录。对已记账和已结账业务不可修改或逆操作程序，确实需要修改时必须通过编制记账凭证或补充登记更正。
3、加强数据的输入、输出和处理过程控制。输入控制的重点在于完整性控制。完整指会计信息的正确性和相容性，一般通过设置各种约束条件的检验来加以控制。会计信息的输出包括查询、屏幕显示、打印等形式，内容涉及医院的会计报表、日记账、明细账、总账等。输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的真实性、完整性和正确性。
（作者单位：广水长岭卫生院）
参考文献：
[1]陈慧.会计电算化环境下内部会计控制研究.财会通讯,2009(08).