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宋代馆职从职能上可以分为狭义的馆职与贴职两大系列.狭义的馆职是有具体职事的馆阁官,贴职则系由他官兼领的职名.馆阁职事官的员数主要依需要而定,贴职则没有具体规定.专职的馆阁官有校书、修书等'职业'及轮直制度,其他或兼领馆务,或带职外任.元丰五年崇文院并入秘书省,原有馆职与贴职作为职事官与寄禄官的关系发生转换,但馆阁的职能并未改变.