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【关键词】烟草企业;安全管理;策略
【中图分类号】X959;F426.8【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)05-0242-03
安全管理工作是保障现代烟草企业健康发展的基础,也是烟草企业各项管理工作的重要内容。烟草企业日常的安全管理工作涉及的内容很多,包括生产、消防、物流及资金等方面。企业在进行安全管理的过程中,应当采用多元化的手段与方法,提高企业全员的安全意识,充分发挥职工的安全职责,以此实现烟草企业生产和经营的安全运行[1]。
1 烟草企业生产管理中存在的问题
1.1 企业安全管理制度存在缺陷
近年來,随之市场经济体制改革的不断深入,烟草行业企业面临着巨大的市场竞争压力,尤其是运营管理模式发生了较大的变化,各类风险隐患和问题层出不穷。从目前来看,传统模式下的管理体系和制度已经无法有效规避风险,甚至会导致烟草企业生产经营出现严重亏损。对于烟草企业而言,其所处市场因受到宏观调控等因素的影响,竞争体系较为独特,以至于烟草企业在市场竞争中缺乏明确的战略目标,巨大的竞争压力也会导致企业运营受阻、成本得不到有效控制[2]。
1.2 企业安全管理乏力
新时代,烟草企业若想有效落实安全责任,必须明确各岗位员工的职责,否则就会出现相互推卸责任或者相互扯皮等现象。烟草企业中有不少员工对安全管理工作认知过于片面,比如将安全管理工作视为公共事务,认为与个人没有任何关系,导致企业的各项安全责任难以落实到位,生产安全难以得到保障,还可能因缺乏有效的监督和管理导致企业员工习惯性地违规、违章操作,究其原因,主要是部分员工经验不足,甚至存在较为普遍的侥幸心理。在该种情况下,虽然生产实践中未造成严重后果或者影响,但是久而久之,员工就会弱化自我保护意识,会给烟草企业的生产和运营带来严重的安全隐患。
1.3 安全管理理念有待外化于行
近年来,烟草企业安全管理工作中逐渐融入精益管理理念,随着该理念的深入,虽然员工的安全理念有所提升,但是很多员工认为安全管理工作不是自身的本职工作,而是属于管理层或者其他部门员工的职能。在该种“事不关己,高高挂起的思想”的影响下,员工们缺乏将安全管理理念外化于行的意识和能力,导致烟草企业的整体安全管理工作难见成效[3]。
2 烟草企业安全管理工作的要点
2.1 加强企业生产安全管理
2.1.1 注重企业文化建设,强化安全生产理念
根据现代安全管理理论,烟草企业生产管理过程中安全事故的发生,具有一定的偶然性及突发性特点,是可以对其进行预测和预防的。对于企业领导者而言,应当用个人强烈的责任心影响职工,实施切实可行的奖惩机制,不断强化员工们的安全思想意识,只有这样,才能有效提升企业文化建设水平。“预防为主”是烟草企业安全管理工作的原则,领导层应当坚定生产责任心,切忌出现“喊口号”或者“一阵风”现象,调动一切力量和资源,做好生产安全管理工作[4]。
2.1.2 落实安全生产责任,凸显工作重点
实践中,应当做好交通安全管制工作,深刻汲取类似安全事故的教训,总结经验,抓好车辆安全监管工作。同时,应当对机械设备及人员操作等进行严格管控,杜绝人为因素造成安全事故。并且,应当避免出现责任追究不到位的现象,切忌出现安全管理工作流于形式等问题。
2.2 加强烟草企业消防安全管理
2.2.1 提高员工消防安全管理意识
对于烟草企业而言,若想落实消防安全管理工作,应对及时纠正员工错误的行为。事实上,消防安全与企业经营发展之间存在着密切的关系,若管理人员忽略了企业消防安全工作,则基层员工也不会重视。基于此,烟草企业需定期开展消防安全方面的宣传活动,并且要求全体员工参与其中,学习基本的消防安全知识和技能,全面了解和把握安全隐患问题的处理手段与方法;具体而言,应当针对实践中存在的各种突发性事故进行多次演练,不断加大培训力度,由专业技术人员、消防人员详细讲解操作步骤,并且及时纠正实践中存在的各种错误行为。
2.2.2 构建长效安全管理责任机制
新形势下,烟草企业应当不断加大消防安全管理力度,积极构建与烟草企业发展现状相符的责任制度,充分调动企业全体成员的积极性和主动性,全面落实企业消防安全监督管理工作,任何环节都不可小觑。对于各类突发性事故,应当追究责任到岗到人。实践中应当结合企业实际情况,积极构建责任链条机制,任何一个问题都要明确责任,管理层应当对下属加强监督和管理。同时,构建切实可行的奖惩机制,并且给予表现好的员工适当绩效嘉奖,激发员工的积极性,打击怠工消极现象[5]。
2.3 加强烟草企业物流安全管理
传统模式下的物流业务多分散于各个部门,物流模式较陈旧,组织结构缺乏科学性、合理性、完善性,而且业务管理质量和效率均有待提高,这些问题对烟草企业的物流管理工作带来安全隐患。新形势下,烟草企业应当创新物流安全管理工作,尤其是其流程、模式及技术等都要紧跟时代发展步伐。物流是烟草行业供应链中的重要组成部分,物流信息的共建共享是安全管理工作水平提升的关键所在。在日常物流运行管理工作中,应当强化各环节的协调、交流及监管工作,通过对不同节点的资源和信息进行共享,提高企业、部门及客户之间的协调性,为物流安全管理提供有力的保障。
2.3.1 优化物流管理流程,强化责任管理
对于烟草企业的物流配送中心而言,其职能内容非常多,而且比较烦琐,所以对流程有较高的要求,必须加强科学化建设。实践中,应当对烟草物流管理工作进行整体规划,以实际工作内容为基础,对物流配送流程等进行科学化设计,提高流程的规范化、合理化和标准化水平,力求物流流程管理精益求精。 2.3.2 基于GIS、GPRS等现代信息技术手段,对物流配送线路进行优化和调整
随着市场需求的不断变化,烟草配送车辆的配送任务也在不断增多,为此应当不断创新和改进物联网运行监管机制。烟草企业物流管理过程中的重点环节较多,而且专业性较强,加之安全管理工作具有点多、面广及战线长等特点,因此应用现代技术手段,提升物流风险管控水平。
2.4 加强资金风险控制的对策
2.4.1 强化员工资金风险安全管理意识,健全资金管控模式
烟草企业加强资金安全管理,一方面要健全制度与规范,另一方面要经常组织多种类型的资金安全管理培训活动,并且将资金安全风险管理工作纳入企业安全管理体系,将其作为常规项目进行安全检查;同时,要将资金风险防范工作纳入绩效考核项目,对资金安全风险予以评估,并且摆出风险点,重点防范[6]。
2.4.2 强化资金管理制度的有效执行,加强资金安全管理的内审常态化建设
在烟草企业内部控制层面,应当健全和完善企业资金管理制度,落实资金往来及资产处置和报账审批等制度,并定期进行检查、对账及现场盘点等,及时发现资金管理中的问题,采取有效的应对措施。在此过程中,还应当合理配置财务管理人员,指定责任人并配备足够的财务人员;明确财务人员具体的岗位职责,不相容岗位之间应当相互分离,保证内控制度能够得以有效执行。同时,应当加强审计监督,这是内审部门的一项重要职责,应当将资金安全管理及审计工作纳入审计体系。实践中,要不断加强资金收入管理,对调度及使用等环节加强资金管控,切实发挥好企业内审部门的职能。值得一提的是,审计人员应当通过银行获得一手资料,坚决杜绝伪造单据挤占或者挪用资金等不良或者违法问题的发生。在企业内部审计过程中,不仅要密切关注财务方面的结果审计,而且应当加注重审计业务中的关键节点及制度执行情况[7]。
2.4.3 加强信息系统建设与应用
从理论层面来看,人的行为可能受特殊事项、机会及其他因素的影响,思想上一时冲动就会做出投机行为。如果冲动行为发生时,有人及时监管和制止,则事态不会进一步恶化。当前形势下,资金管理工作是朝着信息化、网络化及智能化方向发展的,如何有效利用现代信息管理系统进行资金监管与规制,成为资金安全管理工作的重中之重。目前,烟草企业已经实现了资金预算、财务报销及审批和财务核算管理的信息一体化模式。资金监管信息系统的建设,可以提高非现金结算的占比,而且现金收入应当存入银行,执行收支两条线管理。同时,应当对资金支出关口进行统一管理,企业所有支出均由基本户网银支付,对基本户加强管理,并且与基本户签订银行协议,对U盾权限严格管控。
3 结语
综上所述,安全高于、重于和先于一切,在复杂的形势下,烟草企业面临着严峻的考验,不可有丝毫懈怠。新形势下,烟草企业应当立足实际,正视当前存在的问题,采用科学、合理的方法,将安全管理理念融入企业文化之中,潜移默化地影响每一位员工的思想和行为。烟草企业的安全管理是一个较为复杂且系统的工程,涉及很多内容,烟草企业的员工应当保持思想上的高度一致,保持一种严谨而又务实的态度,不断进行创新和探索,积极引入现代化技术手段为烟草企业的安全管理工作保驾护航。
参 考 文 献
[1]包涵.烟草企业安全管理之“加减乘除”——以福州市烟草安全管理为视角[J].经济,2017(1):207.
[2]侯英健.烟草商业企业精益物流管理方法应用问题研究[J].企业改革与管理,2017(19):36.
[3]韩静.精益管理理念在烟草企业人力资源管理中的应用与实践[J].人力资源管理,2017(3):220-221.
[4]李慕华.浅析大型通信企业营收资金管理风险及其控制策略[J].中国商论,2018(9):136-137.
[5]宋艳.企业货币资金内部控制风险点及对策研究[J].中国经贸,2018(10):190-191.
[6]黎颖.新形势下烟草商业企业货币资金管理优化探析[J].中国经贸,2017(5):21.
[7]張文锋.精益管理在烟草商业企业的应用研究[C].中国烟草学会2016年度优秀论文汇编——烟草经济与管理主题,2016.
【中图分类号】X959;F426.8【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)05-0242-03
安全管理工作是保障现代烟草企业健康发展的基础,也是烟草企业各项管理工作的重要内容。烟草企业日常的安全管理工作涉及的内容很多,包括生产、消防、物流及资金等方面。企业在进行安全管理的过程中,应当采用多元化的手段与方法,提高企业全员的安全意识,充分发挥职工的安全职责,以此实现烟草企业生产和经营的安全运行[1]。
1 烟草企业生产管理中存在的问题
1.1 企业安全管理制度存在缺陷
近年來,随之市场经济体制改革的不断深入,烟草行业企业面临着巨大的市场竞争压力,尤其是运营管理模式发生了较大的变化,各类风险隐患和问题层出不穷。从目前来看,传统模式下的管理体系和制度已经无法有效规避风险,甚至会导致烟草企业生产经营出现严重亏损。对于烟草企业而言,其所处市场因受到宏观调控等因素的影响,竞争体系较为独特,以至于烟草企业在市场竞争中缺乏明确的战略目标,巨大的竞争压力也会导致企业运营受阻、成本得不到有效控制[2]。
1.2 企业安全管理乏力
新时代,烟草企业若想有效落实安全责任,必须明确各岗位员工的职责,否则就会出现相互推卸责任或者相互扯皮等现象。烟草企业中有不少员工对安全管理工作认知过于片面,比如将安全管理工作视为公共事务,认为与个人没有任何关系,导致企业的各项安全责任难以落实到位,生产安全难以得到保障,还可能因缺乏有效的监督和管理导致企业员工习惯性地违规、违章操作,究其原因,主要是部分员工经验不足,甚至存在较为普遍的侥幸心理。在该种情况下,虽然生产实践中未造成严重后果或者影响,但是久而久之,员工就会弱化自我保护意识,会给烟草企业的生产和运营带来严重的安全隐患。
1.3 安全管理理念有待外化于行
近年来,烟草企业安全管理工作中逐渐融入精益管理理念,随着该理念的深入,虽然员工的安全理念有所提升,但是很多员工认为安全管理工作不是自身的本职工作,而是属于管理层或者其他部门员工的职能。在该种“事不关己,高高挂起的思想”的影响下,员工们缺乏将安全管理理念外化于行的意识和能力,导致烟草企业的整体安全管理工作难见成效[3]。
2 烟草企业安全管理工作的要点
2.1 加强企业生产安全管理
2.1.1 注重企业文化建设,强化安全生产理念
根据现代安全管理理论,烟草企业生产管理过程中安全事故的发生,具有一定的偶然性及突发性特点,是可以对其进行预测和预防的。对于企业领导者而言,应当用个人强烈的责任心影响职工,实施切实可行的奖惩机制,不断强化员工们的安全思想意识,只有这样,才能有效提升企业文化建设水平。“预防为主”是烟草企业安全管理工作的原则,领导层应当坚定生产责任心,切忌出现“喊口号”或者“一阵风”现象,调动一切力量和资源,做好生产安全管理工作[4]。
2.1.2 落实安全生产责任,凸显工作重点
实践中,应当做好交通安全管制工作,深刻汲取类似安全事故的教训,总结经验,抓好车辆安全监管工作。同时,应当对机械设备及人员操作等进行严格管控,杜绝人为因素造成安全事故。并且,应当避免出现责任追究不到位的现象,切忌出现安全管理工作流于形式等问题。
2.2 加强烟草企业消防安全管理
2.2.1 提高员工消防安全管理意识
对于烟草企业而言,若想落实消防安全管理工作,应对及时纠正员工错误的行为。事实上,消防安全与企业经营发展之间存在着密切的关系,若管理人员忽略了企业消防安全工作,则基层员工也不会重视。基于此,烟草企业需定期开展消防安全方面的宣传活动,并且要求全体员工参与其中,学习基本的消防安全知识和技能,全面了解和把握安全隐患问题的处理手段与方法;具体而言,应当针对实践中存在的各种突发性事故进行多次演练,不断加大培训力度,由专业技术人员、消防人员详细讲解操作步骤,并且及时纠正实践中存在的各种错误行为。
2.2.2 构建长效安全管理责任机制
新形势下,烟草企业应当不断加大消防安全管理力度,积极构建与烟草企业发展现状相符的责任制度,充分调动企业全体成员的积极性和主动性,全面落实企业消防安全监督管理工作,任何环节都不可小觑。对于各类突发性事故,应当追究责任到岗到人。实践中应当结合企业实际情况,积极构建责任链条机制,任何一个问题都要明确责任,管理层应当对下属加强监督和管理。同时,构建切实可行的奖惩机制,并且给予表现好的员工适当绩效嘉奖,激发员工的积极性,打击怠工消极现象[5]。
2.3 加强烟草企业物流安全管理
传统模式下的物流业务多分散于各个部门,物流模式较陈旧,组织结构缺乏科学性、合理性、完善性,而且业务管理质量和效率均有待提高,这些问题对烟草企业的物流管理工作带来安全隐患。新形势下,烟草企业应当创新物流安全管理工作,尤其是其流程、模式及技术等都要紧跟时代发展步伐。物流是烟草行业供应链中的重要组成部分,物流信息的共建共享是安全管理工作水平提升的关键所在。在日常物流运行管理工作中,应当强化各环节的协调、交流及监管工作,通过对不同节点的资源和信息进行共享,提高企业、部门及客户之间的协调性,为物流安全管理提供有力的保障。
2.3.1 优化物流管理流程,强化责任管理
对于烟草企业的物流配送中心而言,其职能内容非常多,而且比较烦琐,所以对流程有较高的要求,必须加强科学化建设。实践中,应当对烟草物流管理工作进行整体规划,以实际工作内容为基础,对物流配送流程等进行科学化设计,提高流程的规范化、合理化和标准化水平,力求物流流程管理精益求精。 2.3.2 基于GIS、GPRS等现代信息技术手段,对物流配送线路进行优化和调整
随着市场需求的不断变化,烟草配送车辆的配送任务也在不断增多,为此应当不断创新和改进物联网运行监管机制。烟草企业物流管理过程中的重点环节较多,而且专业性较强,加之安全管理工作具有点多、面广及战线长等特点,因此应用现代技术手段,提升物流风险管控水平。
2.4 加强资金风险控制的对策
2.4.1 强化员工资金风险安全管理意识,健全资金管控模式
烟草企业加强资金安全管理,一方面要健全制度与规范,另一方面要经常组织多种类型的资金安全管理培训活动,并且将资金安全风险管理工作纳入企业安全管理体系,将其作为常规项目进行安全检查;同时,要将资金风险防范工作纳入绩效考核项目,对资金安全风险予以评估,并且摆出风险点,重点防范[6]。
2.4.2 强化资金管理制度的有效执行,加强资金安全管理的内审常态化建设
在烟草企业内部控制层面,应当健全和完善企业资金管理制度,落实资金往来及资产处置和报账审批等制度,并定期进行检查、对账及现场盘点等,及时发现资金管理中的问题,采取有效的应对措施。在此过程中,还应当合理配置财务管理人员,指定责任人并配备足够的财务人员;明确财务人员具体的岗位职责,不相容岗位之间应当相互分离,保证内控制度能够得以有效执行。同时,应当加强审计监督,这是内审部门的一项重要职责,应当将资金安全管理及审计工作纳入审计体系。实践中,要不断加强资金收入管理,对调度及使用等环节加强资金管控,切实发挥好企业内审部门的职能。值得一提的是,审计人员应当通过银行获得一手资料,坚决杜绝伪造单据挤占或者挪用资金等不良或者违法问题的发生。在企业内部审计过程中,不仅要密切关注财务方面的结果审计,而且应当加注重审计业务中的关键节点及制度执行情况[7]。
2.4.3 加强信息系统建设与应用
从理论层面来看,人的行为可能受特殊事项、机会及其他因素的影响,思想上一时冲动就会做出投机行为。如果冲动行为发生时,有人及时监管和制止,则事态不会进一步恶化。当前形势下,资金管理工作是朝着信息化、网络化及智能化方向发展的,如何有效利用现代信息管理系统进行资金监管与规制,成为资金安全管理工作的重中之重。目前,烟草企业已经实现了资金预算、财务报销及审批和财务核算管理的信息一体化模式。资金监管信息系统的建设,可以提高非现金结算的占比,而且现金收入应当存入银行,执行收支两条线管理。同时,应当对资金支出关口进行统一管理,企业所有支出均由基本户网银支付,对基本户加强管理,并且与基本户签订银行协议,对U盾权限严格管控。
3 结语
综上所述,安全高于、重于和先于一切,在复杂的形势下,烟草企业面临着严峻的考验,不可有丝毫懈怠。新形势下,烟草企业应当立足实际,正视当前存在的问题,采用科学、合理的方法,将安全管理理念融入企业文化之中,潜移默化地影响每一位员工的思想和行为。烟草企业的安全管理是一个较为复杂且系统的工程,涉及很多内容,烟草企业的员工应当保持思想上的高度一致,保持一种严谨而又务实的态度,不断进行创新和探索,积极引入现代化技术手段为烟草企业的安全管理工作保驾护航。
参 考 文 献
[1]包涵.烟草企业安全管理之“加减乘除”——以福州市烟草安全管理为视角[J].经济,2017(1):207.
[2]侯英健.烟草商业企业精益物流管理方法应用问题研究[J].企业改革与管理,2017(19):36.
[3]韩静.精益管理理念在烟草企业人力资源管理中的应用与实践[J].人力资源管理,2017(3):220-221.
[4]李慕华.浅析大型通信企业营收资金管理风险及其控制策略[J].中国商论,2018(9):136-137.
[5]宋艳.企业货币资金内部控制风险点及对策研究[J].中国经贸,2018(10):190-191.
[6]黎颖.新形势下烟草商业企业货币资金管理优化探析[J].中国经贸,2017(5):21.
[7]張文锋.精益管理在烟草商业企业的应用研究[C].中国烟草学会2016年度优秀论文汇编——烟草经济与管理主题,2016.