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摘 要 随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，不同的企业单位根据自身的需要和条件，选择了不同方式的会计电算化系统。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。从新形势下我国会计电算化的现状入手，对会计电算化存在的问题及对策进行探讨。
关键词 会计电算化 问题 对策
一、会计电算化存在的问题
（一）对会计电算化的作用认识不足。
会计电算化是将电子计算机应用于会计核算过程中，本质上改进了传统的核算工具和核算方法，通过分担大量的人工计算和核算，提高了会计核算的速度和精度，减轻了会计人员的劳动强度，并节省了时间和精力。目前我国会计电算化的作用在单位财务工作中的体现并不明显，包括一些大型制造类企业也是如此，而小型单位对会计电算化的认识更多地停留在记账工具的层面上。很多单位的会计电算化就是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员的负担、提高核算效率方面入手，对会计电算化的意义和作用的理解存在着偏差，对建立完整的会计信息系统对企业的重要性认识不足，使现有的会计工作提供的信息不能及时、有效地为企业管理服务，不能发挥更大的作用。
（二）功能欠缺，软件不能适应改革开放的要求。
随着改革开放的深入发展，对外业务大量产生，要求电算化会计信息系统具有税法处理、币别转换、报表合并等业务功能，满足世界各国的要求，服务于全球用户。现在，我国电算化会计信息系统还未具备这些功能。时变境迁，软件也难以适应财务管理的需要和企业发展需求。一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑。
（三）数据的实时共享性差， 安全保密性弱。
就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看， 我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享， 但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送， 数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现， 而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外， 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展， 但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上， 很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前， 只要会打开计算机， 即使算不上一个“电脑高手”， 往往也可以随意查询、修改数据， 甚至可以有意地破坏数据， 系统一旦瘫痪， 或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。
二、会计电算化存在问题的解决对策
（一）更新认识，转变观念。
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
（二）改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入单位财务管理活动。
现有单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块以及资金需求供给预测模块等。
（三）数据安全与共享方面问题的对策。
首先要确保原始数据录入的准确性。一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键，而不是将软件作为一数据处理来开发。在功能方面，也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性，按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。
（四）培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。
实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资， 培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。这样才能推动会计电算化工作的进一步提高。
参考文献：
[1]陈旭.会计电算化存在的问题与对策研究， 农村经济与科技，2012（8）.
[2]秦莉.浅探会计电算化存在的问题及对策[J].河北能源职业技术学院学报，2009（3）.
[3]吕庆芬.浅析我国会计电算化的现状与问题[J].山西财经大学学报，2009（4）.
（作者单位：田东县小龙苗圃场）
关键词 会计电算化 问题 对策
一、会计电算化存在的问题
（一）对会计电算化的作用认识不足。
会计电算化是将电子计算机应用于会计核算过程中，本质上改进了传统的核算工具和核算方法，通过分担大量的人工计算和核算，提高了会计核算的速度和精度，减轻了会计人员的劳动强度，并节省了时间和精力。目前我国会计电算化的作用在单位财务工作中的体现并不明显，包括一些大型制造类企业也是如此，而小型单位对会计电算化的认识更多地停留在记账工具的层面上。很多单位的会计电算化就是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员的负担、提高核算效率方面入手，对会计电算化的意义和作用的理解存在着偏差，对建立完整的会计信息系统对企业的重要性认识不足，使现有的会计工作提供的信息不能及时、有效地为企业管理服务，不能发挥更大的作用。
（二）功能欠缺，软件不能适应改革开放的要求。
随着改革开放的深入发展，对外业务大量产生，要求电算化会计信息系统具有税法处理、币别转换、报表合并等业务功能，满足世界各国的要求，服务于全球用户。现在，我国电算化会计信息系统还未具备这些功能。时变境迁，软件也难以适应财务管理的需要和企业发展需求。一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑。
（三）数据的实时共享性差， 安全保密性弱。
就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看， 我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享， 但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送， 数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现， 而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外， 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展， 但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上， 很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前， 只要会打开计算机， 即使算不上一个“电脑高手”， 往往也可以随意查询、修改数据， 甚至可以有意地破坏数据， 系统一旦瘫痪， 或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。
二、会计电算化存在问题的解决对策
（一）更新认识，转变观念。
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
（二）改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入单位财务管理活动。
现有单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块以及资金需求供给预测模块等。
（三）数据安全与共享方面问题的对策。
首先要确保原始数据录入的准确性。一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键，而不是将软件作为一数据处理来开发。在功能方面，也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性，按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。
（四）培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。
实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资， 培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。这样才能推动会计电算化工作的进一步提高。
参考文献：
[1]陈旭.会计电算化存在的问题与对策研究， 农村经济与科技，2012（8）.
[2]秦莉.浅探会计电算化存在的问题及对策[J].河北能源职业技术学院学报，2009（3）.
[3]吕庆芬.浅析我国会计电算化的现状与问题[J].山西财经大学学报，2009（4）.
（作者单位：田东县小龙苗圃场）