【摘 要】
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电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质文件比较,
【出 处】
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盐城师范学院学报(人文社会科学版)
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电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点.(1)电子文件是无形的、不可见的和虚拟存在的,只有通过计算机屏幕和应用软件才能使其可见和可读.(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子文件不像纸质文件一样具有唯一性,利用排它,它可以通过计算机网络进行远距离传输,不受时间和空间的限制,能够提供多用户检索,实现信息共享.(4)电子文件的保存条件
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