浅谈工程项目管理信息化

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  【摘要】现代信息技术已经在工程项目管理领域得到广泛应用,鉴于此,本文从建设项目管理信息化的含义入手,针对国内工程项目管理信息化过程中存在的问题进行分析,并对问题产生的原因进行了细致的分析,旨在对适合于中国国情的工程项目管理信息化进行探索。
  【关键词】项目管理信息化;规范化
  随着中国经济的快速发展.尤其是2008年奥运会申办成功、西部大开发战略、振兴东北老工业基地战略、京沪高速铁路以及一些大型核电站工程项目的战略实施,又掀起了新一轮的投资热.而实现这些战略目标的方式就是要上马大量的工程项目.这为国内外企业以及相关科研单位、政府部门提供了大量的项目实践的机会。而随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用使得工程项目管理的信息化成为了必然趋势,也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
  1、建设项目管理信息化含义
  建设项目管理信息化是指建设工程信息资源的开发和利用.以及信息技术在建设工程中的开发和应用。包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。随着市场竞争的加剧.建筑企业越来越注重降低成本、提高效率,以增加自身竞争力.建设项目管理信息化作为一种有效的手段越来越得到各方的重视。随着市场竞争的愈演愈烈,建筑企业的生存环境也愈来愈严峻:项目管理作为一种有效的工程管理模式.国内在20世纪80年代才开始尝试.而国外在五六十年代就开始大力推行了:随着中国加入WTO.国内的建筑市场势必有更多的人来瓜分。我国建筑企业到底要如何才能与国际接轨.建筑企业如何才能与国外企业抗衡。“管理出效益”,关键还是要提高企业和项目的管理水平。从当前国际形势来看,项目管理信息化是我国建筑企业必然要走的一条道路。
  2、工程项目管理信息化存在问题的分析及其对策
  2.1存在的问题
  近些年来.我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就.但不可否认的是。在信息化建设过程中.也出现了不少问题,如“技术高消费”、“信息孤岛”、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问题.从而出现如“信息化投资黑洞”的说法。在工程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果.但是其推进的进程和效果并不尽如人意.很多的工程项目管理的信息化都失败了.或者应用效果不佳。当前工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距,与企业管理的信息化也有很大的差距。当前工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下2个方面:
  2.1.1在微观上工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态
  从总体上看.我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的.但大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等。这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享:无论是项目参与方内部还是各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都无法实现信息交换与共享,基本上停留在国外上世纪80年代的水平。
  2.1.2在宏觀(国家)和中观(地区,行业)上缺乏具有宏观和中观监测和预警的信息系统
  目前我国的投资体制正在改革阶段,工程项目的投资状态形成了各部委、各行业、各省市各自为战独立重复开发建设的局面。如不及时采取对策.那么建立国家投资信息发布系统,通过投资信息引导社会投资方向,防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现,我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控引发的波动和风险。
  2.2原因分析及对策
  工程项目管理的信息化存在这么多的问题.主要是由于工程项目管理的信息化过程中存在的信息化重要性的认识问题.人员推行力度问题,还有软件开发模式与工程项目管理实际情况不能很好结合的问题.也有项目管理人员的管理理念和思想落后的问题.再就是信息技术应用环境落后等问题,使得工程项目管理的信息化处于一个非常尴尬的处境中。
  2.3作者认为工程项目管理信息化发展的缓慢及其投资效益不高的原因主要有以下几个方面,从这些方面入手才是切实解决问题的关键:
  (1)缺乏适合中国特色的先进项目管理思想。现代项目管理思想和理念基本都从西方发达国家引进的.如项目总控理论、项目治理理论、项目全寿命周期集成管理理论、项目协同理论、项目远程协作理论、项目核心价值理论等。这些理论都是都有一个比较完善的法律和制度环境下,通过多年的工程实践总结而发展起来的。但目前中国的法律还不完善.投资管理体制还处于改革时期.不可避免的造成这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。
  (2)工程项目管理信息系统的开发缺乏足够调研和综合性的人才。现在大多数项目管理系统由软件公司承担.而这些软件公司没有很强的工程管理背景.项目负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了.特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候.导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周.软件不具备较强的可操作性和易用性功能极其强大.操作复杂,用户需要经过长期的培训才可以很好地操作.操作人员在使用时.有种不信任感.从而导致用户不想用。
  结语:
  工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及工程企业项目管理的各个方面,本文通过对国内工程企业管理信息化过程中出现的问题进行研究,并就有关问题细致分析了其出现的原因,旨在初步探索适应国情的项目管理信息化方法和模式。
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