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现状调查是建立职业卫生示范煤矿运行机制的基础，是创建启动的重要阶段，目的是对矿井职业卫生全貌进行调查分析，企业应为此建立一个调研组，调研组可由矿井的员工组成，也可外请咨询人员，或是两者兼而有之。调研组应对煤矿过去和现在的职业卫生信息进行收集、调查与分析，识别和获取现有的适用于组织的职业卫生法律、法规和其他要求，进行职业危害因素辨识和风险评价。这些结果将作为建立职业卫生方针、制定职业卫生目标和职业卫生管理方案、确定体系的优先项、编制体系文件和建立体系的基础。