网络时代档案编研工作的拓展

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  【摘 要】编研理论的深入研究使得传统编研到今天已经有了全面的发展。要想网络编研能够达到传统编研的理论及实际应用高度,我们必须加强对网络编研的特点、优势及前景研究,同时正确认识传统编研与网络编研的关系。
  【关键词】传统编研;网络编研;特点
  一、网络编研与传统编研的共性
  开展档案编研工作是保护档案、流传档案的一种措施,更是开发档案资源,提供档案信息利用的一种方式,无论是网络环境下的档案编研还是传统方式的档案编研,在成果本质上有以下三个共同点。
  (一)研究性。档案编研工作中的“编”与“研”不是两个各自独立的概念,而是相互统一的,编与研相结合的。编研工作的每一项内容都带有很强的研究性,不仅在编史修志中需要研究,编辑档案史料汇编,编写档案参考资料也要以大量的研究工作为基础。从编研题目的选定、材料的选定、考订,到文字加工、编排,都需啊哟进行认真的研究,包括史实、史料、体例、文字及时下需求和政策等。档案编研成果的质量很大程度是由编研人员对相关选题的研究水平决定的,因此对编研工作的质量管理要着力抓研究,不仅就选定的题目本身加以研究,还要注意学习和研究相关理论、相关动态,不断提高编研人员的思想认识水平和业务水平。
  (二)思想性。档案编研不仅是对档案原件的简单照录,其必然会反映边沿人员的理解,具有很鲜明的思想性,档案编研成果有异与一般的出版物,它的信息来源是以档案为基础,因此带有一定的权威性,利用者通常会作为依据性材料加以使用,但是社会发展充满着曲折变换,档案的形成过程和来源也是纷繁复杂的,档案的真实并不等同于历史的真实,这就要求编研人员要将辩证唯物主义与历史唯物主义的思想方法贯穿在选题、选材、加工、编辑的每个环节中,以使编研成果客观反映历史面貌。
  (三)政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用,从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。例如档案法规定了国家所有档案,有国家授权的档案馆或者有关机关公布,集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,其他机关和个人无权随意编辑和公布有关档案;公布档案时要维护党、国家、集体和公民的个人利益,要遵守档案法中对于档案开放时间、范围问题的规定,保密法中对保密问题的规定,宪法中对保护集体、公民个人权益问题的规定;对有关科技成果档案的编研要注意保护专利问题;在出版编研成果时要注意知识产权、著作权问题等等,如果在这些方面出现差错,不仅可能引起某些纠纷,有时还会给国家、集体或个人造成不应有的损失。
  二、传统编研与网络编研比较
  (一)传统编研的局限性
  随着社会的发展,人们对档案的需求的增加,对档案质量要求的提高,档案馆的编研也陷入了困境中。首先是档案选题上的狭隘性,制约着编研工作的发展。一是选题大多局限于基础性选题,如数字统计、文件汇编、大事记、组织沿革、会议简介等。这类编研资料对于工作查考固然有一定的利用价值,但是毕竟它的利用范围很有限,与当前中心工作联系得也很不紧密。二是选题仅仅立足于馆藏,所以思路很狭隘。三是选题过于保守,导致编研成果无人问津。四是馆藏不够丰富,不能为编者提供大量翔实、系统的资料,编研工作很难深入。最后就是编研人员的个人素质不高,直接影响了编研工作的质量,特别是个别得档案馆严重缺乏专职的编研工作人员,效果更差。
  再就是档案数量的增加,档案利用者人数的大幅度增加,这种传统的利用方式过多受地点、时间等条件的限制,查阅很不方便,在方便和时效性上都大打折扣。利用者即使饱受了奔波之苦,有时候也会因为各种原因,不能如愿以偿。同时,享受传统编研成果需要很高的成本,这也不利于编研事业的发展。
  (二)网络编研的进步性
  网络编研是计算机网络发展与编研工作相结合的产物,它是编者在信息化环境下对档案进行有规律的整理、加工,并以数字化成果的形式通过网络提供给利用者的工作。网络环境改变了传统编研的载体形式,提供了全新的传播媒介,更利于编研工作发挥其服务作用。
  1、编研载体及传播媒介由有形实体向虚拟网络转变
  从古到今,出版的载体都是有形的、实体的物质,无论是远古的甲骨,金文还是后来的纸张、光盘等都是以有形的物质作为载体,它们所传播的信息必须借助于载体的传播而得以传播。随着网络技术的发展,信息的存取开始借助于一种不同于以往任何形式的载体—网络。网络这一载体是无形的,它可以通过光缆甚至无线电传播,而被计算机、手提电话乃至电视等媒体接收,利用者可以足不出户就分享到信息,非常的方便。它集合了报纸、杂志、图书出版的编研产品的所有优点。
  2、传统编研模式的开放更有利于编研工作的发展
  网络环境下的编研工作实现了从半封闭向开放系统的改变。传统的编研模式是编者编好了利用者看到的是最后的结果。而对于网络编研来说,利用者可以在编研时就可以表达意愿,这与编研工作的初衷“服务型”是一致的。利用者由被动到主动,这必将使编研的成果更容易让人接受,编者在工作中也减少了盲目性,这将使编研向良性的方向发展。同时网络编研是一种互动的模式,集合大家之力,使编研工作做到了既满足党和国家社会、政治、经济、文化等建设的需要,又能满足学术研究的需要,同时也兼顾到了最广大一般利用者的休闲娱乐要求,使档案工作真正做到了全方位为社会服务的要求。
  3、网络环境丰富了编研的技术手段
  本质来说,网络编研是档案编研工作在技术手段上应对信息化飞速发展的一种措施。通过网络,可以方便快捷的存取互联网上的声音、视屏、图片、文字等各式文本信息,可使档案编研成果展现真切的感官感受,提高了编研质量,吸引更多利用者。再者,网络技术与档案编研管理平台相结合,能够提高用户在资源采集、编研、展示、管理等各个环节的工作效率,也可以充分发挥档案存史、资治、教育功能。
  三、网络编研与传统编研的相互作用   (一)传统编研是网络编研的基础
  如果说没有丰富的馆藏,传统编研是无源之水,那么也可以说没有传统编研,网络编研也不会体现出如此的强劲势头。中国几千年的传统编研,积累了大量实用的理论知识和有价值的资料,并且培养了一大批高素质的编研工作人员,这些都为网络编研做了很好的铺垫。
  1、传统编研为网络编研提供了理论基础
  编研是一项政治性、科学性和知识性很强的工作。要做好这项工作必须有一支高素质、有理想、有文化、有知识,有奉献精神的编纂队伍。这就要求编研工作人员要不断提高自己的理论知识,勤奋学习,善于思考,不仅要学好档案学的理论知识,学习好编研方法,还要注意学习时事政治和历史知识,学习科技及相关学科的知识。对于做好网络编研来说,这些也是根本。
  再就是要掌握需要。如果说编研出的文献无人问津,我相信那一定是失败之作。作为编研人员应该根据需要编研出对利用者有价值的信息。当得到了利用者的认可,才能加快编研的建设。同样,网络编研的作品如果总是无人理睬,那也是说明编研者没有掌握利用者的需要。
  最后就是要集思广益。俗话说:众人拾柴火焰高。编研工作也是一样,仅靠少数人之力也是很难出大成果的。特别是做一些专业性很强的编研工作,更要主动与相关部门联系,争取更多的帮助。这一点在网络编研尤为重要,只有综合了多种有益的想法,才有可能创造完美的编研成品。
  2、传统编研为网络编研培养了高素质的编研工作人员
  人,是最关键的因素,人用双手创造了一切;同样编研的好坏也主要是受人的影响。如原解放军档案馆馆员刘义权的感人事迹。 1996年,为纪念竹园铺战斗胜利50周年,四川某地政府准备修建战斗胜利纪念碑、纪念馆,刘义权和同事们从四川等地征集40多件档案,发挥了重要作用。2003年,上级决定在新落成的解放军档案馆举办反映党的三代领导集体军事实践活动历史档案珍品陈列展。刘义权担任档案珍品的遴选工作。他凭着对馆藏档案的熟悉,在展览总体构思、内容分布、档案遴选、版面设计等方面提出了重要意见,直至后来被确诊为直肠癌晚期,但他仍以惊人的毅力工作在中美军事档案合作一线,坚决不放弃工作。《史记》成为流传千古的佳作和司马迁的努力也是分不开的。正因为有一大批勤奋的档案人,所以传统编研才取得今日的成就,而这一群人也必将带来网络编研的辉煌。
  (二)网络编研是传统编研的升华
  传统编研受印制形式的限制,只能以单一的形式出现。或是以文字为主,辅之以少量的图片;或是以声响为主,辅之少量的文字说明。这些很难满足利用者的需求,汇编也缺乏足够的吸引力。而网络编研可以同时支持图形、声音和视频以及文本,为编研提供了更多的手段,达到了很好的艺术效果,真正提高了编研的质量,吸引了更多的浏览者。相对于传统编研,网络编研在文化性、社会性、实用性、综合性、效益性上都是一种升华。
  1、网络编研拓展了传统编研的生存空间
  网络是无形的虚拟空间,通过通信设备和线路联结起来,运用网络协议进行数据通信,以实现资源的共享。网络技术的发展给传统的编研出版方式带来了严峻的挑战,同时也开辟编研信息网络传播的新渠道。随着计算机网络技术的广泛运用以及档案信息化的建设,编研信息网络出版将会收到前所未有的关注。网络出版实质就是以互联网为介质,定期或不定期向网络用户提供信息产品和服务的一种信息传递方式。由于网络出版简化了传统出版的流程,使出版者不再局限于专业出版机构、任何组织、商业公司、网络公司甚至个人都可以将信息编辑好后上传到网上,而同时用户能在不同的时间和地点了解到信息,这种全新的出版方式取消了很多繁琐的环节,从而降低了成本。这对于资金一直较为缺乏的编研机构来说是一个很大的便利条件。
  网络媒介自身具有的特性为编研信息网络出版提供了很多得天独厚的条件。首先是网络的容量很大,不受篇幅限制,网络媒体几乎无限的信息发布空间;再就是丰富快捷的链接,从而解决了传统编研成果出版由于受纸张载体的限制,出版内容信息量受篇幅限制之间的矛盾。其次,网络可以超越时空,大大提高了编研成果的时效性。传统编研由于受纸张出版周期长的限制,时效差,适应市场能力低。
  网络媒介的载体丰富,形式多样,可以最大限度地将编研成果展示给读者。传统的编研一般作眼于纸质文字材料,最终形成的编研成果也是纸质材料为主的档案汇编,表现范围很狭窄,编研成果形式单一。而网络编研可以给利用者视、听、读的多维信息,突破了传统单一的纸质编研的表现形式,提高了档案信息传播的生动性、形象性,使编研成果更具有吸引力、感染力。
  再就是网络编研成果检索方便,可以按需阅读、按需印刷,从而满足人们对档案信息要求的个性化服务。网络出版个性化服务方式不仅能够提供多媒体演示和按需阅读的功能,还能以超文本方式于其他相关资料建立链接,读者可以直接点击书中的“注释”、“引文”和“参考文献”来了解更多的信息,大大方便了读者利用。
  2、网络编研改变了传统的编研方式
  长期以来,编研的研究工作主要是围绕纸质档案为载体的传播方式展开的。由于纸质传播媒体的特点,传统编研活动局限在很狭小的范围内,结果是常常出现相同时间不同的地点的研究者都在研究同一个问题,造成选题重复、人力、物力与时间的浪费。而网络编研则可以打破传统的各自为阵的编研方式,使编研工作由封闭状态转为开放状态,使编研与社会的连接更加紧密。通过网络可以及时有效的和专家学者取得联系、相互交流,从而达到事半功倍的效果。
  信息网络先进的存储、检索、传播技术,极大地推进了档案信息网络化建设。随着档案目录数据化,档案信息网络化,电子文件与多种新型载体档案的产生,不仅加快了档案信息的利用效率,也为编研的信息收集、加工提供了更加方便快捷的技术手段。编研人员只要通过在网上键入要查找的信息的内容就可以很方便的查找自己需要的内容,这样编研人员就可以减少查找资料的奔波之苦。   网络信息技术为编研人员从事创造性的劳动也提供了极为有利的条件。首先,借助网络提供的各种编辑技术,可以改变传统的手工加工的低效率性。编研工作可以集资料收集、选材、加工、编排、校对、装帧设计等环节为一体,过去由不同的人在不同的场合完成的工作,现在编研人员一人就可以通过计算机完成。这样就大大缩短了工作的周期,降低了劳动强度,使编研人员有很多的精力来从事创造性的工作。
  3、网络编研更利于和社会沟通
  网络编研出版与纸质材料为载体的编研出版截然不同。网络是交互性的,这样就形成了一种散布型的网状传播结构,没有传播者与接受众者之分,没有主次之分,能使各种人都更好的利用编研成果。信息的选择权利掌握在了受众者手中,从而从根本上改变了传统媒介以传播者为中心的线传播模式。正是由于这种互动的关系,网络出版才充满了协作精神,有了亲和力。
  网络所具备的交互性特点,也为编研信息网络咨询服务和编研成果反馈提供了一种开放性的双向信息传播和沟通的渠道,架起了编者与受众者沟通交流的桥梁。编研人员可以通过公布自己的网址和电子信箱来与众人沟通,通过反馈可以很好的调整产品的内容和结构,确立一个好的编研话题,编研出更受欢迎的作品。
  受传统编纂印制形式的制约,传统的编研产品多以比较单一的形式出现。或是以文字为主,辅之少量的图片;或是以声像为主,辅之少量的文字说明,这种单一的形式很难满足利用者的要求,传统的编研作品缺乏足够的吸引力。而网络编研产品可以集图像、声音、文本为一体,有很好的视觉效果,提高了编研产品的质量,吸引了更多的浏览者,真正发挥了档案的作用。
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  作者简介:王德亮,男,1983年8月,江苏连云港人,汉族,硕士研究生学历,南昌航空大学档案馆馆员,档案编研方向。本文为江西省高校档案研究课题“网络环境下档案编研工作的深化和拓展(jxgxdakt-2012030)”研究成果。
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