浅谈以信息化建设促进营销管理

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  摘要:信息化建设是深入贯彻落实科学发展观的工作需要,是国家电网公司发展方式转变、电网发展方式转变的重要保障。企业管理信息化既是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口,也是提高企业核心竞争力的关键。电力企业营销管理信息化的建设、改进和创新实现了信息交互,有助于提升营销管理效率、规范营销管理流程、构建扎实的管理基础,为提高企业管理水平奠定了基础,使电力行业站在了信息时代的前列。以宁阳县供电公司为例,阐述了供电企业以信息化建设促进营销管理的必要性、具体做法和实施过程以及取得的成效。
  关键词:信息化建设;营销;管理
  随着我国经济的高速增长和工业化、城镇化进程的加速以及消费水平的提高,社会对电力的需求出现了迅猛的增长。信息化社会带来的电脑与网络普及、逐年降价带来的家用电器大范围的普及、人体舒适度要求对空调的依赖等都会逐年加大用电需求。随着人民生活水平的不断提高,人们对电力的需求已经不仅仅满足于有电用,良好的供电质量和服务水平成为社会对电力企业的新要求。
  一、电力营销信息化的必要性
  我国“十二五”电力规划逐步展开,应用信息技术已经成为城市运行不可或缺的重要手段。精准、可视、可靠、智能的城市运行管理网络将覆盖所有城市要素,并延伸到社区、家庭和个人。在21世纪知识经济的大背景下,电力企业想要在日益激烈的市场营销中取胜,必须不断创新。对内借助新技术的开发、应用建立和完善适应市场经济环境并具有较强应变能力的电力营销体系;对外通过现代化信息网络,实现营销服务的自动化、信息化,建立起与各类用电客户信息交流的桥梁。营销管理的信息化建设是电力营销技术进步与创新的核心,是电力企业落实科学发展观、实现集约化经营的重要手段和工具,是实现技术创新、管理创新、服务创新、文化创新的重要载体和推动力,也是电力企业实现“一强三优”战略目标的重要支撑和保障。
  二、电力企业推进营销管理信息化建设、创新的具体做法
  近年来,宁阳县供电公司积极推广应用现代化先进技术,深入实施科技信息支撑融合工程,确保信息网络安全、稳定,全面提升企业信息化管理水平,建立起了覆盖公司整个营销流程的营销技术支持系统,推动了营销管理创新、服务创新和业务流程化进程。通过整合营销业务信息,加大了对各项经营指标的控制力度,实现了对电力市场建设运营的集约化管理。通过对电能信息的自动采集、购售电环节的统一管理、系统对营销业务的实时分析实现了客户服务信息化、业务处理自动化、市场反应快速化、质量管理可控化和决策支持前瞻化。
  1.不断深化营销技术支持系统建设,为不同种类的用电客户做好“电保姆”
  完善负控系统建设,对用电现场管理系统进行全面维护和升级,增加用户分级选项页以及部分统计报表,进一步完善用电现场管理系统功能,充分发挥用电管理终端的作用。建立负控终端运维常态工作机制,全面提高负控装置的在线率、正常采集率,增强运维的技术力量,通过“终数据专人监测、典型故障判断分析、专业队伍维护消缺、厂家技术联络支撑”一体化常态运行机制的实施使负控终端运维管理实现专业化、标准化和日常化。
  根据调度提供的负荷变动较大线路对重要用户负荷实行动态监测稽查和负荷在线分析,利用用电信息采集系统、客户侧质量评价系统等先进的信息化系统对客户用电实现全过程监控,及时发现客户的用电异常,通过短信平台发送温馨提示,使客户及时采取措施,避免用户过负荷、余额不足等烧损配变和跳闸现象的发生,同时根据客户的负荷变动趋势指导客户科学用电,主动提供节能咨询,协助用户开展节能降耗工作,为客户提供“超值”服务,在与客户的双向互动中获得共赢。
  2.“警企联动”智能化反窃电,建立警企联动、防打结合的反窃电长效机制
  联合县公安局成立保护电力设施和反窃电工作联合办公室,由县公安局治安大队派员入驻企业实现联合办公。以电力营销业务应用系统和用电信息采集系统为分析渠道,对具有窃电嫌疑用户的用电情况实时监测,通过数据对比夯实窃电证据材料,做到查有所获,严惩窃电硕鼠,实现警企联动智能化反窃电的新模式。
  以新技术应用为手段,实现数据掌控专业化、科学化,大力加强专变终端安装调试、高供高计用户用电信息采集以及变电站计量点终端的建设运维,以新型智能电表、负控终端全面普及为手段,通过电力用户用电信息采集系统的深入应用实现计量数据GPRS在线监控、统计与分析。通过计量数据专业化、多元化、差异化的分析比对及时发现电压不平衡、短时失压、负荷波动、线损异常等情况,通过智能化在线监测系统对问题实施全天候监控,对发现存在异常的嫌疑用户制订针对性极强的检查方式,为形成合法有序用电的社会氛围提供了可靠保证。
  3.有序治理“低电压”,服务新农村,打好攻坚战
  公司明确了“多管齐下、多措并举、综合治理”的工作思路,长远谋划“低电压”治理工作,成立了“低电压”治理工作小组,编制了《宁阳县供电公司“低电压”综合治理方案》,利用用电信息采集系统实时监测客户端电压变化,实现了低电压治理的全方位管控,取得了良好效果。
  公司全力服务农村现代化建设,积极推行供电“两率”全过程专业化管理,结合农村“低电压”综合治理工作,依托农网升级改造工程,多方面筹措资金,通过线路绝缘化、增大供电台区配变分布密度等技术措施对农村10kV配网线路进行了升级改造,从而有效缓解了农村地区“卡脖子”、“低电压”等现象,大大提高了农村地区的供电可靠性和电压合格率,尤其是提高了D类电压合格率。2012年,综合电压合格率和综合供电可靠率分别达到了99.294%和99.965%,推动了电网科学、安全、健康发展。
  4.以信息化手段拓宽电费收缴渠道,积极打造城区“十分钟缴费圈”,农村“村村设点”
  公司将建设城区“十分钟缴费圈”和实现农村“村村设点”作为重点工作,公司客户服务中心把电费核算与电能计量管理、电力远程抄表、业扩报装管理、电费回收管理有机地结合起来;形成了营销数据环环相扣、时时相通、随时共享的动态信息链;实现了客户服务、抄表中心、电费管理、电能计量与供电所的相互配合,为打造“十分钟缴费圈”,构筑了坚实的保障机制。
  本着方便客户的根本原则,先后推出自助交费终端系统、手机支付电费等系列方式,使电费收缴工作更加多元化和人性化。
  扩大自助购电终端与银行代扣网点数量,利用商场、超市、邮政报刊亭等社会化代收网点的覆盖优势,以“每公里都有网点、十分钟找到网点”为原则,集中规划、合理布点,建立更加便捷的缴费渠道。新增了120个社会化代收网点,实现了村村有1个缴费网点、提供5种以上缴费方式的目标。探索开发客户代扣账户余额不足短信提示功能,与各大银行合作拓展代扣电费功能,不断促进使用代扣方式缴纳电费的客户数量、客户群体,提高电费非现金收取比重。
  5.以95598客户服务系统提升服务质量
  95598客户服务系统的开通实现了客户服务工作标准统一、服务流程统一、业务流程统一,有效地提升了企业的服务和管理水平。公司在充分发挥95598客户服务指挥中心作用方面积极探索,不断总结经验,改进服务管理方式,形成了信息分析制度、现场调研制度、信息发布制度、督导检查等一系列制度,构建了特色的服务管理模式“95598客户优质服务指挥系统工作机制”。系统资源的开放性确保了可共享用电营销管理系统的资源、客户服务工作统一性。通过理顺公司各部门之间的关系和工作程序能有效地提高工作效率,减少服务环节,真正实现一口对外,为电力客户提供全方位、多层次的服务,提高了服务质量和企业效益。
  三、以信息化建设促进营销管理取得的成效
  宁阳县供电公司秉承“努力超越、追求卓越”的工作理念,以建设“一强三优”的现代供电公司为目标,坚持“抓管理、抓发展、抓队伍、创一流”的工作思路,在建设信息化营销管理的过程中全方位增强营销信息化管理水平,采取了一系列措施保障营销网络的安全畅通和营销数据的及时可靠、系统网络化的加强,提高了各部门协调工作的能力,理顺了工作关系,提高了工作效率。另外,还加强了监管的力度,提高了用电工作的透明度,有效解决了电费运行过程中的人情电、关系电。通过对电费数据的分析有效地防止了偷漏电和欠费等不法行为,大大提高了公司的营销管理水平,使营销管理走向规范化、制度化。
  (责任编辑:王祝萍)
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