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摘 要：高校固定资产是衡量高校办学综合实力的重要指标，是高校得以长足发展的物质基础，合理利用固定资产对高校起到非常重要的作用。但随着高等教育事业的发展，高校固定资产在管理上出现一些问题，直接影响到高校资产的使用效益。本文通过对当前高校固定资产管理中存在的问题进行分析，以借助网络信息化的管理优势，来提高高校固定资产的管理水平。
关键词：网络信息化；固定资产；高校
一、刍议高校固定资产管理及网络信息化
独立使用年限在一年以上，且设备的价值在800元以上的称为高校固定资产，主要包括土地、房屋建筑物、设备仪器、家具、图书等，高校固定资产是开展高等教育的物质保障，更是高校资产的重要构成。而高校固定资产管理是对固定资产从使用到维护到处置各个环节的管理。
网络信息化是指以计算机、网络为主的智能化工具，对固定资产相关信息的采集与处理，通过互联网固定资产的相关信息得以实现广泛快速的互联互通，即互联网可以将各个分散的固定资产信息通过网络进行连接，在一定范围内实现固定资产数据和固定资产管理模式的共享。网络信息化极大提高了固定资产增减、折旧等相关信息的收集、传递及处理的效率，其处理结果更加的准确性和时效性。
二、高校固定资产管理中存在的问题
（一）管理人员业务水平较低
固定资产管理工作是一项复杂困难的工程，管理人员需要掌握管理、财务、计算机等多方面知识，但目前从事固定资产的管理人员缺乏财务管理、资产管理等系统性的培训，知识单薄。对所提供的高校固定资产信息的相关数据的准确性和真实性有待考证，一但信息录入错误，容易造成实物信息与账面信息不一致。
（二）工作量大业务繁杂
传统模式下固定资产管理工作量大、业务繁杂、管理效率低下、设备闲置浪费、信息滞后等，主要是因为：一固定资产管理为手工管理，计提折旧是管理者最繁重和容易出错的工作；二固定资产信息是建立固定资产卡片账，月底提取折旧的方式，由手工计算每项固定资产的折旧额，然后将各项固定资产的折旧额汇总为当月固定资产计提折旧总额，提取折旧工作量大，且固定资产的卡片大多是硬卡片，容易损坏和丢失。
（三）设备使用率较低
高校固定资产的资金来源于两方面，一是国家财政拨款，二是学校申报项目的资金。因国家财政拨款是无偿性的，导致部分高校在使用上缺乏管理，盲目购置固定资产，造成固定资产重复、闲置等现象，使用率低。同时，由于缺乏对设备设施的统筹管理，各部门之间缺乏大局观念，盲目的为本部门购买添置设备，甚至有的将其据为己有，宁可将设备闲置，也不愿调配给其他部门，使其资源共享率低，使用率低，造成国有资产的流失。
三、网络信息化在高校固定资产管理中的应用
（一）实现固定资产管理的资源共享
网络信息化能够对固定资产进行实时监控，高校领导和教职工可以随时掌握某项固定资产的所处状态，查看该资产目前是闲置、使用还是维修等，也可以了解该资产的基本参数，使各部門间的固定资产得到有效调配，减少闲置浪费的现象，实现固定资产资源共享。
（二）存储空间大，保存时间长
传统的固定资产卡片较多，且反映的固定资产的内容较多，为了更好的掌握固定资产的购入、使用及处置情况，固定资产管理系统必须详细的记录保存每个固定资产的详细资料，即使是报废损毁的资料也必须保留。而网络信息化管理存储空间大，保存时间长，能更好的提供固定资产的相关资料。
（三）提高固定资产的科学化管理
利用计算机和互联网实现固定资产管理各个环节的对接，形成实物管理部门与财务部门相配合相互监督的局面，将高校固定资产实物信息和财务信息统一设置于网络信息化管理系统中，使资产管理更加科学化规范化。
四、高校固定资产网络信息化管理应注意的问题
（一）加强系统的安全性
固定资产种类多、数量大、价值高，为减少学校的财务支出和资产的重复购置，可采取以下措施。
第一，增加安全管理手段，例如数据加密功能：对重要数据加密；权限控制功能：对用户等级进行划分，每个等级有不同的权限；口令管理功能：维护账号和口令。
第二，固定资产内部转移，首先需要转出部门在管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，再由固定资产部门根据调拨单对转入部门进行调整，并做好转出部门和转入部门的审核工作。
第三，做好备份和审核工作，资产管理部门及时录入系统生成验收单，并交由财务后，再交回资产管理部门。同时，高校应做好每年对固定资产采购预算，按照预算执行，不得随意采购。
（二）加强对专业技能的培训
网络信息化管理是一种全新的管理体系，网络信息化能否更好的应用于高校固定资产管理，主要取决于管理人员的专业技能和职业素养。目前，高校资产管理人员大多数是由其他岗位转岗来的，并未受过专业的理论知识培训，工作中很容易造成不必要的损失。因此，建立一支高素质、高水平、精业务的专业化信息管理队伍是一项紧迫的工作。为此，高校可以定期开展业务培训，或是加强兄弟院校间对固定资产管理的交流，以此来提高管理人员的专业技能，确保现阶段管理系统的正常运行。
参考文献：
[1] 张妍.网络信息化在高校固定资产管理中的应用[J].哈尔滨学院学报，2012（02）：119-123.
[2] 吴迅.高职院校固定资产信息化管理探讨[J].合作经济与科技，2016（17）：98-99.
[3] 江缨.浅谈高校固定资产的信息化管理[J].现代经济信息，2014（07）：365.
作者简介：
谭明罡（1980-），男，汉族，广西桂林人，桂林旅游学院电子商务专业，助理工程师，研究方向：国有资产管理及采购。
关键词：网络信息化；固定资产；高校
一、刍议高校固定资产管理及网络信息化
独立使用年限在一年以上，且设备的价值在800元以上的称为高校固定资产，主要包括土地、房屋建筑物、设备仪器、家具、图书等，高校固定资产是开展高等教育的物质保障，更是高校资产的重要构成。而高校固定资产管理是对固定资产从使用到维护到处置各个环节的管理。
网络信息化是指以计算机、网络为主的智能化工具，对固定资产相关信息的采集与处理，通过互联网固定资产的相关信息得以实现广泛快速的互联互通，即互联网可以将各个分散的固定资产信息通过网络进行连接，在一定范围内实现固定资产数据和固定资产管理模式的共享。网络信息化极大提高了固定资产增减、折旧等相关信息的收集、传递及处理的效率，其处理结果更加的准确性和时效性。
二、高校固定资产管理中存在的问题
（一）管理人员业务水平较低
固定资产管理工作是一项复杂困难的工程，管理人员需要掌握管理、财务、计算机等多方面知识，但目前从事固定资产的管理人员缺乏财务管理、资产管理等系统性的培训，知识单薄。对所提供的高校固定资产信息的相关数据的准确性和真实性有待考证，一但信息录入错误，容易造成实物信息与账面信息不一致。
（二）工作量大业务繁杂
传统模式下固定资产管理工作量大、业务繁杂、管理效率低下、设备闲置浪费、信息滞后等，主要是因为：一固定资产管理为手工管理，计提折旧是管理者最繁重和容易出错的工作；二固定资产信息是建立固定资产卡片账，月底提取折旧的方式，由手工计算每项固定资产的折旧额，然后将各项固定资产的折旧额汇总为当月固定资产计提折旧总额，提取折旧工作量大，且固定资产的卡片大多是硬卡片，容易损坏和丢失。
（三）设备使用率较低
高校固定资产的资金来源于两方面，一是国家财政拨款，二是学校申报项目的资金。因国家财政拨款是无偿性的，导致部分高校在使用上缺乏管理，盲目购置固定资产，造成固定资产重复、闲置等现象，使用率低。同时，由于缺乏对设备设施的统筹管理，各部门之间缺乏大局观念，盲目的为本部门购买添置设备，甚至有的将其据为己有，宁可将设备闲置，也不愿调配给其他部门，使其资源共享率低，使用率低，造成国有资产的流失。
三、网络信息化在高校固定资产管理中的应用
（一）实现固定资产管理的资源共享
网络信息化能够对固定资产进行实时监控，高校领导和教职工可以随时掌握某项固定资产的所处状态，查看该资产目前是闲置、使用还是维修等，也可以了解该资产的基本参数，使各部門间的固定资产得到有效调配，减少闲置浪费的现象，实现固定资产资源共享。
（二）存储空间大，保存时间长
传统的固定资产卡片较多，且反映的固定资产的内容较多，为了更好的掌握固定资产的购入、使用及处置情况，固定资产管理系统必须详细的记录保存每个固定资产的详细资料，即使是报废损毁的资料也必须保留。而网络信息化管理存储空间大，保存时间长，能更好的提供固定资产的相关资料。
（三）提高固定资产的科学化管理
利用计算机和互联网实现固定资产管理各个环节的对接，形成实物管理部门与财务部门相配合相互监督的局面，将高校固定资产实物信息和财务信息统一设置于网络信息化管理系统中，使资产管理更加科学化规范化。
四、高校固定资产网络信息化管理应注意的问题
（一）加强系统的安全性
固定资产种类多、数量大、价值高，为减少学校的财务支出和资产的重复购置，可采取以下措施。
第一，增加安全管理手段，例如数据加密功能：对重要数据加密；权限控制功能：对用户等级进行划分，每个等级有不同的权限；口令管理功能：维护账号和口令。
第二，固定资产内部转移，首先需要转出部门在管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，再由固定资产部门根据调拨单对转入部门进行调整，并做好转出部门和转入部门的审核工作。
第三，做好备份和审核工作，资产管理部门及时录入系统生成验收单，并交由财务后，再交回资产管理部门。同时，高校应做好每年对固定资产采购预算，按照预算执行，不得随意采购。
（二）加强对专业技能的培训
网络信息化管理是一种全新的管理体系，网络信息化能否更好的应用于高校固定资产管理，主要取决于管理人员的专业技能和职业素养。目前，高校资产管理人员大多数是由其他岗位转岗来的，并未受过专业的理论知识培训，工作中很容易造成不必要的损失。因此，建立一支高素质、高水平、精业务的专业化信息管理队伍是一项紧迫的工作。为此，高校可以定期开展业务培训，或是加强兄弟院校间对固定资产管理的交流，以此来提高管理人员的专业技能，确保现阶段管理系统的正常运行。
参考文献：
[1] 张妍.网络信息化在高校固定资产管理中的应用[J].哈尔滨学院学报，2012（02）：119-123.
[2] 吴迅.高职院校固定资产信息化管理探讨[J].合作经济与科技，2016（17）：98-99.
[3] 江缨.浅谈高校固定资产的信息化管理[J].现代经济信息，2014（07）：365.
作者简介：
谭明罡（1980-），男，汉族，广西桂林人，桂林旅游学院电子商务专业，助理工程师，研究方向：国有资产管理及采购。