基于网络环境下计算机会计信息系统内部控制创新研究

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  【摘 要】随着当前计算机技术的不断成熟,网络环境下的会计信息系统也得到了强有利的技术支撑,但是互联网本身的特性又给网络环境下的会计信息系统带来了一定的挑战,所以如何创新会计信息系统的内部控制,使其在互联网的环境下能够稳定、安全的运作成为了当前需要解决的首要问题。本文正是基于此,研究计算机会计系统内部控制中存在的问题,并且提出有效的解决措施,旨在加强内部控制的风险预测能力以及创新能力,并为今后相关工作提供参考建议。
  【关键词】网络环境 计算机会计信息系统 内部控制 创新
  当前互联网已经在各个领域得到了广泛应用,打破了局域网的会计信息系统模式,使企业的信息能够与外部共享,与此同时就会产生安全性的问题,经过网络媒介传输的会计信息一旦被不法分子篡改或者窃取,那么会计信息的真实性就难以得到保障,进而使企业遭受损失,所以就当前以计算机为载体的信息系统进行重新的设计,创新内部控制制度,使其能够符合互联网的特质,从而保证安全稳定的运行状态。
  一、网络环境为计算机会计信息系统内部控制带来的问题
  互联网本身具有分散性、开放性以及共享性,这是与其他系统最大的不同之处,造成了网络环境的多样化,相对以往局域网的内部控制模式出现了极大的变化,一系列新问题便产生了,必须引起管理人员的重视。下文将分析网络特性对计算机会计系统内部控制带来的影响。
  首先网络具有较强的开放性,因此从理论上来说能够获取服务器内部资料,要想完全避免只能断开网络使其不具备网络特性。所以要想完全避免不法分子的盗取是具备较高难度的,而且预防措施应该根据网络技术的变化而变化,在不同时间内均要起到较好的风险预防能力。
  其次,计算机技术的发展也使电子商务兴起,电子商务一定程度上为企业带来了经济效益并且网络交易的方式能够加快企业资金周转的速度,但是另一方面也带来了隐患,对此计算机会计信息系统的内部控制应该做出适当的调整。
  最后,会计信息系统的应用程序决定了计算机会计信息系统的安全性。因此党应用程序中携带漏洞就会导致信息被盗取或丢失,严重影响了系统的正常运行,而且网络技术发展迅速,而会计人员的计算机知识存在滞后性,不能每次都及时发现这些漏洞,因此计算机会计信息系统的安全性得不到保障。
  二、网络环境下计算机会计信息系统内部控制的创新
  风险与机遇总是相伴而生,而计算机会计信息系统以网络作为载体之后,系统同样着基于以及挑战,以上所述的几点问题使系统开发维护、操作规范、安全防范、文档控制、数据控制等等工作都要进行改变。所以原来局域网模式的会计信息系统内部控制已经无法满足当前的工作需求,下文将围绕会计信息系统内部控制完善和创新的方向开展讨论。
  (一)完善风险预防机制
  面对当前技术新形势,首先会计人员应该树立风险意识,完善风险预防机制,具体措施为:第一,为了能够立即发现系统中存在的风险以及问题,必须要建立一套完善的风险预警指标,对系统中的技术、管理风险实行全面的监督,以达到立即检测问题,为维修提供足够的反应时间的目的;第二,当系统发出预警信息之后,应该能够自动采取一定的防范措施,从而阻断问题源或者减小损失,对此可以使用防火墙来实现;第三,在企业内部设立专业的风险处理工作组,能够对出现的故障做出立即的处理,并且记录每一次问题,以便于为今后工作提供依据。
  (二)健全组织以及管理控制
  当计算机会计信息系统处于网络情况时,其处理结构也会发生改变,所以传统的会计机构也应该进行改变,必须强化管理以及监测的工作力度。明确各岗位的人员安排,用密码的方式控制各岗位人员的职责,只要密码没有泄露那么就不会出现职权交互重叠,也能够有效防止不当操作。另外系统建设各个环节的工作要由不同的人员负责,这样能够使人员之间相互监督,避免出现一些人员故意留下漏洞的现象,从而保证系统后期运行稳定。
  (三)加强安全管理制度
  为了保障系统足够的安全,在系统被破坏之前就应该采取一定的安全控制措施,例如利用网管软件监控网络的运行,还可以通过入侵检测、防火墙等安全软件采集产品信息,并与问题报告向挂钩,从而了解安全控制对于攻击者的防范效果,因此有必要在系统的通信、网络、应用以及操作系统等众多平台上进行安全防护工作,达到多层次安全控制的目标。实现安全防护的主要技术类型有:第一,访问控制是预防风险的第一步,目的是为了阻止无权限者的非法访问,包括防火墙技术、入侵检测技术、信息查询控制等诸多手段,当中防火墙是最为有效的方式,其具备的身份验证以及日志功能能够有效实现访问安全控制;第二,数据传输控制可以利用数字签名技术、信息资料加密技术来实现,或者在传输的会计数据中增加两侧加密防护;第三,网络安全协议包括安全超文本传输协议等;第四,自动备份能够在出现突发状况时候将文件进行保存;第四,防病毒控制主要利用杀毒软件来增强防毒能力,并应该及时更新杀毒软件,使其具备最新的病毒查杀功能。
  三、结束语
  总的来说,从新的网络环境中观察计算机会计信息系统能够发现很多的技术难点和挑战,但是为了实现计算机会计信息系统带来的诸多价值,必须使会计人员树立风险控制的意识、完善风险预防机制、健全组织以及管理控制、加强安全管理制度,使会计信息系统在较不稳定的网络环境中依然能保持高效、稳定、安全的运作。
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