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【摘要】现代成本有别于传统成本。传统成本主要是以交易或数量为基础的成本计算系统,着重于对直接材料、直接人工等生产成本的计算与控制,各种费用按一定标准进行分配。现代成本主要是与现代管理科学相结合,着重于为决策者提供相关而有用的信息的作业成本系统。在建立现代企业制度的同时,企业必须加强内部管理,提高整体素质,从而提高企业的市场竞争能力。加强成本管理,是企业管理工作的重要环节。
【关键词】成本管理 现代成本
一、当前我国企业成本管理存在的问题
目前,我国企业成本管理存在的问题主要包括以下几方面。
1、对成本管理的认识不足
(1)当前部分企业成本管理的目的仍是降低成本
部分企业成本管理的目的仍是降低成本,强调的是降低消耗、节约费用。然而成本降低是有条件和限度的,一味控制成本可能导致产品质量和企业效益的下降。如企业的生产设备、工艺技术陈旧落后,原材料质量不好,运输管理不善,以致生产过程中产生大量次品、废品,造成的质量损失严重。
(2)企业成本管理侧重于宏观需要
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些企业忽略了成本管理对企业经营管理的重要作用。
2、成本管理与市场脱节
许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本。这样,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。
成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。
3、企业成本管理理论和内容僵化、手段老化
一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性,可增可减,由此造成事中、事后成本管理的盲目性。如:只注重生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理等,成本管理的手段仍处于手工操作阶段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。
4、成本费用控制不力
(1)成本核算仅注重材料、人工、制造费用
成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了现代企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入。这使得产品的相关成本内容不全,不能正确评价产品在寿命周期全过程的经济效益,不利于企业谋求竞争优势。
(2)成本核算方法不当造成失真
在机械化程度较高的现代制造环境下,直接人工成本比例降低,制造费用所占比例上升。但有些企业却仍采用人工工时或人工工资比例法分配制造费用,或者分配越来越多与工时不相关的作业费用,忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法易导致产品成本信息的严重扭曲,造成成本信息的严重失真,从而导致企业错误地选择产品经营方向。
(3)为达到某一目的而人为调节成本数字,造成潜亏严重,企业虚盈实亏
企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度,管理者可以任意接触、修改成本资料或粉饰会计报表。这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料并进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行;同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的企业、车间、班组缺乏有效的激励机制,无法调动管理者和职工的积极性。
5、忽视人的智能在成本管理中的积极作用
在市场竞争日益激烈的条件下,企业成本管理的创新、经济效益的提高越来越依赖于人的素质的提高,越来越需要大量掌握先进科学技术知识的人才。而现在有些企业漠视人才、任人唯亲,职工培训可有可无,高素质人才招聘力度不够,导致人才流失严重,人员素质不高,创新能力不强。这严重制约了企业成本的降低和效益的提高。
二、现代企业成本管理改进措施
1、更新观念,推行全面的成本管理
企业要强化现代成本管理,要从思想、理念着手,企业管理者应有清醒的头脑紧跟时代的发展,与时俱进,要适应市场经济的发展,树立科技观念、信息观念、系统观念、质量观念、成本效益观念等新的现代企业管理观念。
在成本管理上必须能做到以下四点。第一,全局性。成本管理要以企业全局为对象,从所处的竞争环境出发,综合分析包括内部、竞争对手及行业在内的整个价值链,以期知彼知己,洞察全局。第二,长期性。注重长远的降低成本,以取得长期持久的竞争优势,从而有利于企业的长足发展,因此对于近期投资较大但以后获利更大的项目,应舍得投资,不要一味追求短期效益。第三,外向性。着眼于外部环境,关注产品的开发、设计、生产、销售及售后服务各个环节,应重视与上游供应商、下游客户及经销商的联系。第四,竞争性。注重企业的可持续竞争优势,帮助企业主动适应市场,实现低成本领先战略。
2、正确认识成本,扩大成本控制范围
考察整个企业的成本,绝不能仅看其制造成本,还要看其负担的期间费用多少,应要把构成企业利润的全部减项都纳入成本分析和控制的范围之内。
(1)制定目标成本
第一,全面分析成本。企业各级管理部门负责组织进行近年来产品成本及费用支出情况的分析,收集、查找国内外同行业先进水平及本企业的历史最好水平,按照产品成本及费用项目的构成进行纵横对比,找出存在的问题,分析产生的原因。
第二,结合实际,制定目标。根据问题产生的原因,采取有针对性的改进措施,制定近期和远期目标成本。
(2)实现目标成本
第一,坚持全员成本控制。对于制定的目标成本可按管理层次、管理职能、产品结构、产品形成过程、成本的经济内容进行分解,最终落实到部门和个人,并将成本与全员的利益挂钩。
第二,坚持全方位、全过程成本控制。影响成本的因素是多方面的,如产品设计、基本建设、技术改造、财务管理以及生产过程的供应、生产、销售三个主要环节,等等。
3、注重成本效益观,树立降低成本新理念
实现由传统的“节约、节省”向现代效益观念的转变。若一种成本的增加能提高企业产品在市场中的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,那么这种成本增加就符合成本效益观念。例如,企业为了推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获取更好的效益;引进新设备要增加开支,但因此可节省维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为开发新产品及改进产品质量而发生的有关费用,虽然会使近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失等等。
4、增加产量,降低成本,创造企业新效益
(1)通过新建和扩建方式
必须通过控制投资、控制质量、控制工期三项措施,达到从整体上降低项目的投资成本的目标。
(2)通过技术改造方式
技术改造在原有的设备基础上进行,又有现成的技术力量作依靠,所以具有投资少、工期短、见效快的特点。
(3)在政府的支持下,可进行破产兼并
通过实施兼并,不仅达到了低成本扩张的要求,有效解决了由专业化引起的生产流程的分离,而且可获得稳定的原材料来源渠道,降低生产成本,扩大市场份额。但是企业对于兼并的对象,必须从整体效益上进行认真考虑,如运输条件、原有基础、和顾客距离远近等。通过兼并方式降低投资成本的关键在于投资决策的正确性,谨防营运风险、信息风险、融资风险、体制风险等。
5、改进成本核算办法,加大成本控制力度
基层车间、班组直接影响产品制造成本的大小,为充分发挥其成本控制的职能,大幅度降低成本,必须结合实际,采取行之有效的成本核算办法。
6、加强人力资源管理,寻找降低成本新途径
第一,企业可通过教育、学习、训练的途径提高劳动者的科学文化素养,开发劳动者的智慧,为技术革新献计献策。
第二,加大经营者激励约束力度。通过股票期权、激励股等措施,鼓励经营者注重长期的降本增效,通过加大外部审计力度,确保报表内的成本费用数据真实准确。
第三,建立绩效考核制度,开展绩效考核,调动企业员工的积极性、主动性,而且可以使企业在综合考虑全面发展的同时,高度重视投入产出,有效地进行成本管理和控制。
7、开发并应用新技术,实现成本新突破
开发应用新技术,是提高设备效率、优化工艺和优化操作的重要手段,也是消除节能降耗“瓶颈”、挖潜增效、降低成本的重要途径。因此,企业一方面可在经费有限的情况下,选择一些影响重大的项目进行重点管理,分解目标、责任到人,组织技术攻关,力争取得实质性突破。另一方面,应积极开发现代化成本控制系统,实施生产成本的全天候监控,实现节能降耗和信息流的科学管理,为及时、准确地进行成本预测、决策和核算,为有效地实施成本控制提供强有力的技术支撑。
8、注重对成本驱动要素的管理
企业要对成本进行有效的控制,确保产品的市场占有率,就必须对影响成本的要素进行判断分析,并通过对这些要素的控制,达到企业成本在同行中处于优势地位,包括生产规模的控制、生产能力利用率、外联关系的控制、企业整合控制等。
9、注重企业战略成本管理
战略成本管理是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式,它是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物。企业实施战略成本管理,首先应增加有高新技术含量的生产工艺投入,变精放型经营为集约型经营,减少重复性建设;其次,通过市场调研,根据企业自身的优势确定开发新产品的战略;再次,加强对人力资源的培养和管理,企业要强调以人为本,要充分调动人的积极性,尤其是高科技人才的积极性。
10、建立现代化的成本管理信息系统
当前,以现代信息技术为基础的成本管理信息系统已成为成本管理现代化的标志。现代成本管理信息系统在数据处理上可以进行综合的加工处理,为不同管理层提供所需的管理信息。它所采用的实时处理方式,为加强对成本的及时管理提供了依据;它能够提高决策效率,并且通过与外界进行交互式沟通达到有效的资源共享。现代成本管理是以新经济环境和新管理观念为基础建立起来的,它不仅从制度上为企业成本管理提供了前提条件,而且深化了成本管理的内容。
现代企业必须通过加强现代成本管理控制,努力降低成本。只有融入市场并经过市场洗礼,参与市场竞争,企业才能保持积极向上的发展势头,在商海竞争中争取尽可能多的市场份额。
【关键词】成本管理 现代成本
一、当前我国企业成本管理存在的问题
目前,我国企业成本管理存在的问题主要包括以下几方面。
1、对成本管理的认识不足
(1)当前部分企业成本管理的目的仍是降低成本
部分企业成本管理的目的仍是降低成本,强调的是降低消耗、节约费用。然而成本降低是有条件和限度的,一味控制成本可能导致产品质量和企业效益的下降。如企业的生产设备、工艺技术陈旧落后,原材料质量不好,运输管理不善,以致生产过程中产生大量次品、废品,造成的质量损失严重。
(2)企业成本管理侧重于宏观需要
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要,但是有些企业忽略了成本管理对企业经营管理的重要作用。
2、成本管理与市场脱节
许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本。这样,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。
成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。
3、企业成本管理理论和内容僵化、手段老化
一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性,可增可减,由此造成事中、事后成本管理的盲目性。如:只注重生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理等,成本管理的手段仍处于手工操作阶段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。
4、成本费用控制不力
(1)成本核算仅注重材料、人工、制造费用
成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了现代企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入。这使得产品的相关成本内容不全,不能正确评价产品在寿命周期全过程的经济效益,不利于企业谋求竞争优势。
(2)成本核算方法不当造成失真
在机械化程度较高的现代制造环境下,直接人工成本比例降低,制造费用所占比例上升。但有些企业却仍采用人工工时或人工工资比例法分配制造费用,或者分配越来越多与工时不相关的作业费用,忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法易导致产品成本信息的严重扭曲,造成成本信息的严重失真,从而导致企业错误地选择产品经营方向。
(3)为达到某一目的而人为调节成本数字,造成潜亏严重,企业虚盈实亏
企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度,管理者可以任意接触、修改成本资料或粉饰会计报表。这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料并进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行;同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的企业、车间、班组缺乏有效的激励机制,无法调动管理者和职工的积极性。
5、忽视人的智能在成本管理中的积极作用
在市场竞争日益激烈的条件下,企业成本管理的创新、经济效益的提高越来越依赖于人的素质的提高,越来越需要大量掌握先进科学技术知识的人才。而现在有些企业漠视人才、任人唯亲,职工培训可有可无,高素质人才招聘力度不够,导致人才流失严重,人员素质不高,创新能力不强。这严重制约了企业成本的降低和效益的提高。
二、现代企业成本管理改进措施
1、更新观念,推行全面的成本管理
企业要强化现代成本管理,要从思想、理念着手,企业管理者应有清醒的头脑紧跟时代的发展,与时俱进,要适应市场经济的发展,树立科技观念、信息观念、系统观念、质量观念、成本效益观念等新的现代企业管理观念。
在成本管理上必须能做到以下四点。第一,全局性。成本管理要以企业全局为对象,从所处的竞争环境出发,综合分析包括内部、竞争对手及行业在内的整个价值链,以期知彼知己,洞察全局。第二,长期性。注重长远的降低成本,以取得长期持久的竞争优势,从而有利于企业的长足发展,因此对于近期投资较大但以后获利更大的项目,应舍得投资,不要一味追求短期效益。第三,外向性。着眼于外部环境,关注产品的开发、设计、生产、销售及售后服务各个环节,应重视与上游供应商、下游客户及经销商的联系。第四,竞争性。注重企业的可持续竞争优势,帮助企业主动适应市场,实现低成本领先战略。
2、正确认识成本,扩大成本控制范围
考察整个企业的成本,绝不能仅看其制造成本,还要看其负担的期间费用多少,应要把构成企业利润的全部减项都纳入成本分析和控制的范围之内。
(1)制定目标成本
第一,全面分析成本。企业各级管理部门负责组织进行近年来产品成本及费用支出情况的分析,收集、查找国内外同行业先进水平及本企业的历史最好水平,按照产品成本及费用项目的构成进行纵横对比,找出存在的问题,分析产生的原因。
第二,结合实际,制定目标。根据问题产生的原因,采取有针对性的改进措施,制定近期和远期目标成本。
(2)实现目标成本
第一,坚持全员成本控制。对于制定的目标成本可按管理层次、管理职能、产品结构、产品形成过程、成本的经济内容进行分解,最终落实到部门和个人,并将成本与全员的利益挂钩。
第二,坚持全方位、全过程成本控制。影响成本的因素是多方面的,如产品设计、基本建设、技术改造、财务管理以及生产过程的供应、生产、销售三个主要环节,等等。
3、注重成本效益观,树立降低成本新理念
实现由传统的“节约、节省”向现代效益观念的转变。若一种成本的增加能提高企业产品在市场中的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,那么这种成本增加就符合成本效益观念。例如,企业为了推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获取更好的效益;引进新设备要增加开支,但因此可节省维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为开发新产品及改进产品质量而发生的有关费用,虽然会使近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失等等。
4、增加产量,降低成本,创造企业新效益
(1)通过新建和扩建方式
必须通过控制投资、控制质量、控制工期三项措施,达到从整体上降低项目的投资成本的目标。
(2)通过技术改造方式
技术改造在原有的设备基础上进行,又有现成的技术力量作依靠,所以具有投资少、工期短、见效快的特点。
(3)在政府的支持下,可进行破产兼并
通过实施兼并,不仅达到了低成本扩张的要求,有效解决了由专业化引起的生产流程的分离,而且可获得稳定的原材料来源渠道,降低生产成本,扩大市场份额。但是企业对于兼并的对象,必须从整体效益上进行认真考虑,如运输条件、原有基础、和顾客距离远近等。通过兼并方式降低投资成本的关键在于投资决策的正确性,谨防营运风险、信息风险、融资风险、体制风险等。
5、改进成本核算办法,加大成本控制力度
基层车间、班组直接影响产品制造成本的大小,为充分发挥其成本控制的职能,大幅度降低成本,必须结合实际,采取行之有效的成本核算办法。
6、加强人力资源管理,寻找降低成本新途径
第一,企业可通过教育、学习、训练的途径提高劳动者的科学文化素养,开发劳动者的智慧,为技术革新献计献策。
第二,加大经营者激励约束力度。通过股票期权、激励股等措施,鼓励经营者注重长期的降本增效,通过加大外部审计力度,确保报表内的成本费用数据真实准确。
第三,建立绩效考核制度,开展绩效考核,调动企业员工的积极性、主动性,而且可以使企业在综合考虑全面发展的同时,高度重视投入产出,有效地进行成本管理和控制。
7、开发并应用新技术,实现成本新突破
开发应用新技术,是提高设备效率、优化工艺和优化操作的重要手段,也是消除节能降耗“瓶颈”、挖潜增效、降低成本的重要途径。因此,企业一方面可在经费有限的情况下,选择一些影响重大的项目进行重点管理,分解目标、责任到人,组织技术攻关,力争取得实质性突破。另一方面,应积极开发现代化成本控制系统,实施生产成本的全天候监控,实现节能降耗和信息流的科学管理,为及时、准确地进行成本预测、决策和核算,为有效地实施成本控制提供强有力的技术支撑。
8、注重对成本驱动要素的管理
企业要对成本进行有效的控制,确保产品的市场占有率,就必须对影响成本的要素进行判断分析,并通过对这些要素的控制,达到企业成本在同行中处于优势地位,包括生产规模的控制、生产能力利用率、外联关系的控制、企业整合控制等。
9、注重企业战略成本管理
战略成本管理是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式,它是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物。企业实施战略成本管理,首先应增加有高新技术含量的生产工艺投入,变精放型经营为集约型经营,减少重复性建设;其次,通过市场调研,根据企业自身的优势确定开发新产品的战略;再次,加强对人力资源的培养和管理,企业要强调以人为本,要充分调动人的积极性,尤其是高科技人才的积极性。
10、建立现代化的成本管理信息系统
当前,以现代信息技术为基础的成本管理信息系统已成为成本管理现代化的标志。现代成本管理信息系统在数据处理上可以进行综合的加工处理,为不同管理层提供所需的管理信息。它所采用的实时处理方式,为加强对成本的及时管理提供了依据;它能够提高决策效率,并且通过与外界进行交互式沟通达到有效的资源共享。现代成本管理是以新经济环境和新管理观念为基础建立起来的,它不仅从制度上为企业成本管理提供了前提条件,而且深化了成本管理的内容。
现代企业必须通过加强现代成本管理控制,努力降低成本。只有融入市场并经过市场洗礼,参与市场竞争,企业才能保持积极向上的发展势头,在商海竞争中争取尽可能多的市场份额。