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摘 要：伴随着不断深入的社会主义市场经济体制改革，新的社会发展形势为事业单位人事档案管理工作带来了新的追求。人事档案作为人才信息的资源库，从事业单位来讲，人事档案作为单位管理人员所构成的将个人作为单位专门的档案，为事业单位进行人员管理、配置带来了依据。事业单位要按照实际情况将人事档案管理工作模式进行改进，将档案管理工作效率提高，保证认识档案能够充分发挥效果，为事业单位更好的发展提供了保证。文中重点探讨了事业单位认识档案管理工作的思考，提出了改进建议。
关键词：事业单位 人事档案 管理工作 思考
人事档案对事业单位人事管理工作非常关键，人事档案汇编事业单位所有工作人员的人事信息，只有将多个基层人事档案信息管理工作做好，才可以准确全面在掌握好各类信息。人事档案管理工作的中心就是确保人事档案信息真实可靠有效性。
一、事业单位人事档案管理工作的重要性
对事业单位来说，人事档案管理是基础工作，可以保证事业单位能够更好的进行其他工作。人作为主体，在事业单位各种工作当中发挥主观能动性，直接对事业单位的总体工作效率有决定作用。将人事档案管理工作做好，为领导者提供非常关键的决策根据。进而，认识到人事档案管理工作的重要性，需要得到事业单位领导及有关人员的高度关注。
二、事业单位人事档案管理现状
1.人事档案管理人员思想上不重视，对工作认可度较低。人事档案管理者普遍认为档案管理就是一项日常辅助工作，每天只需做好收集工作就行，做到不丢失，不损坏就可，在思想上不重视，经常导致管理上的疏忽，无法赶上目前日益繁杂的工作需求，从一定程度上阻止了人事档案管理人员的自身价值，拖慢了档案管理工作进程。
2.人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差。事业单位人事档案管理人员大多都是兼职工作人员，流动性比较强，变动频繁，有些新职工在刚刚上手的时候不熟练的操作档案管理工作，出现漏洞，导致出现人事档案损失。实际流程中，档案管理部门档案室比较狭窄，配套设备不齐全，人事材料随便摆放，造成人事档案丢失或并未经过保护就出现了褪色等问题，对人事档案的完整美观性有非常严重的影响。当前我国人事档案质量比较低，使用价值不高，有些單位在资料审查的过程中不严格进行把关，造成虚假报告流入到人事档案当中，为将来工作带来了麻烦。
3.人事档案管理工作信息化程度低。伴随着我国社会经济的发展进步，我国开始不断完善了国家市场经济制度，政府不断的出台有关事业单位的法律规范，对相对应的事业单位管理机制进行改革，事业单位要不断的推广信息技术，保证将人事档案管理效率提升。综合目前人事档案实际管理工作来讲，大多数人事档案管理工作信息化水准不高，配备计算机只是进行简单的打印工作无法将人事档案信息电子化实现，也并未将网络查阅功能加入，增加了人事档案管理工作中的失误率，对人事档案管理工作效率有直接影响。
三、事业单位人事档案管理工作强化措施
1.提高人事档案管理人员的思想品德修养。事业单位培养人事档案管理工作，不但要关心知识和技能培养，还要重视道德和思想作风素质培养。部门需要适当的制订档案管理奖惩制度，对表现突出的档案管理人员进行鼓励嘉奖，从而创造比较和谐的工作氛围，保证档案管理人员的自学能力提高。与此同时，充分对档案管理人员的积极主动性调动起来，提高工作人员的工作积极性，同时对工作充满热情，更好的将档案管理工作进行完善。
2.建立健全的管理制度，引进先进管理设备。在快速推进的背景下，事业单位要将资金投入加大，将全面的对档案管理的档案室工作环境进行改善，将有关管理设施引入，将档案管理制度全面建立健全。第一，保证对人事档案的信息收集、日常整理以及开发使用等进行精细的划分登记，保证档案内容不容易被篡改。第二，保证将目标管理考核制度以及责任追究制度健全，根据实际情况做出借阅登记，避免档案出现丢失损毁，实现人事档案管理更加规范科学化。
3.加大信息化建设。将人事档案管理信息化技术投入和使用力度加强，促使人事单位档案管理工作效率。第一，将积极的对计算机辅助系统引进，做好人事档案管理工作设备维护管理和系统更新工作，加大对事业单位人事档案管理工作人员计算机技术培训和操作技术工作，保证能够熟练的利用计算机技术同时保证利用计算机操作能力对计算机所获取的问题进行自动解决。第二，使用特殊的认识档案管理系统将数字化信息存储，使用对应的检索系统进行查阅人事档案信息，将管理效率提升，将人事档案资源价值更好的实现。
4.强化人事档案管理的服务职能。事业单位人事档案管理工作的最终目标就是提供给档案信息资源使用者更好的服务。伴随着信息时代的发展进步，人们对信息的需要更加多样化个性化，需要事业单位人事档案管理需要将发展目标进行明确，发挥服务职能，保证实现人事档案资源共享。事业单位要按照自身的实际情况将人事档案管理工作流程、工作标准、规范、管理制度内容细化进而完善。保证人事档案管理工作可以依照流程标准按照规范进行。具备条件的事业单位需要将电子人事档案的开发力度加大，同时建立比较完善的数字化的服务平台，将功能需要基本情况完善，确保人事档案资源信息流畅传递，将人事档案管理工作服务功能增强。
总之，伴随着我国不断提升的信息化水准，事业单位的档案管理网络化应用水准不断的提升。为了更好的将社会需求适应，事业单位需要更加开放网络化的管理人事档案管理，将自身的综合素质提高，建立信息化的人事档案管理方式，将自身工作效率和质量提升，更好的为社会服务，帮助事业单位工作质量和效率提升上去。作为基层档案管理人员要紧紧把握住时代机遇，不断进行创新改革，同时让事业单位的人事档案管理工作朝着更加广阔的领域发展。
参考文献：
[1]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理，2016，06：223-224.
[2]殷萍萍.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决[J].赤子（上中旬），2016，23：111.
关键词：事业单位 人事档案 管理工作 思考
人事档案对事业单位人事管理工作非常关键，人事档案汇编事业单位所有工作人员的人事信息，只有将多个基层人事档案信息管理工作做好，才可以准确全面在掌握好各类信息。人事档案管理工作的中心就是确保人事档案信息真实可靠有效性。
一、事业单位人事档案管理工作的重要性
对事业单位来说，人事档案管理是基础工作，可以保证事业单位能够更好的进行其他工作。人作为主体，在事业单位各种工作当中发挥主观能动性，直接对事业单位的总体工作效率有决定作用。将人事档案管理工作做好，为领导者提供非常关键的决策根据。进而，认识到人事档案管理工作的重要性，需要得到事业单位领导及有关人员的高度关注。
二、事业单位人事档案管理现状
1.人事档案管理人员思想上不重视，对工作认可度较低。人事档案管理者普遍认为档案管理就是一项日常辅助工作，每天只需做好收集工作就行，做到不丢失，不损坏就可，在思想上不重视，经常导致管理上的疏忽，无法赶上目前日益繁杂的工作需求，从一定程度上阻止了人事档案管理人员的自身价值，拖慢了档案管理工作进程。
2.人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差。事业单位人事档案管理人员大多都是兼职工作人员，流动性比较强，变动频繁，有些新职工在刚刚上手的时候不熟练的操作档案管理工作，出现漏洞，导致出现人事档案损失。实际流程中，档案管理部门档案室比较狭窄，配套设备不齐全，人事材料随便摆放，造成人事档案丢失或并未经过保护就出现了褪色等问题，对人事档案的完整美观性有非常严重的影响。当前我国人事档案质量比较低，使用价值不高，有些單位在资料审查的过程中不严格进行把关，造成虚假报告流入到人事档案当中，为将来工作带来了麻烦。
3.人事档案管理工作信息化程度低。伴随着我国社会经济的发展进步，我国开始不断完善了国家市场经济制度，政府不断的出台有关事业单位的法律规范，对相对应的事业单位管理机制进行改革，事业单位要不断的推广信息技术，保证将人事档案管理效率提升。综合目前人事档案实际管理工作来讲，大多数人事档案管理工作信息化水准不高，配备计算机只是进行简单的打印工作无法将人事档案信息电子化实现，也并未将网络查阅功能加入，增加了人事档案管理工作中的失误率，对人事档案管理工作效率有直接影响。
三、事业单位人事档案管理工作强化措施
1.提高人事档案管理人员的思想品德修养。事业单位培养人事档案管理工作，不但要关心知识和技能培养，还要重视道德和思想作风素质培养。部门需要适当的制订档案管理奖惩制度，对表现突出的档案管理人员进行鼓励嘉奖，从而创造比较和谐的工作氛围，保证档案管理人员的自学能力提高。与此同时，充分对档案管理人员的积极主动性调动起来，提高工作人员的工作积极性，同时对工作充满热情，更好的将档案管理工作进行完善。
2.建立健全的管理制度，引进先进管理设备。在快速推进的背景下，事业单位要将资金投入加大，将全面的对档案管理的档案室工作环境进行改善，将有关管理设施引入，将档案管理制度全面建立健全。第一，保证对人事档案的信息收集、日常整理以及开发使用等进行精细的划分登记，保证档案内容不容易被篡改。第二，保证将目标管理考核制度以及责任追究制度健全，根据实际情况做出借阅登记，避免档案出现丢失损毁，实现人事档案管理更加规范科学化。
3.加大信息化建设。将人事档案管理信息化技术投入和使用力度加强，促使人事单位档案管理工作效率。第一，将积极的对计算机辅助系统引进，做好人事档案管理工作设备维护管理和系统更新工作，加大对事业单位人事档案管理工作人员计算机技术培训和操作技术工作，保证能够熟练的利用计算机技术同时保证利用计算机操作能力对计算机所获取的问题进行自动解决。第二，使用特殊的认识档案管理系统将数字化信息存储，使用对应的检索系统进行查阅人事档案信息，将管理效率提升，将人事档案资源价值更好的实现。
4.强化人事档案管理的服务职能。事业单位人事档案管理工作的最终目标就是提供给档案信息资源使用者更好的服务。伴随着信息时代的发展进步，人们对信息的需要更加多样化个性化，需要事业单位人事档案管理需要将发展目标进行明确，发挥服务职能，保证实现人事档案资源共享。事业单位要按照自身的实际情况将人事档案管理工作流程、工作标准、规范、管理制度内容细化进而完善。保证人事档案管理工作可以依照流程标准按照规范进行。具备条件的事业单位需要将电子人事档案的开发力度加大，同时建立比较完善的数字化的服务平台，将功能需要基本情况完善，确保人事档案资源信息流畅传递，将人事档案管理工作服务功能增强。
总之，伴随着我国不断提升的信息化水准，事业单位的档案管理网络化应用水准不断的提升。为了更好的将社会需求适应，事业单位需要更加开放网络化的管理人事档案管理，将自身的综合素质提高，建立信息化的人事档案管理方式，将自身工作效率和质量提升，更好的为社会服务，帮助事业单位工作质量和效率提升上去。作为基层档案管理人员要紧紧把握住时代机遇，不断进行创新改革，同时让事业单位的人事档案管理工作朝着更加广阔的领域发展。
参考文献：
[1]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理，2016，06：223-224.
[2]殷萍萍.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决[J].赤子（上中旬），2016，23：111.