摘要 农业科技档案信息要为农村经济发展服务,必须紧紧围绕发展农村经济,增加农民收入。要提高科技档案的质量和完整性,为开发农业信息资源,加速农业科技转化奠定基础；挖掘农业科技档案资源，创新档案服务形式,为农村经济发展服务。
　　关键词 农业科技档案；农村经济发展；服务；方法；形式
　　
　　我国是一个农业大国，农村经济是国民经济的基础，农村工作是全党工作的重中之重。党的十六届五中全会把建设社会主义新农村作为当前和今后一项重大的历史任务提出来，具有深远的历史意义。这一光荣任务要靠全社会各行各业的支持才能完成。作为档案工作部门，要抓住机遇，紧紧围绕发展农村经济、增加农民收入，大力开发利用科技档案信息资源，努力为“三农”提供服务。
　　农业科技档案是在科技研究中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是农业科研活动的真实写照，浓缩了大量的科研成果和先进的生产技术，是一项重要的信息资源和知识宝库。振兴我国农业和农村经济，很重要的一方面就是农业科技成果的推广应用，使之转化为现实生产力，并加速成果的主要载体——农业科技档案的管理及资源开发工作。为此，我们在开发农业科技档案资源、帮助农民增收上大做文章，为加快社会主义新农村建设提供有力的技术服务。
　　
　　1提高科技档案的质量和完整性，为开发农业信息资源，加速农业科技转化成果奠定基础
　　
　　（1）及时收集档案材料，确保完整、准确、系统、安全。档案资源建设是实现档案事业可持续发展的重要基础性工作，各级农业科研院所要加强档案资源建设，走出传统收集的圈子，跟踪、挂靠研究课题，积极主动地向科研人员收集课题准备阶段的审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、论证材料和协议书、合同等文件；研究试验阶段的各种载体的重要原始记录、试验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等；总结鉴定验收阶段的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等；成果和奖励申报阶段有成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等；推广应用阶段的方案、总结、扩大生产的设计材料、工艺文件、转让合同、用户反馈意见等。上述的档案收集范围，保证了科研档案的系统性与完整性，为更好地利用做好了基础工作。
　　（2）农业科技档案部门要科学规范管理，编制必要的检索工具；编撰简介、简报、文摘汇编、手册等二次文献。充分利用信息资源存储数字化、管理自动化、利用网络化的优势，研究制定相关技术标准，统一相关数据格式，实现信息资源社会共享。
　　
　　2挖掘农业科技档案资源，创新档案服务方式，为农村经济发展服务
　　
　　2.1成果要新
　　编研成果包括公开出版物和内部参考，是档案部门开展信息资源开发利用的一条重要途径。挖掘农业科技档案资源要因地制宜、因时制宜，从农作物新品种、栽培技术、病虫害防治、新成果推广等方面入手，编研各种载体的农业推广技术资料。福州市农科所科技档案室在这方面取得了显著成效。5年来，利用室藏档案资源编研了水稻、果树、花卉、畜禽、食用菌等新品种简介以及推广技术材料约20多万份；编辑出版了《福州农业科技》、《农业科技信息》等期刊，组织编辑了《农业科技成果集锦》（1994~2005年），汇集了几年来的科研成果与新品种介绍以及本所农业技术专家图文介绍。另外，根据科研成果制作了大量的光盘、宣传版面、多媒体、照片、录像带等不同形式和载体的科普宣传材料，充分发挥了档案信息的科普宣传作用，深受农民的喜爱，上门咨询、索要者络绎不绝，也受到了上级部门的肯定。
　　2.2长期坚持科技下乡，开展技术咨询服务
　　农业科技档案浓缩了大量的科学技术信息，这些宝贵的资源只保管不利用，科学技术就不能转化为生产力，就不能实现其价值，从而产生不了经济效益。因此，福州市农科所科技档案室始终树立为“三农”服务的指导思想，把农业科技档案应用到农业生产第一线，主动配合科研人员，结合科技下乡活动，主动上门为农户送去科技信息材料，并开展技术咨询、农业技术讲座等活动，将农业经济信息送门入户，提高了农户科学种养技术，从而加速提高了农村经济的发展水平。
　　2.3配合建立示范基地，实地展示新成果、新技术
　　在农村建立新品种、新技术示范基地，比编研档案资料更直观、更容易让农民接受。我所在福州郊县和周边地区建立了成片示范基地。在基地不仅仅靠发送些科技资料，更最重要的是在基地树立新品种样板田，引导农民学科技、用科技，使农民感受新成果带来的明显经济效益。
　　2.4建立“三级农科”档案信息网络，架起信息服务的桥梁
　　我所档案资料室于1999年建立起了科技网站，及时将农业新品种、新技术、农业专家情况公布于网站，以解决农民实际问题，提供农业科技信息，指导农民科学种养，加速了科技成果的转化。