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［摘要］在医院里经常会有人事调动、晋升、聘用、职务任免、工资调整、退休等方面事情发生，其中必然要对这些事件进行记录存档，自然便产生了人事档案。这些人事档案是医院在人事管理活动中形成的应归档保存的各种文件，是人事管理工作不可缺少的重要组成部分。因此，有效地进行医院人事档案的管理，对于医院人力资源的合理配置和优化具有举足轻重的意义。本文对医院人事档案的管理现状及如何规划进行了探讨。
［关键词］医院人事档案 管理 设想
［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）06－0058－01
医院人事档案是医院在人才引进和管理的过程中形成的，是记录和反映个人经历和表现以备考查的文件资料。在新时期，把握医院发展的特点，落实科学发展观，加强医院人事档案管理，对于促进医院人事制度的改革，提高档案的自身价值，服务医院的各项工作，具有十分重要的意义。
一、医院人事档案管理的现状分析
近年来，国家卫生事业政策和人事管理制度不断发展，医院现行的人事档案管理工作模式在某些方面滞后，不利于医院经济的发展和开展医院的工作。当前，医院人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面：
（一）人事档案基础设施建设落后
医院存放档案的库房结构设置不合理，设备比较陈旧落后，防潮防火功能不健全，同时人事档案的收集、整理、编目、归类等工作主要靠手工的操作。纸质的档案在多次装订、整理后损坏严重，影响档案的安全性和完整性。同时，人事档案的管理缺乏办公自动化技术和档案管理软件，电子化档案管理经验缺乏，技术跟不上利用需求。
（二）医院档案管理的基本思想和体制明显落后
医院的工作重心是提高医疗和保健的技术水平，改善医疗的条件和环境，为患者提供更全面优质的服务，在医院工作中存在只一味注重医院业务而轻视医院管理的现象，在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案，很少把人事档案信息用于人才的开发。在医疗改革新形势下，医院档案信息资源不能在医院的经济建设和发展中发挥更好的作用。
（三）人事档案内容不规范
医院普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题，有些档案内容填写过于简单、不合规范，有的内容前后矛盾，有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全，人事档案管理缺乏系统性、规范性。
（四）个人档案意识淡薄
在如今社会中，随着卫生事业改革力度进一步加大，人才流动已经成为常态。很多医院和个人都不关注自己的人事档案问题，有些重要的档案资料遗漏；或者因为派遣等原因，原始档案根本就找不到，只能回原单位补足新档案，这样建立的资料一般内容十分匮乏，根本就不能达到系统性，也不利于基本情况的核实，真实性和可靠性也容易遭到质疑。
二、医院人事档案管理的对策和设想
（一）按制度操作，实现人事档案管理的制度化
在人事档案的管理上，要把制度建设贯穿到人事档案管理工作的全过程中。在制定和健全人事档案管理制度的同时，要严格执行制度，加强监督，使档案的管理制度都能够有效落实；要坚持用制度管人、管事，在制度面前人人平等，维护制度的严肃性；要明确各岗位的工作职责，强调工作原则，制定工作规范，从制度上规范员工工作行为；同时档案管理部门要和档案材料形成的有关部门加强联系和沟通，使档案管理制度化、程序化。
（二）加强档案的宣传教育，增强意识
医院领导要把人事档案的管理纳入医院发展和管理的重要内容，要使人事档案的管理与医院业务建设同步发展和规划，要对内部职工进行宣传医院人事档案管理的重要性，加强对档案法律法规的学习，使所有干部职工都能深入认识到档案的重要意义，从而更好地支持人事档案的管理工作； 要加强对人事档案管理人员的教育，提高人事档案管理人员的素质和专业化水平，通过对管理人员的教育，使他们自觉抵制和防止各种违法行为，维护档案的完整性、真实性；使他们更具有专业知识，知道怎么做好对现有档案的保管和利用工作，不断提高他们的专业服务水平。
（三）规范档案资料的收集整理工作
档案资料的收集整理和补充是人事档案管理的基础工作。医院人事档案内容涉及较广，人事部、护理部、科教部等部门提供人事档案管理人员应主动和各部门联系，做好经常性的收集归档工作。收集手续要尽可能完备、内容要完整、表述要准确、观点要明确，对于不符合要求的材料应及时退回，令其限期纠正；不属于归档范围的材料要及时退回，并告知有关部门；人事档案资料收集完成后要及时装订、不散失、不积压。
（四）人事档案管理的信息化是必然的趋势，所以应加大科技投入和资金投入，引进现代化的先进技术和设备，实现人事档案管理的现代化
1.要提高档案的现代化技术设备和保护设备，加强对档案库房的空调设备、除湿设备等设备的建设，合理利用防火、防盗的自动监控系统。2.引进计算机管理，建立医院的人才信息数据库，使人事档案的管理工作科学化、信息化，同时可实行对人事档案信息的计算机动态化管理，保证档案信息的真实性、时效性、准确性。
三、结语
人事档案是医院考察和了解人才的重要手段，是医院能否科学用人的重要依据，对于医院人才的开发具有至关重要的意义。因此，通过对医院人事档案现有问题的分析，提出相应的改革措施，实现医院人事档案管理的科学化、规范化、现代化，对开发医院人力资源，促进医院的发展具有十分重要的作用。
［关键词］医院人事档案 管理 设想
［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）06－0058－01
医院人事档案是医院在人才引进和管理的过程中形成的，是记录和反映个人经历和表现以备考查的文件资料。在新时期，把握医院发展的特点，落实科学发展观，加强医院人事档案管理，对于促进医院人事制度的改革，提高档案的自身价值，服务医院的各项工作，具有十分重要的意义。
一、医院人事档案管理的现状分析
近年来，国家卫生事业政策和人事管理制度不断发展，医院现行的人事档案管理工作模式在某些方面滞后，不利于医院经济的发展和开展医院的工作。当前，医院人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面：
（一）人事档案基础设施建设落后
医院存放档案的库房结构设置不合理，设备比较陈旧落后，防潮防火功能不健全，同时人事档案的收集、整理、编目、归类等工作主要靠手工的操作。纸质的档案在多次装订、整理后损坏严重，影响档案的安全性和完整性。同时，人事档案的管理缺乏办公自动化技术和档案管理软件，电子化档案管理经验缺乏，技术跟不上利用需求。
（二）医院档案管理的基本思想和体制明显落后
医院的工作重心是提高医疗和保健的技术水平，改善医疗的条件和环境，为患者提供更全面优质的服务，在医院工作中存在只一味注重医院业务而轻视医院管理的现象，在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案，很少把人事档案信息用于人才的开发。在医疗改革新形势下，医院档案信息资源不能在医院的经济建设和发展中发挥更好的作用。
（三）人事档案内容不规范
医院普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题，有些档案内容填写过于简单、不合规范，有的内容前后矛盾，有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全，人事档案管理缺乏系统性、规范性。
（四）个人档案意识淡薄
在如今社会中，随着卫生事业改革力度进一步加大，人才流动已经成为常态。很多医院和个人都不关注自己的人事档案问题，有些重要的档案资料遗漏；或者因为派遣等原因，原始档案根本就找不到，只能回原单位补足新档案，这样建立的资料一般内容十分匮乏，根本就不能达到系统性，也不利于基本情况的核实，真实性和可靠性也容易遭到质疑。
二、医院人事档案管理的对策和设想
（一）按制度操作，实现人事档案管理的制度化
在人事档案的管理上，要把制度建设贯穿到人事档案管理工作的全过程中。在制定和健全人事档案管理制度的同时，要严格执行制度，加强监督，使档案的管理制度都能够有效落实；要坚持用制度管人、管事，在制度面前人人平等，维护制度的严肃性；要明确各岗位的工作职责，强调工作原则，制定工作规范，从制度上规范员工工作行为；同时档案管理部门要和档案材料形成的有关部门加强联系和沟通，使档案管理制度化、程序化。
（二）加强档案的宣传教育，增强意识
医院领导要把人事档案的管理纳入医院发展和管理的重要内容，要使人事档案的管理与医院业务建设同步发展和规划，要对内部职工进行宣传医院人事档案管理的重要性，加强对档案法律法规的学习，使所有干部职工都能深入认识到档案的重要意义，从而更好地支持人事档案的管理工作； 要加强对人事档案管理人员的教育，提高人事档案管理人员的素质和专业化水平，通过对管理人员的教育，使他们自觉抵制和防止各种违法行为，维护档案的完整性、真实性；使他们更具有专业知识，知道怎么做好对现有档案的保管和利用工作，不断提高他们的专业服务水平。
（三）规范档案资料的收集整理工作
档案资料的收集整理和补充是人事档案管理的基础工作。医院人事档案内容涉及较广，人事部、护理部、科教部等部门提供人事档案管理人员应主动和各部门联系，做好经常性的收集归档工作。收集手续要尽可能完备、内容要完整、表述要准确、观点要明确，对于不符合要求的材料应及时退回，令其限期纠正；不属于归档范围的材料要及时退回，并告知有关部门；人事档案资料收集完成后要及时装订、不散失、不积压。
（四）人事档案管理的信息化是必然的趋势，所以应加大科技投入和资金投入，引进现代化的先进技术和设备，实现人事档案管理的现代化
1.要提高档案的现代化技术设备和保护设备，加强对档案库房的空调设备、除湿设备等设备的建设，合理利用防火、防盗的自动监控系统。2.引进计算机管理，建立医院的人才信息数据库，使人事档案的管理工作科学化、信息化，同时可实行对人事档案信息的计算机动态化管理，保证档案信息的真实性、时效性、准确性。
三、结语
人事档案是医院考察和了解人才的重要手段，是医院能否科学用人的重要依据，对于医院人才的开发具有至关重要的意义。因此，通过对医院人事档案现有问题的分析，提出相应的改革措施，实现医院人事档案管理的科学化、规范化、现代化，对开发医院人力资源，促进医院的发展具有十分重要的作用。