做网络秘书 失业女主管重获成功

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  即使你在异地他乡,即使你们素未谋面,但你足不出户,就可以通过网络约秘书替你预约客户、帮公司整理档案……这就是如今流行于职场的一个热门行当——“网络秘书”。
  成熟能干、清秀貌美的杨丽就是这样一位“网络秘书”。她曾是法国某跨国公司的一位成功女经理,可随着公司的倒闭,她成了失业大军中的一员。就在杨丽尝尽求职之苦,沮丧不堪时,她在一个偶然的机会里成了一位“网络秘书”,并通过自己的努力走向了成功。
  
  事业受挫,女经理成了“网络打工妹”
  
  今年27岁的杨丽出生于山东济南。2004年她大学毕业后,在上海一家跨国公司工作。几年来,杨丽工作出色,很快得到了晋升。2008年全球经济危机爆发了,杨丽所在的公司因欧洲市场上一蹶不振而倒闭。2008年10月,杨丽失业了。
  杨丽决定一切从零开始。可两个月过去了,她仍然没找到工作。
  就在杨丽感到万分沮丧时,一件意外的小事改变了她的求职方向。2008年12月底的一天,杨丽被聊天工具MSN发出的闪屏震颤的铃声吓了一跳,是她的大学同学陈桥发来的信息。
  陈桥毕业后,一直在北京创业,他向杨丽发出求助:“年底会议很多,我要整理的资料又太多,你帮帮我吧!”说完,他就发来一个压缩文件。里面全是需要整理、细分类别的原始材料。这些事对杨丽这个跨国公司的前主管来说太容易了。“没问题!交给我吧。”连续一周,杨丽按照陈桥的要求对资料进行了分门别类、规范整合。她还单独设计了一份新的简化对照表格,把错综复杂的行业比例图用最简洁的方式一一列出。
  任务完成后,陈桥打来电话:“这些东西如果交给我的秘书去做,估计要用几个星期,你只用几个晚上就搞定了!你真的很专业!”随后,陈桥竟然提出:“按照行规,我应该支付你1000元工资!”
  杨丽拿到这1000元钱时,她体悟到:在求职艰难的今天,应该珍惜每一个机会!
  她在网上搜寻到了当前正走向成熟的新型行业——“网络秘书”。
  
  走向世界,“我的老板在南半球”
  
  随着越来越多公司节约意识的增强,“网络秘书”的市场需求很旺盛,这一职业主要是为公司负责预约、整理档案、制订商业计划及联系客户。任何传统公司的秘书能在办公室里完成的工作,网络秘书也能完成。杨丽很快找到一家大型“秘书网”,注册登陆后,发布了自己的信息:“当你在工作中无暇分身时,本人可胜任网上秘书一职!”同时将自己的工作经历和擅长业务一并写了进去。
  两天后,杨丽收到了求助信。一家青岛的公司需要联系200名东南两省的客户。这家公司老板觉得发信函太慢,打电话又太贵,所以他需要有人帮公司发送200封内容各异的邀请函。杨丽立即回复了邮件。青岛的老板传给她一个4G的文件压缩包。杨丽根据公司的要求,用了足足2天的时间,向200位客户发出了每封大约100字,内容不同的邀请函。
  三天后,杨丽出色的工作赢得了青岛老板的赞赏,她获得了800元报酬。接下来,杨丽又连续收到了别的老板的电子邮件,她的雇主一下子多了起来:从投递加急邮件到帮助客户制定商业计划,甚至为老板撰写年终工作总结……杨丽应接不暇。为了不失去这些机会,杨丽一天24小时待命,只要有需求,哪怕是三更半夜,她也愿意从床上爬起来为这些未曾谋面的老板工作。
  在接下来的两个月里,杨丽在网络上与不同公司打交道,日子变得充实起来,而且学到了不少新事物。2009年4月6日,她接触了一个北京的老板,老板希望杨丽帮助公司制作开会时用的幻灯PPT,为外商会议做准备。杨丽答应下来,可她并不会做幻灯片。为了早点完工,杨丽现学现卖。她在网上找到了“专业制作公司幻灯片的视频教程”,然后认真学习。第三天,她就做好了幻灯片。北京老板非常满意。慢慢地,杨丽开始接一些类似“制定商业计划”这种比较复杂的工作,她按小时收费,每小时不低于50元人民币。
  由于杨丽为人谦虚,工作仔细,她得到了许多客户的好评,找她的人也越来越多,她平均每月能赚三四千元。虽然这比不上她失业前的月收入,可她心满意足了。
  因为网络秘书时间很自由,没有上下班时间限制,也不受环境约束,而且付出与收入成正比。只要杨丽接到单子,她随时都可以开工挣钱。
  比如,杨丽整理一份千字文案,收费一般在100元左右,花费的时间不超过2个小时。若帮助公司老板撰写讲话稿,收费大概在400元。如果碰到项目分析、数据处理等难度大的工作,相应收费也较高。2009年7月12日,杨丽在网站上看到了一条英文求助公告,一位身在澳洲墨尔本的老板要找一位临时翻译,将一份英文材料翻译成中文,再分批发送给他的中国客户。可这位中国客户当时正在法国谈生意,由于时差原因,这位澳洲老板必须提早准备,所以他决定找个临时翻译应急。
  杨丽立刻在这则招聘启事下留下了自己的联系方式。要知道,杨丽在跨国公司里参加过严格的各种经济专业英文函件的翻译培训。很快,杨丽得到了回复,她必须在72小时内完成80页的文件翻译。
  为了按时完成任务,杨丽雇用了一位和她一样失业在家的同事协同工作。三天后,杨丽按要求完成了所有的翻译与校对。
  澳洲老板按小时计费,又根据工作的难度和应急程度,给杨丽支付了1000澳元报酬。她随即将这笔钱兑换成9000多元人民币分给了她的合作伙伴。这位在求职的路途中历经艰难的同事感动地说:“丽丽姐,这是我失业以来的第一份收入,你是我的老板!’杨丽听了风趣地说:“我不是你的老板,老板在南半球呢!”
  那位澳洲老板见杨丽做事又快又好,决定长期雇她做网络秘书。通过这件事,杨丽体会到,只要打开思路,即使“老板”在南半球,即使大家素未谋面,即使足不出户,也可以替他工作……这就是网络秘书的巨大魅力!
  
  包罗万象,“网络秘书”无所不能
  
  就这样,杨丽在网络秘书的基础上,又兼任“网络翻译”的工作了。现在,她每天早上8点准时坐在电脑前开始工作。她常常一边为徐州的女经理撰写演讲稿,一边帮温州的服装商场策划国庆营销计划……总是忙到晚上还在加班。
  她通过手提电话、电子邮件、网络即时信息等工具和全国各地,甚至远至澳洲、加拿大的老板保持联系。这些外国老板根据杨丽的能力,以及市场行情、紧急程度,每小时付给她25~50美元报酬,杨丽的收入大幅度增加。2009年12月,北京一家合资公司打电话给杨丽,说进行一个几千万元的投资项目,希望杨丽能协助完成计划书的一部分。该公司通过网络汇款先付给杨丽800元定金。她花了3天起草了计划草案。这家公司的负责人看后很满意。接着,杨丽又花了10天完成了几十页的策划。这家北京的公司按事先协商又付给她3500元。当任务全部完成后,杨丽赚到了5000元。
  就这样,从2008年11月到2010年3月,在不到一年半的时间里,杨丽赚到了7万元。
  通过做“网络秘书”,杨丽也看到了这种新兴行业的前景。在她忙得不可开交时,杨丽甚至想开一家属于自己的“网络秘书”公司:只要租一问不到20平方米的房子用于办公室,带上电脑,找到那些和自己一样失业的同事,几个人协同作战,就能订到更大的单子,效率也会更高。想到这些,杨丽的心情特别兴奋!现在,她虽然失业在家,可是她尝到了另一种乐活人生,优活于职场的工作方式!原来失业并不可怕,关键是在人才拥挤、一职难求的今天,一定要有低调的心态,高调的做事态度,哪怕只是网络秘书,也能开启新的生活!
  杨丽现在对“网络购物师”、“网络心理辅导”甚至热门的“网络威客”也产生了浓厚的兴趣。“网络威客”是“wltkey”的音译,原意是“智慧的钥匙”,现在专门用来称呼通过在互联网上接活获得报酬的自由工作者。原来,一些企业或个人为了寻找更好的创意,就在网络威客网站上发布其创意征集的需求,悬赏征集解决方案,而威客们会在网上参与竞标,提交各自的解决方案。杨丽看到,往往一个几百元的任务,就有上百人提交方案,然后参与最后的角逐。发布任务的人看中了谁的“好点子”,这个人就将得到高额赏金!杨丽觉得,网络威客比网络秘书更高一筹,它要求充分发挥个人智慧,为企业献计献策!杨丽开始从“网络秘书”渐渐转型成有智谋的“网络威客”。
  通过“网络打工”,杨丽避免走进“低头找工作,不愿抬头看局势”的误区。她不嫌弃少则几百元的收入,从做一名不起眼的“网络秘书”开始,无形中一步步为自己的事业铺平了道路。2010年5月,杨丽陆续收到北京、上海、广州甚至澳洲、新加坡、韩国等多家公司老板给她下的聘书。他们希望杨丽能参与到公司的实际工作中来!
  面对丰厚的职业资源,杨丽总算度过了人生中最艰难的时光。通过这场求职体验,她深刻体悟到:在竞争激烈的社会,一个人能勤奋、踏实、只问耕耘不苛求高额回报,是保持平和心态,持续工作激情,获得成功的重要法则。
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