搬家记

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  在我十几年的职场生涯中,经历过大大小小的几种“办公室搬家”:
  1.办公室从城市的一个位置搬到同城的另一个位置。第一次经历这样的搬家,是还在奥美广告工作的时候。当时奥美大家庭从原来的200多人逐渐扩张到近千人,原来的“蓝宝大厦”已经不能满足办公需求了,于是管理层决定,搬。当然,这个决定做得很早,早在我2002年加入奥美的时候,就被告知说“我们在这个办公室待不了几天了”。结果,在我加入两年后的2004年,搬家大计才在力挽狂澜的女强人Shenan的领导下完成。因为我当时在“搬家项目领导小组”里,所以知道其中的一些小故事。比如,仅是选址,就一波三折。看上的第一个楼—空间满足不了未来三年staffing plan的预估,可能刚搬进去没多久就坐不下了;看上的第二个楼—据说是个很老的有宗教色彩的建筑,后来据说风水不好而且闹鬼;看上的第三个楼—正儿八经的都做完楼层设计了,结果施工前突然发现,楼体承重有问题,装不下广告公司和公关公司常用的一些设备。终于,在Shenan不屈不挠的坚持下,奥美在2004年举家搬迁到刚刚开街的金宝街华丽大厦,一转眼,已经十年。还记得当时我主持了公司的搬家仪式,拿着麦克风,百感交集的我,说的第一句话是:“奥美,今天,终于搬了!”
  这个例子告诉我们,公司(特别是大公司)搬家,不仅仅是“找个房子搬进去”那么简单。搬家和很多事情一样,都有可能半路出现各种问题,这不,设计图出来了都有可能搬不了,更别说别人在面试的时候告诉你“我们很快就要搬了(基本等于没说)”。在搬家过程中,要体谅冲在一线的工作人员,尤其是行政和IT的同事,在任何一个搬家项目中,他们的工作量都会是平日的两倍甚至数倍。
  2. 办公室没搬家,但是“你要搬家”。比如从一个座位挪到另一个座位,或者从一个楼层挪到另一个楼层。别小看这件事—尤其对于在公司相当久的老员工来说,这样的搬家可不一定容易。我在宝洁工作的时候,基本上每一年半就要换一次座位,每次都是携家带口(得带着团队成员一起搬呀)、大包小包。因为工作的关系,我保留了很多杂志与产品样品,有一次搬家,刚好赶上我在国外出差,秘书帮我收拾座位,一共收出了八个纸箱,还不小心闪到了腰(对不起!)。也因此,后来我格外注意,尽量不在办公室放太多零碎的私人物品,只放一些必不可少的东西。再后来,我恨不得把自己放在办公室的东西贴上二维码搞电子化管理,再搬家就不怕忘东西了!
  3.跨城市、甚至跨国搬办公室。这种情况一般由两个原因导致:一是整个公司搬到新的城市;二是个人的“relocation”。现在的大多数公司,都有非常完善的relocation service,将这个工作交给专业的第三方来完成。我所见到的最专业的一次服务,不仅上门帮忙逐项清点打包装箱,提前帮助了解要去的国家的各种用电器的规格、插座的型号、外汇汇率,甚至还开设了当地文化的培训课程,帮助搬迁员工能尽快融入到当地的真正生活中。这样的“无忧式”服务,既帮助员工减少了搬家甚至更换工作环境的陌生与恐惧,也无形中帮助公司提高了工作效率。
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