让电波传递美好形象

来源 :湖北教育·新班主任 | 被引量 : 0次 | 上传用户:WHO891225
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  在孩子读书期间,我的身份是“家长”,总感到与孩子的班主任之间难以通过电话沟通,感觉距离太远,话无从谈起。我因此从孩子班主任身上发现的“通话病”中反思自己,还对自己与学生家长的通话进行录音,来“诊治”自己的“通话病”。
  打接电话的时机。给家长打电话,最好做好准备工作,先要了解家长的工作规律,把握其方便接电话的时间。如果家长是三班倒工人,不要在休息的时间打电话。然后,打电话前要准备好话题和应变策略等。如果是接电话,在第一声铃响结束后,应该用明快热情的语调接电话,时间最好在3秒钟之内。因为人们在心理上的等待时间往往比实际时间更久,拖久了更容易使家长产生不悦,觉得不被尊重。因此,为了给对方留下好印象,最好在铃响第一声后马上接电话。即使离电话很远也要赶过去接,在经过五声响之后才接起来就要先致歉。这样对方才能感受到你的诚意,觉得你是一位有责任感且有礼貌的班主任。
  接打电话时的声音。声音传达了你的态度和你的友善程度。班主任接打家长电话时,要控制自己的情绪,即便是天大的事,也要冷静沉着。音调要恰到好处,才会给人悦耳的感觉,更容易被人接受,容易给人留下好印象。在通话中,语调过高、语气太重,会使家长感到尖刻、严厉、生硬、冷淡;语气太轻、语调太低,会使家长感到你无精打采,有气无力;语调过长显得懒散拖沓,语调过短又显得心不在焉,不负责任。因此,在与家长进行电话交谈时,声音要比平常高一点,音量适中,语调清晰柔和,咬字尽量清楚,千万不要让对方听起来劳心费神,在短短的几分钟之间,要抓得住家长的心。
  正确处置几种特殊情况。如果你遇到一个在电话里喋喋不休的家长,而你又确实有急事要办,粗暴地挂断电话显得不礼貌,这时你可以这样讲:“实在对不起,我现在要去上课,上课铃已经响过了,咱们能不能改日再谈呢?”如果是在家里,你可以说:“真不凑巧,有个客人来了,我过一会再给您打电话,好吗?”当某个家长总是在你休息时打来电话,譬如中午一点左右,晚上十二点以后,所为事情又小,怎么办?建议你干脆短时关机,事后再发短信致歉,说自己手机有点问题,请对方在自己休息后手机不通时,发短信说明情况,或在家长群里留言。
  对家长要礼貌与尊重。接到家长电话,你能立刻叫出家长的姓名,除了拉近彼此距离,还体现了对家长的尊重。同时,要尊重家长的意见,不能说侮辱家长人格的话,不能做侮辱家长人格的事。要尊重家长的感情,不能在电话里讽刺、指责甚至贬损其子女。班主任还应注重“四要五不要”礼节:要多用礼貌用语;要等对方先挂电话;要给对方发表意见的机会;要谦虚一点,多说几个“对不起”;不要多话;不要太沉默,缺乏热情;不要浮夸;不要“抢白”,随意插嘴;不要多用“我”字。
  电波虽是不可触摸之物,但它就像一面镜子,可以传递出你打电话时的形象,就看你怎么做了。
  (作者单位:湖北省武汉市蔡甸区实验高级中学)
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