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摘要：事业单位的性质虽不是政府机构，但是它的组织形式与政府机构较为相似，都是为人民服务，具有公益性的特征。事业单位的档案管理工作也是建设事业单位的基础性工作，它是事业单位开展各项活动的资料来源与根据，因此事业单位的档案管理的工作关系着事业单位的稳定发展。本文就对现阶段事业单位的档案管理工作现状进行分析，在信息化时代的发展要求下，就如何创新事业单位档案管理工作做出探讨，以期能为事业单位的建设与发展提供一些切实可行的对策。
关键词：事业单位；档案管理；创新
档案管理工作指的是档案管理的人员通过系统的、全面的、规范地、有计划地对本单位的需要归档的档案进行收集、整理、保存、鉴定、统计等事项，最终实现准确、快速、有效地为社会以及人民提供档案信息的目的。因此，档案管理的工作必须要确保其客观性、真实性、可靠性、科学性，并需要相关部门的积极协调与配合，从而提高档案管理的效率以及质量。
一、事业单位内部档案管理工作的现状
（一）档案管理手段单一、业务处理水平低。在科技高速发展的时代，还有大部分事业单位给档案管理部门配备的设备老旧，硬件设备不足，这自然会无法满足高科技时代发展的要求。其次档案管理工作是事业单位内部管理的一项基础性的工作，因此，管理者对其重视程度不够，投入资金过少，致使档案管理库房简陋，甚至堆放了许多易爆、易燃的杂物，对档案信息与员工的安全性造成了威胁。信息化时代日新月异，但许多管理方面的高科技手段还没有在事业单位内普及，因此，致使档案管理手段滞后于时代的发展，造成事业单位发展缓慢[1]。现在依旧有许多档案管理的工作人员采用最机械、最单一的整理方式，不仅耗时耗力而且容易遗漏，降低了档案管理工作的效率与质量。最后由于许多事业单位没有设立档案鉴定环节，员工往往擅自处理与保存档案，从而无法保障档案信息的安全性，体现出档案管理人员的业务基础较低。
（二）档案管理制度不够完善，档案信息利用率低。完善档案管理制度是创新档案管理工作的根本举措，但是从现状来看，大批事业单位内部档案管理制度都十分混乱，甚至屡屡发生朝令夕改的情况。由于没有明确制度，员工的工作也存在不规范的现象[2]。一方面事业单位的档案管理制度的制定过于简便、只是流于形式，权责不明确。比如对于可外借资料，员工只负责借出，而不负责资料催还的工作，认为不属于自己的职责范围，还有些情况就是针对重要的档案信息资料，员工经常互相推诿，不愿意承担过大的责任与风险，这就是事业单位没有制定很好的管理机制与赏罚制度。
（三）档案管理人员素质偏低。究其原因，问题的根源出在招聘环节。事业单位对于档案管理人员的招聘，没有制定严格的、相应的选拔机制，甚至对学历与工作经验的要求放的很低，这无形之中就是减少了优质的员工资源。更有甚者，通过岗位更换，也就是所谓的“走后门”从而调到档案管理部门，这使得档案管理水平急速下降。其次档案管理的工作人员缺乏专业素养，对于工作缺乏耐心与责任感，自私自利心理者较多，大幅度降低了档案管理工作的效率与质量，阻碍了事业单位的建设与发展。
二、创新事业单位内部档案管理工作的对策
（一）提高重视程度，与时俱进。事业单位应该加强对方案管理工作的重视程度，借鉴学習先进的、优秀的管理理念，深刻认识到档案管理工作的在正个管理体系的地位与重要意义，不可忽视档案管理工作与员工的关系，协调相关部门与档案管理部门的合作。其次，利用高科技手段，加大对档案管理工作的资金投入，补足硬件设备资源，对老旧的设备及时更换，积极引用新型的技术手段与设备，使员工摆脱机械式、单一的工作方式[3]。从而节约员工劳动时间，降低员工劳动强度，使档案管理工作更加高效的开展。
（二）完善档案管理制度，提高档案信息利用率。在信息化时代的发展要求下，完善档案管理制度的主要目的是为了提高档案管理的工作效率，这也需要根据我国事业单位的实际情况作出相应的制度创新。首先，档案管理制度的创新要基于国家的法律法规以及广泛与平等性，既有利于有效约束员工的行为，更能对管理者起到警醒的作用，严谨管理制度流于形式化。其次就是管理制度的创新应该符合大多数员工的权益，关于一些涉及员工利益的条例可以经过员工讨论与票选来制定，保持制度的机动性与灵活性的特点[4]。还要对管理制度进行细化，尤其是对具体的工作流程与规范，管理的具体要求、应急预案、以及奖罚机制等，既可以提高工作人员的警惕性，还能加强对重要以及密级档案的保密工作，降低档案信息流失或意外缺失的风险。
（三）积极开展员工培训，提升员工的职业技能与素养。上文中我们提到问题的源头来自对档案管理工作人员的招聘环节，因此，这就需要事业单位制定较为严格的选拔机制，通过笔试与面试，挑选出优秀的、高学历、高素质、高技能水平的专业档案管理人才。其次要建立健全岗位竞争机制，杜绝消极怠工、偷奸耍滑等不良风气，定期对档案管理人员的工作进行视察与考核，严禁“关系户”随意调岗。最后应该提高档案管理工作的工资水平，设立奖罚机制，对于工作负责、没出现重大失误的员工进行奖赏。对那些滥用私权、推诿责任的员工做出处罚。从各方面提高员工工作的积极性，为事业单位内部档案管理工作的创新做出自己的贡献。
三、结束语
综上所述，档案管理工作十分讲求技术性与职业素养，因此对于事业单位的档案管理制度、档案管理人员招聘机制、奖罚机制、薪资机制斗提出了更高的要求。在新时代的发展下，事业单位不应固步自封，不更新老旧的管理理念，而是应该与时俱进，积极跟上时代发展的脚步，学习先进优秀的管理经验，创新管理机制，利用高科技的手段与管理方式。从各方提升员工的工作效率与主动性，提高档案管理工作的准确性与科学性，从而进一步推动事业单位的建设与发展。
参考文献：
[1]宋强.对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].才智，2016，（11）：252.
[2]孟丽君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015，（27）：161.
[3]周晨.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].现代国企研究，2015，（16）：53.
[4]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.
（作者单位：常州市环境监测中心）
关键词：事业单位；档案管理；创新
档案管理工作指的是档案管理的人员通过系统的、全面的、规范地、有计划地对本单位的需要归档的档案进行收集、整理、保存、鉴定、统计等事项，最终实现准确、快速、有效地为社会以及人民提供档案信息的目的。因此，档案管理的工作必须要确保其客观性、真实性、可靠性、科学性，并需要相关部门的积极协调与配合，从而提高档案管理的效率以及质量。
一、事业单位内部档案管理工作的现状
（一）档案管理手段单一、业务处理水平低。在科技高速发展的时代，还有大部分事业单位给档案管理部门配备的设备老旧，硬件设备不足，这自然会无法满足高科技时代发展的要求。其次档案管理工作是事业单位内部管理的一项基础性的工作，因此，管理者对其重视程度不够，投入资金过少，致使档案管理库房简陋，甚至堆放了许多易爆、易燃的杂物，对档案信息与员工的安全性造成了威胁。信息化时代日新月异，但许多管理方面的高科技手段还没有在事业单位内普及，因此，致使档案管理手段滞后于时代的发展，造成事业单位发展缓慢[1]。现在依旧有许多档案管理的工作人员采用最机械、最单一的整理方式，不仅耗时耗力而且容易遗漏，降低了档案管理工作的效率与质量。最后由于许多事业单位没有设立档案鉴定环节，员工往往擅自处理与保存档案，从而无法保障档案信息的安全性，体现出档案管理人员的业务基础较低。
（二）档案管理制度不够完善，档案信息利用率低。完善档案管理制度是创新档案管理工作的根本举措，但是从现状来看，大批事业单位内部档案管理制度都十分混乱，甚至屡屡发生朝令夕改的情况。由于没有明确制度，员工的工作也存在不规范的现象[2]。一方面事业单位的档案管理制度的制定过于简便、只是流于形式，权责不明确。比如对于可外借资料，员工只负责借出，而不负责资料催还的工作，认为不属于自己的职责范围，还有些情况就是针对重要的档案信息资料，员工经常互相推诿，不愿意承担过大的责任与风险，这就是事业单位没有制定很好的管理机制与赏罚制度。
（三）档案管理人员素质偏低。究其原因，问题的根源出在招聘环节。事业单位对于档案管理人员的招聘，没有制定严格的、相应的选拔机制，甚至对学历与工作经验的要求放的很低，这无形之中就是减少了优质的员工资源。更有甚者，通过岗位更换，也就是所谓的“走后门”从而调到档案管理部门，这使得档案管理水平急速下降。其次档案管理的工作人员缺乏专业素养，对于工作缺乏耐心与责任感，自私自利心理者较多，大幅度降低了档案管理工作的效率与质量，阻碍了事业单位的建设与发展。
二、创新事业单位内部档案管理工作的对策
（一）提高重视程度，与时俱进。事业单位应该加强对方案管理工作的重视程度，借鉴学習先进的、优秀的管理理念，深刻认识到档案管理工作的在正个管理体系的地位与重要意义，不可忽视档案管理工作与员工的关系，协调相关部门与档案管理部门的合作。其次，利用高科技手段，加大对档案管理工作的资金投入，补足硬件设备资源，对老旧的设备及时更换，积极引用新型的技术手段与设备，使员工摆脱机械式、单一的工作方式[3]。从而节约员工劳动时间，降低员工劳动强度，使档案管理工作更加高效的开展。
（二）完善档案管理制度，提高档案信息利用率。在信息化时代的发展要求下，完善档案管理制度的主要目的是为了提高档案管理的工作效率，这也需要根据我国事业单位的实际情况作出相应的制度创新。首先，档案管理制度的创新要基于国家的法律法规以及广泛与平等性，既有利于有效约束员工的行为，更能对管理者起到警醒的作用，严谨管理制度流于形式化。其次就是管理制度的创新应该符合大多数员工的权益，关于一些涉及员工利益的条例可以经过员工讨论与票选来制定，保持制度的机动性与灵活性的特点[4]。还要对管理制度进行细化，尤其是对具体的工作流程与规范，管理的具体要求、应急预案、以及奖罚机制等，既可以提高工作人员的警惕性，还能加强对重要以及密级档案的保密工作，降低档案信息流失或意外缺失的风险。
（三）积极开展员工培训，提升员工的职业技能与素养。上文中我们提到问题的源头来自对档案管理工作人员的招聘环节，因此，这就需要事业单位制定较为严格的选拔机制，通过笔试与面试，挑选出优秀的、高学历、高素质、高技能水平的专业档案管理人才。其次要建立健全岗位竞争机制，杜绝消极怠工、偷奸耍滑等不良风气，定期对档案管理人员的工作进行视察与考核，严禁“关系户”随意调岗。最后应该提高档案管理工作的工资水平，设立奖罚机制，对于工作负责、没出现重大失误的员工进行奖赏。对那些滥用私权、推诿责任的员工做出处罚。从各方面提高员工工作的积极性，为事业单位内部档案管理工作的创新做出自己的贡献。
三、结束语
综上所述，档案管理工作十分讲求技术性与职业素养，因此对于事业单位的档案管理制度、档案管理人员招聘机制、奖罚机制、薪资机制斗提出了更高的要求。在新时代的发展下，事业单位不应固步自封，不更新老旧的管理理念，而是应该与时俱进，积极跟上时代发展的脚步，学习先进优秀的管理经验，创新管理机制，利用高科技的手段与管理方式。从各方提升员工的工作效率与主动性，提高档案管理工作的准确性与科学性，从而进一步推动事业单位的建设与发展。
参考文献：
[1]宋强.对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].才智，2016，（11）：252.
[2]孟丽君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015，（27）：161.
[3]周晨.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].现代国企研究，2015，（16）：53.
[4]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.
（作者单位：常州市环境监测中心）