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摘要:2008年出台的中层干部助理员制度便是公司管理创新成果之一,该制度运行一年多来,对于提高公司管理人员综合素质,建立干部新型识人、育人、用人机制,为员工成才搭建平台发挥了较好的作用,在省公司系统也被部分兄弟单位借鉴。
关键词:中层干部;后备干部;干部选拔
中图分类号:C936 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2010)-05-0013-02
2008年,针对我公司企业管理水平不高,创新意识不强的现状,公司提出了"安全挂帅,管理为先"的工作指导思想,大力开展企业管理年活动。活动开展近两年来,对进一步提升企业管理水平,鼓励管理创新起到了积极而突出的作用。2008年出台的中层干部助理员制度便是公司管理创新成果之一,该制度运行一年多来,对于提高公司管理人员综合素质,建立干部新型识人、育人、用人机制,为员工成才搭建平台发挥了较好的作用,在省公司系统也被部分兄弟单位借鉴。虽然中层干部助理员制度与中层后备干部管理制度有异曲同工之妙,且较之具有更多优势,但在实际运用中也反映出一些尚需完善的地方。如果将两者有机结合起来,充分发挥二者的积极作用,做到优势互补,就能更好地为企业干部队伍建设提供有力的人才保障和充足的人才储备。本文将从如何把中层后备干部管理制度与中层助理员制度有机结合进行肤浅和初步的探讨。
一、中层干部助理员制度实行的现状和优势
公司中层助理员制度的基本内容是为那些参加工作不久、工作年限不足以达到中级及以上职称的优秀大学本科生;或是虽然初始学历不高,职称等级不高、但实践工作经验丰富、管理水平较优秀的员工提供成长、成才的平台,通过考核和选拔,将其聘任到公司部门主任、基层单位局长(总经理)助理(实习助理)岗位上,进行有针对和重点的培养锻炼,享受介于一般专业技术人员和公司中层干部之间的薪酬待遇。经过一段时间的培养后,选拔其中表现突出、业绩优秀、发展潜力大的人员聘任为公司中层干部,对于表现一般、发展潜力不大的人员则取消其助理资格,另行安排工作。这一制度避免了国有企业论资排辈的陈规,大大激发了年轻员工的积极性和进取心,得到了广大员工的认同和赞赏。
自2008年3月公司实行中层助理员制度以来,已先后有19人被聘任为公司中层干部助理员,2人被评为公司中层干部实习助理员;其中已提拔走上中层领导干部岗位的有2人。该制度对于有针对性地培养人才、发现人才,调动优秀员工的主观能动性,促进他们尽快成长发挥了积极的作用,其优势主要体现在:
(一)培养干部更具有针对性
中层干部助理员制度是把有发展潜力的优秀员工按其特长直接聘任在公司部门主任助理、基层单位局长(总经理)助理的管理岗位上,让他们协助主任、局长(总经理)从事某些方面的具体管理工作,而不仅仅局限于某一专责的事务性工作,这样能锻炼他们站在全局层面上思考问题,把更多精力放在领导艺术、管理思路、管理水平的培养提高上,逐步提升作为公司中层领导干部须具备的基本能力和素质,从而使对中层助理员的培养更具有针对性。
(二)使中层助理员(实习助理员)岗位人员角色的转变有较好的适应期
在以往的干部任用中,常常会出现这样的情况:当一名优秀的专业技术人员经过层层考核考察走上中层领导干部岗位后,在一段时间内,往往花很多精力去从事原本应由专责去做的具体事务性工作,而没有把更多精力放在工作大局中思考如何去进一步创新思路抓管理上,角色转变意识不强,适应期较长。而中层干部助理员制度则对加快干部的角色转变适应期有积极的作用。由于中层干部助理员从事工作的重点是在管理方面,培养锻炼的是宏观层面如何领导员工落实分管范围内的工作,其角色不仅仅局限于专责,使中层助理员在担任中层干部之前就有一个较好的角色适应期,避免了今后可能产生的不适应。
(三)激励干部提升综合素质,对干部的培养锻炼更加全面
聘任到中层助理员(实习助理员)岗位的人员,不仅要求其自身在专业领域的业务要精,能够给下属员工提供指导和帮助,而且还要提升其领导艺术和管理水平,才能领导员工出色地完成各项工作任务。因而可以促使中层助理员(实习助理员)更加严格要求自己,努力钻研业务,提升综合能力和素质。
(四)为更多年轻优秀的员工提供了锻炼展示的平台,进一步激发了员工勇于争先的积极性
中层助理员岗位的任职资格打破了以往只注重资历的传统,对参加工作年限、学历、职称等要求适当放宽。其中,中层助理员任职资格是参加工作三年及以上,具有初级及以上职称优秀的全日制本科及以上毕业学生或具有专科及以上学历的优秀员工;中层实习助理员岗位任职资格是参加工作一年及以上有发展潜力的具有全日制大学本科及以上文凭的员工。这些任职条件为许多参加工作不久的年轻员工或是初始学历虽不高但实际工作突出优秀的员工提供了很好的发展机会和锻炼平台,让他们有了明确的目标和努力的方向,大大激发了努力进取、勇于争先的积极性。
二、中层干部助理员制度在实践中存在的不足
中层助理员制度的实行加大了对年轻干部的培养力度,为干部队伍的建设提供了有力的人才保障,其显现出的诸多优势和发挥的积极作用有目共睹,不容质疑。但经过近两年的运行,也曝露出一定的局限性。一是中层助理员岗位按照公司中层干部进行管理,岗位设置有限,在数量上不可能以领导班子职数按一定比例配备,因而使干部人才队伍在储备数量上略显不足。二是由于数量有限,也可能会导致中层助理员的年龄、性别、知识等结构不一定形成合理的梯次。
三、中层助理员制度与中层后备干部管理制度结合的方式探讨
建立科学规范的中层后备干部管理制度的目的是为了培养建立一支素质优良、数量充足、结构合理、有发展潜力的后备干部队伍,为公司中层领导干部队伍建设提供人才保证,这在本质上与中层助理员制度的目的是一致的。后备干部制度的主要内容是根据企业领导干部的职数,分别按照一定比例(一般是1:2,个别岗位1:3),同时考虑年龄、知识结构和性别等因素配备后备干部,这样基本保证了干部人才队伍储备数量充足、结构合理。但该制度在对后备干部的培养锻炼上大多停留在专业技术岗位上,且多岗位交流锻炼不足,因而在全面快速提升后备干部的综合管理水平、领导能力、转变角色的适应能力等方面不及中层干部助理员制度更具优势。如何将两者有机结合起来,做到优势互补,为企业干部队伍建设提供坚强的人才保障,是一个值得探讨的问题。我认为,可以从以下几方面来进行:
(一)建立完善公司中层后备干部管理制
根据企业的实际情况,结合上级有关规定,建立完善公司后备干部管理办法。明确后备干部的推荐条件、推荐程序、配备数量和要求、管理方式、考核方式等问题,为建立一支数量充足、业绩优秀、结构合理的后备干部队伍打下基础。
(二)建立公司中层后备干部队伍。中层后备干部可由两种方式产生
一方面,可根据中层后备干部管理办法,每年在各基层单位根据领导班子职数按照一定比例对后备干部进行一次民主推荐,在民主推荐的基础上经考察考核后由公司确定后备干部名单;另一方面,担任实习助理员一年以上,业绩突出,知识水平、业务能力和领导能力提高较大,综合素质较好的人员,经公司研究,可直接纳入公司中层后备干部管理。
对后备干部实行动态管理,对考核周期内不合格的后备干部不再纳入公司后备干部管理,真正做到把群众公认、业绩优秀、有发展潜力的员工选拔为公司中层后备干部进行重点培养锻炼。
(三)在公司中层后备干部中选拔公司中层干部助理员
根据工作需要,在担任中层后备干部一年以上,且表现突出、考核合格的后备干部中,根据中层干部助理员任职条件选拔中层干部助理员,进一步有重点、有计划、有针对性地培养。
(四)从中层干部助理员中选拔任用公司新聘中层领导干部
根据工作需要,在担任中层干部助理员一年以上,有较强的组织协调能力和学习能力,有较高的知识水平和管理水平,表现突出、业绩优秀的中层干部助理员中进行选拔,聘用到公司中层领导干部岗位任职。
上述程序用流程图表达如下:
通过上述方式和程序,把中层助理员制度与后备干部制度有机结合起来,充分发挥两个制度的优势,互相弥补不足,既能体现创新,又符合上级有关干部选拔任用工作要求,从而达到进一步加强企业干部队伍建设,为公司中层干部队伍提供智力支持和人才保障的目的,为企业的可持续发展打下坚实基础。
关键词:中层干部;后备干部;干部选拔
中图分类号:C936 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2010)-05-0013-02
2008年,针对我公司企业管理水平不高,创新意识不强的现状,公司提出了"安全挂帅,管理为先"的工作指导思想,大力开展企业管理年活动。活动开展近两年来,对进一步提升企业管理水平,鼓励管理创新起到了积极而突出的作用。2008年出台的中层干部助理员制度便是公司管理创新成果之一,该制度运行一年多来,对于提高公司管理人员综合素质,建立干部新型识人、育人、用人机制,为员工成才搭建平台发挥了较好的作用,在省公司系统也被部分兄弟单位借鉴。虽然中层干部助理员制度与中层后备干部管理制度有异曲同工之妙,且较之具有更多优势,但在实际运用中也反映出一些尚需完善的地方。如果将两者有机结合起来,充分发挥二者的积极作用,做到优势互补,就能更好地为企业干部队伍建设提供有力的人才保障和充足的人才储备。本文将从如何把中层后备干部管理制度与中层助理员制度有机结合进行肤浅和初步的探讨。
一、中层干部助理员制度实行的现状和优势
公司中层助理员制度的基本内容是为那些参加工作不久、工作年限不足以达到中级及以上职称的优秀大学本科生;或是虽然初始学历不高,职称等级不高、但实践工作经验丰富、管理水平较优秀的员工提供成长、成才的平台,通过考核和选拔,将其聘任到公司部门主任、基层单位局长(总经理)助理(实习助理)岗位上,进行有针对和重点的培养锻炼,享受介于一般专业技术人员和公司中层干部之间的薪酬待遇。经过一段时间的培养后,选拔其中表现突出、业绩优秀、发展潜力大的人员聘任为公司中层干部,对于表现一般、发展潜力不大的人员则取消其助理资格,另行安排工作。这一制度避免了国有企业论资排辈的陈规,大大激发了年轻员工的积极性和进取心,得到了广大员工的认同和赞赏。
自2008年3月公司实行中层助理员制度以来,已先后有19人被聘任为公司中层干部助理员,2人被评为公司中层干部实习助理员;其中已提拔走上中层领导干部岗位的有2人。该制度对于有针对性地培养人才、发现人才,调动优秀员工的主观能动性,促进他们尽快成长发挥了积极的作用,其优势主要体现在:
(一)培养干部更具有针对性
中层干部助理员制度是把有发展潜力的优秀员工按其特长直接聘任在公司部门主任助理、基层单位局长(总经理)助理的管理岗位上,让他们协助主任、局长(总经理)从事某些方面的具体管理工作,而不仅仅局限于某一专责的事务性工作,这样能锻炼他们站在全局层面上思考问题,把更多精力放在领导艺术、管理思路、管理水平的培养提高上,逐步提升作为公司中层领导干部须具备的基本能力和素质,从而使对中层助理员的培养更具有针对性。
(二)使中层助理员(实习助理员)岗位人员角色的转变有较好的适应期
在以往的干部任用中,常常会出现这样的情况:当一名优秀的专业技术人员经过层层考核考察走上中层领导干部岗位后,在一段时间内,往往花很多精力去从事原本应由专责去做的具体事务性工作,而没有把更多精力放在工作大局中思考如何去进一步创新思路抓管理上,角色转变意识不强,适应期较长。而中层干部助理员制度则对加快干部的角色转变适应期有积极的作用。由于中层干部助理员从事工作的重点是在管理方面,培养锻炼的是宏观层面如何领导员工落实分管范围内的工作,其角色不仅仅局限于专责,使中层助理员在担任中层干部之前就有一个较好的角色适应期,避免了今后可能产生的不适应。
(三)激励干部提升综合素质,对干部的培养锻炼更加全面
聘任到中层助理员(实习助理员)岗位的人员,不仅要求其自身在专业领域的业务要精,能够给下属员工提供指导和帮助,而且还要提升其领导艺术和管理水平,才能领导员工出色地完成各项工作任务。因而可以促使中层助理员(实习助理员)更加严格要求自己,努力钻研业务,提升综合能力和素质。
(四)为更多年轻优秀的员工提供了锻炼展示的平台,进一步激发了员工勇于争先的积极性
中层助理员岗位的任职资格打破了以往只注重资历的传统,对参加工作年限、学历、职称等要求适当放宽。其中,中层助理员任职资格是参加工作三年及以上,具有初级及以上职称优秀的全日制本科及以上毕业学生或具有专科及以上学历的优秀员工;中层实习助理员岗位任职资格是参加工作一年及以上有发展潜力的具有全日制大学本科及以上文凭的员工。这些任职条件为许多参加工作不久的年轻员工或是初始学历虽不高但实际工作突出优秀的员工提供了很好的发展机会和锻炼平台,让他们有了明确的目标和努力的方向,大大激发了努力进取、勇于争先的积极性。
二、中层干部助理员制度在实践中存在的不足
中层助理员制度的实行加大了对年轻干部的培养力度,为干部队伍的建设提供了有力的人才保障,其显现出的诸多优势和发挥的积极作用有目共睹,不容质疑。但经过近两年的运行,也曝露出一定的局限性。一是中层助理员岗位按照公司中层干部进行管理,岗位设置有限,在数量上不可能以领导班子职数按一定比例配备,因而使干部人才队伍在储备数量上略显不足。二是由于数量有限,也可能会导致中层助理员的年龄、性别、知识等结构不一定形成合理的梯次。
三、中层助理员制度与中层后备干部管理制度结合的方式探讨
建立科学规范的中层后备干部管理制度的目的是为了培养建立一支素质优良、数量充足、结构合理、有发展潜力的后备干部队伍,为公司中层领导干部队伍建设提供人才保证,这在本质上与中层助理员制度的目的是一致的。后备干部制度的主要内容是根据企业领导干部的职数,分别按照一定比例(一般是1:2,个别岗位1:3),同时考虑年龄、知识结构和性别等因素配备后备干部,这样基本保证了干部人才队伍储备数量充足、结构合理。但该制度在对后备干部的培养锻炼上大多停留在专业技术岗位上,且多岗位交流锻炼不足,因而在全面快速提升后备干部的综合管理水平、领导能力、转变角色的适应能力等方面不及中层干部助理员制度更具优势。如何将两者有机结合起来,做到优势互补,为企业干部队伍建设提供坚强的人才保障,是一个值得探讨的问题。我认为,可以从以下几方面来进行:
(一)建立完善公司中层后备干部管理制
根据企业的实际情况,结合上级有关规定,建立完善公司后备干部管理办法。明确后备干部的推荐条件、推荐程序、配备数量和要求、管理方式、考核方式等问题,为建立一支数量充足、业绩优秀、结构合理的后备干部队伍打下基础。
(二)建立公司中层后备干部队伍。中层后备干部可由两种方式产生
一方面,可根据中层后备干部管理办法,每年在各基层单位根据领导班子职数按照一定比例对后备干部进行一次民主推荐,在民主推荐的基础上经考察考核后由公司确定后备干部名单;另一方面,担任实习助理员一年以上,业绩突出,知识水平、业务能力和领导能力提高较大,综合素质较好的人员,经公司研究,可直接纳入公司中层后备干部管理。
对后备干部实行动态管理,对考核周期内不合格的后备干部不再纳入公司后备干部管理,真正做到把群众公认、业绩优秀、有发展潜力的员工选拔为公司中层后备干部进行重点培养锻炼。
(三)在公司中层后备干部中选拔公司中层干部助理员
根据工作需要,在担任中层后备干部一年以上,且表现突出、考核合格的后备干部中,根据中层干部助理员任职条件选拔中层干部助理员,进一步有重点、有计划、有针对性地培养。
(四)从中层干部助理员中选拔任用公司新聘中层领导干部
根据工作需要,在担任中层干部助理员一年以上,有较强的组织协调能力和学习能力,有较高的知识水平和管理水平,表现突出、业绩优秀的中层干部助理员中进行选拔,聘用到公司中层领导干部岗位任职。
上述程序用流程图表达如下:
通过上述方式和程序,把中层助理员制度与后备干部制度有机结合起来,充分发挥两个制度的优势,互相弥补不足,既能体现创新,又符合上级有关干部选拔任用工作要求,从而达到进一步加强企业干部队伍建设,为公司中层干部队伍提供智力支持和人才保障的目的,为企业的可持续发展打下坚实基础。