战略成本管理的运用

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  企业要生存和发展,就要求产品有竞争力,技术有开发力,资产有增值力,在市场上有应变能力。加强战略成本管理是提高企业竞争力的保证。在成本管理中导入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,便形成了战略成本管理。在战略思想指导下,战略成本管理关注成本管理的战略理念,战略实施和战略业绩,服务于企业战略开发的实施,实质上就是成本管理会计信息贯穿于战略管理的全过程,成本分析与成本信息置身于战略管理的广泛空间,与影响战略的相关要素结合在一起,通过从战略高度对企业成本结构和成本行为的全面了解、控制与改善。战略成本管理的核心是要获取竞争优势,提高企业竞争能力。
  我公司牢牢树立起“以市场为导向,管理是基础,成本是关键”的经营理论,向职工推崇“市场意识、竞争意识、成本意识、质量意识”等观念。公司通过加强战略成本管理创造了较好的经济效益。我们的具体作法是:
  
  一、树立成本理念
  
  成本战略理念的内容:建立以企业为主体,以市场价格为基础,以制造成本法为内容,以低成本、高效益为目标,以全面成本管理为核心的现代成本管理体系,实现人文管理与成本管理的结合。
  1、成本理念革新化。传统的算账报账型成本管理模式只计算财务成本,不计算管理成本;只重视事后算账,不重视事前预测和决策;只依靠企业财务部门,不注意发挥广大员工的积极性,因而难以适应市场经济发展的要求。这就需要在成本管理理念上革新,要树立竞争成本观念。
  2、成本管理组织合理化。企业成本战略理念,需要相应组织上的保证,要求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现。同时,还要按照成本管理的职能,建立科学的成本指标体系、成本核算体系、成本决策体系、成本控制体系和成本考核体系等,以确保成本管理得以顺利实施。
  3、成本管理网络化。网络管理日新月异,在成本管理方面,应用电算化,可以加速信息处理的速度,便于建立成本管理信息系统,利用数据库的功能,可随时列出所需的各种资料数据,使管理层及时作出正确决策。
  
  二、建立成本优先战略
  
  成本优先战略是在提供的产品功能、质量差别不大的条件下,努力降低成本来取得竞争优势。如果能够创造和维持全面的成本优先地位。那它只要将价格控制在产业平均或接近平均的水平,就能获取平均水平的经营业绩。随着整个社会进入“微利时代”,企业面临的竞争挑战,就是价格竞争,实质上是一场成本竞争战。产品符合质量要求,仅仅是取得了进入市场的通行证。在市场竞争中,要想争取客户,战胜竞争对手,就必须在高质量前提下实行低价格竞争,而低价格是建立在产品低成本的基础之上的。成本优先主要表现在以下方面:
  (1)围绕目标成本,降低成本。实施目标成本管理,控制成本以降低售价是提高企业经营竞争力的主要方式之一。目标成本管理通过外部市场内部化,使企业形成一种内在的竞争机制。具体做法是:
  ①为了堵住企业采购环节的漏洞,改变过去事后监督的被动状态,从源头控制住资金流出的口子,公司开始了强化内部控制,创新监督管理机制的探索,建立了由公司总经理任主任,各职能部门参加的价格领导小组,对公司重大的价格进行决策,包括采购价格和产品销售价格。对公司内所有的采购统一归口管理,由价格审计处负责落实全面监督管理。
  ②根据公司具体情况,价格管理领导小组制定了《价格管理审核办法》,规定所有的采购行为必须先审核,后采购的原则。具体规定为:对所有采购物资必须进行“货比三家、价比三家、择优入用”的原则。由采购部门将采购物资在质量、价格、性能、交货期等方面进行综合对比后,填写价格审核单,价审部门进行审核后加盖价格审核章,采购处评价格审核单进行采购。对金额在10万元以下的零星采购,实行以定点单位为主,市场询价与书面询价相结合的办法,采购处负责具体运作。对30万元以下采购以书面询价与议标相结合的办法。对金额在30万元以上的大额采购进行招、投标,由价格领导小组确定最后的中标单位。
  ③确定定点供货商,签定定点采购协议,建立战略合作伙伴关系。由采购部门提出3家以上的单位,经价格领导小组考核后确定定点单位,对定点单位每年进行一次综合评价,对不合格者进行淘汰。对所有定点单位,需要垫付一定数量的资金,资金量垫付的大小与全年的采购量挂钩。
  ④根据公司产品的具体特点及成本实际情况,由价格领导小组制定出产品最低销售限价,对超出限价的部分给予提成,低于限价报批等。由于制定了相应的鼓励措施,提高了销售人员的积极性。
  ⑤为制止采购活动中的不法行为,公司与所有采购人员签定了廉政协议;为保证公司产品销售限价不泄露,与所有的价格审计员签订保密协议。对反公司协议规定,给公司造成重大损失的,交司法机关究责任,这样对相关人员有了法律上的约束。
  ⑥开展市场调查,建立价格风格,提高价审人员的素质。价审工作对价审人员的素质要求较高。不仅要有丰富的理论知识。还要有大量的实践工作经验。因此,公司定期对价审人员进行培训,通过与各大网站的联络搜集与公司采购物资有关的资料,对公司常用材料进行大量的市场调查,建立起公司内部价格网络。我公司是钢材消耗大户,与全国各大钢厂建立了良好的合作关系,及时掌握了市场价格信息和动态。通过上述办法,使公司平均成本低于市场价格的3%左右。
  (2)加强对设计成本的管理。我公司以生产大型锅炉产品为主,所有产品均按合同订单投产,产品根据用户提供的设计参数进行设计、制造,因此每台产品成本的80%决定于设计阶段,成本控制的关键在于产品设计,要重视设计成本的控制工作。产品设计人员往往是富有创造力、追求完美,在产品设计时往往过多关注于功能、性能等方面,忽视了产品的成本,而市场经济需要设计人员不光有创意还要有成本观念。产品成本是设计出来的,而不是财务部门算出来。设计部门的每位设计人员要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本,加强与采购部门、销售部门、价审部门、财务部门的协调合作,利用价值工程的原理,从源头上控制设计成本。
  (3)借助费用控制,严格成本管理。公司从费用控制入手加强成本管理。将全公司费用分解成66项指标,由相应的12个职能部门将指标下达到每个部门、岗位和个人。财务处按月进行控制,季度考核,年终兑现。对节约的部门,按一定的比例进行奖励,对超支的部门扣减其部门工资总额。这种管理方式调动了企业员工降低成本的积极性,提高了企业经济效益。为了推动全公司范围内的降本活动,纷纷提出了以降低增效为主要内容的具体目标,号召员工们在每一根焊条、每一块砂轮片、每一颗螺钉、每一双手的使用都要力求节约,开展各种形式的合理化建议活动等。通过严格费管理,企业成本竞争意识增强了,广大员工之间以节约费用、降低成本为主要内容的竞争机制得到了较好的发挥,从而较好地控制了费用,全年实际使用费用计划下降了7.56%,取得了较好的经济效益。
  
  三、产品生命周期战略
  
  每个产品从进入市场到最终退出市场都有一个生命期,这个周期分别为开发期、成长期、成熟期和衰退期。在不同的阶段,企业会面临不同的机会和挑战,因而需采取不同的阶段策略。产品生命期战略可以很好地指导企业的战略成本管理。在开发期和成长期,可采取发展战略,以提高市场份额为战略目标。在成熟期,可采取固守战略,以巩固现有市场份额和维持现有竞争地位为目标,重视和保持成本领先,尽可能延长本期间;在衰退期,可采取收获与撤退战略,以预期收益和现金流量最大化为战略目标。我公司在不同的产品之间实行了不同的战术,如对循环流化床锅炉、高炉煤气锅炉、垃圾焚烧炉等产品实施了不同的策略,充分体现战略成本管理长远性思想。
  
  四、成本管理人才化战略
  
  要培养一支能够适应本公司成本管理需要的专业人才化队伍,以适应企业不断发展的需要。我公司产品均按用户要求进行设计、制造,因此每个产品成本之间变动的因素较大,才能掌握其内在规律,在这种情况下,需着力培养一批成本管理型的后备人才,只有这样,才能推动成本管理工作不断前进。
  以上成本战略的运用,使公司产品不断下降,在原材料价格不断上涨的前提下,产品成本始终处于一个较低的水平,产品市场占有率持继上升,销售收入、货款回笼,利锐等多项指标成倍增长,企业步入良性循环轨道。
  (工作单位:江西江联能源环保股份有限公司)
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