谈信息技术在项目管理中的应用

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  摘 要:随着时代的发展,信息技术的应用越来越广泛,逐渐深入到各行各业中,在项目管理中应用更为广泛。其能够有效的促进管理效率的提高,但是在项目管理的过程中,同样存在较多的问题,如果得不到解决,就会在很大程度上影响项目管理的整体效果,不利于可持续发展。本文重点以解决项目管理中存在的问题为主要研究对象,希望相关人士提供一定的借鉴与参考。
  关键词:信息技术;项目管理;应用;建议
  随着时代的进步与发展,信息技术正在渗入到各行各业中。在项目管理中需要应用较多的学科以达到理想的目标。信息技术作为其中主要的方式,带动了项目管理的发展,起到了促进的作用。在今后的发展中,信息技术必将带动项目管理的进一步发展,促进其朝着更为广阔的方向发展。
  1 信息技术在工程项目管理中应用的重大意义
  1.1 提高企业业务流程的效率
  项目管理中应用的信息技术包括的种类较多,其中最主要的是计算机技术,以及互联网的通信技术,这两项技术的发展带动了项目管理的进一步发展,保证项目的顺利运行,在项目管理中形成了完善的信息管理系统,信息通过该系统进行录入、传递、进一步的演变,最终应用在各个领域。通过该系统的运行,能够有效地促进资源得到最大化的运用,同时能够将信息技术的价值充分体现出来,具有积极的意义。工作人员的工作量也在这一过程中得到降低,加快了工作效率的提高。
  1.2 加强工程各环节的监督力度
  信息化的项目管理不仅具有高效的性能,并且能够将信息分门别类的整理好,在众多的数据面前,便可以在短时间内找出所需要的内容,并且还能够将信息得到进一步的优化,将其进行存储,有效的改善了去工作效率不高的情况,在今后的管理过程中,这一优势还将继续发展下去,同时还能对相关的环节进行必要的监督,保证项目实施的完整性,促进监督过程的真实有效。
  1.3 增强企业的竞争力
  随着信息技术的广泛应用,在当前的项目管理过程中,其发展水平得到进一步的提升。同时也有效的促进项目管理的水平的提高。众所周知,未来的社会是信息化的时代,各行各业之间的竞争会愈发激烈,要想在激烈的竞争中占据一席之地,就要加强信息技术的应用,在今后的企业发展中,才会凸显其优势所在,使项目管理变得更加规范化,同时也能够加强在决策过程中所具有的主动权,企业的竞争力因此得到有效的提高,进一步促进企业的发展。
  2 信息技术在项目管理应用中存在的问题
  在项目管理中信息技术的发展并不是一帆风顺的,其中必然会存在一些问题,如果得不到解决,同样会阻碍企业的发展。这其中存在的首要问题就是应用的范围不能与实际情况相符合。在企业管理的过程中,不能完全依靠信息技术的应用,同样还需要相关的管理人员对一些问题进行处理,这样就造成了应用的范围与实际情况存在一定的差异性。其次,在项目管理中,信息技术主要应用于计算机中,其具有简单便捷的优点,但是如果仅仅是在单机上进行操作,那么就很难达到资源的共享,没有具体的网络对信息技术的成果进行分配,由此,会造成效率的降低,不利于企业的进一步发展。第三,使用信息技术的目的就是利用其便捷性将电子商务发展起来,但是当前的项目管理中,并没有形成完整的体系,这样就使得各个环节之间缺少必要的连贯性,造成企业在电子商务的发展较为困难。
  3 推进信息技术在项目管理中应用的建议
  3.1 制定战略计划并实施
  在时代发展的今天,信息技术的应用愈发广泛,我们应该抓住这一契机,大力对企业进行相应的改进,加快其发展,使企业在未来的竞争中不断发挥所具有的优势,在竞争中占据有利地位。运用信息技术并不是短时间内追赶潮流的一种表现形式,而是需要长期发展下去的一种趋势,在今后的社会发展中,这一趋势必将会更加明显,因此我们要重视起来,将信息技术在项目管理中的应用当做发展的重点任务,并且逐步提高信息化的水平,最终为社会的发展服务。
  信息化的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。
  3.2 开发基于因特网的各种应用系统
  以互联网技术提升项目管理水平。企业运用信息技术的重点是开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用以INTERNET为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现过程的信息化管理。
  3.3 推进计算机辅助项目管理和工艺控制软件的应用水平
  信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术的总称,而计算机技术是信息技术主要的、不可缺少的手段。当前,要大力推进项目管理3个控制过程相关软件的应用。如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,质量管理是项目管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。质量管理软件系统可用于项目管理中各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对各部分项目质量等级进行评定,从而为质量管理人员对质量的实施动态控制提供可靠的物质保证。
  结束语
  综上所述,在企业的发展过程中,离不开信息技术在项目管理中的应用,它能起到事半功倍的效果,我们应该重视起来,不断发展信息技术,将其当做竞争的一种必要手段,这样才能有效的促进企业在今后的发展。
  参考文献
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