浅谈如何加强建筑施工企业项目成本管理

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  摘要:随着建筑市场竞争的日趋激烈,施工企业的利润空间越来越小,因此加强对工程项目的成本管理就变得越来越重要。由于施工的各个环节和方面都有工程项目的成本管理贯穿于其中,所以要想实现施工企业的经济效益最大化的目的,唯有加强对工程项目的成本管理工作,而这也是当前施工企业进行项目管理工作的核心内容之一。但是,目前我国的建筑施工企业在项目成本管理方面却存在很多不足,这不仅导致企业的成本严重浪费,而且还对企业以后的生存和发展构成了直接的威胁。因此,本文从当前工程项目成本管理存在的主要问题入手,就如何加强项目成本管理提出了具体的解决对策。
  关键词:建筑施工企业;项目成本管理;问题;对策
  一、工程项目成本管理存在的主要问题
  (一)对成本管理存在认识上的误区
  建筑行业自大力发展以来,就受到社会的关注,其经济效益和社会效益非常可观。但是施工企业的相关人员却对与企业经营相关联的工程项目成本管理工作存在一些认识上的误区,认为企业的项目成本管理仅仅是财务部门的责任,更有些工程项目经理将项目成本管理的责任简单的归于项目成本管理主管或者是财务人员。其结果工程组织人员只负责施工生产和工程进度,技术人员只负责技术和工程质量,而材料管理人员也只是负责材料的采购和点验以及发放工作等。这样表面上看起来各个部门分工明确、职责清晰,但是却没有负责成本管理的人员。如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,或者是技术人员由于对现场的数据不精确,这些都会必然使成本增大。因此这就需要工程项目各环节的人员改变认识上的误区,既要保证分工明确,又要统筹兼顾,这样才能搞好工程项目的成本管理。
  (二)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
  目前,我国仍有很多国有建筑施工企业由于受到传统计划经济影响很深,导致没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制,依然呈现出“干多干少一个样,干好干坏一个样”的不良现象,认为只要是盈利的项目就要大力推崇,亏损的工程项目就要带来打压。这种缺乏科学的员工考核制度的情况,势必会严重制约着企业低成本战略的顺利运作,进而制约当前国有施工企业激励机制的快速发展。因此只有真正建立起合理的员工考核标准与考核制度,将员工的责权利相结合起来,才能够为降低成本创造一个良好的竞争环境。
  (三)企业对成本的控制能力较弱
  目前,存在很多的建筑施工企业对成本的控制能力较弱,主要表现在以下三个方面。首先是在施工材料采购环节中,执行合格的分供方采用的评价制度不严谨和不科学,结果导致施工所用的材质不符合工程要求,或者是材料积压和浪费严重。其次是由于限额领料制度落实不到位,施工材料严重出现跑、漏、滴、冒等现象,因而也就无法准确核算施工材料的消耗水平。最后就是施工现场对机械设备的不合理利用,导致设备闲置或者是紧张的现象时有发生,机械设备的利用率低,窝工现象时有发生。
  (四)部分成本管理的项目管理人员素质不高
  从事成本管理的项目管理人员的素质以及能力直接与成本管理的效率有关,但是在实际工作中,我们经常看到一些项目管理人员会为了自身利益故意违反成本管理的一些有关规定。例如:有的项目经理为了减少项目执行起来时的相对风险和压力,往往采取尽量加大成本的措施,导致目标成本中的水分含量较大;当出现项目与项目之间成本分配不合理时,项目管理人员往往采用拆东墙补西墙的方法,而这些行为都严重导致了工程项目成本的加大。
  二、加强施工项目成本管理的对策
  (一)树立工程项目成本管理的观念
  施工企业正确树立项目成本管理的观念,消除认识上的误区是抓好项目成本管理的基本前提。加强项目的成本管理,首要是要在项目施工的各个环节,要保证严格按照市场化的要求运作。具体做法就是设置科学合理的项目成本控制目标,这可以以过去成本控制好的项目为研究目标,在对其进行充分调研的基础上,测算出一个经验指数,并以此为基数,从而建立一套既符合市场经济发展要求,又适合企业成本管理模式的内部定额。例如当一项工程项目中标以后,就可以按照内部定额和中标价,反推出该项目成本控制的目标,最后再将成本目标逐一分解到各道工序和施工环节中,为了保证成本管理责任目标的实现,还要同时建立健全与此相配套的管理制度。其次就是企业全体员工,要其必须树立市场观念,强化成本意识,在工作中所干的每一件事,花的每一分钱,都要考虑对成本的影响,例如在采购施工材料、选择劳务队伍时可以实行公开招标的方式,采用竞争上岗的方式招聘关键工种等。
  (二)强化工程项目的成本管理約束机制
  工程项目的关键在于管人。除了靠思想引导与教育增强责任心,调动积极性,外,还需要通过建立健全相应的监督约束机制,尤其是要完善和推行工程项目成本管理的目标责任制,将员工的责、权、利结合起来,可以要求员工签订成本管理目标责任书,明确各自的职责,把个人的收入与项目经营好坏连接在一起,加大成本控制绩效分配的奖惩力度,从而调动员工的工作积极性,增加全员成本管理的压力和动力。此外还要完善监督管理机制。为了避免一些项目管理人员由于自身素质较低而做出滥用职权、损害集体利益的事情,要使项目管理者的用权行为在授权范围内履行,最终要确保工程项目成本目标的实现。
  (三)加强项目成本控制的力度,实现成本管理
  项目经理是项目管理的第一责任人,因此如何科学地控制成本,降低成本,提高企业的利润也是项目经理的首要任务。为了降低项目成本,就要加大对成本的控制力度,通常采用的措施是应用各种现代化管理手段,尽可能的减少项目施工过程中的各种损失,优化各种施工资源的配置,确保施工材料、机械设备的合理利用,还要减少人工费、现场管理费等一些项目的开支,从而降低项目的施工成本,获得最佳的经济效益。
  (四)提高项目成本管理人员的整体素质
  以项目经理为首的项目经营班子,素质高低是项目经营能否成功的关键。因此要严格执行考核奖惩制度。即对在成本管理中的有贡献人员,给予相应的奖励;对弄虚作假而且还造成经济损失的人员,要严格按照损失大小给予相应的处罚,切实提高全员的整体素质。
  三、结语
  综上所述,加强成本控制对于提高建筑施工企业的经济效益和社会效益来说非常关键,因此企业项目管理人员要高度重视,采取有力措施,控制成本,正确获得最佳效益。
  参考文献:
  [1]侯庆春,王敏,郗国华.施工项目成本控制与管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2009.(01)
  [2]罗伯涛.浅谈施工企业工程项目的成本管理[J].中国市政工程.2010
  [3]王艳玲.浅谈项目成本管理[J].时代金融.2011.(21)
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