区域内高校图书馆数字资源建设探析

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  摘 要:区域内高校图书馆数字资源的协同发展建设是共处同一区域内的图书馆信息资源建设新模式。文章在对海南省高校图书馆数字资源建设调查的基础上,提出了海南省高校图书馆数字资源建设应提高资源的利用率和数字资源的整合力度,构建区域图书馆数字资源共建共享体系。
  关键词:高校图书馆 数字资源 海南省
  中图分类号: G250.76 文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2013)01-0130-04
  近年来,随着信息资源的迅猛增加及读者需求的专业化、学科化愈加明显,图书馆处于一种尴尬的境地,一方面,图书馆面对的广大读者对数字资源的要求不断提高,另一方面,资源价格的攀升与资源数量指数增加,图书馆不可能购买读者所需要的全部资源。寻求区域内的同一类型图书馆间乃至不同类型图书馆间的数字资源、开放资源、特色资源的共建共享、协同发展,用有限的资源为读者提供更为丰富、更为便捷的信息服务已成为我国图书馆资源建设的新趋势、新动向。如湖南文献信息资源共建共享协作网和武汉城市圈图书馆联盟采用协调采购的资源建设方式进行印刷型文献的资源建设。近年来,海南省各高校图书馆也加快了资源建设的步伐,但海南省高校图书馆的资源建设、协同发展程度处于什么样的现状呢?如何更加优化资源的配置与利用呢?本文通过对海南省各高校图书馆数字资源建设情况进行调查与分析,以期求得到区域内高校图书馆数字资源的建设发展方向。
  1 海南省高校图书馆数字资源建设现状分析
  海南省共有6所本科院校、12所专科院校,笔者于2012年6月18日至9月7日间,从海南省高校图书馆的信息门户网站入手,运用网络调查、QQ咨询的方法,对各馆数字资源的数量、种类及其整合与开发利用等多方面进行了全面调查,调查内容为各馆中外文数据库、自建特色数据库、学科导航库、光盘资源、图书馆采集的网络数字资源等建设情况。本文在统计数据库的数量时,为了统一起见,中国知网数据库不以最小销售单元划分,均计为一个数据库;自建数据库包括特色数据库、学科导航和随书光盘,书目数据库未计入其中。
  1.1 海南省高校图书馆拥有数据库情况
  海南省高校图书馆总共购买了中文数据库110个,外文数据库48个,自建数据库70个,试用数据库247个,数据库总量为475个,其中本科院校有359个,专科院校有116个。18所高校中,所购买的数据库超过40个的有5所,10至40个的有6所,10个以下的有7所。本科院校图书馆的数据库总量都超过了40个,专科院校均少于40个,且海南工商职业技术学院、海南外国语职业学院、三亚城市职业学院、三亚航空旅游职业学院、三亚理工职业技术学院5所专科院校无图书馆主页或主页打不开。
  1.2 海南省高校图书馆中文数据库引进情况
  海南省高校图书馆引进的中文数字资源有电子期刊3种、电子报纸1种、电子图书5种、视频数据库2种、各种专业数据库19种。但这些资源主要集中在海南大学、海南师范大学、海南医学院,分别有12种、10种、7种。调查还发现,18所图书馆中有13家购买了中文数据库,但本科院校购买情况明显好于专科院校,所购买的数据库总量占了全省数量的71.8%。对于所引进的数据库中,居前五位的中文数据库分别是中国知网数据库、超星电子图书、书生电子图书、维普全文数据库与方正电子图书(见表1)。
  1.3 海南省高校图书馆外文数据库引进情况
  海南省高校图书馆引进的外文资源分布很不平衡,重点高校引进的外文资源较多,且主要集中在海南大学、海南师范大学与海南医学院三所本科院校,分别有23个、10个、7个。其他高校引进的外文数据库数量非常少,引进的外文数据库数量均在3个以下,但均有通过联合采购方式购进的Springer Link。引进数居前三位的外文数据库分别为Springer Link、Emerald回溯期刊数据库和ProQuest学位论文全文数据库,分别有7家、3家和3家(见表2)。
  1.4 海南省高校图书馆试用数据库情况
  通过调查,海南省可以网络访问的13所高校图书馆全部引进了试用数据库,将其作为一种拓宽采购范围、满足读者需要的重要手段。试用数据库的种类也比较丰富,学科范围囊括了法律、财经、英语、人文艺术、医学等专业领域。8家图书馆有试用数据库一栏,5家图书馆只是以消息公告的形式提供,海口经济学院图书馆不仅提供试用数据库一栏,还提供已停用试用数据库一栏,让读者一目了然。
  1.5 海南省高校图书馆自建数据库情况
  海南省的高校图书馆自建随书光盘数据库的图书馆有9所;自建学科导航库的有7所;自建本校学位论文数据库的3所。在调查中还发现,除了自建随书光盘数据库、学科导航库和学位论文数据库外,还有10所高校图书馆根据各馆的特色,建立了相关的特色数据库,全省的高校图书馆所建的特色数据库总量达39个。建立特色数据库最多的是海南师范大学图书馆,其次是海南大学图书馆,特色数据库数量均有7个以上(见表3)。
  2 海南省区域内高校图书馆数字资源建设的发展对策
  2.1 按需购买,提高区域内资源的利用率
  区域内的数字资源建设不应求大求全、追求数据库的规模数量,而应该把有效服务读者,满足读者有效使用放在首位,提高读者对数据库资源使用的效用。近年来,尽管我国高校得到了长足的发展,但每个学校的学科建设、重点学科还是有所区别的,特别是专业院校,所以,高校图书馆利用有限的资金在购买数字资源时,应除了对所购买数字资源的权威性、学术性、稳定性考虑外,还应对区域内的专业需求、学科需求等有所评估与分析,避免盲目引进造成资金浪费。而纵观海南省的高校图书馆所购买的数字资源,发现各个院校之间既没有明显的特色区别,也不能从数字资源的特色、优势来显现学校的学科设置、学科建设等。各个高校图书馆在数字资源建设时,需统筹考虑,在充分了解院系各学科的需求情况基础上,再针对学科需要,了解各出版商特色和优势资源(比如化学、生物等学科首选John Wiley数据库[1]),选择符合学科发展需要的数据库进行质量评估以确定购买的数据库。其次,对已引进的数据库要加强宣传推广,通过数据库宣传、资源培训等方式让更多的用户特别是区域内的用户了解、利用图书馆的电子资源,同时定期对数据库的点击率、下载次数和频率进行统计,利用用户使用统计报告对数据库进行科学合理的评估,保证数据库建设的质量[2]。   2.2 构建区域图书馆数字资源共建共享体系
  海南省高校相对较少且大部分集中在海口,这为数字资源的共建共享提供了地域优势与方便。而目前,海南省在资源建设方面已具发展规模的联合共建地方特色数据库、馆际互借模式等模式虽已显现了海南省在区域图书馆资源构建方面的共建共享思路,海南省教育科研数字图书馆成立创建的全省高校数字资源统一检索平台,为海南区域的用户实现一次性用户认证、不同系统之间的无缝链接、多途径多层次多功能的访问,为海南高校数字资源的进一步共建共享提供了良好的条件,但资源共享的程度还不够,管理人员的理念还需更新。各个高校图书馆的管理者还需认识到数字资源共建共享工作的重要性、紧迫性,转变观念,树立全局意识,把自身建设放在共建共享的大环境中来考虑,积极参与数字资源的一体化组织与建设,优势整合,做到优势互补。为了构建海南省图书馆数字资源的共建共享体系,可由海南省图工委成立统一的管理协作机构,统一布局、统一规划、统一标准和统一管理、与数据库商谈判、制定相关共享协议、分校实施,确定各校数字资源建设的分工协作方案,突出特色,保持重点,减少重复。
  2.3 突出特色,提高区域内数字资源的整合力度
  海南作为国际旅游岛,有着得天独厚的自然环境,有大量极具地方特色的历史古籍、文物、善本、家谱、方言、热带植物资源等,将具有海南特色的文献资源数字化,是一个任务艰巨且具重要意义的工作。目前海南省各高校图书馆除了购买一些商业数据资源外,还重视突出特色的特色数据库建设,目前已经开发了海南历史、旅游、少数民族、家谱、热带植物等方面的特色数据库,在信息资源的收集上做了不少工作,但调查发现建设存在着诸多问题。首先,海南高校自建特色库没有持续性,建设质量较差,数据量也较少,真正优秀的成品数据库非常少。其次,海南省购买的数字资源、自建数据库资源等均无统一的检索入口,各个图书馆间的特色数据库建设模式差异较大。基于此,图书馆管理者需更新观念,联合区域内的其它高校图书馆,走协同发展道路。其次,对特色数据库的建设,海南省需统一区域内的图书馆特色数据库建设规范,制定海南省高校图书馆特色数据库的建设规划、发展、标准和实施步骤,分工合作、有条不紊、分期分批地开展特色资源的全面建设,并进行评估检查。再次,加强对特色数据库、教参系统、电子报纸、多媒体系统、网络门户等数字资源的整合,达到在统一界面下不仅能检索到全省高校图书馆馆藏书目信息、电子图书信息,而且能检索到电子期刊、电子报纸、专利、特色数据库等资源类型,实现全省高校数字资源的“一站式查询”[3],让读者可以无缝获取所需的信息和服务。
  3 结语
  CALIS及一些地方区域内的数字图书馆联盟如浙江省高校数字图书馆(ZADL)、江苏省高校数字图书馆(JALIS)等资源共建共享项目的成功实施,为我国区域内的高校图书馆资源共建共享提供了借鉴与思路。本文所选取的研究对象海南省高校图书馆,其数字资源建设并不是我国数字资源共建共享建设的先行者与探路者,也不是远远落后于全国建设平均水平、制约我国图书馆事业发展的落伍者,其全省高校图书馆数字资源的建设也基本能代表我国大多数区域内的高校图书馆数字资源建设现状。因此,笔者寄希望通过本文的相关探讨,能为我国区域内高校图书馆的资源建设提供一点参考与借鉴。
  参考文献:
  [1]徐守杰.数字环境下图书馆学术期刊的订购[J].大学图书馆学报,2008,(6):41-44.
  [2]何建新.用户使用统计报告对文献资源建设的作用[J].图书馆杂志,2009,(5):30-31,35.
  [3]习卫妮.我国高校图书馆数字资源建设的调查研究[J].图书情报工作,2009,(10):68-71,129.
  作者简介:张国慧(1962-),女,海南师范大学图书馆馆员;龙净林(1975-),女,海南师范大学图书馆副研究馆员。
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