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摘要：建筑工程技术资料整理强调资料内容的完整及准确性，编制符合规定。本文就结合目前我国建筑工程技术资料管理中存在的一些问题，对整理方法及要求进行了简单分析。
关键词：建筑工程；技术资料；整理
中图分类号：U412.5 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程技术资料是按照国家法律，及时准确的把工程的实施过程形成技术文件并记录在案，最后形成完整的工程竣工的验收资料。在建筑工程项目管理中，施工技术资料作为工程竣工交付时的必备文件,其好坏直接影响了工程质量等级的高低。随着建筑业的不断发展，对建筑市场的要求不断被规范，建筑工程技术资料的整理也逐渐被重视起来。
1.建筑工程技术资料整理的必要性
工程技术资料对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。一个工程竣工资料收集、整理、归档的范围包括从建设项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料。任何一个工程，工程技术保证资料必须基本齐全，否则视为不合格工程，不能交付使用。可以说工程技术资料对工程质量具有否决权，由此可见资料管理的重要性。建筑资料管理工作同时也显示了一个建筑施工企业的管理水平。做好工程技术资料管理工作, 就是为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。
2.建筑工程资料整理中的常见问题
2.1建筑工程技术资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，不能充分、全面地反映单位工程的质量状况。在建筑工程中，由于企业技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。也有可能会因某种原因造成局部没有及时施工，这样有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象也不见少数。隐检的内容常常被忽视，使资料不完善，不能真实地反映施工全过程。
2.2建筑工程资料缺少真实性
真实性是施工资料最重要的要求。工程实体质量证明资料，取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实，这些现象都不在少数。有些单位甚至所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了所谓的“零缺陷工程”，这明显不切实际。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。一旦建筑工程技术资料失去了真实性，施工资料便失去了本来意义，无法真正地体现建筑施工全过程。
2.3检验批划分及验收部位不交圈
施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉的跨工种的综合性工作，建筑工程资料需要和现场施工进度同步。但是员、质检员、技术员之间，因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，而建筑工程资料和现场施工进度同步，那么施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料） ,特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合。有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料，而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理，导致施工资料和现场施工进度脱节。
3. 建筑工程技术资料的整理要求
3.1确保技术资料的及时性
工程技术资料真实反映了建筑实体质量情况。在施工过程中形成资料时，资料员应主动进行收集、整理。并对现场施工情况真实记录填写对于那些隐蔽工程，更应仔细将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。为实现工程建设与资料整理同步，可以指定专人负责,逐项跟踪收集、整理，做到与工程进度同步进行。如果技术人员不能及时收集，送样复试，这样就会造成材料先用后试，从而严重影响工程质量及施工进度。
3.2技术资料整理规范化
建筑工程技术资料必须基本齐全，在资料中不能出现涂改现象，分项工程的质量评定填写，符合质量检验评定标准的要求，尤其是文字部分要规范用语。数据计算要准确，不能随意的填写。如若设计变更，那么施工现场签证单及技术核定单必须收集齐全。图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的，按照实际情况重新绘制竣工图。竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字,并保持纸面整洁无污染、无磨损、图字清晰。对于那些封面、三级目录、各种材料的汇总清单，资料应齐全，并逐页编码，排列有序。总的来说就是分类分项要明确。
3.3加强对工程档案资料的审核工作
资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，每个单位工程在基础、主体、装饰、安装等分部施工阶段，都应该对资料员定期不定期進行检测指导，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，建立健全施工资料管理岗位责任制。及时对建筑工程技术资料进行整改，以保证资料的准确性及完善性。对于竣工的工程，工程技术资料需在反复核查通过后方可上报上级部门，
4.建筑工程技术资料的整理方法
4.1及时收集、记录技术资料
资料收集整理要及时，对于工程中所用到的钢材、水泥、机砖、外加剂、防水材料、门窗材料、节能材料等原材料、构配件、设备等的质量需要通过检查出厂合格后加以确认，这样才能保证工程技术资料的准确性达标。按子分部分项及其发生时间归类整理，按序排列和分析，能及时反映出许多施工中的问题，施工人员就可以根据该资料做出相应现场人员安排调整。
4.2资料目录层次分明
目录层次分明、清晰便于施工人员了解工程施工的进度。资料可以以资料总目录－卷内目录－分目录为结构，总目录可以看到整个结构工程技术资料内容提纲，卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容，分目录则能够反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等。这样建筑工程技术资料就可以清晰地显示出工程进度。对于某些有特殊性的资料目录要根据实际情况注明资料的特殊点，这样通过目录就可以快速了解到特殊情况。
4.3借鉴以往技术资料
建筑工程技术资料整理的目的之一是为今后的建筑工程提供参考。然而大量的建筑工程技术资料却被资料员忽视，利用率极低。资料员在整理资料前可以先去档案馆查资料，如果只是通过建筑施工人员了解情况，就会降低资料的准确性。资料员应充分利用以往的技术资料，让建筑工程技术资料持续发挥自身价值。
5.结语
建筑工程资料的整理贯穿工程的各个阶段，资料为今后的工程施工提供了极高的参考价值。因此资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作，并且需要结合科学的方法才能保证技术资料的有效整理，确保建筑工程施工的安全及质量水平。这样整理出的建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
参考文献：
[1]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑.2008(11)
[2]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].城建档案.2007(9)
[3]孙龙湖.改进和加强建筑工程技术资料的管理[J].管理观察.2010(10)
关键词：建筑工程；技术资料；整理
中图分类号：U412.5 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程技术资料是按照国家法律，及时准确的把工程的实施过程形成技术文件并记录在案，最后形成完整的工程竣工的验收资料。在建筑工程项目管理中，施工技术资料作为工程竣工交付时的必备文件,其好坏直接影响了工程质量等级的高低。随着建筑业的不断发展，对建筑市场的要求不断被规范，建筑工程技术资料的整理也逐渐被重视起来。
1.建筑工程技术资料整理的必要性
工程技术资料对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。一个工程竣工资料收集、整理、归档的范围包括从建设项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料。任何一个工程，工程技术保证资料必须基本齐全，否则视为不合格工程，不能交付使用。可以说工程技术资料对工程质量具有否决权，由此可见资料管理的重要性。建筑资料管理工作同时也显示了一个建筑施工企业的管理水平。做好工程技术资料管理工作, 就是为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。
2.建筑工程资料整理中的常见问题
2.1建筑工程技术资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，不能充分、全面地反映单位工程的质量状况。在建筑工程中，由于企业技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。也有可能会因某种原因造成局部没有及时施工，这样有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象也不见少数。隐检的内容常常被忽视，使资料不完善，不能真实地反映施工全过程。
2.2建筑工程资料缺少真实性
真实性是施工资料最重要的要求。工程实体质量证明资料，取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实，这些现象都不在少数。有些单位甚至所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了所谓的“零缺陷工程”，这明显不切实际。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。一旦建筑工程技术资料失去了真实性，施工资料便失去了本来意义，无法真正地体现建筑施工全过程。
2.3检验批划分及验收部位不交圈
施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉的跨工种的综合性工作，建筑工程资料需要和现场施工进度同步。但是员、质检员、技术员之间，因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，而建筑工程资料和现场施工进度同步，那么施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料） ,特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合。有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料，而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理，导致施工资料和现场施工进度脱节。
3. 建筑工程技术资料的整理要求
3.1确保技术资料的及时性
工程技术资料真实反映了建筑实体质量情况。在施工过程中形成资料时，资料员应主动进行收集、整理。并对现场施工情况真实记录填写对于那些隐蔽工程，更应仔细将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。为实现工程建设与资料整理同步，可以指定专人负责,逐项跟踪收集、整理，做到与工程进度同步进行。如果技术人员不能及时收集，送样复试，这样就会造成材料先用后试，从而严重影响工程质量及施工进度。
3.2技术资料整理规范化
建筑工程技术资料必须基本齐全，在资料中不能出现涂改现象，分项工程的质量评定填写，符合质量检验评定标准的要求，尤其是文字部分要规范用语。数据计算要准确，不能随意的填写。如若设计变更，那么施工现场签证单及技术核定单必须收集齐全。图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的，按照实际情况重新绘制竣工图。竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字,并保持纸面整洁无污染、无磨损、图字清晰。对于那些封面、三级目录、各种材料的汇总清单，资料应齐全，并逐页编码，排列有序。总的来说就是分类分项要明确。
3.3加强对工程档案资料的审核工作
资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，每个单位工程在基础、主体、装饰、安装等分部施工阶段，都应该对资料员定期不定期進行检测指导，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，建立健全施工资料管理岗位责任制。及时对建筑工程技术资料进行整改，以保证资料的准确性及完善性。对于竣工的工程，工程技术资料需在反复核查通过后方可上报上级部门，
4.建筑工程技术资料的整理方法
4.1及时收集、记录技术资料
资料收集整理要及时，对于工程中所用到的钢材、水泥、机砖、外加剂、防水材料、门窗材料、节能材料等原材料、构配件、设备等的质量需要通过检查出厂合格后加以确认，这样才能保证工程技术资料的准确性达标。按子分部分项及其发生时间归类整理，按序排列和分析，能及时反映出许多施工中的问题，施工人员就可以根据该资料做出相应现场人员安排调整。
4.2资料目录层次分明
目录层次分明、清晰便于施工人员了解工程施工的进度。资料可以以资料总目录－卷内目录－分目录为结构，总目录可以看到整个结构工程技术资料内容提纲，卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容，分目录则能够反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等。这样建筑工程技术资料就可以清晰地显示出工程进度。对于某些有特殊性的资料目录要根据实际情况注明资料的特殊点，这样通过目录就可以快速了解到特殊情况。
4.3借鉴以往技术资料
建筑工程技术资料整理的目的之一是为今后的建筑工程提供参考。然而大量的建筑工程技术资料却被资料员忽视，利用率极低。资料员在整理资料前可以先去档案馆查资料，如果只是通过建筑施工人员了解情况，就会降低资料的准确性。资料员应充分利用以往的技术资料，让建筑工程技术资料持续发挥自身价值。
5.结语
建筑工程资料的整理贯穿工程的各个阶段，资料为今后的工程施工提供了极高的参考价值。因此资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作，并且需要结合科学的方法才能保证技术资料的有效整理，确保建筑工程施工的安全及质量水平。这样整理出的建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
参考文献：
[1]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑.2008(11)
[2]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].城建档案.2007(9)
[3]孙龙湖.改进和加强建筑工程技术资料的管理[J].管理观察.2010(10)