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软件安装时只顾着一路回车，忘记装到哪里去了；辛苦做的一个文档，要用的时候却死活找不到：下载的东西太多，要用的时候却忘记塞哪里了……随着硬盘已经迈入T级大关，资源的指数化丰富，我们面临了一个新的问题：如何才能最快找到所需的文件呢?
提示 如果你安装了桌面搜索软件，比如Google DesktopSearch，它们会对之后建立的文件自动建立索引，查找自然不成问题。但是很多人并没有安装此类软件，而且桌面搜索工具只支持安装之后建立的文件，面对着电脑中多年积累的资源，如何进行大海捞针呢?
1 走捷径，快速定位文件
快捷方式我们一定不会陌生，它也被称作“捷径”，是我们迅速打开文件的秘诀。但是如果要找到这个文件，有什么可以偷懒的办法吗?
一般的方法，我们会在快捷方式上右键点击“属性”，然后找到文件的所在位置，并依照这个地址从“我的电脑”或资源管理器层层进入，操作比较繁琐。
其实有更简捷的办法：右键单击文件快捷方式，进入属性页，单击“查找目标”，系统就会自动打开文件所在文件夹了，而我们所要找的文件就在其中。(图1)
进阶 不仅安装的文件会生成快捷方式，在“X：Documents andSettings用户名Recent”目录下，保存着最近所打开过的文件记录，也是以快捷方式形式存在的。用这个方法能很快定位所需要的文件。
2 内容也可以为索引
搜索，谁不会啊，但是如果我们恰巧忘记了或者不知道文件名，又如何搜索呢?
其实，只要知道其中的部分内容，照样可以把它找出来。
在开始菜单中点击“搜索”，打开查找对话框。这个常用的工具其实已经提供了按内容查找的功能，在“文件中的一个字或词组”栏中填入你所知道的关键词，便可以开始搜索。要说明的是，这种搜索比较费时，所以最好能限定查找的范围、修改时间、文件类型(后缀名)等。(图2)
进阶 Windows自带的搜索功能还是稍弱了点，有很多文件往往无法找到，而且给出的结果也不够直观。推荐使用一些增强工具，如UltraEdit。(图3)
在UltraEdit菜单“搜索”中打开“在文件中查找”。然后在弹出的对话框中，我们可以设置查找条件，包括关键词、文件类型、文件目录、Unicode搜索等。Ul-traEdit还支持正则表达式，更可以帮助我们快速找到所需要的文件。
另外，UltraEdit的搜索结果详尽得多，我们可以直接在搜索记录上点击右键，而打开找到的这个文件。(图4)
3 文档的专门搜索
很多时候，我们为文档的搜索而苦恼不已。尤其是当年图省事，很多文档都只是随便取了个名字，给以后的搜索带来了麻烦。而且文档格式特别，利用上面的关键词方法也搜索不到。怎么办呢?
俗话说“骑驴找驴”，呵呵，其实解决的办法就藏在Word中。在Word中点击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的对话框中，你是否注意到了右上角那个“工具”下拉菜单。文件搜索工具就藏在这个很多人都忽略的角落。(图5)
打开Word“文件搜索”窗口，切换到“高级”项。这里，我们可以根据所掌握的信息，比如作者、标题、主题、创建时间等进行定义，然后选定搜索范围和文件类型，就可以轻而易举找到我们所需要的文档了。“文件搜索”支持包括Word、Excel、PowerPoint、Visio、数据连接文件和网页文件等多种格式。(图6)
4 掘地三尺，找出压缩文档中的文件
如果文件散放着，用上面的办法应该已经能够围剿了。但是还有很多文件，被我打成压缩包了。如何从这些压缩文档中找到所需要的文件呢?
传统的搜索可能会束手无策。还好，我有Total Commander。
Total Commander是一款多能的资源管理器软件。使用“ALT+F7”呼出“查找文件”对话框，然后依次填写需要搜索的文件名，和搜索范围，并且记得选中“搜索压缩文件”。如果你确定文件的日期、文件大小等信息，还可以切换到“高级”填写，进一步缩小范围。最后，点击“高级搜索”，片刻即可将文件从捆绑扎实的压缩文档中找出来。(图7)
5 下载不凌乱，有迹可循
作为软件爱好者，下载是个最自然不过的行为。多年的积累下来，尤其是电脑换过几台，资料也从这块硬盘搬到那个硬盘，有时候要一下子找到自己所需要的东西，还真不容易。
还好，几年以来，一直没有改变的下载习惯是用快车。快车(FlashGet)不仅是一款多功能的下载软件，更是一款优秀的文件管理软件。它不仅可以在下载的时候，就帮助我们分门别类安置到预设的地方，便于以后找寻，更重要的是，它还将每次的下载信息都做了记录，即使事隔多年，也可以按图索骥，找到相关信息。
我们这次查找就是利用了快车的记录索引。打开快车，在菜单栏“编辑”中点击“查找”，然后在弹出的对话框中，我们可以根据“名称”、“网址”或“注释”，轻易找到需要的资源。(图8)
进阶 如果要查找的内容很多，快车还提供了“清单查询”的功能。点击菜单栏“文件”—“导出”—“输出下载信息”，能够将历史下载信息以HTML格式输出。有了这张清单，所有的信息都一目了然，搜索自然无忧了。(图9)
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
提示 如果你安装了桌面搜索软件，比如Google DesktopSearch，它们会对之后建立的文件自动建立索引，查找自然不成问题。但是很多人并没有安装此类软件，而且桌面搜索工具只支持安装之后建立的文件，面对着电脑中多年积累的资源，如何进行大海捞针呢?
1 走捷径，快速定位文件
快捷方式我们一定不会陌生，它也被称作“捷径”，是我们迅速打开文件的秘诀。但是如果要找到这个文件，有什么可以偷懒的办法吗?
一般的方法，我们会在快捷方式上右键点击“属性”，然后找到文件的所在位置，并依照这个地址从“我的电脑”或资源管理器层层进入，操作比较繁琐。
其实有更简捷的办法：右键单击文件快捷方式，进入属性页，单击“查找目标”，系统就会自动打开文件所在文件夹了，而我们所要找的文件就在其中。(图1)
进阶 不仅安装的文件会生成快捷方式，在“X：Documents andSettings用户名Recent”目录下，保存着最近所打开过的文件记录，也是以快捷方式形式存在的。用这个方法能很快定位所需要的文件。
2 内容也可以为索引
搜索，谁不会啊，但是如果我们恰巧忘记了或者不知道文件名，又如何搜索呢?
其实，只要知道其中的部分内容，照样可以把它找出来。
在开始菜单中点击“搜索”，打开查找对话框。这个常用的工具其实已经提供了按内容查找的功能，在“文件中的一个字或词组”栏中填入你所知道的关键词，便可以开始搜索。要说明的是，这种搜索比较费时，所以最好能限定查找的范围、修改时间、文件类型(后缀名)等。(图2)
进阶 Windows自带的搜索功能还是稍弱了点，有很多文件往往无法找到，而且给出的结果也不够直观。推荐使用一些增强工具，如UltraEdit。(图3)
在UltraEdit菜单“搜索”中打开“在文件中查找”。然后在弹出的对话框中，我们可以设置查找条件，包括关键词、文件类型、文件目录、Unicode搜索等。Ul-traEdit还支持正则表达式，更可以帮助我们快速找到所需要的文件。
另外，UltraEdit的搜索结果详尽得多，我们可以直接在搜索记录上点击右键，而打开找到的这个文件。(图4)
3 文档的专门搜索
很多时候，我们为文档的搜索而苦恼不已。尤其是当年图省事，很多文档都只是随便取了个名字，给以后的搜索带来了麻烦。而且文档格式特别，利用上面的关键词方法也搜索不到。怎么办呢?
俗话说“骑驴找驴”，呵呵，其实解决的办法就藏在Word中。在Word中点击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的对话框中，你是否注意到了右上角那个“工具”下拉菜单。文件搜索工具就藏在这个很多人都忽略的角落。(图5)
打开Word“文件搜索”窗口，切换到“高级”项。这里，我们可以根据所掌握的信息，比如作者、标题、主题、创建时间等进行定义，然后选定搜索范围和文件类型，就可以轻而易举找到我们所需要的文档了。“文件搜索”支持包括Word、Excel、PowerPoint、Visio、数据连接文件和网页文件等多种格式。(图6)
4 掘地三尺，找出压缩文档中的文件
如果文件散放着，用上面的办法应该已经能够围剿了。但是还有很多文件，被我打成压缩包了。如何从这些压缩文档中找到所需要的文件呢?
传统的搜索可能会束手无策。还好，我有Total Commander。
Total Commander是一款多能的资源管理器软件。使用“ALT+F7”呼出“查找文件”对话框，然后依次填写需要搜索的文件名，和搜索范围，并且记得选中“搜索压缩文件”。如果你确定文件的日期、文件大小等信息，还可以切换到“高级”填写，进一步缩小范围。最后，点击“高级搜索”，片刻即可将文件从捆绑扎实的压缩文档中找出来。(图7)
5 下载不凌乱，有迹可循
作为软件爱好者，下载是个最自然不过的行为。多年的积累下来，尤其是电脑换过几台，资料也从这块硬盘搬到那个硬盘，有时候要一下子找到自己所需要的东西，还真不容易。
还好，几年以来，一直没有改变的下载习惯是用快车。快车(FlashGet)不仅是一款多功能的下载软件，更是一款优秀的文件管理软件。它不仅可以在下载的时候，就帮助我们分门别类安置到预设的地方，便于以后找寻，更重要的是，它还将每次的下载信息都做了记录，即使事隔多年，也可以按图索骥，找到相关信息。
我们这次查找就是利用了快车的记录索引。打开快车，在菜单栏“编辑”中点击“查找”，然后在弹出的对话框中，我们可以根据“名称”、“网址”或“注释”，轻易找到需要的资源。(图8)
进阶 如果要查找的内容很多，快车还提供了“清单查询”的功能。点击菜单栏“文件”—“导出”—“输出下载信息”，能够将历史下载信息以HTML格式输出。有了这张清单，所有的信息都一目了然，搜索自然无忧了。(图9)
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文