合同风险防控措施探析

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  摘 要:随着我国市场经济的不断发展,市场问题也逐渐趋于规范化,企业在具体从事经济活动的过程中合同成为了经济活动双方主体实现经济效益的桥梁,而合同也是导致企业之间出现各种经济纠纷的根源。由于我国运输市场仍然处于初级发展阶段,整体市场的运营缺乏有效的规范,市场主体存在较大的差异性,因此在实际业务开展的过程中必须重视合同风险的有效预防,这样才能充分促进运输企业实现健康发展。
  关键词:合同管理;风险;防范措施
  引言
  随着我国市场经济体制逐步趋于完善,在企业从事经营活动的过程中合同起到了非常重要的作用,但是,由合同而引发的经济纠纷也在逐渐增多。因此企业在实际运营过程中必须要加强对合同风险的预防管理,结合企业实际情况,建立起有效的风险防控体系,这样才能维护企业合法权益奠定坚实的基础。
  1.合同法律风险
  企业的合同法律风险主要指的是企业在从事市场交易活动过程中,由于法律环境或者社会环境产生了巨大变化,或者包括企业自身在内的相关合同主体并没有严格的按照合同法的相关规定履行自身义务,从而导致市场交易活动产生了负面影响。企业的合同风险与所有风险都具有共同的特性,即客观性、偶然性、变化性。企业合同风险同时还具备以下一些特征:① 企业从事市场经营活动的过程中由于市场因素或者企业自身的经营问题从而导致企业合同出现风险,企业合同风险的产生非常复杂,而且还具有多变性的特征;② 在企业从事市场交易活动过程中所涉及的设立当事人、变更当事人、终止当事人民事权利等全过程都可能存在合同风险;③ 一旦企业在从事市场交易活动过程中产生了合同风险,由此而导致的所有后果企业必须要承担所有的法律责任;④ 企业的合同风险可以通过相关措施有效避免,并能够实现提前预防和控制[1]。
  为了进一步加强对企业的合同管理,有效预防企业合同风险的出现,企业必须要针对整个市场交易活动实施事前、事中预防、事后补救的立体化合同风险防控体系。
  2.合同签订预防控制
  2.1 充分保证合同条款完整、合法
  在进行合同条款设置的过程中必须要以降低企业自身风险为基本原则。我国运输行业主要是以公路运输为主,由此也使得公路运输发展非常迅速,我国已经针对公路运输先后出台了《汽车货物运输规则》、《道路货物运输服务业管理办法》等相关的法律法规,因此在实际制定合同条款的过程中可以充分参照上述几种公共运输法规条款。针对一些固定的客户可以制定出标准的合同样式,并对各项法律条款进行反复推敲,这样才能充分保证企业的合法权益,而且也能有效降低在实际操作中的难度。如果运输主体事先约定内容比较多,可以通过签订临时协议等方式来进一步提升合同管理的灵活性。而针对一些零散的客户,可以采取用单的方式,将相应的合同条款在运单或者托运书在背面进行说明。另外,为了最大程度降低企业的合同风险,针对零散客户必须要对其合同签订的资格进行严格审查。这主要是因为我国针对所有行业的从业资格都进行了严格的限定,如果不具备相应的从业资格或者没有或者由专业部门颁发的资格证书就会导致所签订的合同不具备法律效应。
  2.2 明确合同责任
  通常情况下,当货物完成交付后,一旦在货物存储或者运输环节出现了损坏或者丢失等现象,都会由承运企业来承担全部法律责任,但是其中法律规定的免责情形除外。如果客户在进行货物运输的过程中源源不断的将货物交付托运企业,而且在运输的过程中出现了不断变更收货人的现象,就会导致货物的承运日期以及交货日期存在很大的不确定性,在这种情况下,运输企业就要充分结合具体的业务流程来对这种情况进行综合考虑,在合同签订过程中要与客户让各个环节的责任进行进一步明确,这样才能充分保护企业的合法权益我。
  2.3 明确划分合同权利义务,主张合法免责权利
  运输行业在我国发展的时间相对比较短,因此针对运输行业的相关法律法规还不够完善,因此很多人会认为现阶段关于运输行业等相关法律法规权威性较差,从而也导致行业内出现一些不正常的竞争现象,这种现象也主要是由于市场主体结构复杂,相关法律法规建设不完善而导致,在运输行业中会出现了很多收费、风险责任不明确等现象。而随着我国运输行业的快速发展以及相关法律法规的逐步完善,在实际进行运输合同签订的过程中,必须要对相关法律法规进行熟记掌握,在合同中对相关的权利义务进行明确划分,这样才能充分保证托运人与承运人在整个业务开展过程中体现出公平性,对于承运人来说,一定要对合法免责权利给予高度重视。
  3.合同管理的事中控制
  事中控制主要就是在履行合同的過程中进一步加强合同的监督和管理,要充分保证合同所签订的目的得到顺利实现,避免在合同履行过程中出现违约行为,因此企业必须要加强对合同履行过程中的监督和管理,一旦发现对合同履行产生影响的因素,要及时向相关部门进行反馈,对违约行为进行及时制止,这样才能充分保证企业的合法权利得到行使。针对合同管理的事中控制最主要的工作就是对核心的履行状况进行详细记录,并对合同履行的全过程进行跟踪,尤其是对合同的结算进行严格把关。合同管理的事中控制必须要在企业多个部门的紧密配合之下才能有效实施。
  4.建立合同风险预防控制体系
  企业要充分结合自身运行特点以及行业的发展特点建立相应的合同管理风险防范机制,对合同管理过程中存在着相关法律风险进行深入分析,对其可能引发的法律后果进行初步评估,并在此基础上制定相应的防范措施以及补救方法。如果合同在履行过程中出现了违约现象就要及时的采取相应的补救方法,这样才能避免合同风险进一步扩大。
  5.结束语
  合同风险防范对于企业发展来说具有非常重要的作用,企业应该充分结合自身情况建立完善的合同风险预防控制体系,并将合同风险控制作为企业管理更重要的一个环节,这样才能充分保证企业的合法权益得到有效保护。
  参考文献:
  [1]黄勤.国际货物买卖合同中的主要风险及应对措施[J]. 企业经济,2016(08):77-81.
  [2]刘霞.新形势下公路工程经济管理风险及防范措施[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——经营管理决策的应用与分析学术研讨会”论文集(上)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:,2016:1.
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