加强产品质量监督管理的有效性,应从基础着手

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  中图分类号:F253.3 文献标识码:A 文章编号:
   本文着重介绍了对化工产品抽样过程的如何控制
   公正性、科学性和权威性,是质量技术监督机构的核心问题,对产品抽样又是质检工作过程的重要的环节之一,并起着决定性的作用,而且直接影响到“三性”。因此,如何在抽样过程中有效控制是质检工作人员的重要一环。
   对于样品的抽样,不同的产品有不同的抽样规则或程序。从物质、基体、材料或产品中取出一部分作为整体代表性的过程。这个过程的关键在于确保所抽取的样品具有代表性,为了对该过程进行有效控制,笔者认为应该注重以下几个方面:
  一、正确方法的制定
  每种产品都有自己的采样标准或方法,采取并制定正确的抽样方案,即抽样前必需做好的准备工作,在制定抽样方案前首先考虑到影响抽样方案的因素,期中包括:
  1、质检物质的规格。
  2、物料的价值。
  3、检测方法的精密度。
  4、可以接受的抽样误差。
  5、产品在生产时和出厂后被污染或变质的可能性。
  6、简化抽样操作的可能性等。
  在制定抽样方案前,还必须确定一个或多个名义上的质量水平,如AQL(合格质量水平)、AOQL(平均检出质量上限)、LTPD(批允许不合格品百分率)等。这些名义质量水平,应由使用方(委托方)确定,以使满足使用方的要求,但同时要考虑拒收生产方合理的质量水平的可能性,因此在多数情况下,由使用方(委托方)和检验方双方协商确定。如果双方确定了质量水平,则可以按照GB2828,GB/T14437,GB/T15482等标准制定一次、二次或多次抽样方案;如果双方没有确定质量水平,则应按照GB6679,GB6680等标准,根据抽样目的和要求以及所掌握的被采物料的所有信息来制定相应的抽样方案。
  抽样方案中至少应包括以下内容:
  确定总体物料的范围;
  确定抽样单元和二次抽样单元;
  确定样品数、样品量和抽样部位;
  规定抽样操作方法和抽样工具;
  规定样品的加工、保存方法;
  规定抽样安全措施。
  其中样品数和样品量在满足需要的前提下越少越好。因为任何不必要的增加样品数或样品量都有可能导致抽样费用的增加和物料的损失。故能给出所需信息的最少样品数和最少样品量为最佳样品数和最佳样品量。样品数的确定可以根据GB2828,GB6678等标准查出,样品量则需要满足以下几点要求:
  至少满足三次重复检测的需求;
  当需要留存备考样品时,必须满足备考样品的需要;
  对采得的样品物料如需作制样处理时,必须满足加工处理的需要。
  抽样操作方法可根据物料类型(单元或散装)和物料状态(固体或液体)采用以下几种方法:
  1、單元固体,可用GB6679中规定的抽样工具从抽样单元中按一定方向插入一定深度抽取定向样品。每个抽样单元中所取得的定向样品的方向和数量由样品容器中样品的均匀程度确定。大块物料可以不保持其原始状态,可将其粉碎并充分混合后按上述方法抽样。
  2、散装固体。可根据物料量的大小及均匀程度,用勺或铲从物料的一定部位或沿一定方向取部位样品或定向样品。
  3、单元液体。可用GB6680中规定的抽样管两端开口慢慢放入液体中,使管内外液面保持同一水平,到达底部时封闭上端或下端,提出抽样管,把抽得的样品放入样品瓶中。对于小容器(如瓶、罐)可用手摇晃进行混均后将样品倒入样品瓶中。
  4、散装液体。对于储罐、槽车等散装液体抽样应使用抽样管或抽样瓶(罐)从顶部进口放入,降到所需位置,分别抽上、中、下部位样品,等体积混合成平均样品。
  样品的加工。一般采用缩分方法将所抽样品缩分为2~3小份,一份送化验室检测,一份留存,在必要时封送一份给使用方。
  样品的保存。应规定出样品的保存量、保存环境、保存时间及撤销保存等方法。
  抽样的安全措施。应严格执行GB/T3723标准,规定出适合抽样现场的安全要求。如在抽样时应注意了解样品的毒性和腐蚀性,抽样人应穿戴相应的防护衣物(衣服、手套、口罩);在施工现场抽样时应服从现场安全监督的指挥并戴安全帽;在危险场所抽样时应严格按照有关安全制度要求,不能穿戴可能引起火灾的衣物、禁止带通讯工具、火种;抽取易燃易爆物料时必须使用玻璃或铜制的抽样工具等。
  二、抽样人员必须严格执行抽样方案
  抽样人员是抽样方案的具体实施者,是抽样方案得以实施的关键,因此抽样人员必须学习和熟悉抽样方案,把它作为抽样的行为准则,严格按方案规定的程序、工具、数量,提取和准备检验样品,应用规定的容器装样或封样,还应注意储运过程的条件控制,以保证送检样品与抽样时的原始状态相符。
   对抽样方案的学习还要求对产品标准有一个完整的认识,因此在抽样前,抽样人员应熟悉产品标准,掌握产品特性,了解检验方法,并对酸碱及毒害样品采取相应的防护措施。
  三、抽样记录必须完整、规范、准确填写
   抽样记录(包括抽样单和样品标签)是抽样环节的一个重要组成部分,而且抽样单也是检验人员出具检验报告的主要依据之一,因此抽样单要填写完整、规范、准确。记录的内容应能包含抽样活动所有必要信息,一般应包含以下内容:
  产品名称、规格型号、批号、生产日期、执行标准;
  抽样基数、样品数量、抽样日期、抽样地点;
  受检单位、生产单位;
  抽样人员和受检单位代表的说明、签字,受检单位联系办法;
  抽样单位印章和受检单位印章;
  抽样性质或执行文件号;
  因其他因素影响而偏离抽样方案的说明及其它必要信息(备注)。
   样品盛入容器后应随即在容器壁上贴上标签。标签内容应包括:
  样品名称及样品编号;
  样品量;
  抽样日期;
  抽样人员等。
  抽样人员对记录填写还必须做到以下几点:
  真实、完整的把所有必要信息进行记录;
  填写要准确、清晰、字迹端正并且不要有容易引起混淆和误解的内容,比如说所有项目要用全称,不要用简称或俗称;
  抽样单位和受检单位对抽样记录的确认证明,不可遗漏。
  四、其它抽样注意事项
  在抽样过程中对各种细节问题也要进行严格控制,否则会导致一点出错全盘皆输的局面,笔者认为应着重注意以下几点:
  抽样工具和样品容器应清洁、干燥,在抽样过程中不应带进杂质;
  抽样工具和样品容器不应与被采物料起化学反应(如抽取氢氟酸时不应使用玻璃抽样工具及容器等);
  避免在抽样过程中引起物料变化(如吸水、氧化);
  对光敏性物料,样品容器应是不透光的;
  抽样完成后应尽量恢复被采物料原来的包装,使其不受潮、不污染。
  总之,对化工产品抽样过程的控制需要质检人员对每一个细节严格把关,确保抽样成功率达到100%,为检验部门出具公平、公正的检验数据打下良好的基础。
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