浅析电网工程施工阶段造价控制与管理

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  摘要:为加强工程造价的管理和控制,防止施工阶段结算超概(预)算,主要介绍在施工阶段中为了实现管理目标,对工程造价的管理与控制与方法。
  关键词:工程造价,施工阶段,施工组织设计,人、材、机成本,质量、安全、进度的控制与管理
  随着我国电网建设事业的快速发展,新技术、新工艺、新设备、新材料不断涌现,电网建设管理新的标准不断出台,对从事电网建设的人员在管理上提出更高的要求,尤其是“业主、监理、施工三个项目部标准化手册”、“安全文明施工标准化手册”、“施工工艺标准”等一系列的标准陆续推广使用,对电网工程造价有着密切的影响。本人从事电网工程施工管理工作,结合多年的实践,对电网工程施工阶段造价控制与管理阐述一下自己的观点。
  工程造价与管理是集技术、经济、管理于一体的综合性工作,工程造价最有效的控制阶段是在设计阶段,但设计意图最终实现并形成实体是在施工阶段,施工阶段是人力、物力、财力消耗的主要阶段,需要集中投入大量的资金和各种资源。施工阶段工程量大、涉及面广、影响因素多,施工周期长,政策性变化、材料设备和市场供求波动大。在施工阶段中,虽然节约投资的可能性已经很小,但如不能有效对施工阶段的造价进行控制,浪费的可能性却很大,造成施工阶段结算超过概(预)算。针对电网工程建设与管理的特点,本文主要分析电网工程施工阶段存在的造价控制管理问题,探讨工程造价控制与管理的方法。
  一、电网工程施工阶段造价控制与管理存在的问题
  1、管理手段跟不上形式,效率低下:由于管理手段落后,人浮于事,造成成本上升。
  2、技术素质得不到提高,浪费现象严重:主要是施工组织设计不合理、资源配置不当、施工工艺陈旧的现象,造成劳务费、管理费以及材料等的损失。
  3、技术与经济脱节,人员素质参差不齐:搞技术的人对经济不重视,搞经济的人对技术不精通,二者不能很好结合,技术经济分析活动开展得不够,导致不能做出正确的抉择,造价控制不能深入进行挖潜。
  4、电网工程对安全文明、质量的要求标准高于建筑行业的标准,而安全文明措施费低于建筑行业标准,从而导致过分强调成本,着重眼前利益,在安全文明施工投入不够,质量标准降低,对进度不能科学管理,容易造成成本风险加大。
  二、施工阶段造价控制与管理的措施、方法
  施工阶段造价控制与管理重点应加强施工现场管理,杜绝投资浪费,挖掘节约工程造价潜力以实现造价管理目标,做到工程实际造价不超过概算投资。电网工程施工阶段造价控制在概算已批复、投标报价已确定、工程结算不能超过概算的原则下,根据电网工程造价管理特点,除了要加强合同管理、预付款控制、工程变更费用控制外,重点从施工组织设计和施工方案、人、材、机成本目标与计划,质量、安全、进度的管理三个方面加以控制。
  1、施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性技术、经济文件,施工组织设计的优劣,直接影响到工程的质量、进度、造价。施工组织设计编制应按照客观的经济、技术规律,熟悉市场信息,深入现场查勘,运用价值管理的方法,做出合理、先进、科学的安排,提高施工质量,降低消耗,加快施工进度,使整个工程在施工中取得最优的效果。
  1.1做好调查研究、情报收集工作:
  首先是进行实地勘察,详尽了解现场情况,包括地基的土质情况,核准土方的挖、填工程量及运土的距离;材料的供应、运输情况,比如地材的价格、材料的运输方式和运距;水源、电源的确切位置,应尽可能将施工临时用水用电和永久性水电设施结合在一起,避免重复投资;周围环境如道路、附近有无居民区的情况,以确定临建设施的搭设方案,如生活区是采取租赁还是搭建,生产区场地是布置在场内还是场外租赁,这些都需要经过实地了解。
  其次是认真熟悉和会审设计图纸,掌握设计人员的目的和意图。相对于设计而言,施工处于被动的地位,但设计不能保证完美无缺,设计有时存在一定的局限性,加之设计人员知识和经验的限制或工作疏忽,导致设计图纸存在一些错误和缺陷,可以在正式施工前及时修改或完善设计,以避免或减少由于设计失误而变更引起工期延长所造成的损失。
  再就是深入调查,借鉴其他单位先进的施工方法及其成功的经验并充分利用,掌握行业内先进技术、先进的施工工艺。
  1.2分析工程特点,合理制定施工方案:通常分部分项工程施工有多种方案供施工人员选择,不同的方案经济效果不同,应结合工程项目特点、工期、劳动力数量、机械、材料供应情况、地质条件、运输条件综合考虑,尽可能采用工期短、费用省的施工方案,要敢于对多年的施工方法提出疑问,提出改进方案,充分发挥工程技术人员和经济管理人员的能力,创造出更好的施工方案,从中择优。
  首先是通过施工平面图设计使工程现场布局合理、工效提高、成本降低,为保证质量、进度、安全文明施工创造条件。具体应考虑采取因地制宜的原则,根据现场勘察的实际情况有效利用土地面积,设施布置尽可能紧凑合理,充分利用地面和空间面积,利用现场现有便利条件或创造条件,尽可能利用施工现场附近的原有建筑物、道路,或先期施工部分附属工程作为临时设施。如变电站工程可先期修筑站内道路、辅助用房、给、排水工程作为施工用的临时设施,降低临建费用;办公用房采用活动板房,搭拆方便能重复使用,虽然一次性投入较大,但可通过周转使用摊销成本;合理划分施工区域,以减少场内二次搬运。
  其次是合理安排施工顺序以提高人、材、机械等使用效率,防止窝工,做到资源使用均衡,从而直接降低成本。如变电站工程对各分部分项工程可采取平行作业、交叉施工的方法,充分调配各工种作业人员、施工机械,使之作业连续,避免窝工、机械停滞;在不影响工期的情况下,可利用非关键线路的调整,进行资源的优化,达到降低工程成本,合理安排资金的使用。
  再就是施工方案的优化,施工方案的优化必须以施工质量、安全、进度、成本的控制为主要目标。先进可靠的技术方案,可以保证施工质量和安全,合理地使用资源,科学地实施劳动力、材料和机械设备的合理配置,有效控制成本,确保工程进度。随着施工阶段的进展,受各种因素的影响,工期、方案可能发生变化,为保证工程目标的实现,需要根据实际情况对施工方案作出再调整、优化,通过对几种方案评比的优劣,选择最优方案以达到最佳效果。对于施工技术不是很复杂的工程施工项目(如变电站工程)可采用综合费用法评价,选择费用最小的方案为最优方案。   2、人、材、机成本计划与控制
  根据项目的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,在优化的施工组织方案的指导下,编制明细而具体的成本计划,采取一定的方法和措施,控制施工成本的发生,随时纠正可能或已经发生的偏差,以保证成本目标的实现。施工成本的影响因素主要是人、材、机的消耗量。
  2.1人力资源成本的控制:人是施工活动具体的组织者和实施者,是最活跃、最不易把握的因素。具体来说,某个人实际表现出来的工作能力,只是其全部工作能力的一部分,有相当大的潜在工作能力可以挖掘;两个人在一起工作发挥的作用并不等于两个人单独发挥之和,可能出现1+1<2的情况。人力资源成本管理就是人员之间互补,充分发挥各自潜在能力,避免人员配置不当,产生磨擦和损耗,影响施工项目的成本、质量、进度目标。人力资源成本的控制必须实行全员参与,充分调动人员的工作积极性和主观能动性,降低项目的管理成本和其他直接成本损失。人力资源成本控制的措施主要有:一是建立合理的项目组织机构,减少中间层避免人浮于事,增加底层实干型的人才降耗增效,具体来说就是建立以项目经理为核心的优秀管理团队,项目经理必须熟悉专业的技术和经济知识,物色满足施工需要的专业技术经验丰富的复合型管理人员,具有预测和控制人行为的能力;二是选择真正有实力、技术过硬,信誉好、价格合理的劳务队伍,通过培训提升队伍的素质,并保持人员的相对稳定。通过合理调配劳动力,针对施工阶段手工操作比例大,市场人工工资日益高涨的情况,尽可能采用机械代替人工作业,既提高了工作效率,又降低了人工成本;三是实施有效的激励,最大限度挖掘和运用员工的潜在能力,实现劳动力增收,降低人力资源成本,如对管理人员可采用物质激励和精神激励相结合的原则,一方面通过绩效工资、专项奖励等经济性措施来激发员工的工作热情,另一方面可实行晋升职务、授予荣誉等反映员工价值的精神激励;对生产工人则可采用风险抵押、现金奖励的经济性激励措施,以实现安全、质量、进度管理目标。人力资源成本的控制还要建立健全的管理机制,明确人员的责、权、利,建立健全对管理人员的激励和约束机制,加强考核,通过利益共享、风险共担,将所有人员紧紧联系在一起,使之息息相关,最大限度地发挥其工作积极性、创造性。
  2.2材料成本的控制:施工阶段是建筑材料形成工程实体的阶段,材料成本一般要占总成本的50~70%,此阶段也是材料最容易被浪费、超过计划使用量的阶段,材料成本控制不当容易导致工程成本超支。
  材料成本控制包括材料采购控制和材料用量控制这两方面。材料采购控制主要有:①正确选择采购时机,如某项材料根据市场走向预计即将上涨,而短期内又需要使用的材料,可提前订购或采购,以降低涨价风险;②优先就地取材,选择工程所在地采购建筑材料,尽量减少材料的运杂费用和运输损耗费用;③建立合格供应商名册,采购材料时,实行货比三家,通过对市场行情的深入调查,在保质保量的前提下,争取最低买价;④选用最经济的运输方法,合理组织运输,降低运输成本,如采购员根据材料采购计划需算出材料的重量、几何尺寸、空间体积以确定采用何种运输车辆,充分发挥车辆的运输功能,减少运输次数;⑤采购计划的控制,对材料用量的采购计划应严格审查,防止超量采购。尤其是材料的采购计划要根据设计图纸下料、配料并进行优化,按照一般数学模型的优化方法,选出最优的下料方案,减少残料。如变电站工程使用的钢筋、型材、钢板的下料均可进行优化,同一型号的钢板下料,可根据设计尺寸及钢板的出厂规格,预先运用计算机进行试排下料方式,经过分析比较,做到在满足采购数量的前提下下料方式最为合理,使剩余残料最少。
  材料用量控制主要有:①加强现场管理,合理堆放建筑材料,减少搬运次数,降低材料损耗;②严格计量检测,减少材料浪费;③加强材料使用管理,实行限额领料制度;④加强周转材料的维护、保养,延长周转次数;⑤加强对废旧物资和剩余材料的回收管理;⑥改进施工技术,推广新技术、新工艺、新材料;⑦通过改进设计挖潜,寻找节约材料费用的可能。
  2.3机械成本的控制:应充分利用现有机械设备,提高机械使用效率,注意控制设备的维护成本。在现代化的施工条件下,尽量以施工机械为主来确定施工方法。施工机械的选择需要结合自有的机械设备、施工现场条件,施工工艺方法来考虑。一般来说,能用机械作业就不用人工操作;另外,对施工机械是选择购买还是租赁,要在功能和成本两方面分析评价,从中选择最佳方案。如变电站工程施工,起重、运输、土方等机械使用时间较短,即使自有施工机械,但如施工距离较远也尽可能采取就近租赁,以减少机械进出场及维修保养费用。
  3、安全、质量、进度的控制对造价的影响
  施工阶段是成本风险发生较为集中的阶段,风险一旦发生,可能造成严重后果。随着电网工程安全文明施工、质量的标准越来越高,管理制度越来越严格,施工阶段需投入安全文明设施、质量方面的费用也随之上升,增加了施工成本。但良好的安全文明施工环境、标准的工艺质量无疑可减少安全事故、质量问题的发生频率,降低施工阶段的成本风险。安全事故不仅会导致人员伤害,还会造成工期延误,费用增加;质量上的缺陷造成的返工不仅浪费人力、物力、财力,还对进度产生影响。安全即效益,质量即生命。对安全、质量上的投入可以有效的预防风险的发生,避免或减少事故带来的直接经济损失和无形损失。从成本管理来看,在安全、质量上投入的设施,可采取周转使用,分多次摊销成本。
  安全文明施工的控制方法:一是营造现场安全文明施工良好的环境和氛围,做到“以人为本”,使现场人员心情愉悦、精神状态良好,提高工作热情,激发工作动力,提高工作效率;二是保持人员、队伍的相对稳定,通过安全培训教育建立一支熟悉电网工程管理的人员和队伍,安全上便于管理,同时减少安全风险的发生;三是在安全文明设施投入上采用牢固可靠、方便使用的设施,做到多次周转使用。
  质量成本的控制:主要是控制故障成本,一是加强质量管理,减少由于材料不合格引起的质量问题;二是加强质量检验,防止因工程质量不合格而引起的返工,导致材料浪费,人工成本增加,影响工程进度;三是实行标准化工艺质量或施工工艺创新所需的工器具、周转性材料等,可采用一次性投入,购进或加工成型时考虑能多次周转使用。
  进度成本的控制:工期拖延时间越长,管理费、人工费等各种费用支出就越大,引起施工成本增加。时间是一项特殊的资源,要千方百计采取措施,调整修改原始进度计划,挖掘潜力,使施工进度完成期限达到最短的程度。一是合理组织施工,正确安排施工工序,通过对施工方案的优化尽量将工期提前,达到降低管理成本的目的。如变电站道路的浇筑,可就近采购商品砼;电缆沟盖板可委托工厂加工生产,既节约了现场有限的场地,同时也节约了时间;二是尽可能减少季节性施工、气候变化对进度的影响,引起进度滞后或因天气变化造成质量问题。如基坑开挖、砼浇捣、屋顶防水等施工时要掌握准确的天气情况,采用加人、加班的赶工措施,避免因天气原因造成工程停滞或返工所带来的成本费用增加;三是进度出现偏差时要及时分析,若实际进度拖延需查找原因,并对进度采取补救措施,包括加大资源投入,提高施工强度,改变施工方法、施工工艺等。
  4、结束语
  电网工程施工阶段的造价控制关乎整个项目的成本控制,是一项涉及面广、综合性强的工作,与管理人员的专业水平、经验,施工组织设计和施工方案的先进、合理,人、材、机的合理调配,安全、质量、进度的有效控制密切相关。施工阶段的造价控制需要自始至终贯穿于整个施工过程,需要全员参与,各负其责,密切配合,共同努力,以确保施工阶段的造价控制在管理目标内。
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