云计算环境下的高校会计信息化建设

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  摘 要:分析当前高校会计信息化发展存在问题的基础上,提出了基于云计算的高校会计信息化建设的新思路。
  关键词:云计算;会计信息化;高校
  当前高校的会计信息化进程处在信息化应用的初级阶段,缺乏对会计信息化建设的规划和导向,面临着配套的基础设施不完善、资金有限以及专业会计人才缺乏的种种问题,高级别会计信息化应用的高校寥寥无几。当务之急是为高校寻找一种高效率低成本的会计信息化模式。云计算技术在各方面的应用,推动了高校会计信息化建设的步伐。高校应该利用自身的资源优势,利用先进的云计算技术加快会计信息化的建设,把先进的财务管理理念带到现实高校财务管理中,更好地为学校师生员工服务。
  一、高校会计信息化建设现状及问题
  信息技术的高度发展直接影响着高校会计事业发展的环境。为了全面提升高校信息化水平,运用信息技术增强高校会计核算、财务管理的能力。在信息化的进程中,我国高校经历了从会计电算化到会计信息化的飞跃。高校会计信息化建设成为高校评估的一项重要指标,高校也在运用计算机、通信和网络为主的信息技术管理会计信息资源,为高校财务管理提供了一种良好的工具。当今市场上,财务软件的种类繁多,高校基本上使用的比较知名的软件有用友软件、金蝶财务软件以及天大天财财务软件等。有的高校也使用了一些小型软件公司开发的软件。这些软件都有其自身的优点和不足之处,知名的软件价格比较昂贵,小型软件的功能性不是很强,不能满足高校发展对业务的需求。每种模式的选择都是会计信息化中与高校发展阶段相适应的选择方案,具有独特的优势和缺陷。在信息化大爆炸时代,这些模式将会限制高校发展的竞争优势,不能加速高校会计信息化的发展,不能实现财务管理的一体化,一定程度上形成信息孤岛,影响高校会计信息化实现进程。高校会计信息化有了一定的发展,按照目前的信息化技术的发展,现状不容乐观,尚处于初级阶段,还存在以下问题。
  (1)领导层重视不够
  领导对于信息化的建设与发展有着不同的理解。一些领导缺乏对会计信息化系统的认识,不愿意实施财务信息化建设,害怕影响自身的利益。一些管理人员缺乏创新与长远眼光,只是注重眼前的利益,安于现状,导致信息化建设速度比较缓慢。
  (2)信息化层次较低
  现阶段,单位财务管理信息化建设过程中,均是以提供原始财务报表为主,不仅会致使财务管理信息系统其它功能的浪费,也无法真正发挥财务管理信息化的优势,依然处在初级阶段。在进行财务信息数据分析、整理、深度挖掘、利用的时候,也存在着一定的不足,无法达到单位改革的需求,限制了单位的健康持续发展。目前的财务信息化建设,基本上是用计算机替代了人工处理账务的功能,信息化系统的许多功能没有得到很好的利用,依然处在初级阶段。很少使用数据分析、深度挖掘的功能,无法与现在的数字化校园、信息化技术时代相适应,限制了高校的健康持续发展。
  (3)信息化工作人员素质有待提高
  信息化的建设对人员要求也有相应的提高,信息化工作人员不仅要具备计算机软硬件知识,还要掌握统计学、管理学、会计学等方面的知识。目前的工作人员基本上都是财务专业人员或计算机专业人员出身,缺少两者结合的复合型人才。为了能够全面落实真正意义上的信息化工作,必须普遍提高财务管理工作人员的综合素质,加强培训教育,促进素质的提高。
  二、基于云计算的高校会计信息化建设
  高校基于云计算的服务架构模式有三种选择。软件服务即(SaaS),高校首先可以考虑租赁云计算平台,这样的模式不仅成本低廉,而且能够降低自身运营的风险和维护成本。在云平台中部署高校财务管理所需要的模块系统,用户根据自己的需要进行自行订购,不需要购买软件和安装需要支持的软硬件。在这个平台中财务管理者可以通过财务数据发现资金的利用情况和财务管理漏洞,大幅度提升资金利用效率和管理效果,响应时代发展潮流。平台服务即(PaaS),是对SaaS的进一步延伸和发展模式,改进了SaaS的不足之处。PaaS可以满足高校个性化需求,因为每所高校的规模、结构、管理模式有所不同,所以对财务管理报表信息的侧重点也不尽相同。基于各种原因分析,PaaS服务商转换角度,让高校用户加入到财务系统开发的过程中。共同合作量身定做自身的财务系统,服务商为高校提供个性化的服务平台。这样的开发要求财务人员和系统开发人员相互协同、高度互动,开发出适合自身需要的财务管理流程。采用这样的模式可以大幅缩短开发周期,也能符合自身的需求,这样的定制化开发会成为一种长期的发展趋势。基础设施服务即(IaaS),这种模式是服务商提供基础设施,利用先进的虚拟技术把存储功能、网络资源等转化为可计量出租的商品。高校可以通过在云计算平台上租赁资源来满足自身系统建设的需求。高校选择云计算架构服务时需要重视选择合适的云服务商,选择服务实力、资质、信誉度高的服务商;签订服务级别协议,明确彼此间的责任和权利,对服务内容、数据存储、报酬、违约責任等要明确约定。建立长久的合作关系,用户和服务商保持密切联系,不断改善使用效果,达到双方都受益的目的。
  云计算引领高校新一轮的会计信息化变革,把高校财务管理信息化处理流程与云计算完整的结合起来非常重要。高校需要按照业务模块各自处理流程,如会计核算模块、工资管理模块、个人收入管理模块、收费管理模块、基建账务模块、公积金管理模块、信息查询模块、固定资产管理模块、报表管理模块等。对现有的模块进行现状分析,引入具有强大技术的云计算。运用云计算的应用层、数据中心层、云平台服务层、虚拟化硬件层和基础设施层进行有效整合,促进高校会计信息化的发展。
  (1)加快校园云平台的建设和完善基于云计算的财务应用功能与服务。高校应在云平台的基础上加快自主云平台建设,整合资源保证云计算平台稳定持续工作。突破现有的传统功能,增加云平台个性化服务。
  (2)高速、可靠、低成本的网络性能。云计算是基于网络的应用,稳定高效的带宽能提高云服务的质量,高校校园网络平台应着手解决网络带宽问题,不能让有限的带宽影响到云平台的运行效果,给财务会计工作带来不必要的麻烦。
  (3)数据安全防护。云计算改变了传统的服务方式,然而安全的传统模式并未改变,加强安全防范意识,随时监控扫描安全漏洞。保证数据的安全,确保数据保护和恢复能力,把核心的财务数据转移到本地进行保存,等到云计算中心测试安全可靠后再进行迁移。利用云计算构建高校会计信息化,在多设备间通过网络进行数据共享,不再为存储空间的不足去更新设备,随时在云端索取需要的数据。高校要真正实现云计算下的会计信息化建设,必须要紧跟时代变换的步伐,把握外部环境变化的节奏。全面提升高校会计信息化服务综合实力。
  云计算在我国的落地生根,符合当前低碳经济和绿色GDP的要求,将会推动高校会计信息化进程。随着高校不断重视,云计算环境下的会计信息化建设将最终成为发展的趋势和主流。
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