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计算机和互联网是20世纪人类最重要的技术发明之一,自20世纪90年代开始,世界各国掀起了图书馆数字化的热潮,并迅速影响到我国的图书馆界。数字图书馆是一项非常有意义的研究内容,特别是对于教育领域,数字图书馆将成为非常重要的教育设施。目前,一大批高校图书馆都已先后实施了数字图书馆计划。廊坊师范学院(以下简称我院)也先后引进了息洋软件,大连博菲特软件,实现了编目、流通的计算机管理,建立了书目数据库、一个电子阅览室。2007年,我院新馆建成并投入使用,如何抓住机遇建设好我院的数字图书馆,本课题将就此进行深入探讨。
一、 数字图书馆的特点
数字图书馆并非是一个藏书楼式的实体,它是一个完整的系统,是以电子格式去存储海量的多媒体信息并能对这些信息资源进行高效的操作,如插入、删除、修改、检索、提供访问接口和信息保护等,它由分布的、大规模的和有组织的数据库和知识库组成,用户可以通过统一的检索界面对系统的数据库和知识库进行一致性的访问,并获取自己所需的最终信息资料。数字图书馆的特点如下:
1.馆藏资源数字化。这是数字图书馆与传统图书馆的最大区别,也是数字图书馆最基本的特征。数据库建设是数字化的基础,是信息资源开发、利用与保存的主要形式,是信息服务的核心。数字图书馆采用网络技术将分散的数据库连接起来,并利用CD-ROM技术、压缩解码技术等多载体技术改造现有的数据库,使其能包括图像、文本及录音制品等资料,从而提供图、文、声、情并茂的全文多媒体数据库供读者查阅。数字图书馆的储存介质由传统的纸质转变为多种媒体,数字信号可以处理多种媒体的信息,压缩了存储空间。数字是信息载体,信息依附于数字而存在,离开了信息资源的数字化,数字图书馆就成了无源之水。
2. 信息传递网络化。数字图书馆通过因特网将世界各国和成千上万台计算机联为一体,在进行网上信息资源检索的同时还可以向网络传输信息,并可以跨时空检索,极大地缩短了信息提供者和使用者之间的距离。从数字图书馆发展实践看,应先从建立局域网开始,进行局部信息资源传播与共享,然后向广域网推进,也就是逐步实现文献信息资源网络化,如果不能实现文献信息传播的网络化,那么也就失去了数字图书馆建设的本来意义。
3.信息利用共享化。建设数字图书馆的主要目的在于实现全社会对文献信息共享。数字图书馆集成了大量数字化资源,建成了超大规模、可扩展性、可互操作性的知识库群,并通过网络快速传播,达到让更多用户共享资源的目的,真正实现数字图书馆资源的完全共享。由于有了数字化和网络化的坚实基础,信息利用共享也就体现出跨地域、跨行业及服务无限的特征。
4.以用户为主的服务模式。数字图书馆的建设与运作都要以用户为中心,在“以用户为中心”、“服务至上”理念的驱动下,为读者提供统一的服务窗口和单点认证服务,提供多样化的知识导航服务、多种资源同时检索服务,使读者能从各类应用中获取个性化信息,为读者提供一站式个性的、全面的服务。通过计算机网络,用户不必到图书馆来就可以对远程的数据库进行联机浏览、检索、解答疑难问题等。网络环境下不存在开馆时间的限制、文献拒措等传统图书馆无法解决的问题。
二、 我院数字图书馆构建策略
1.我院数字图书馆硬件平台的建设
(1)我院数字图书馆硬件平台的建设。硬件平台是支持用户运行的基础环境,是信息化的前提。在硬件设备的购置过程中遵循安全性、技术先进性、成熟性和兼容性等原则。馆内主干采用快速以太网、1000Mb 交换机主交换机可采用Cisco、3com和Intel 等,其他都采用国产性价比较好且实用的交换机。
(2)图书馆网络及服务系统的建设。我馆先后引进了息洋软件、大连博菲特软件,它是基于微机局域网的馆内集成系统,它由采访、编目、流通、期刊管理、数据交换等子系统集合而成。目前我院正抓紧校园局域网建设,建议馆内网络主干采用千兆以太网,同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成器,使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力,能满足日后数字信息的传输和交换的容量之需。校园网建设好以后,一方面要尽快创建图书馆网页,创建的网页应该简洁明快、条理清楚、逻辑严密,尽可能提高访问速度,以方便读者使用;同时应设立多媒体导读系统,在网上介绍我馆概况、机构设置及管理规定,报导馆内各种最新消息,提供新书推荐、书刊检索、信息咨询、问题解答等服务,以图、文、声并茂的形式引导读者优质、高效地利用图书馆;另一方面是将本馆的书目数据和购置的期刊光盘数据、随书所附磁盘、光盘数据置于图书馆局域网上以供检索,并将其中部分数据置于校园网上,最终通过Internet进入大型数据库的镜像站点。
(3)多媒体阅览室建设。非书资料已经成为现代图书馆藏书的一个重要组成部分,它包括电子图书、录音带、录像带、幻灯片、缩微胶片、光盘等。我院引进了万方数字化期刊及超星数字图书2万册,随着新馆落成并投入使用,我院图书馆应进一步加强多媒体阅览室的建设,在建设中要立足高起点、富规划,在原有设备的基础上应配备交互式多媒体教学网络系统,同时,能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务;为读者提供电子图书阅览、中英文数据库检索以及多媒体和Internet服务等信息技术条件来研究专业资料、学习外语、欣赏音乐、美术及各种优秀的文艺作品等,寓教于乐,达到提高广大读者文化修养水平的目的;实现文献检索课程的网上教学、人员培训。
2.我院数字图书馆软件平台的建设
数字图书馆软件平台主要由数字图书馆发布系统、数字图书馆管理系统以及数字图书馆全文检索系统组成。
(1)数字信息资源的获取。包括书目信息数据库网络化、原始馆藏的数字化工作、音视频作品和图像的数字化工作、电子图书、网上信息馆藏化。当今时代的文献信息以几何级数增长,我院图书馆的购书经费的增长远远落后于书刊价格的上涨,实际上造成了文献入藏增长率的下降。然而,依靠强大的网络支持,从网上获取大量的资源,就能够弥补馆藏的不足。从网上获取的这些资源即虚拟馆藏,也就是在众多的信息中经过挖掘、选择、组织、加工和提供服务的一整套技术,挑选出与用户需求相关联的文献资源,然后将其集中在一起,以便读者随时查阅。
(2)数字信息资源的分类、索引和检索。数字图书馆所面临的数据类型不同,如文本信息、地图信息、图像信息及视频、音频、音乐等信息,对不同的内容,需要不同的分类体系和索引机制。能否选择一个比较好的分类方法、建立一个比较好的索引机制,将直接影响到后续能否开发一个比较好的检索工具。因此,我院数字图书馆建设的关键是统一分类标准、建立相应的索引工具,使得数据处理有据可依。
(3)数字信息资源海量数据的存储和管理。数字图书馆所涉及的数据类型有文本、图像、语音、图形等,而且面临的数据是海量的,需要大规模数据库存储和读取数据。数字图书馆系统必须具备海量存储的能力,有足够的输出能力,能快捷地进行资料整理,以及能提供检索功能。目前,数字图书馆信息资源保存的主要方式有光盘、文件服务器、磁盘阵列。从存储技术的发展来看,必然向更高速、更大容量及更低价格发展。因此,我馆可以考虑将光盘与磁盘阵列结合,以此来满足大容量实时数据应用的需求。
(4)数字信息资源共享( 发布):发布系统是将信息数字化后的数据发布到数字图书馆系统之中, 以供用户和读者使用。其涉及到从海量信息存储到面向对象的分布式管理, 从模式识别、基于知识内容的数据挖掘和检索到人机界面技术等等。①体系结构: 当前软件体系结构上以C/S结构、B/S 结构或三层架构为主。我馆在数字图书馆软件体系架构上应选择B/S 结构,将用户平台、应用平台、数据库分开处理,用户端不用安装任何数据库连接软件,较好地体现了数据处理性能和安全性能;②检索系统: OPAC提供了读者信息查询、书刊目录查询、网上信息发布、最新书刊查询等网络化的业务服务。数字图书馆的真实含义是数字资料库,其中全文检索系统最为关键。数字图书馆的全文检索系统,使读者能方便地进行基于内容的全文检索和基于作者、标题、摘要、分类的检索和模糊查询。
3.我院数字图书馆人才队伍建设
数字网络化是数字图书馆的重要标志之一,图书馆作为信息网络中的一个节点必将随着数字化网络化的建设而加速其数字化发展的进程,在这一过程中,如果没有一支懂专业、懂技术、过得硬的数字化人才队伍,图书馆不仅难以走出停滞不前的状态,而且不会在技术上有任何突破。这一切都迫使我们应当立即行动起来重整和再塑图书馆人的知识形象和数字化形象。传统图书馆员的角色只是知识的保存者和管理者,其借阅和参考咨询等服务都是以印刷型文献为基础的,服务也主要靠手工完成,谁都可以胜任。然而,数字图书馆的出现给传统图书馆带来了巨大冲击,无论是在信息的存储、处理、检索、传递还是管理方面都发生了根本变化,数字图书馆员应该是一个高素质、高技能的复合型人才。数字图书馆人才队伍在结构方面,除了目前的行政管理、专业人员外,还应增加网络设备建设与维护、网络信息检索、导航等有关人员;知识结构方面,在熟练掌握传统图书馆学、情报学理论的技术外,还要提高计算机知识和网络应用水平;职业道德方面,在一如既往热爱图书馆事业外,还应具有保障信息安全、尊重知识产权、自觉抵制垃圾信息等观念。我院图书馆人员结构不尽合理,学历偏低、年龄偏大、女性偏多、专业技术人员偏少,已经不能适应数字图书馆对人才的需求。那么他们将面临着学习新知识、掌握新技能的挑战,在职培训和进修便成为图书馆工作人员“充电”的最理想的选择。我院图书馆应根据实际情况,组织馆员学习网络资源的开发导航、网络信息资源的组织、数据库应用技术与格式、知识产权保护等前沿知识;建立完善的培养机制,将社会需求、图书馆培养目标和工作人员自身价值的实现有机结合起来,并根据工作需要,有计划地安排馆员在职进修或培训,让他们开阔视野、挖掘潜力。在做好在职馆员培训的同时,要重点引进掌握先进的自动化、网络化技术和有一定外语水平的高素质复合型人才。另外,由于网络技术不断地发展和被应用,信息压力、技术压力不可避免,所以网络环境下的图书馆工作人员在新形势下要调整好自己的心态和增强自身的心理素质。总之,数字图书馆作为知识信息的传播中心,必须开发人力资源、增强实力,才能更好地利用所拥有的技术和信息为社会服务。
本文系廊坊师范学院科学研究项目“廊坊师范学院数字图书馆构建的研究”课题的结题论文。课题编号:LSSY200609号
课题组成员:张苏里、王世民、戈河山、王郁华、马贺嘉、何永珍
(作者单位:廊坊师范学院)
一、 数字图书馆的特点
数字图书馆并非是一个藏书楼式的实体,它是一个完整的系统,是以电子格式去存储海量的多媒体信息并能对这些信息资源进行高效的操作,如插入、删除、修改、检索、提供访问接口和信息保护等,它由分布的、大规模的和有组织的数据库和知识库组成,用户可以通过统一的检索界面对系统的数据库和知识库进行一致性的访问,并获取自己所需的最终信息资料。数字图书馆的特点如下:
1.馆藏资源数字化。这是数字图书馆与传统图书馆的最大区别,也是数字图书馆最基本的特征。数据库建设是数字化的基础,是信息资源开发、利用与保存的主要形式,是信息服务的核心。数字图书馆采用网络技术将分散的数据库连接起来,并利用CD-ROM技术、压缩解码技术等多载体技术改造现有的数据库,使其能包括图像、文本及录音制品等资料,从而提供图、文、声、情并茂的全文多媒体数据库供读者查阅。数字图书馆的储存介质由传统的纸质转变为多种媒体,数字信号可以处理多种媒体的信息,压缩了存储空间。数字是信息载体,信息依附于数字而存在,离开了信息资源的数字化,数字图书馆就成了无源之水。
2. 信息传递网络化。数字图书馆通过因特网将世界各国和成千上万台计算机联为一体,在进行网上信息资源检索的同时还可以向网络传输信息,并可以跨时空检索,极大地缩短了信息提供者和使用者之间的距离。从数字图书馆发展实践看,应先从建立局域网开始,进行局部信息资源传播与共享,然后向广域网推进,也就是逐步实现文献信息资源网络化,如果不能实现文献信息传播的网络化,那么也就失去了数字图书馆建设的本来意义。
3.信息利用共享化。建设数字图书馆的主要目的在于实现全社会对文献信息共享。数字图书馆集成了大量数字化资源,建成了超大规模、可扩展性、可互操作性的知识库群,并通过网络快速传播,达到让更多用户共享资源的目的,真正实现数字图书馆资源的完全共享。由于有了数字化和网络化的坚实基础,信息利用共享也就体现出跨地域、跨行业及服务无限的特征。
4.以用户为主的服务模式。数字图书馆的建设与运作都要以用户为中心,在“以用户为中心”、“服务至上”理念的驱动下,为读者提供统一的服务窗口和单点认证服务,提供多样化的知识导航服务、多种资源同时检索服务,使读者能从各类应用中获取个性化信息,为读者提供一站式个性的、全面的服务。通过计算机网络,用户不必到图书馆来就可以对远程的数据库进行联机浏览、检索、解答疑难问题等。网络环境下不存在开馆时间的限制、文献拒措等传统图书馆无法解决的问题。
二、 我院数字图书馆构建策略
1.我院数字图书馆硬件平台的建设
(1)我院数字图书馆硬件平台的建设。硬件平台是支持用户运行的基础环境,是信息化的前提。在硬件设备的购置过程中遵循安全性、技术先进性、成熟性和兼容性等原则。馆内主干采用快速以太网、1000Mb 交换机主交换机可采用Cisco、3com和Intel 等,其他都采用国产性价比较好且实用的交换机。
(2)图书馆网络及服务系统的建设。我馆先后引进了息洋软件、大连博菲特软件,它是基于微机局域网的馆内集成系统,它由采访、编目、流通、期刊管理、数据交换等子系统集合而成。目前我院正抓紧校园局域网建设,建议馆内网络主干采用千兆以太网,同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成器,使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力,能满足日后数字信息的传输和交换的容量之需。校园网建设好以后,一方面要尽快创建图书馆网页,创建的网页应该简洁明快、条理清楚、逻辑严密,尽可能提高访问速度,以方便读者使用;同时应设立多媒体导读系统,在网上介绍我馆概况、机构设置及管理规定,报导馆内各种最新消息,提供新书推荐、书刊检索、信息咨询、问题解答等服务,以图、文、声并茂的形式引导读者优质、高效地利用图书馆;另一方面是将本馆的书目数据和购置的期刊光盘数据、随书所附磁盘、光盘数据置于图书馆局域网上以供检索,并将其中部分数据置于校园网上,最终通过Internet进入大型数据库的镜像站点。
(3)多媒体阅览室建设。非书资料已经成为现代图书馆藏书的一个重要组成部分,它包括电子图书、录音带、录像带、幻灯片、缩微胶片、光盘等。我院引进了万方数字化期刊及超星数字图书2万册,随着新馆落成并投入使用,我院图书馆应进一步加强多媒体阅览室的建设,在建设中要立足高起点、富规划,在原有设备的基础上应配备交互式多媒体教学网络系统,同时,能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务;为读者提供电子图书阅览、中英文数据库检索以及多媒体和Internet服务等信息技术条件来研究专业资料、学习外语、欣赏音乐、美术及各种优秀的文艺作品等,寓教于乐,达到提高广大读者文化修养水平的目的;实现文献检索课程的网上教学、人员培训。
2.我院数字图书馆软件平台的建设
数字图书馆软件平台主要由数字图书馆发布系统、数字图书馆管理系统以及数字图书馆全文检索系统组成。
(1)数字信息资源的获取。包括书目信息数据库网络化、原始馆藏的数字化工作、音视频作品和图像的数字化工作、电子图书、网上信息馆藏化。当今时代的文献信息以几何级数增长,我院图书馆的购书经费的增长远远落后于书刊价格的上涨,实际上造成了文献入藏增长率的下降。然而,依靠强大的网络支持,从网上获取大量的资源,就能够弥补馆藏的不足。从网上获取的这些资源即虚拟馆藏,也就是在众多的信息中经过挖掘、选择、组织、加工和提供服务的一整套技术,挑选出与用户需求相关联的文献资源,然后将其集中在一起,以便读者随时查阅。
(2)数字信息资源的分类、索引和检索。数字图书馆所面临的数据类型不同,如文本信息、地图信息、图像信息及视频、音频、音乐等信息,对不同的内容,需要不同的分类体系和索引机制。能否选择一个比较好的分类方法、建立一个比较好的索引机制,将直接影响到后续能否开发一个比较好的检索工具。因此,我院数字图书馆建设的关键是统一分类标准、建立相应的索引工具,使得数据处理有据可依。
(3)数字信息资源海量数据的存储和管理。数字图书馆所涉及的数据类型有文本、图像、语音、图形等,而且面临的数据是海量的,需要大规模数据库存储和读取数据。数字图书馆系统必须具备海量存储的能力,有足够的输出能力,能快捷地进行资料整理,以及能提供检索功能。目前,数字图书馆信息资源保存的主要方式有光盘、文件服务器、磁盘阵列。从存储技术的发展来看,必然向更高速、更大容量及更低价格发展。因此,我馆可以考虑将光盘与磁盘阵列结合,以此来满足大容量实时数据应用的需求。
(4)数字信息资源共享( 发布):发布系统是将信息数字化后的数据发布到数字图书馆系统之中, 以供用户和读者使用。其涉及到从海量信息存储到面向对象的分布式管理, 从模式识别、基于知识内容的数据挖掘和检索到人机界面技术等等。①体系结构: 当前软件体系结构上以C/S结构、B/S 结构或三层架构为主。我馆在数字图书馆软件体系架构上应选择B/S 结构,将用户平台、应用平台、数据库分开处理,用户端不用安装任何数据库连接软件,较好地体现了数据处理性能和安全性能;②检索系统: OPAC提供了读者信息查询、书刊目录查询、网上信息发布、最新书刊查询等网络化的业务服务。数字图书馆的真实含义是数字资料库,其中全文检索系统最为关键。数字图书馆的全文检索系统,使读者能方便地进行基于内容的全文检索和基于作者、标题、摘要、分类的检索和模糊查询。
3.我院数字图书馆人才队伍建设
数字网络化是数字图书馆的重要标志之一,图书馆作为信息网络中的一个节点必将随着数字化网络化的建设而加速其数字化发展的进程,在这一过程中,如果没有一支懂专业、懂技术、过得硬的数字化人才队伍,图书馆不仅难以走出停滞不前的状态,而且不会在技术上有任何突破。这一切都迫使我们应当立即行动起来重整和再塑图书馆人的知识形象和数字化形象。传统图书馆员的角色只是知识的保存者和管理者,其借阅和参考咨询等服务都是以印刷型文献为基础的,服务也主要靠手工完成,谁都可以胜任。然而,数字图书馆的出现给传统图书馆带来了巨大冲击,无论是在信息的存储、处理、检索、传递还是管理方面都发生了根本变化,数字图书馆员应该是一个高素质、高技能的复合型人才。数字图书馆人才队伍在结构方面,除了目前的行政管理、专业人员外,还应增加网络设备建设与维护、网络信息检索、导航等有关人员;知识结构方面,在熟练掌握传统图书馆学、情报学理论的技术外,还要提高计算机知识和网络应用水平;职业道德方面,在一如既往热爱图书馆事业外,还应具有保障信息安全、尊重知识产权、自觉抵制垃圾信息等观念。我院图书馆人员结构不尽合理,学历偏低、年龄偏大、女性偏多、专业技术人员偏少,已经不能适应数字图书馆对人才的需求。那么他们将面临着学习新知识、掌握新技能的挑战,在职培训和进修便成为图书馆工作人员“充电”的最理想的选择。我院图书馆应根据实际情况,组织馆员学习网络资源的开发导航、网络信息资源的组织、数据库应用技术与格式、知识产权保护等前沿知识;建立完善的培养机制,将社会需求、图书馆培养目标和工作人员自身价值的实现有机结合起来,并根据工作需要,有计划地安排馆员在职进修或培训,让他们开阔视野、挖掘潜力。在做好在职馆员培训的同时,要重点引进掌握先进的自动化、网络化技术和有一定外语水平的高素质复合型人才。另外,由于网络技术不断地发展和被应用,信息压力、技术压力不可避免,所以网络环境下的图书馆工作人员在新形势下要调整好自己的心态和增强自身的心理素质。总之,数字图书馆作为知识信息的传播中心,必须开发人力资源、增强实力,才能更好地利用所拥有的技术和信息为社会服务。
本文系廊坊师范学院科学研究项目“廊坊师范学院数字图书馆构建的研究”课题的结题论文。课题编号:LSSY200609号
课题组成员:张苏里、王世民、戈河山、王郁华、马贺嘉、何永珍
(作者单位:廊坊师范学院)