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档案馆具有两大基本功能：一是本体功能——存储、保管功能；二是社会功能——利用功能。随着社会的发展和现代信息、网络和虚拟技术在档案工作中的运用，档案馆的本体功能在内涵扩展的同时走外延拓展之路，实现保管主体的分层次化和多元化；同时保管客体（对象）开始由传统的“实存”形式向现在的“实存”与“虚拟”形式并存方向发展。档案馆本体功能的发展，也必然推进档案馆的社会功能的不断拓展和深化——由信息管理与服务向知识管理与服务拓展。