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摘要:成本管理的目的在于降低项目成本,提高经济效益,然而项目成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入,因为只有在增加收入的同时节约支出,才能提高施工项目成本的控制水平。因此,必须加强建筑工程的成本管理,才能更准确合理地控制好施工项目成本。本文探讨了建筑工程项目成本管理的措施。
关键词:建筑工程;成本管理;特点;措施
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
市场竞争日益激烈的今天, 工程招投标使标价越来越接近于成本价, 施工企业要想得以生存和发展并取得适当利润, 只有依靠管理, 挖掘企业内部潜力, 其中加强项目成本管理是最有效方法之一.目前我国施工企业也基本推行项目法施工, 工程项目推行项目法管理。 实践证明项目法施工有利于项目的成本管理. 但在实际操作中由于种种原因, 项目成本管理离预期目标还存在较大差距, 存在部分问题常被忽视的现象, 造成成本管理困难或效果不好的情况。
一、建筑工程项目成本管理的特点
1、综合性。项目业主的成本管理贯穿于项目实施的各个阶段,涉及到不同阶段的所有参与人,业主自身需要组织内部不同层次、所有职能部门共同完成。
2、宏观性。项目业主成本管理关注整个项目的总成本,关注项目实施的重大方案、技术革新,关注涉及全局的政策、制度和措施。
3、多样性。主要是方法和手段的多样性。项目业主可以综合采用财务手段、技术手段、政策手段、管理手段,从宏观上对项目成本进行控制。
4、程式性。建筑工程建设项目必须遵循有关法律、制度及严格的程序,重大措施受制度约束,很多是刚性约束,难以在体制机制及具体措施方面创新和突破。
5、格式性。格式性在一定程度上与程式性相关,在不同阶段格式性的表现形式不尽相同,但其主要体现在工程概算编制阶段以及执行过程中脱离实际的本本思想,是计划经济思想的惯性延续。
6、滞后性。滞后性一般存在于特定阶段,尤其在施工建设阶段比较明显。结算和支付一般在相应活动发生后数月才能统计出来,发现异常时,相应的行为或活动已经结束。在更加宏观的层面,由于工程投资动态管理的法规体系不健全,即使发现异常,也无法及时采取相应的措施。
二、建筑工程项目成本管理的措施
1、发挥整体优势,加强团队合作
建筑工程的各个方面都会涉及到成本管理。想要快速有效的控制建筑工程的项目成本,就必须要加强企业中各个部门的合作。外国已经有这方面先进的经验,我们可以借鉴:在用人方面实行机动灵活的用人机制,以弹性管理为重点,同时辅以赏罚分明的成本管理制度,尊重员工,最大限度的提高员工工作的积极性,充分挖掘员工的潜力,在保证工程施工效率的前提下降低建筑工程施工成本。除此之外,还应加强与其他部门的及时联系,关注部门动态,不仅节约了工作的时间,还能确保成本管理在各个部门都能得到良好的运作。这样有序的合作,可以让员工对企业产生强烈的依赖感,积极主动的为企业的未来出谋划策,同时保障了建筑工程的质量。
2、加强监督管理,明确权责分工
建筑工程中的成本管理关系到企业各个部门切身利益,各部门应该明确分工,加强与企业其他部门的合作,做好建筑工程成本管理。当然,有效的制度监督是各部门积极投入到建筑工程成本管理之中的重要保障。主要的监督方式有:第一,对施工加强监督,从根本上预防施工安全事故的发生,严格控制施工成本,对施工全程实施专人控制监督,提高全体施工人员的责任意识。减少工程成本,提高建筑工程的经济效益。第二,合理安排工程施工,从根本上杜绝重复施工、窝工的现象。第三,公开成本管理,把每一月的工程成本管理透明化,明确资金的用途,采用量化管理的方法,把成本管理纳入到各个部门的日常管理之中。第四,构建完善合理的奖惩机制,对各个部门进行督促,提升其成本管理的意识。
3、掌握工程信息,做好工程投标工作
工程投标是成本控制的重要前期工作。工程要中标,首先要掌握准确的工程信息,了解项目业主基本情况;掌握工程项目的性质,弄清工程投资渠道和融资情况;掌握工程项目的主要内容。明确这些工程信息后,综合分析决定是否参加该工程招投标。一旦决定参加工程的招投标,施工企业招投标中心就要根据招标文件的规定和业主的要求,准确计算工程量,了解当地的所有材料价格、设备价格,分析在正常情况下完成该工程所需的人力、材料、设备、水、电、安装、机械费、管理费、税金等所有的成本。
4、材料费控制
材料费一般占工程费的70%左右,直接影响工程成本和经济效益,是成本管理的关键。要对材料用量、材料价格加以控制。要掌握材料的规格型号,严格计算材料的使用计划。严格制订材料进场验收制度,实行量方、点数、过磅,保证材料质量合格,不亏方短缺,保证其数量。在施工过程中,实行限额领料。努力减少材料在运输和储存过程中的损耗,加强材料稽核,查找短缺原因。对大宗材料的采购,实行竟标制,也可与信誉好的大型制造商,签长期供货合同,既可取得优惠条件,又可规避市场价格波动带来的风险。要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,对部分材料实时采购,实现零库存,降低材料储存成本,从而降低材料费支出。
5、人工费管理
作为施工企业,要制定出切实可行的劳动定额。要从用工数量上加以控制, 有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗。力争做到实际结帐,不突破定额单价的同时,提高工效,提高劳动生产率。还要加强工资的计划管理、提高出勤率和工时利用率,尤其要减少非生产用工和辅助用工,保证人工费不突破预算。
6、机械费的管理
机械维修和使用费用。该费用大致可分两部分,一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用和各种易耗备件所耗的费用,这些费用可根据预计使用机械的总台数、机械设备的现有状态和保养情况,以及有关资料和经验较准确地予以测算;另一部分是使用租赁机械,根据租赁台数及租赁单价分类计算。根据细化后的施工组织设计和调整后的单价分析,编制机械利用计划。在施工中,自有机械应加强保养,合理使用,外租机械合理安排,充分利用,减少停滞,保证机械设备高效运转。
7、从质量成本管理上要效益
对建筑业而言,产品质量并非越高越好。产品质量超过了合理的水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量过低或过高,都会造成质量成本的增加,都需要通过质量成本管理加以调整。正确处理质量成本中质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学、合理、先进、使用的技术措施,在保证施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
8、从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系是施工项目成本管理中的一个重要课题。工期成本管理的目标是正确处理工期和成本的关系,在合理的工期条件下,成本总和达到最低值。这一方面包括项目经理部为了保证工期而采取的措施费用,就是措施成本;一方面也包含因为工期拖延而导致的业主索赔成本,即工期损失。 由于内外部环境条件以及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。 在確保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可盲目抢工期赶进度,造成项目成本增加。
综上所述,建筑工程的成本管理是一项重要的系统工程,只要建立一个完善的成本管理组织机构,制订和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人,用科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制,就一定能控制工程成本确保企业实现最大的经济效益
参考文献:
[1] 姚英.工程项目管理成本控制——以某高速公路某合同段为例[J]. 科技信息. 2009(02)
[2] 时玉兰.施工项目管理成本控制探讨[J]. 现代商贸工业. 2009(07)
[3] 向思燚.刍议航材成本控制的几点对策[J]. 金卡工程(经济与法). 2010(06)
[4] 柴雪荞.浅谈施工企业项目成本管理[J]. 甘肃科技纵横. 2006(02)
[5] 张先高.浅谈施工企业工程建设项目成本管理[J]. 工程建设与档案. 2004(04)
[6] 胡克贵.建立施工项目成本控制责任体系的措施[J]. 甘肃科技纵横. 2008(05)
关键词:建筑工程;成本管理;特点;措施
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
市场竞争日益激烈的今天, 工程招投标使标价越来越接近于成本价, 施工企业要想得以生存和发展并取得适当利润, 只有依靠管理, 挖掘企业内部潜力, 其中加强项目成本管理是最有效方法之一.目前我国施工企业也基本推行项目法施工, 工程项目推行项目法管理。 实践证明项目法施工有利于项目的成本管理. 但在实际操作中由于种种原因, 项目成本管理离预期目标还存在较大差距, 存在部分问题常被忽视的现象, 造成成本管理困难或效果不好的情况。
一、建筑工程项目成本管理的特点
1、综合性。项目业主的成本管理贯穿于项目实施的各个阶段,涉及到不同阶段的所有参与人,业主自身需要组织内部不同层次、所有职能部门共同完成。
2、宏观性。项目业主成本管理关注整个项目的总成本,关注项目实施的重大方案、技术革新,关注涉及全局的政策、制度和措施。
3、多样性。主要是方法和手段的多样性。项目业主可以综合采用财务手段、技术手段、政策手段、管理手段,从宏观上对项目成本进行控制。
4、程式性。建筑工程建设项目必须遵循有关法律、制度及严格的程序,重大措施受制度约束,很多是刚性约束,难以在体制机制及具体措施方面创新和突破。
5、格式性。格式性在一定程度上与程式性相关,在不同阶段格式性的表现形式不尽相同,但其主要体现在工程概算编制阶段以及执行过程中脱离实际的本本思想,是计划经济思想的惯性延续。
6、滞后性。滞后性一般存在于特定阶段,尤其在施工建设阶段比较明显。结算和支付一般在相应活动发生后数月才能统计出来,发现异常时,相应的行为或活动已经结束。在更加宏观的层面,由于工程投资动态管理的法规体系不健全,即使发现异常,也无法及时采取相应的措施。
二、建筑工程项目成本管理的措施
1、发挥整体优势,加强团队合作
建筑工程的各个方面都会涉及到成本管理。想要快速有效的控制建筑工程的项目成本,就必须要加强企业中各个部门的合作。外国已经有这方面先进的经验,我们可以借鉴:在用人方面实行机动灵活的用人机制,以弹性管理为重点,同时辅以赏罚分明的成本管理制度,尊重员工,最大限度的提高员工工作的积极性,充分挖掘员工的潜力,在保证工程施工效率的前提下降低建筑工程施工成本。除此之外,还应加强与其他部门的及时联系,关注部门动态,不仅节约了工作的时间,还能确保成本管理在各个部门都能得到良好的运作。这样有序的合作,可以让员工对企业产生强烈的依赖感,积极主动的为企业的未来出谋划策,同时保障了建筑工程的质量。
2、加强监督管理,明确权责分工
建筑工程中的成本管理关系到企业各个部门切身利益,各部门应该明确分工,加强与企业其他部门的合作,做好建筑工程成本管理。当然,有效的制度监督是各部门积极投入到建筑工程成本管理之中的重要保障。主要的监督方式有:第一,对施工加强监督,从根本上预防施工安全事故的发生,严格控制施工成本,对施工全程实施专人控制监督,提高全体施工人员的责任意识。减少工程成本,提高建筑工程的经济效益。第二,合理安排工程施工,从根本上杜绝重复施工、窝工的现象。第三,公开成本管理,把每一月的工程成本管理透明化,明确资金的用途,采用量化管理的方法,把成本管理纳入到各个部门的日常管理之中。第四,构建完善合理的奖惩机制,对各个部门进行督促,提升其成本管理的意识。
3、掌握工程信息,做好工程投标工作
工程投标是成本控制的重要前期工作。工程要中标,首先要掌握准确的工程信息,了解项目业主基本情况;掌握工程项目的性质,弄清工程投资渠道和融资情况;掌握工程项目的主要内容。明确这些工程信息后,综合分析决定是否参加该工程招投标。一旦决定参加工程的招投标,施工企业招投标中心就要根据招标文件的规定和业主的要求,准确计算工程量,了解当地的所有材料价格、设备价格,分析在正常情况下完成该工程所需的人力、材料、设备、水、电、安装、机械费、管理费、税金等所有的成本。
4、材料费控制
材料费一般占工程费的70%左右,直接影响工程成本和经济效益,是成本管理的关键。要对材料用量、材料价格加以控制。要掌握材料的规格型号,严格计算材料的使用计划。严格制订材料进场验收制度,实行量方、点数、过磅,保证材料质量合格,不亏方短缺,保证其数量。在施工过程中,实行限额领料。努力减少材料在运输和储存过程中的损耗,加强材料稽核,查找短缺原因。对大宗材料的采购,实行竟标制,也可与信誉好的大型制造商,签长期供货合同,既可取得优惠条件,又可规避市场价格波动带来的风险。要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,对部分材料实时采购,实现零库存,降低材料储存成本,从而降低材料费支出。
5、人工费管理
作为施工企业,要制定出切实可行的劳动定额。要从用工数量上加以控制, 有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗。力争做到实际结帐,不突破定额单价的同时,提高工效,提高劳动生产率。还要加强工资的计划管理、提高出勤率和工时利用率,尤其要减少非生产用工和辅助用工,保证人工费不突破预算。
6、机械费的管理
机械维修和使用费用。该费用大致可分两部分,一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用和各种易耗备件所耗的费用,这些费用可根据预计使用机械的总台数、机械设备的现有状态和保养情况,以及有关资料和经验较准确地予以测算;另一部分是使用租赁机械,根据租赁台数及租赁单价分类计算。根据细化后的施工组织设计和调整后的单价分析,编制机械利用计划。在施工中,自有机械应加强保养,合理使用,外租机械合理安排,充分利用,减少停滞,保证机械设备高效运转。
7、从质量成本管理上要效益
对建筑业而言,产品质量并非越高越好。产品质量超过了合理的水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量过低或过高,都会造成质量成本的增加,都需要通过质量成本管理加以调整。正确处理质量成本中质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学、合理、先进、使用的技术措施,在保证施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
8、从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系是施工项目成本管理中的一个重要课题。工期成本管理的目标是正确处理工期和成本的关系,在合理的工期条件下,成本总和达到最低值。这一方面包括项目经理部为了保证工期而采取的措施费用,就是措施成本;一方面也包含因为工期拖延而导致的业主索赔成本,即工期损失。 由于内外部环境条件以及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。 在確保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可盲目抢工期赶进度,造成项目成本增加。
综上所述,建筑工程的成本管理是一项重要的系统工程,只要建立一个完善的成本管理组织机构,制订和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人,用科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制,就一定能控制工程成本确保企业实现最大的经济效益
参考文献:
[1] 姚英.工程项目管理成本控制——以某高速公路某合同段为例[J]. 科技信息. 2009(02)
[2] 时玉兰.施工项目管理成本控制探讨[J]. 现代商贸工业. 2009(07)
[3] 向思燚.刍议航材成本控制的几点对策[J]. 金卡工程(经济与法). 2010(06)
[4] 柴雪荞.浅谈施工企业项目成本管理[J]. 甘肃科技纵横. 2006(02)
[5] 张先高.浅谈施工企业工程建设项目成本管理[J]. 工程建设与档案. 2004(04)
[6] 胡克贵.建立施工项目成本控制责任体系的措施[J]. 甘肃科技纵横. 2008(05)