论高校图书馆数字信息资源的整合

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  一
  
  随着网络技术和数字出版技术的迅猛发展,传统的印刷型文献、磁性介质的正式与非正式出版物以及流动的在Inter-net上的网络信息资源一起。构成了现代社会图书馆信息群。面对这浩如烟海并且日益增多的信息资源,如何搜集、组织、存储、传递、保护、利用、归档和剔除,并向读者充分揭示馆内外文献信息呢?
  20世纪90年代初。美国科学家就提出了数字图书馆(Digital Library)这一概念。于是数字图书馆研究与实践在全球如火如茶地进行。我国在90年代中期开始对数字图书馆进行跟踪研究。并取得了一定成就。我们知道,数字图书馆是生存在Intemet上的数字信息系统。面对的是In-temet上海量的信息。这些信息不但类型复杂、内容多样,而且分散程度、凌乱程度及重复率都比较高。数字图书馆可以从根本上改变Intemet上信息分散凌乱使用不方便的现状,营造高度有序化且方便用户使用的数字信息资源环境。
  信息资源组织一直以来都是在特定信息资源和信息需求环境下的组织,也是在特定技术支持下的组织。当信息资源的开发利用日益受到广泛关注时。越来越多的信息机构或团体致力于信息资源的有序化整理。并产生了数据库、电子期刊和搜索引擎等信息产品或检索工具,甚至是数字图书馆。由于信息资源组织方法、检索系统和发布系统都是独立的。缺乏交流,造成信息资源环境整体分散无序,而用户的需求又呈现多样性、复杂性,因此给用户检索和利用信息资源带来不便。譬如不同信息系统有着不同的信息资源结构系统和编码结构体系。采取不同的信息资源描述和标引标准,导致了检索途径和方法的差异:再加上不同的检索软件和风格迥异的检索界面,用户面临不轻的学习负担。造成精力与时间的浪费。再如,由于独立的信息系统之间缺乏交流,各信息系统收录的信息系统资源存在交叉重复现象,影响用户对信息资源的选择与获取。
  
  二
  
  信息资源整合可以实现不同信息系统之间的沟通,揭示相关信息资源之间的关联,为用户获得高质量的信息资源提供方便。整合后的信息资源体系包括各个独立信息系统的信息资源,并且拥有风格一致的用户检索界面,用户无须在不同的信息系统之间来回切换,可以节约大量的时间。同时提高了信息资源的利用率和检索效率。那么,我们应该坚持什么样的信息资源整合原则呢?
  现实性原则。有效整合信息资源除了采用较先进的软硬件设备和开发技术外,更应立足现实,从现有的人力、物力、财力出发,避免浪费。
  导向性原则。信息资源整合是有针对性、有目的的,是为了更好地满足用户的信息资源需求。因此。信息资源整合应该遵循用户导向和需求导向原则,开展用户信息需求调查和分析。并把它作为开展一切工作的出发点。如果整合后的信息资源体系给用户有效利用信息资源带来障碍。那么信息资源整合就失去了意义。
  系统性原则。信息资源整合本身就是系统性原则的体现。系统性原则要求从整体上、全局上、宏观上把握信息资源的组织,注意信息资源之间的内在联系,规范协调,组成整体系统。
  效益性原则。效益分经济效益和社会效益。信息资源整合就是追求以最少的投入获得最多的产出。这个过程也是信息资源的再次增值过程,因此能带来一定的经济效益。
  层次性原则。所谓层次性,即指信息资源整合的结构性,或称之为多维性。信息资源本身和用户信息需求的多层次性,决定了信息资源整合的多层次性。
  发展性原则。信息资源整合应该在尊重历史和实践的基础上。重视应用新思想、新技术不断完善自身的结构和功能,以适应不断发展的社会需求。
  
  三
  
  数字资源的类型有自建数据库、联机数据库、光盘数据库、数字资源导航等。高校图书馆对数字资源的整合,包括自建资源的整合和引进资源的整合两大部分。数字资源整合的方法主要有以下几种:
  基于OPAC的数字资源整合。OPAC是图书馆重要的馆藏数字源系统,是图书馆数字资源最基本的整合方式。目前主要有两种方法:第一,通过执行Z39.50协议,聚合不同平台上的异构OPAC数据库,建立书目整合检索系统。检索美国加州大学Melvyl书目系统,可在统一检索界面通过题名、精确题名、期刊题名、期刊精确题名、作者关键词、作者姓氏、作者机构、作者、题名、主题、关键词、ISBN、ISSN等途径,检索加州大学所有分校(如洛杉矶分校、伯克利分校、旧金山分校、圣地亚哥分校等14所分校1图书馆以及加州州立图书馆等机构的各种语言、各种形式(如视听资料、图书、计算机文档、档案、手稿、会议、学位论文、联机资源等1的书目信息,而不需要在各分馆的OPAC界面间来回切换。第二,利用数据商提供的MARC数据,将数字资源导人OPAC,形成实体和虚拟馆藏的书目整合检索系统。如使用856字段电子资源定位字段,用来揭示印刷型期刊的网络版URL地址。在印刷型期刊MARC中856字段定位于电子资源,实现两种版本的链接,通过本馆OPAC检索出印刷型期刊目录,点击该字段就可进入其电子版界面。
  基于数据的整合。图书馆的每一个子系统都会带来一系列新的结构数据化,存放在各种不同的数据库中,这些数据之间往往存在着一些偏差。为了避免数据重复性地输入,避免数据结构不一致性。在图书馆信息资源整合过程中首先要处理好数据结构的异构性。数据整合的目的是将不同的数据库集成起来,提供一种单一的虚拟数据库,这样就不会出现与核心业务不一致的数据库多头现象。数据整合主要包括数据选择、数据挖掘、数据清理和数据预处理。利用应用系统将收集到的杂乱的、重复的、不完整的数据进行重新整合,抛弃一些与挖掘目标不相关的属性,为数据挖掘子系统提供干净、准确、更有针对性的数据,提高知识发现的起点和知识的准确度。经过数据整合产生的新的知识模式可以通过表格、统计图、图形、可视化数据等形式表达出来。
  基于数字图书馆应用系统的整合。资源整合是数字图书馆建设的关键环节。在系统设计时,数字图书馆系统采用跨库技术建立资源整合的基础平台。希望从内容到结构重组数字资源。为用户提供对本地资源、网络资源及多个分布式、超大规模、具有互操作性的异构数据库群进行无缝链接的跨库检索服务。这是数字图书馆建设的主要目标之一。通过支持分布的数字信息系统间的互操作、无缝交换和共享信息资源与服务,构建一个逻辑的集成信息服务机制。并按数字资源的逻辑关系组织成立网状、相互联系的知识资源系统。
  基于链接系统的数字资源整合。数字资源整合方式即可称为链接整合方式,利用网络超文本链接特性,将文献资源链接起来,达到将有关的数字资源链接在一起,形成一个具有内在联系的有机整体,以便用户更方便地利用数字资源。要注意合理设置链接点。建立合理的数字资源的分类体系。重视并加强引文链接。以“知网节”为例。“知网节”是一篇文献与其相关文献的链接点,将文献按内容相关性链接成知识网络型数据库,可集中显示文献的研究背景、继承发展以及文献的学术影响力。
  基于导航的整合。主要是根据用户个性化的信息需求,提供按字母或主体学科类别人口方式的网络连接模式,整合网络信息资源。弥补本馆不足。
  
  四
  
  尽管目前信息资源整合还存在一些问题,但它的发展前景良好。理想的信息资源整合模式应该是以用户为中心,充分利用新兴技术的进步和人类经验的积累,朝着更符合用户需要的方向发展。具体来说,有以下五方面:
  个性化。统一化和个性化在一定程度上存在着矛盾,但并不是不可调和。信息资源整合可以在实现统一化的基础上,提供个性化服务。个性化服务与用户的需求密切相关,如何结合用户的背景,为用户提供各种主动服务,是今后赢得用户支持的重要手段。
  多元化。信息资源整合的多元化包括整合方法的多元化、服务方式的多元化和信息资源类型的多元化。用户的信息需求已从单纯的文本信息向交互式的多媒体信息发展,对图片、音频、视频等类型信息资源的整合将逐渐增加。
  合作化。信息资源整合的过程本身就涉及多个信息实体,它们之间的协调与合作是信息资源整合得以实现的基础。
  标准化。信息资源整合与标准的关系非常密切。它要求各个不同信息系统能够实现互操作,如果遵循共同的标准,互操作实现起来就相对容易。标准化能为深层次信息资源整合的发展扫清障碍。
  智能化。智能化的最终目的是为了给用户提供个性化的服务。
  (作者单位:黄冈师范学院图书馆)
  编校:董方晓
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