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作者使用Access创建了一个科技论文文摘数据库系统，以便用数据库系统来保存科技论文文摘信息。在这个系统中，由于要保存的论文摘要和参考文献的文字数较多，超出了Access数据库中文本数据类型的最长255个字符数的限制，因而必须将这两个字段设为OLE对象类型，以便能将论文摘要和参考文献两个字段作为Word文档嵌入数据库中。然而，当每次输入一条记录时，对于