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摘要:本文对档案档案库房的霉菌和害虫的来源环境与预防措施及治理方法做了介绍
关键词:档案库房霉菌害虫预防治理
中图分类号: G271 文献标识码: A 文章编号:
一、霉菌和害虫的来源与危害
随着夏天的来临,适宜的温度,潮湿的气候,给档案库房内的霉菌创造了最佳的繁殖机会。档案长霉是一个自然现象,对档案的寿命威胁很大,它不仅破坏档案制成材料,影响阅读,损害档案和图书资料,还会对档案管理人员的身体健康造成不同程度的危害,是档案保管工作的大敌。档案工作中带菌害虫也不容忽视,带菌害虫能携带多种致病菌,可通过空气流动到处飞扬,在高温季节很快长出五颜六色的菌丝体。容易引发档案被蛀,随着库藏档案库存的时间逐渐增长,数量日益增多,档案霉菌和害虫的防治与研究是档案保护技术亟待解决的一个问题。
1993我局接收的竣工档案都是一般的档案装具,该档案装具在制作过程中含有糖分,以至于经过十几年的保管、利用,还有以上外部环境的影响,潮湿容易产生霉菌,档案入库前没有经过专门的杀虫霉菌处理,导致档案装具出现生虫现象。2001年我局综合档案室从某地订做了3000个档案盒更换。这批档案盒购进后被用到一楼档案室装档案,由于没有空调和除湿机,档案由于长时间在温度和湿度的影响下,导致盒脊部和盒边出现霉斑。2005年,因为一楼库房改造,所有的档案从一楼搬到四楼顶层堆放,夏天热,三台风扇控制温度,通风也不好,长时间在高温环境下,档案盒里也生出了虫卵,但库内档案柜中未装盒档案里却没有发现虫卵。由此我们判定这种虫子的滋生问题出在档案盒,2009年后改成无酸纸档案盒。
(一)、霉菌生长的温湿度及封闭的环境有关
一旦霉菌寄生于档案上,纸张霉变,只要生长条件许可,几天之内,霉菌就会布满库房,给档案带来无限的危害。霉菌最适宜生长在摄氏24—28度,相对湿度为70%以上的环境内,一旦库房内有这种适合霉菌生长的环境,原先寄生在档案上的霉菌就迅速繁衍,严重危及档案。霉菌对档案材料的破坏性极大,可降低纸张的机械强度,腐蚀档案材料使纸张褐变脆裂,直接影响档案的寿命。而更重要的是许多霉菌产生毒素,对人体健康产生危害。足以引起人们的重视。
(二)、霉菌与库房技术管理关系
霉菌与库房技术管理的有很大关系。在库房条件和外界环境条件相近的情况下,管理工作的好坏,对库房环境霉菌多少有很大的影响。执行管理制度严格,措施得力,专人负责;及时、科学地进行控温控湿和自然通风或机械通风;注意库房内清洁卫生环境;霉变污染相对较少。而管理差、卫生条件又差的库房,环境霉菌污染相对较为严重。
(三)带菌害虫和库房的湿度有关
带菌害虫与其他害虫一样, 其发生、发展危害都有其自身的适应和需要, 调查发现,食菌类害虫多在阴暗潮湿的底层档案柜和局部潮湿的档案资料里发现。因此, 通风散湿、降低库内温度是预防该类害虫发生的有效方法。防治的重点应放在搞好库内外清洁卫生、妥善处理脏乱杂物、清除虫尸碎片、堵塞孔、洞缝等,使其无藏身之地, 无繁殖的适宜场所,杜绝其侵入。
档案害虫带菌传病是一个现实问题, 它们的存在与否,直接关系到
档案和档案工作者的安全与危险,这里所指的菌, 主要是指危害档案的霉菌。
二、要做好档案库房中的害虫和霉菌的防治工作,必须实行,“以防为主,防治结合”的方法。具体要做好以下几方面的工作
我局2005年库房档案库房及办公室借阅三分开,安装了空调和大容量的除湿机,加强了温湿度控制,并加装了密集架,更换了原来的木柜和铁皮柜。在档案库房窗户密封方面也加了加厚玻璃,防光窗帘。2009后我局每年订做1500个无酸纸档案盒更换原来的浆糊盒边的档案盒,共分三次。况且库房管理技术方面也得到了加强提高。
(-)注重环境,保持清洁
要保持库房内外清洁卫生 ,彻底清洁库房周围的杂草、垃圾、圬垢,结合清理工作对库房内外及周围环境进行消毒,喷洒敌敌畏、敌百虫或菊脂类药剂,筑起防虫钢铁长城。
要保持库内处处清洁,经常清除门窗、墙顶棚等处的蜘蛛网、虫茧、灰尘等,定时消毒,尽量减少灰尘的侵入。因霉菌孢子是附着在尘土上传播,对库房内的门窗采取密封措施,在库房内的墙壁及地面上涂以防霉涂料。档案工作人员要清洁卫生,入库前要换上干净的衣服和鞋子,有条件的要配上工作衣服和鞋子,带手套和工作帽,配置吸尘器等,保证库房卫生整洁。
(二)严控温湿度,抑制虫霉侵害
档案库房的湿度大小是控制霉菌生命活动的前提。档案工作人员平常做好库房温湿度的记录工作,当库房的温湿度不适宜保护档案条件时,采取相应的措施进行调节。按照国家档案库管理标准、库房温度应控制在14-24摄氏度,相对湿度45-60%,才能有效地抑制害虫、霉菌的产生。档案工作人员最好上午、下午两次进行检测,并积极稳妥地利用去湿机和空调做好库内的控温、调湿工作。如果没有条件安装去湿机和空调的单位,根据库内温湿度变化,在库内温湿度大于库外时,应开窗自然通风。用生石灰或干木炭放在器皿中或纸木箱内吸湿,也是一个去湿的办法。
(三)定期检查,严格消毒
档案库房应为整洁的砖混结构以及通风透气的房间作为库房,室内禁止吸烟,以免遭受火灾等,定期检查档案库房的密封工作,对地面、墙体、屋顶等地方的裂缝及时予以修补。
把好档案入库关。档案入库前,应逐册检查,若发现有潮湿或发霉的档案,应待其干燥去霉后方可入库;若发现档案中有害虫,则应将其捕杀,特别要注意清除虫卵,然后进行熏杀。
(四)巡视检查,细心认真。
霉菌一般发生在潮湿处,墙角边,案卷表面,浆糊粘贴处,这些地方是重点检查部位。对害虫检查时,一要注意观察档案库门窗、墙顶棚 、墙角、箱子上是否有害虫,二是认真观察。新被蛀的档案是否有虫道,孔洞、缺刻以及虫、虫粪、虫脱皮等,三是细心寻找。主要检查档案的褶皱、缝隙处是否有虫卵及幼虫。发现霉菌和害虫及时处理
(五) 除虫除根,防治并重
霉菌要控制在萌发初期,害虫要消灭在越冬阶段,成虫要消灭在产卵之前,幼虫要消灭在孵化之初,霉菌的防治。空置的档案库房可用50%多菌灵和70%甲基托布津500倍液喷洒室内各部位,等干燥后再将档案入库,已存放有档案的库房发现霉菌时,也可以喷洒此药液,但箱柜及档案上不能喷,应取出档案自然干燥并刷除霉菌再入箱内。另外,在库内放一定数量的防霉剂,也能取得较好的防霉效果。
害虫的防治。
(六)、采取有效措施,做好库房管理工作
严格执行档案管理制度,专人负责,及时、科学地进行控温控湿和自然通风或机械通风。在雨季来临之前,将库房门窗仔细地密封好,档案室,应在库房门口安装风幕,防止开关库房门时内外空气进行交换,阻止室外潮气入侵室内。
放置防霉药剂或者樟脑丸。库房内和档案箱内安放防霉药剂或者樟脑丸,利用药剂挥发出来的气味来制止霉菌的生长,让霉菌和虫子在药剂的气味中中毒死亡。
预防性控制传染源的传入。要对接收进馆的档案进行全面彻底检查,如发现明显的菌斑(俗称霉斑)绒毛似的菌丝,要隔离开来,消毒处理后再入库,以防霉菌传染源随着这些材料入库蔓延。
对已经生霉的纸质文献材料,先尽快采取隔离方法,避免交叉感染;根据受损程度区别对待。可以采取冷冻法抑制,待有条件时处理;也可采取先灭菌(化学气体熏蒸灭菌)后除霉处理。
总之,要加強宣传,普及防霉和防虫知识。积极研制新的防霉抗菌技术和用品;加强受损纸质档案整理过程中的霉菌预防;加强库房内霉菌监测和温湿度监控等研究。为霉菌预防与治理提供技术保障和科技支撑,尽可能消除纸质档案保存过程中的有害因素。延长档纸质文献载体材料寿命
参考文献:
姜志书档案库房害虫和霉菌的防治 《浙江档案》 2002.11
曲金台谈库房档案害虫的防治工作《北京档案》1996.11
作者简介:方莉(1966.11-),女,山西河津人, 馆员,从事档案资料图书管理工作17年
关键词:档案库房霉菌害虫预防治理
中图分类号: G271 文献标识码: A 文章编号:
一、霉菌和害虫的来源与危害
随着夏天的来临,适宜的温度,潮湿的气候,给档案库房内的霉菌创造了最佳的繁殖机会。档案长霉是一个自然现象,对档案的寿命威胁很大,它不仅破坏档案制成材料,影响阅读,损害档案和图书资料,还会对档案管理人员的身体健康造成不同程度的危害,是档案保管工作的大敌。档案工作中带菌害虫也不容忽视,带菌害虫能携带多种致病菌,可通过空气流动到处飞扬,在高温季节很快长出五颜六色的菌丝体。容易引发档案被蛀,随着库藏档案库存的时间逐渐增长,数量日益增多,档案霉菌和害虫的防治与研究是档案保护技术亟待解决的一个问题。
1993我局接收的竣工档案都是一般的档案装具,该档案装具在制作过程中含有糖分,以至于经过十几年的保管、利用,还有以上外部环境的影响,潮湿容易产生霉菌,档案入库前没有经过专门的杀虫霉菌处理,导致档案装具出现生虫现象。2001年我局综合档案室从某地订做了3000个档案盒更换。这批档案盒购进后被用到一楼档案室装档案,由于没有空调和除湿机,档案由于长时间在温度和湿度的影响下,导致盒脊部和盒边出现霉斑。2005年,因为一楼库房改造,所有的档案从一楼搬到四楼顶层堆放,夏天热,三台风扇控制温度,通风也不好,长时间在高温环境下,档案盒里也生出了虫卵,但库内档案柜中未装盒档案里却没有发现虫卵。由此我们判定这种虫子的滋生问题出在档案盒,2009年后改成无酸纸档案盒。
(一)、霉菌生长的温湿度及封闭的环境有关
一旦霉菌寄生于档案上,纸张霉变,只要生长条件许可,几天之内,霉菌就会布满库房,给档案带来无限的危害。霉菌最适宜生长在摄氏24—28度,相对湿度为70%以上的环境内,一旦库房内有这种适合霉菌生长的环境,原先寄生在档案上的霉菌就迅速繁衍,严重危及档案。霉菌对档案材料的破坏性极大,可降低纸张的机械强度,腐蚀档案材料使纸张褐变脆裂,直接影响档案的寿命。而更重要的是许多霉菌产生毒素,对人体健康产生危害。足以引起人们的重视。
(二)、霉菌与库房技术管理关系
霉菌与库房技术管理的有很大关系。在库房条件和外界环境条件相近的情况下,管理工作的好坏,对库房环境霉菌多少有很大的影响。执行管理制度严格,措施得力,专人负责;及时、科学地进行控温控湿和自然通风或机械通风;注意库房内清洁卫生环境;霉变污染相对较少。而管理差、卫生条件又差的库房,环境霉菌污染相对较为严重。
(三)带菌害虫和库房的湿度有关
带菌害虫与其他害虫一样, 其发生、发展危害都有其自身的适应和需要, 调查发现,食菌类害虫多在阴暗潮湿的底层档案柜和局部潮湿的档案资料里发现。因此, 通风散湿、降低库内温度是预防该类害虫发生的有效方法。防治的重点应放在搞好库内外清洁卫生、妥善处理脏乱杂物、清除虫尸碎片、堵塞孔、洞缝等,使其无藏身之地, 无繁殖的适宜场所,杜绝其侵入。
档案害虫带菌传病是一个现实问题, 它们的存在与否,直接关系到
档案和档案工作者的安全与危险,这里所指的菌, 主要是指危害档案的霉菌。
二、要做好档案库房中的害虫和霉菌的防治工作,必须实行,“以防为主,防治结合”的方法。具体要做好以下几方面的工作
我局2005年库房档案库房及办公室借阅三分开,安装了空调和大容量的除湿机,加强了温湿度控制,并加装了密集架,更换了原来的木柜和铁皮柜。在档案库房窗户密封方面也加了加厚玻璃,防光窗帘。2009后我局每年订做1500个无酸纸档案盒更换原来的浆糊盒边的档案盒,共分三次。况且库房管理技术方面也得到了加强提高。
(-)注重环境,保持清洁
要保持库房内外清洁卫生 ,彻底清洁库房周围的杂草、垃圾、圬垢,结合清理工作对库房内外及周围环境进行消毒,喷洒敌敌畏、敌百虫或菊脂类药剂,筑起防虫钢铁长城。
要保持库内处处清洁,经常清除门窗、墙顶棚等处的蜘蛛网、虫茧、灰尘等,定时消毒,尽量减少灰尘的侵入。因霉菌孢子是附着在尘土上传播,对库房内的门窗采取密封措施,在库房内的墙壁及地面上涂以防霉涂料。档案工作人员要清洁卫生,入库前要换上干净的衣服和鞋子,有条件的要配上工作衣服和鞋子,带手套和工作帽,配置吸尘器等,保证库房卫生整洁。
(二)严控温湿度,抑制虫霉侵害
档案库房的湿度大小是控制霉菌生命活动的前提。档案工作人员平常做好库房温湿度的记录工作,当库房的温湿度不适宜保护档案条件时,采取相应的措施进行调节。按照国家档案库管理标准、库房温度应控制在14-24摄氏度,相对湿度45-60%,才能有效地抑制害虫、霉菌的产生。档案工作人员最好上午、下午两次进行检测,并积极稳妥地利用去湿机和空调做好库内的控温、调湿工作。如果没有条件安装去湿机和空调的单位,根据库内温湿度变化,在库内温湿度大于库外时,应开窗自然通风。用生石灰或干木炭放在器皿中或纸木箱内吸湿,也是一个去湿的办法。
(三)定期检查,严格消毒
档案库房应为整洁的砖混结构以及通风透气的房间作为库房,室内禁止吸烟,以免遭受火灾等,定期检查档案库房的密封工作,对地面、墙体、屋顶等地方的裂缝及时予以修补。
把好档案入库关。档案入库前,应逐册检查,若发现有潮湿或发霉的档案,应待其干燥去霉后方可入库;若发现档案中有害虫,则应将其捕杀,特别要注意清除虫卵,然后进行熏杀。
(四)巡视检查,细心认真。
霉菌一般发生在潮湿处,墙角边,案卷表面,浆糊粘贴处,这些地方是重点检查部位。对害虫检查时,一要注意观察档案库门窗、墙顶棚 、墙角、箱子上是否有害虫,二是认真观察。新被蛀的档案是否有虫道,孔洞、缺刻以及虫、虫粪、虫脱皮等,三是细心寻找。主要检查档案的褶皱、缝隙处是否有虫卵及幼虫。发现霉菌和害虫及时处理
(五) 除虫除根,防治并重
霉菌要控制在萌发初期,害虫要消灭在越冬阶段,成虫要消灭在产卵之前,幼虫要消灭在孵化之初,霉菌的防治。空置的档案库房可用50%多菌灵和70%甲基托布津500倍液喷洒室内各部位,等干燥后再将档案入库,已存放有档案的库房发现霉菌时,也可以喷洒此药液,但箱柜及档案上不能喷,应取出档案自然干燥并刷除霉菌再入箱内。另外,在库内放一定数量的防霉剂,也能取得较好的防霉效果。
害虫的防治。
(六)、采取有效措施,做好库房管理工作
严格执行档案管理制度,专人负责,及时、科学地进行控温控湿和自然通风或机械通风。在雨季来临之前,将库房门窗仔细地密封好,档案室,应在库房门口安装风幕,防止开关库房门时内外空气进行交换,阻止室外潮气入侵室内。
放置防霉药剂或者樟脑丸。库房内和档案箱内安放防霉药剂或者樟脑丸,利用药剂挥发出来的气味来制止霉菌的生长,让霉菌和虫子在药剂的气味中中毒死亡。
预防性控制传染源的传入。要对接收进馆的档案进行全面彻底检查,如发现明显的菌斑(俗称霉斑)绒毛似的菌丝,要隔离开来,消毒处理后再入库,以防霉菌传染源随着这些材料入库蔓延。
对已经生霉的纸质文献材料,先尽快采取隔离方法,避免交叉感染;根据受损程度区别对待。可以采取冷冻法抑制,待有条件时处理;也可采取先灭菌(化学气体熏蒸灭菌)后除霉处理。
总之,要加強宣传,普及防霉和防虫知识。积极研制新的防霉抗菌技术和用品;加强受损纸质档案整理过程中的霉菌预防;加强库房内霉菌监测和温湿度监控等研究。为霉菌预防与治理提供技术保障和科技支撑,尽可能消除纸质档案保存过程中的有害因素。延长档纸质文献载体材料寿命
参考文献:
姜志书档案库房害虫和霉菌的防治 《浙江档案》 2002.11
曲金台谈库房档案害虫的防治工作《北京档案》1996.11
作者简介:方莉(1966.11-),女,山西河津人, 馆员,从事档案资料图书管理工作17年