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摘 要：作为企业组织管理工作的关键，财务管理影响着整个企业的经济效益水平，而作为财务管理工作的一项重要内容，财务档案管理同财务管理工作质量有着紧密的联系，因此规范财务档案管理，提高财务档案管理工作效率至关重要。本研究主要对财务档案管理工作进行了概述，指出当前企业财务档案管理工作中存在的问题，并针对这些问题总结了有效的解决对策，以期更好的指导财务档案管理工作的开展，使财务档案管理向着科学化、规范化的方向发展。
关键词：财务档案 规范管理 管理水平 提高对策
处在当前社会经济快速发展，市场竞争日益激烈的环境中，企业要想进一步拓展发展空间，就必须要做好财务档案管理工作，依靠科学的财务档案数据来改善财务管理效率。然而就当前企业财务管理工作的现状来看，对财务档案管理的重视度不高，并未形成正确的财务档案管理观念，降低了财务管理工作效率。因此探究提高财务档案管理水平，规范财务档案管理工作具有非常重要的意义，能够加快财务档案管理的信息化发展进程，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
一、财务档案管理工作概述
财务档案管理工作涉及多方面内容，具体工作范围为：（1）财务报告。企业定期性财务会计报表、财务报表附表、财务报表附注等都归属于财务档案管理的范畴，这些报表及问题标注形式的报告可以是年度、季度或月度的；（2）会计账薄及会计凭证。财务档案管理工作应做好企业内的固定资产明细帐、现金日记账、银行存款日记账、总分类账等会计账簿的管理工作，并详细的记录和统计企业的汇总凭证、原始/记账凭证等会计凭证；（3）财务档案管理工作还要求定期对企业数据库进行备份处理，避免财务数据信息的丢失，管理好企业财务管理部门的各项软件、网络及系统中的财务信息；（4）企业当前财务管理工作基本上都实现了电算化 ，所以一方面要对会计档案的保管/销毁/移交清册、银行对账单进行管理，另一方面还应存储和整理好电子版（包括硬盘存储方式、U盘存储方式）的账簿和会计凭证。在做好以上基本财务档案管理工作外，要对盖章会计资料进行打印，财务管理系统维护记录也要求管理员进行签字。
二、当前财务档案管理存在的问题分析
1.财务档案管理工作人员专业技能水平较低。就目前企业财务档案管理工作的现状进行分析，可以发现大部分管理工作人员专业管理能力处于较低的水平，并没有专门设置财务档案管理人员，通常是由其它会计工作者来兼职管理财务档案。由于管理人员缺少专业的培训和教育，导致财务档案管理工作质量较差，无法全面落实财务档案管理工作，根本无法顾及各项管理内容，甚至还存在管理流程错误的问题，影响了财务档案的准确性，财务档案的价值和效用得不到充分的发挥。
2.缺乏良好的财务档案管理观念。企业财务档案管理工作是一项繁琐而艰巨的任务，需要对企业以往的财务状况进行记录，同时也要为当前业务提供服务。财务档案管理工作要求企业内部所有工作人员的共同配合协作，但是工作人员普遍缺乏财务档案管理意识，平时工作任务相对繁重，很少主动的对财务档案进行收集、整理，档案管理工作普遍被忽视。企业缺少良好的财务档案管理氛围，就容易使财务档案发生毁损，不利于财务管理工作的开展。
3.财务档案管理部门结构有待完善。财务档案管理工作的有序开展依靠于结构健全的财务档案管理部门，很多企业因为对财务管理的重视度不高，所以并没有设立合理的管理部门，有些企业甚至根本没有建立财务档案管理部门。财务档案管理部门存在结构性的问题，不同岗位的职责划分相对模糊，管理机构间的沟通和交流不充分，会使管理质量大大下降，管理规范性不强，不能按照法律和企业内部规章体制进行财务档案管理，增大企业经营的风险性。
三、提高财务档案管理水平的对策
1.增强财务档案管理工作者的专业能力。作为财务档案管理工作的实施者，企业财务档案管理人员的素质和专业技术能力直接影响着管理效率。所以企业要求强化对财务档案管理人员的培训和教育，逐步提升管理者的综合素质和专项管理技能，让工作人员意识到自身承担的重要职责，给予管理人员较高的职权，使其形成良好的财务档案保密观念，并增强管理人员的执行力，使其按照國家法律规定和企业章程严格落实各项财务档案管理工作。同时企业要适当提高对财务档案管理人员的聘用标准，全面提升财务档案管理人员的综合素质，引进更多的专业人才，做好人才队伍的保留工作，为财务档案管理工作提供充足的人力资源保障。
2.强化财务档案管理意识。企业要将财务档案管理理念渗透到每位管理人员心中，在这个过程中企业领导层要发挥主导作用，对企业档案管理系统进行进一步的完善。企业要针对财务档案管理工作，制定一套健全的管理体制，将财务档案管理纳入日常性管理工作范畴中，为实践管理工作的落实提供制度保障。在企业中形成良好的财务档案管理氛围，让工作人员都能够积极的参与和配合财务档案管理工作，提高管理质量。
3.提升财务档案管理工作的信息化程度。在网络信息技术快速发展的同时，企业财务档案管理工作也要适应时代的发展潮流，将先进的管理技术手段运用到财务档案管理工作中，减轻管理工作人员的任务量，降低人为管理引发失误问题。借助信息化财务档案管理模式，企业财务档案管理效率和质量会大大提升，发挥网络管理技术的优势，能够实现财务档案信息的共享和高校传递。企业要将推进财务档案管理工作的信息化进程摆在重要的战略位置，使管理人员能够更加便利、高效的开展财务档案管理工作，使财务档案管理更加现代化。
4.构建专项的财务档案管理部门和保管库房。在规范财务档案管理的过程中，企业应构建专项的财务档案管理部门，对企业财务档案管理各个部门、岗位的职责进行严格的划分，细化管理机构，使财务档案管理工作可以有条不紊、循序渐进的开展。财务档案管理部门要配备充足的管理工作人员，管理人员应符合岗位需求，将管理员的财务档案管理工作成效纳入年终绩效考核中。企业可以给予财务档案管理成绩优秀的员工一定的奖励，带动其它工作人员的工作热情，从而实现提高财务档案效率的目标。
除此之外，企业还做好财务档案保管库房的构建工作，结合企业实际状况和国家行业规定，设立独立存放财务档案的库房，为档案的管理工作提供一个有利的环境。应对财务档案管理库房进行定期检查和维护，控制好库房的防潮、防火工作，对进入档案库房的人员进行严格的审查，避免档案信息出现丢失、无损等问题，确保财务档案的完整性和安全性。
四、结语
企业财务管理工作包括多方面的内容，其中一项基础性管理工作就是财务档案管理，财务档案管理不仅同整体财务管理效率有关，还关系着企业发展目标的实现，规范财务档案管理是当前各大企业当前亟待解决的任务。企业日常性业务资料、经济状况及以往财务信息都统计在财务档案中，通过财务档案企业管理人员能够更加详细的了解企业运营状况，对各项管理决策的制定提供了可靠的依据。这就要求企业应树立较高的财务档案管理意识，提升财务档案管理人员的专业性和责任心，全面落实财务档案管理工作，提高财务档案的完整性、精确性和有效性，从而提高企业财务管理水平，推动企业的稳步发展。
参考文献：
[1]王芳. 企业财务监督存在的问题与对策探析[J]. 商场现代化. 2014（05）：74-76.
[2]张梅. 企业财务监督体系构建问题探讨[J]. 中国商界（上半月）. 2010（08）：81-83.
[3]郝远新. 试论如何优化企业财务监督机制[J]. 财经界（学术版）. 2010（06）：108-110.
[4]王冬平. 浅论我国国有企业的财务监督机制[J]. 中国乡镇企业会计. 2011（06）：61-64.
关键词：财务档案 规范管理 管理水平 提高对策
处在当前社会经济快速发展，市场竞争日益激烈的环境中，企业要想进一步拓展发展空间，就必须要做好财务档案管理工作，依靠科学的财务档案数据来改善财务管理效率。然而就当前企业财务管理工作的现状来看，对财务档案管理的重视度不高，并未形成正确的财务档案管理观念，降低了财务管理工作效率。因此探究提高财务档案管理水平，规范财务档案管理工作具有非常重要的意义，能够加快财务档案管理的信息化发展进程，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
一、财务档案管理工作概述
财务档案管理工作涉及多方面内容，具体工作范围为：（1）财务报告。企业定期性财务会计报表、财务报表附表、财务报表附注等都归属于财务档案管理的范畴，这些报表及问题标注形式的报告可以是年度、季度或月度的；（2）会计账薄及会计凭证。财务档案管理工作应做好企业内的固定资产明细帐、现金日记账、银行存款日记账、总分类账等会计账簿的管理工作，并详细的记录和统计企业的汇总凭证、原始/记账凭证等会计凭证；（3）财务档案管理工作还要求定期对企业数据库进行备份处理，避免财务数据信息的丢失，管理好企业财务管理部门的各项软件、网络及系统中的财务信息；（4）企业当前财务管理工作基本上都实现了电算化 ，所以一方面要对会计档案的保管/销毁/移交清册、银行对账单进行管理，另一方面还应存储和整理好电子版（包括硬盘存储方式、U盘存储方式）的账簿和会计凭证。在做好以上基本财务档案管理工作外，要对盖章会计资料进行打印，财务管理系统维护记录也要求管理员进行签字。
二、当前财务档案管理存在的问题分析
1.财务档案管理工作人员专业技能水平较低。就目前企业财务档案管理工作的现状进行分析，可以发现大部分管理工作人员专业管理能力处于较低的水平，并没有专门设置财务档案管理人员，通常是由其它会计工作者来兼职管理财务档案。由于管理人员缺少专业的培训和教育，导致财务档案管理工作质量较差，无法全面落实财务档案管理工作，根本无法顾及各项管理内容，甚至还存在管理流程错误的问题，影响了财务档案的准确性，财务档案的价值和效用得不到充分的发挥。
2.缺乏良好的财务档案管理观念。企业财务档案管理工作是一项繁琐而艰巨的任务，需要对企业以往的财务状况进行记录，同时也要为当前业务提供服务。财务档案管理工作要求企业内部所有工作人员的共同配合协作，但是工作人员普遍缺乏财务档案管理意识，平时工作任务相对繁重，很少主动的对财务档案进行收集、整理，档案管理工作普遍被忽视。企业缺少良好的财务档案管理氛围，就容易使财务档案发生毁损，不利于财务管理工作的开展。
3.财务档案管理部门结构有待完善。财务档案管理工作的有序开展依靠于结构健全的财务档案管理部门，很多企业因为对财务管理的重视度不高，所以并没有设立合理的管理部门，有些企业甚至根本没有建立财务档案管理部门。财务档案管理部门存在结构性的问题，不同岗位的职责划分相对模糊，管理机构间的沟通和交流不充分，会使管理质量大大下降，管理规范性不强，不能按照法律和企业内部规章体制进行财务档案管理，增大企业经营的风险性。
三、提高财务档案管理水平的对策
1.增强财务档案管理工作者的专业能力。作为财务档案管理工作的实施者，企业财务档案管理人员的素质和专业技术能力直接影响着管理效率。所以企业要求强化对财务档案管理人员的培训和教育，逐步提升管理者的综合素质和专项管理技能，让工作人员意识到自身承担的重要职责，给予管理人员较高的职权，使其形成良好的财务档案保密观念，并增强管理人员的执行力，使其按照國家法律规定和企业章程严格落实各项财务档案管理工作。同时企业要适当提高对财务档案管理人员的聘用标准，全面提升财务档案管理人员的综合素质，引进更多的专业人才，做好人才队伍的保留工作，为财务档案管理工作提供充足的人力资源保障。
2.强化财务档案管理意识。企业要将财务档案管理理念渗透到每位管理人员心中，在这个过程中企业领导层要发挥主导作用，对企业档案管理系统进行进一步的完善。企业要针对财务档案管理工作，制定一套健全的管理体制，将财务档案管理纳入日常性管理工作范畴中，为实践管理工作的落实提供制度保障。在企业中形成良好的财务档案管理氛围，让工作人员都能够积极的参与和配合财务档案管理工作，提高管理质量。
3.提升财务档案管理工作的信息化程度。在网络信息技术快速发展的同时，企业财务档案管理工作也要适应时代的发展潮流，将先进的管理技术手段运用到财务档案管理工作中，减轻管理工作人员的任务量，降低人为管理引发失误问题。借助信息化财务档案管理模式，企业财务档案管理效率和质量会大大提升，发挥网络管理技术的优势，能够实现财务档案信息的共享和高校传递。企业要将推进财务档案管理工作的信息化进程摆在重要的战略位置，使管理人员能够更加便利、高效的开展财务档案管理工作，使财务档案管理更加现代化。
4.构建专项的财务档案管理部门和保管库房。在规范财务档案管理的过程中，企业应构建专项的财务档案管理部门，对企业财务档案管理各个部门、岗位的职责进行严格的划分，细化管理机构，使财务档案管理工作可以有条不紊、循序渐进的开展。财务档案管理部门要配备充足的管理工作人员，管理人员应符合岗位需求，将管理员的财务档案管理工作成效纳入年终绩效考核中。企业可以给予财务档案管理成绩优秀的员工一定的奖励，带动其它工作人员的工作热情，从而实现提高财务档案效率的目标。
除此之外，企业还做好财务档案保管库房的构建工作，结合企业实际状况和国家行业规定，设立独立存放财务档案的库房，为档案的管理工作提供一个有利的环境。应对财务档案管理库房进行定期检查和维护，控制好库房的防潮、防火工作，对进入档案库房的人员进行严格的审查，避免档案信息出现丢失、无损等问题，确保财务档案的完整性和安全性。
四、结语
企业财务管理工作包括多方面的内容，其中一项基础性管理工作就是财务档案管理，财务档案管理不仅同整体财务管理效率有关，还关系着企业发展目标的实现，规范财务档案管理是当前各大企业当前亟待解决的任务。企业日常性业务资料、经济状况及以往财务信息都统计在财务档案中，通过财务档案企业管理人员能够更加详细的了解企业运营状况，对各项管理决策的制定提供了可靠的依据。这就要求企业应树立较高的财务档案管理意识，提升财务档案管理人员的专业性和责任心，全面落实财务档案管理工作，提高财务档案的完整性、精确性和有效性，从而提高企业财务管理水平，推动企业的稳步发展。
参考文献：
[1]王芳. 企业财务监督存在的问题与对策探析[J]. 商场现代化. 2014（05）：74-76.
[2]张梅. 企业财务监督体系构建问题探讨[J]. 中国商界（上半月）. 2010（08）：81-83.
[3]郝远新. 试论如何优化企业财务监督机制[J]. 财经界（学术版）. 2010（06）：108-110.
[4]王冬平. 浅论我国国有企业的财务监督机制[J]. 中国乡镇企业会计. 2011（06）：61-64.