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摘 要：档案人员的素质是档案人员的道德品质、知识能力的总称，是档案人员做好档案工作的必备条件。一名合格的档案人员必须具备良好的政治素质、知识素质及身体素质。
关键词：档案人员；素质；能力
档案工作是一项服务性、管理性的工作，档案工作的性质决定了档案工作的重要地位。早在1985年，中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知中就指出，档案工作“是党和国家各项建设事业必不可少的环节”，这是对档案工作重要意义及地位的科学概括。
档案人员的素质是做好档案工作的必要条件。确切地讲，档案人员的素质是档案人员的道德品质、知识能力的总称，主要包括档案人员从事档案工作应当具备的职业道德、知识素质和工作技能等。
一、政治素质和职业道德
档案人员政治素质主要是指档案人员的政治态度、政治品质和思想作风。档案人员要有正确的政治立场和政治方向，坚持四项基本原则，全心全意为人民服务，热爱档案事业，尊重档案，以正确的立场、观点和方法对待档案工作。
职业道德是对从业人员具有的在该职业活动中应当自觉遵守的一定的行为规范与准则。我国档案人员职业道德规范主要包括以下四个方面：忠于职守、遵纪守法，爱岗敬业、无私奉献，求真务实、维护史实，文明管档、优质服务。
1.忠于职守、遵纪守法
忠于职守、遵纪守法，既是《档案法》的相关规定，又是档案人员的职业操守，忠于档案事业，诚实地履行应有的职责，尽到档案管理工作的义务，尽到为社会各方面提供档案信息服务的职责。
档案工作是一项政治机要性很强的工作，档案人员必须具备一定的政策水平和依法治档的法制意识。既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策、标准和方法，又要坚持实事求是，依法治档。
2.爱岗敬业、无私奉献
档案人员应热爱档案工作，具备强烈的责任感和高度的事业心，不断加强学习，提高其职业道德觉悟和水平，形成高尚的职业道德品质和精神情操。档案工作是一项服务性、条件性、基础性的工作，由于档案工作相对单调、机械而又千篇一律，因此，档案人员要有牺牲精神，做到埋头苦干、默默无闻、淡薄名利，甘当无名英雄。在平凡清冷的岗位上，要做好本职工作，实现人生的价值，捍卫档案人员的职业荣誉和职业尊严。在新时期，档案人员更需要这种甘为人梯的奉献精神。
3.求真务实、维护史实
求真务实、维护史实，是档案人员道德规范的重要内容。档案是人类社会的原始纪录，必须保持檔案的原始性、真实性和完整性。档案人员在档案工作中，要坚持历史唯物主义和辩证唯物主义，尊重事实，把维护历史真实面貌作为自己神圣职责，遵照对历史负责、为现实服务、替未来着想的原则，认真负责的做好本职工作。
4.文明管档、优质服务
档案工作是一项服务性的工作，它与社会主义各项事业紧密地联系在一起。在新的历史条件下，档案工作的重要点已转移到为社会主义现代化建设服务上来。文明管档，就是档案人员在档案管理过程中文明办理档案事务；优质服务，就是档案人员在档案服务中要坚持全心全意为人民服务的宗旨，围绕大局，面向百姓难点，服务决策，服务民生，最大限度地为需要者提供公正的服务。档案工作人员在工作中做到积极主动、周到热情、便捷高效。
二、知识素质
档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案人员必须具备宽广深厚的知识结构和专业底蕴，才能担当起档案职业所赋予的责任。
1.基础知识
档案人员应具备比较全面、系统的科学文化知识，要努力学习政治、哲学、法律、外语、经济、历史、计算机、网络等知识，以及从事档案管理相关的业务知识，优化知识结构、拓宽知识面。
2.专业知识
档案工作从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计直至提供利用，有一整套的专业理论和工作方法，掌握和熟悉这些理论与方法，是做好档案工作的前提。要用专业知识指导档案工作的实践，在实践中丰富专业知识，提高综合分析和科学决策能力。
三、工作技能
档案人员必须具备一定的文字表达能力、信息开发能力、沟通协调能力以及技术应用能力和综合分析能力。随着办公自动化、计算机技术和网络技术等先进科技手段在档案工作中的普及和广泛应用，要求档案人员能熟练使用先进设备以提高工作效率，使档案工作走向规范化、标准化和现代化。
党的十五大报告指出：“人才是科学进步和经济社会发展最重要的资源，要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制。”因此，造就一支高素质的档案人才队伍，是档案事业发展的关键。档案事业是功在当代，利在千秋的永恒事业，应尽快地培养和造就一大批具备良好素质的档案人才，以适应社会主义现代化建设和发展的需要，推动档案事业和社会其他各项事业共同发展。
关键词：档案人员；素质；能力
档案工作是一项服务性、管理性的工作，档案工作的性质决定了档案工作的重要地位。早在1985年，中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知中就指出，档案工作“是党和国家各项建设事业必不可少的环节”，这是对档案工作重要意义及地位的科学概括。
档案人员的素质是做好档案工作的必要条件。确切地讲，档案人员的素质是档案人员的道德品质、知识能力的总称，主要包括档案人员从事档案工作应当具备的职业道德、知识素质和工作技能等。
一、政治素质和职业道德
档案人员政治素质主要是指档案人员的政治态度、政治品质和思想作风。档案人员要有正确的政治立场和政治方向，坚持四项基本原则，全心全意为人民服务，热爱档案事业，尊重档案，以正确的立场、观点和方法对待档案工作。
职业道德是对从业人员具有的在该职业活动中应当自觉遵守的一定的行为规范与准则。我国档案人员职业道德规范主要包括以下四个方面：忠于职守、遵纪守法，爱岗敬业、无私奉献，求真务实、维护史实，文明管档、优质服务。
1.忠于职守、遵纪守法
忠于职守、遵纪守法，既是《档案法》的相关规定，又是档案人员的职业操守，忠于档案事业，诚实地履行应有的职责，尽到档案管理工作的义务，尽到为社会各方面提供档案信息服务的职责。
档案工作是一项政治机要性很强的工作，档案人员必须具备一定的政策水平和依法治档的法制意识。既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策、标准和方法，又要坚持实事求是，依法治档。
2.爱岗敬业、无私奉献
档案人员应热爱档案工作，具备强烈的责任感和高度的事业心，不断加强学习，提高其职业道德觉悟和水平，形成高尚的职业道德品质和精神情操。档案工作是一项服务性、条件性、基础性的工作，由于档案工作相对单调、机械而又千篇一律，因此，档案人员要有牺牲精神，做到埋头苦干、默默无闻、淡薄名利，甘当无名英雄。在平凡清冷的岗位上，要做好本职工作，实现人生的价值，捍卫档案人员的职业荣誉和职业尊严。在新时期，档案人员更需要这种甘为人梯的奉献精神。
3.求真务实、维护史实
求真务实、维护史实，是档案人员道德规范的重要内容。档案是人类社会的原始纪录，必须保持檔案的原始性、真实性和完整性。档案人员在档案工作中，要坚持历史唯物主义和辩证唯物主义，尊重事实，把维护历史真实面貌作为自己神圣职责，遵照对历史负责、为现实服务、替未来着想的原则，认真负责的做好本职工作。
4.文明管档、优质服务
档案工作是一项服务性的工作，它与社会主义各项事业紧密地联系在一起。在新的历史条件下，档案工作的重要点已转移到为社会主义现代化建设服务上来。文明管档，就是档案人员在档案管理过程中文明办理档案事务；优质服务，就是档案人员在档案服务中要坚持全心全意为人民服务的宗旨，围绕大局，面向百姓难点，服务决策，服务民生，最大限度地为需要者提供公正的服务。档案工作人员在工作中做到积极主动、周到热情、便捷高效。
二、知识素质
档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案人员必须具备宽广深厚的知识结构和专业底蕴，才能担当起档案职业所赋予的责任。
1.基础知识
档案人员应具备比较全面、系统的科学文化知识，要努力学习政治、哲学、法律、外语、经济、历史、计算机、网络等知识，以及从事档案管理相关的业务知识，优化知识结构、拓宽知识面。
2.专业知识
档案工作从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计直至提供利用，有一整套的专业理论和工作方法，掌握和熟悉这些理论与方法，是做好档案工作的前提。要用专业知识指导档案工作的实践，在实践中丰富专业知识，提高综合分析和科学决策能力。
三、工作技能
档案人员必须具备一定的文字表达能力、信息开发能力、沟通协调能力以及技术应用能力和综合分析能力。随着办公自动化、计算机技术和网络技术等先进科技手段在档案工作中的普及和广泛应用，要求档案人员能熟练使用先进设备以提高工作效率，使档案工作走向规范化、标准化和现代化。
党的十五大报告指出：“人才是科学进步和经济社会发展最重要的资源，要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制。”因此，造就一支高素质的档案人才队伍，是档案事业发展的关键。档案事业是功在当代，利在千秋的永恒事业，应尽快地培养和造就一大批具备良好素质的档案人才，以适应社会主义现代化建设和发展的需要，推动档案事业和社会其他各项事业共同发展。