医院信息化会计管理的风险防范分析

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  摘 要:信息化这个词语相信对于很多人都并不陌生,因为我们的生活就处于信息化之中,并且享受着信息化带来的方便、快捷。信息化时代的到来,标志着社会生活中各个领域的效率化,在医院的会计管理中,信息化也发挥着巨大的作用。会计管理是一项比较复杂且繁杂的工作,而信息化的出现使得会计管理工作的效率得到大大的提高,质量也有着一定的保障。但同时,信息化也意味着高危险性,所以风险防范是必不可少的。因此,本文结合笔者在医院财务会计管理方面的工作经验,对当前医院信息化过程中会计管理相关的风险进行和总结和论述,并针对该项风险防范与控制工作提出了相应的管理措施和改进方向。
  关键词:医院信息化会计管理;风险防范
  引言
  目前来看,医院的信息化会计管理已见成效,能够实现最短时间消耗的会计信息收集与整理,并且能够实现最大的会计工作效率。在很多医院的信息化会计管理实践中,信息化管理的弊端也渐渐显露,在信息化会计管理中存在着一定的风险,这些风险是有些人对于信息化会计管理加以否定的原因。但是,风险是可以化解的,问题也是可以被解决的,因此,本文结合医院信息化会计管理中存在的具体风险分析,提出了一些信息化会计管理风险防范措施,为的是给相关工作人员提供一定的指导意见,实现最安全的信息化会计管理。
  一、 医院信息化会计管理存在风险
  虽然信息化会计管理有很多优势和长处,而且在人们的生活中也有着很大的作用。随着国内信息技术的不断发展,信息化、智能化管理在医院中应用程度在不断提高,在提高医院工作效率、简化管理工作量等方面取得了重要的成果。尤其是在会计管理方面,信息化技术大大提高了当前医院会计管理工作,但信息化管理技术由于受到科技水平和操作人员水平等问题的限制,是其中存在的一些风险也是不可否认的。
  (一)会计管理人员素质有待提高
  信息化会计管理使得医院中相关会计人员的基本工作方式被改变了,帮助相关人员节省出时间去分析会计管理数据,实际上这种做法可以实现会计管理相关信息的精准度。此外,在大部分医院财务管理部门,专业化计算机培训管理人员依然处于缺乏的状态,而且有些医院的财务人员缺乏一些必要的安全防范意识和技术手段,种种情况使得网络犯罪风险一直存在着,而且是以一种隐形的方式存在着,难以发现,总是令人措手不及,这给医院会计管理带来巨大的安全隐患。
  (二)隐形数据作弊行为依然存在
  会计信息的存储目前正朝着电磁化的方向发展,而医院的会计信息是以电脑数据的形式存在于软件之中,很多数据以及信息的审核过程都是隐蔽的,不透明的,无法直观得到反映。所以说,当会计信息以U盘、移动硬盘或磁性介质这些方式存储的话,这大大增加了后期被人为更改的风险,使得会计信息的安全性无法得到保证。最为重要的是,这种隐形作弊行为是无法被轻易发掘和改正的,而且一些数据的修改和伪造也不能够被发现。这是因为,如果数据被修改了,一般情况下电脑会自动以新数据覆盖旧数据,而且旧数据的寻回是非常困难的,需要有专门的电脑人员进行信息寻回和恢复,但是修改前的信息实际上也不能完全恢复,这就给了一些不法分子可乘之机,使得数据篡改成风。
  (三)信息软件存在一些安全隐患
  随着信息化的发展和进步,其在医院会计管理方面发挥的作用也越来越大,同时风险也越来越大。其中有一些医院为了满足成本核算的需要,也是为了选择适合自身会计管理的软件,会采取自主开发会计核算方面的软件的方法,这种方法能够节省成本,但同时其合理性与安全性会对医院数据的安全产生直接影响,一荣俱荣,一损俱损。另外,还有些医院中的财务管理人员自身并不是软件专业出身,专业知识和技能都是有限的,因此在选择软件的时候其实也并不清楚的,也不能够选择最好的软件,使得自主设计软件的目的适得其反。
  (四)信息传输存在被篡改的风险
  信息作业的根本就是在网络环境下进行操作的,所以如果在进行作业的时候出现了网络病毒或者软硬件的问题,就会造成信息数据的丢失或者损坏。除此之外,因为医院会计管理系统之中很多操作都是依赖于计算机网络的,在网络中木马病毒、黑客等安全隐患目前依然存在,给医院的会计信息传输工作和数据库存储工作造成了十分不良的影响。然而当前医院会计信息系统中还没有有效能够预防网络安全问题的手段和网络安全问题发生后的应急处理方案和措施,所以医院的财会相关数据也很容易在传输的过程之中被篡改,信息的泄露可能会给医院造成巨大的经济和管理上的损失。
  二、 医院信息化会计管理风险防范措施
  针对上述一系列的风险,笔者结合自身经验,在合理分析的基础之上提出了一些意见,希望能够帮助医院的信息化会计管理工作:
  (一)提高思想認识是首要工作
  医院财务人员应该不断更新对会计专业知识的认识,学习新的理论知识和实践知识,此外还应该跟进计算机软件及网络信息方面的技能知识更新。以实现不断充实自身的目的。当前,在很多相关医院中,医院的工作人员财务管理知识的了解实际上是有限的,而且也并不熟练网络信息技术。正因如此,医院的管理人员和领导层人员必须要高度重视起对医院会计信息方面内容的全面、科学、合理管理,学习可以通过职业道德教育和岗位培训对员工进行持续教育,开发出工作人员在信息网络以及财务应用软件方面的潜力和能力,从而实现专业素质不断得到提高的目的,满足医院财务管理的需要,并最终保证医院会计信息管理工作的高效安全运行。
  (二)严格审查和核查软件使用
  为了保障医院信息化会计管理工作的顺利进行,降低软件系统问题给医院会计工作造成的安全隐患等问题,在引入财务软件系统之前要坚持对软件系统和软件系统供应商进行严格的审查工作,保障软件系统能够切实符合医院会计工作的需求且能够有效的防范网络信息泄露等安全问题。同时,在医院会计软件系统安装后,针对财会人员应开展相应软件的培训和学习工作,保障软件系统能够和财会人员的财务办公方法相结合,实现医院会计信息处理能力的有效提升。
  (三)健全会计信息系统内控制度
  内部控制是非常重要的,关系着整个医院上下工作人员对会计管理工作的认识和意识,也是风险防范工作的基础性工作之一。因此,医院管理人员必须要把内部控制牢牢抓在手里,使得内部控制工作穿插于日常的工作之中,并且能够将其作用进行最大化的发挥。在确保作业和审核能够进行职责分离的情况下,需要将系统内部的各部分联系进行深入划分,从而能够将管理权限进一步的分化,对于会计软件的操作者,需要进行权限受理之后才能够进行操作。通过这样的操作才能够各岗位之前的全木掣肘。
  三、结束语
  结合整篇文章的具体内容来讲,医院采用信息化会计管理的做法是可取的,而且在未来的医院发展中,信息化会计管理也是必然的发展趋势。从大面上来看,医院信息化会计管理是有着很多的优势的,但是其中存在的风险却也是摆在人们面前的事实。风险的解决必须要从工作人员的思想认识、信息化会计管理制度等方面入手,尽可能实现最好效果的风险规避和解决。这篇文章的目的也就在于结合风险的本质,找出防范风险的办法,实现信息化会计管理的最优化。
  参考文献:
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  [4]刘文芳. 医院会计管理风险以及控制措施探究[J]. 中外企业家,2014,(25):164.
  作者简介:
  江杰,上海市第一人民医院。
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