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电子邮件作为日常重要的交流沟通工具,给我们提供了极大的便利。可不足之处也很明显,就是我们发出的邮件,不知道对方是否收到。我们如何在第一时间,获悉对方是否阅读了我们的邮件呢?本文就传授给大家一些简单的“邮件追踪术”。
邮件收到 自动回执
小春最近和一位哥们闹了点误会,当面解释又不好意思开口,于是决定发送一封邮件给那位哥们。为了能在第一时间获悉对方是否看过邮件,小春决定使用QQ邮箱。
登录QQ邮箱,撰写邮件后,单击下方的“其他选项”显示菜单,勾选“需要回执”项(图1),再发送邮件。这样对方在收到邮件后,会提示是否发送回执,只要他单击“发送”按钮,就会自动向小春的邮箱发送一份回执,表明他已经读过。
如果不能总坐在电脑前等候,还可以在“其他选项”中同时勾选“短信提醒我”项,系统将会提示你临时改用你的手机QQ邮箱来发信(如果没有会要求你注册),确定后,一旦有回执,无论你在何处,手机上都会收到提醒短信。
其实回执功能现在基本上是邮箱的“标配”功能了,比如国内广泛使用的126邮箱,同样可以设置:撰写邮件后,勾选下方的“已读回执”选项即可。为了尽快让好友获知来了新邮件,还可以勾选“免费短信”选项,然后输入好友手机号码,这样邮件发送后会自动发送手机短信,提示好友某某人给他发送了邮件,让他尽快查看。
其他邮箱也基本都有此功能,只不过名称和位置会略有不同,比如搜狐邮箱是“要求回执”,新浪邮箱是“回执”等。
邮件被读 追踪获悉
回执功能虽然简单易用,但还是需要对方点击按钮确认,如果对方故意不点击,你还是不知道他到底有没有看。比如小春经常给一些报社投稿,有些录用了的稿件都没有回执(CFan例外),而某些稿件一个多月了都没有任何消息,也不知道是被毙了,还是编辑没有看?此时我们可以对发出的邮件进行“技术处理”:只要对方一打开邮件,我们就能收到消息,这可以借助“阅否”来实现。
第1步:打开“阅否”,单击右上角“注册”免费注册一个账户(虽然不注册也可以进行追踪,但是不能记录追踪信息)。登录后单击“追踪”选项(图2),在“邮箱”中输入接受追踪信息的邮箱,默认是注册时的邮箱,可修改为自己用来接受邮件的信箱。在“邮件主题”中输入要撰写邮件的主题,在“图片”中选择一个与邮件比较相符的图片,在下方设置阅读期限,如30天内没看邮件,就发出通知。最后单击“开始追踪”按钮,将会在下方生成一个图片,右击图片并复制以备用。
第2步:在撰写新邮件时,可以将复制的图片粘贴到邮件中的合适位置(图3),这样邮件发送后就可以被追踪。用注册的账号登录阅否,在“消息”和“报告”选项中可查看邮件被阅读的情况。另外在接受追踪信息的邮箱中,也可以获悉邮件的是否被阅读。
邮件收到 自动回执
小春最近和一位哥们闹了点误会,当面解释又不好意思开口,于是决定发送一封邮件给那位哥们。为了能在第一时间获悉对方是否看过邮件,小春决定使用QQ邮箱。
登录QQ邮箱,撰写邮件后,单击下方的“其他选项”显示菜单,勾选“需要回执”项(图1),再发送邮件。这样对方在收到邮件后,会提示是否发送回执,只要他单击“发送”按钮,就会自动向小春的邮箱发送一份回执,表明他已经读过。
如果不能总坐在电脑前等候,还可以在“其他选项”中同时勾选“短信提醒我”项,系统将会提示你临时改用你的手机QQ邮箱来发信(如果没有会要求你注册),确定后,一旦有回执,无论你在何处,手机上都会收到提醒短信。
其实回执功能现在基本上是邮箱的“标配”功能了,比如国内广泛使用的126邮箱,同样可以设置:撰写邮件后,勾选下方的“已读回执”选项即可。为了尽快让好友获知来了新邮件,还可以勾选“免费短信”选项,然后输入好友手机号码,这样邮件发送后会自动发送手机短信,提示好友某某人给他发送了邮件,让他尽快查看。
其他邮箱也基本都有此功能,只不过名称和位置会略有不同,比如搜狐邮箱是“要求回执”,新浪邮箱是“回执”等。
邮件被读 追踪获悉
回执功能虽然简单易用,但还是需要对方点击按钮确认,如果对方故意不点击,你还是不知道他到底有没有看。比如小春经常给一些报社投稿,有些录用了的稿件都没有回执(CFan例外),而某些稿件一个多月了都没有任何消息,也不知道是被毙了,还是编辑没有看?此时我们可以对发出的邮件进行“技术处理”:只要对方一打开邮件,我们就能收到消息,这可以借助“阅否”来实现。
第1步:打开“阅否”,单击右上角“注册”免费注册一个账户(虽然不注册也可以进行追踪,但是不能记录追踪信息)。登录后单击“追踪”选项(图2),在“邮箱”中输入接受追踪信息的邮箱,默认是注册时的邮箱,可修改为自己用来接受邮件的信箱。在“邮件主题”中输入要撰写邮件的主题,在“图片”中选择一个与邮件比较相符的图片,在下方设置阅读期限,如30天内没看邮件,就发出通知。最后单击“开始追踪”按钮,将会在下方生成一个图片,右击图片并复制以备用。
第2步:在撰写新邮件时,可以将复制的图片粘贴到邮件中的合适位置(图3),这样邮件发送后就可以被追踪。用注册的账号登录阅否,在“消息”和“报告”选项中可查看邮件被阅读的情况。另外在接受追踪信息的邮箱中,也可以获悉邮件的是否被阅读。