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医院档案工作是医院管理工作的一个窗口，透过这个窗口，可以衡量各项工作的管理水平。任何一项管理，如果它是严格的、有条不紊的，必然会形成完整、准确、系统的档案资料，也会经常利用这第一手材料。如果在管理中形成的文件材料杂乱无章、残缺不全，各种统计数据不准确，那么这项管理工作肯定是混乱的，达不到预期效果。