技改工程的动态成本控制研究

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  【摘 要】由于新建项目涉及层面比较广范,政府批复、土地规划、环保许可、设计审核等一系列,周期较长,成本也较高,而技改项目与新建项目对比而言可依托的资源较多,程序更加便捷。因此工程项目建设当中在原项目基础上加入技改工程,经过技改后在其领域达到技术的革新以及提升。将动态成本控制应用于技改项目上,把握技改项目的动态性、全局性、连续性、单件性,将动态成本控制与技改项目的独特性相结合,达到技改项目的可控性。
  【关键词】动态成本控制;技改项目;成本差异分析;财务评价
  一、技改项目与新建项目的区别
  PMI将项目定义为:为了提供某种特定的产业与服务而进行的临时性的努力与试验。其中“临时性”是指每个项目是有其阶段性的,它们都具有固定的开始以及结束的时间。而“特定的产业与服务”是指其独立并且区别于其他一般的项目。因此,企业的技改工程项目是企业为了提高其产能,减低能耗,通过可行性分析以及自身的定位,为获得特定的产业与服务而展开的临时性的尝试。
  企业的技改项目除了具有与一般的新建项目所具有的共性之外,具有不同于一般新建项目的独特性,例如费用上的节约,建设期的缩短,手续上的减少,在一定时期内能够尽快达到效益以及投资目标。
  二、将动态成本控制方法与技改项目的独特性相结合
  基于1955年由经济学家筱原三代平提出的“动态比较成本说”中可以得到动态成本区别于历史成本,严格上来说,动态成本应该定义为一种即刻可以进行重置的成本,也就是随着市场环境的变化而动态变化的,按当前市场的材料实际价格与当前的工费成本核定的非静态不变的成本。而技改项目作为一种需要通过投资而得到收益的临时性活动,需要企业采用更为科学的评价评估方法进行全方位决策,特别是贯通于技术改造项目的全寿命周期中的连贯性控制,而对于成本进行动态控制是全寿命周期项目管理需要应用的重要方式,也是全寿命周期项目进行整体优化的核心内容。动态成本控制流程能够大致地反映各个项目的动态成本控制的情况,其包括:
  1.目的。指导技改项目工程开发成本控制,明确技改醒目成本控制目标,建立成本控制预警机制,降低成本经营风险。
  2.术语与定义。动态成本:指项目在实施过程中体现的预期成本的结果。
  3.职责。明确成本管理总部、技术管理总部、招标采购总部、各总监的成本控制职责。
  4.工作流程。首先进行技改项目工程目标成本的制定,然后再对全寿命周期的技改项目工程成本进行动态成本控制,最后再进行项目工程目标成本调整。
  三、成本差异模型的基本思想
  成本差异是在实际成本与标准成本进行对比的过程中产生的,而成本差异分析是将实际成本与预先确定的标准成本进行比较,接着对于两者是否存在差异进行分析,机动地通过成本差异分析寻找出实际成本与标准成本产生差异的直接原因并及时进行改正,对于成本的差异进行分析,能够为成本改善和控制指明方向,有效地降低企业生产运行成本,提高企业在本行业内的核心竞争力。
  系统的成本差异计算与分析包含了以下四个步骤:
  1.制定标准成本。标准成本是根据企业的标准耗费和标准价格制定的。
  2.及时收集施工企业的实际成本信息,例如月季度成本报表、周成本报表等。分析比较标准成本与实际成本产生差异的具体数额,得出直接成本差异值。
  3.由此基础而对导致差异的成本因素进行差异分析调
  查,找出产生差异的根本原因。
  4.明确差异产生的责任,采取行之有效的措施,对成本差异进行改正。下图所示为成本差异分析的具体过程:
  四、基于贝叶斯网络和动态规划在成本差异模型中的运用
  针对技改工程项目成本差异分析,由于其目前的分析方法简单,需要考虑的因素较少,一般设定在技改项目全寿命周期中很多影响因素是固定数值,其是稳定不变的;并将其当作一个静态的过程,其变量因素之间是独立、互相没有影响的,没有涉及其中的互相影响及反馈作用。
  通过分析以后沿用系统动力学方法,可以对技改项目全寿命周期的政府安全、环保许可,土地规划,设计审核,工程配套,设备采购,合同谈判,施工管理,开车等一系列,以全局的系统视野对技改项目进行研究调查和分析比较,基于贝叶斯网络和动态规划以建立技改项目处理项目成本差异模型。
  贝叶斯网络:贝叶斯网络是基于后验概率贝叶斯定理而形成的,其以数理统计的方式处理已知数据为基础的方法。贝叶斯网络将不确定的事件连接起来,用以预估与其他影响关联的事件,其在这样的过程中,充分发挥了贝叶斯网络的分类、聚类、预测和因果关联关系分析的功能,为决策者带来指导意见,并且通俗易懂,在预测功能中得到广泛运用,但是贝叶斯网络也具有其一定的弱点例如在预测频率很低的概率事件中所起的作用不够理想。
  贝叶斯预测运行如图所示:
  动态规划:一般情况下将动态规划的基本原理归于一个常态的递推的关系表达式,将其用于描述多个阶段的决策过程的状态转移。经常使用的方法为逆序法或者顺序求法来解决这类问题,也就是以最终状态为出发点,由后向前逐步推导到初始的状态,由此而得到一个最优的决策序列。
  动态规划与其他的优化技术相比较可以发现其能够得到一个整体的多阶段的最优解。由于时间参数在决策过程中呈现为可连续或者离散特征,所以决策过程可据此分为可连续决策过程以及离散性决策过程。从另个方向来考虑,根据决策的演变过程是确定性的或者是随机性的可以具体划分为确定性决策过程和随机性决策过程。综合以上分析,决策过程模型分为离散确定性、离散随机性、连续确定性、连续随机性共四种不同的决策过程模型。
  将成本差异控制方法运用于技术改造项目的动态成本控制的过程之中,其数据采集过程较其他方法来说更为繁琐,当n→∞时决策人员进行成本控制时会发现由于数据处理却缺乏相应的计算机计算程序的模块,而使得这种决策的过程更为困难。但此种方法有其可取的地方,比如可以在特定的时间点为成本管理以及项目决策人员提供良好的宜于进行解决成本差异调查决策的量化模型和固定思维。
  通过将成本差异动态控制模型与成本自身的独立特点以及项目管理人员的经验做法相结合,决策人可以高效地将该决策做到合理的范围。
  参 考 文 献
  [1]许珂.基于贝叶斯和动态规划的成本差异控制模型及应用研究
  [D].天津:天津大学.2011
  [2]金菊良,魏一鸣.复杂系统广义智能评价方法与应用[M].北京:科学出版社,2008
  [3]邓聚龙.灰色数理资源科学导论[M].北京:华中科技大学出版社,2007
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